Las 20 mejores aplicaciones de productividad para Windows

Muchos de nosotros necesitamos herramientas específicas para realizar nuestro trabajo. Puede usar QuickBooks para contabilidad y facturación, Microsoft Visual Studio para desarrollar programas de computadora, Scrivener para escribir un libro o AutoCAD para crear diseños en 2D o 3D.

Pero más allá del software especializado, existe un vasto océano de aplicaciones de Windows que pueden ayudar a casi cualquier persona a ser más productiva en el trabajo. Las aplicaciones de calendario y las aplicaciones de tareas pendientes, por ejemplo, lo mantendrán concentrado. Las utilidades como una herramienta de portapapeles eliminan algunas de las molestias de trabajar en su computadora todo el día. Y las herramientas de automatización hacen que su PC haga más trabajo por usted en segundo plano.

Aquí están las 20 aplicaciones y software de productividad de Windows que creemos que todos deberían tener, o al menos intentarlo. Cualquiera que sea su función, le ahorrarán tiempo y esfuerzo. ¡Vamos a aumentar la productividad de su PC!

Las mejores aplicaciones y software de productividad de Windows: cómo elegimos

Para este resumen, nos enfocamos en categorías de aplicaciones que ayudarían a las personas a trabajar más rápido y de manera más eficiente, en lugar de herramientas que alguien podría usar principalmente para su trabajo. Analizamos las opciones más populares en varias categorías de productividad y las probamos tanto por su facilidad de uso como por lo bien que funcionaban en Windows 10 (ya sea software de escritorio tradicional o aplicaciones de la tienda de aplicaciones de Windows). La mayoría de los programas de esta lista son gratuitos o, al menos, invertiríamos en nosotros mismos.

Gestión de Windows y PC

Personalice su escritorio de la forma en que prefiera trabajar, mejore Windows con ajustes simples y enséñele a su computadora a jugar bien con otros dispositivos. Esta sección de nuestro resumen contiene la mayoría de las recomendaciones porque, a menudo, la forma más fácil de trabajar de manera más productiva es solucionar las molestias que enfrenta a diario.

Vidente

MacOS tiene una característica increíble que falta mucho en Windows: Vista rápida, que le permite echar un vistazo al contenido de fotos, archivos PDF, otros tipos de archivos y carpetas sin abrirlos. Todo lo que tienes que hacer es presionar la barra espaciadora. Eso significa que puede capturar instantáneamente una copia de un archivo de texto, ver un video y más sin esperar a que se cargue en otro programa. Windows no viene con esta función de forma predeterminada, pero, afortunadamente, Seer llena ese vacío. Funciona como la versión para Mac pero tiene más opciones. Puede personalizar configuraciones como qué tecla activa la vista previa o agregar complementos para admitir tipos de archivos adicionales. (Tenga en cuenta que en nuestras pruebas, algunos de los complementos no funcionaron, incluido el complemento de Microsoft Office. Sin embargo, el programa principal aún admite cientos de tipos de archivos comunes).

Precio de vidente: Libre; $ 12.18 por una licencia de por vida por PC, que respalda al desarrollador y mantiene el programa actualizado

Flujo

Un creciente cuerpo de investigación muestra que la luz azul, del tipo que arrojan nuestras pantallas, interrumpe la calidad de nuestro sueño. Si tiende a trabajar hasta altas horas de la noche o hasta altas horas de la noche en su computadora, este es un problema que puede afectar su productividad al día siguiente y su salud en general. F.lux al rescate. Ingrese su ubicación y el tipo de iluminación en su espacio de trabajo, y la pequeña utilidad ajustará automáticamente el color de su monitor a la hora del día. Su pantalla brillará durante el día y adquirirá una luz cálida y más tenue cuando se ponga el sol. También puede ajustar la configuración de color para diferentes escenarios, como «reducir la fatiga visual» (tiñe la pantalla tanto de día como de noche) o «fidelidad de color» (ajustes más pequeños, para una mayor precisión de color). Una de mis funciones favoritas de la aplicación, de la que menos se habla: te empujará suavemente para que dejes de trabajar cuando te despiertes en, digamos, seis horas. F.lux también está disponible para Mac, Linux, iOS y Android.

Precio F.lux: Gratis para uso personal; licencia corporativa para uso en toda la empresa

DisplayFusion

Tener más de un monitor le ahorra el tiempo y la molestia de alternar entre las ventanas abiertas. Sin embargo, la configuración de pantalla de Windows no le permite hacer mucho más que elegir si desea reflejar su pantalla principal o extender el escritorio a todas las pantallas. DisplayFusion es la utilidad multimonitor más rica en funciones para Windows. Cree perfiles para tamaños y posiciones de ventanas para organizar sus ventanas de la manera que desee cada vez que inicie su computadora. Utilice protectores de pantalla y configure el fondo de pantalla de su escritorio para que abarque todas sus pantallas. Agregue una barra de tareas a cada uno de sus monitores. Cree scripts personalizados para automatizar la gestión de sus ventanas. Sería difícil encontrar lo que personaliza en la configuración de varios monitores con DisplayFusion. Ese poder viene con una curva de aprendizaje, pero vale la pena el esfuerzo si desea aprovechar al máximo sus pantallas. Nota: la mayoría de los usos avanzados y más populares de DisplayFusion requieren una licencia.

Precio de DisplayFusion: Libre; desde $ 29 para funciones profesionales que incluyen perfiles de posición de ventana y atenuación del monitor

AquaSnap

Si a menudo trabaja con varias ventanas abiertas a la vez, AquaSnap puede mantenerlas organizadas para usted en un abrir y cerrar de ojos. Aunque la función Aero Snap de Windows 10 es útil por sí sola, AquaSnap agrega más funcionalidad. Puede alinear rápidamente una ventana con otra arrastrándola en su lugar, estirar una ventana hasta el borde de la pantalla en una dirección con un doble clic, hacer que una ventana permanezca siempre en la parte superior e incluso mover las ventanas juntas en grupos. También funciona para varios monitores (se requiere la versión pro).

Precio AquaSnap: Gratis para uso personal; Licencia profesional de $ 18, que incluye funciones como accesos directos del mouse y mover ventanas juntas

TidyTabs

De Nurgo Software, la gente detrás de AquaSnap, TidyTabs agrega una interfaz con pestañas a los programas que carecen de ella, como los programas de Microsoft Office, el Explorador de Windows y el Bloc de notas. Desplácese sobre la barra de título de la ventana y arrastre la pestaña a la ventana con la que desea agruparla. Incluso funciona si desea combinar ventanas de diferentes programas en un grupo con pestañas. De esta manera, puede ahorrar espacio en la pantalla y evitar el desorden visual, lo que significa más enfoque en la tarea en cuestión.

Precio de TidyTabs: Gratis para uso personal; Licencia profesional de $ 9 para compatibilidad con varios monitores, agrupación automática de ventanas y agrupación de más de 3 ventanas juntas

Ventana emergente de acceso rápido

Los atajos hacen girar el mundo de la productividad. Ventana emergente de acceso rápido, como su nombre lo indica, le brinda acceso fácil a elementos en su computadora o en la web en un menú emergente. Haga clic en el botón central del mouse en cualquier lugar para que aparezca el menú. Puede personalizar la ventana emergente de acceso rápido para agregar sus carpetas, archivos, programas, enlaces, fragmentos de texto favoritos y más. Es como el siempre útil menú contextual del botón derecho del ratón en Explorer, pero uno que usted selecciona y puede usar en todas partes. Llegue a su destino más rápido que el estándar de picoteo y búsqueda en su computadora.

Precio emergente de acceso rápido: Libre

Pushbullet

Recibes un mensaje de texto de un amigo, pero tu teléfono está en otra habitación o está enterrado en tu bolso. Encuentra un gran lugar nuevo para comer, pero no quiere enviarse el enlace por correo electrónico para acceder a él sobre la marcha. Está lejos de su escritorio y necesita un archivo en su computadora que no esté sincronizado con su teléfono o tableta. Si alguna de estas situaciones te suena familiar, descarga Pushbullet. Disponible en todas las plataformas y también como una extensión de Chrome, Pushbullet simplemente conecta todos sus dispositivos para que pueda compartir archivos y recibir notificaciones sin importar dónde se encuentre. La aplicación independiente de Windows le brinda la nueva función de acceso a archivos remotos y puede anclarla a su barra de tareas para acceder fácilmente.

Precio de Pushbullet: Gratis por 100 SMS o mensajes de chat al mes; desde $ 4,99 / mes por mensajes ilimitados

TeamViewer

TeamViewer es una de las mejores opciones de software de acceso remoto para Windows, Mac y Linux, y es gratis para uso personal. Una vez que tenga TeamViewer instalado en una computadora, puede conectarse y controlarlo desde cualquier parte del mundo utilizando otra computadora o su dispositivo móvil. Inicie sesión en la PC de sus padres, por ejemplo, para solucionar sus problemas técnicos. O comparta su escritorio con otros para guiarlos a través de una demostración. O conéctese a la computadora de su hogar cuando esté de viaje para recuperar un archivo. O incluso, si eres un vago como yo, ejecuta un programa en otra computadora en otra habitación de tu casa sin moverte de tu escritorio. TeamViewer combina el acceso remoto con reuniones en línea y herramientas para compartir pantalla. Tenga en cuenta que si usa TeamViewer para trabajar, necesitará una licencia.

Precio de TeamViewer: Libre; desde $ 49 / mes para licencia comercial

Tomar nota

Sacar cosas de su cabeza y ponerlas en papel (o papel digital) es una de las mejores formas de preservar su ancho de banda mental. El siguiente software le ayudará a hacerlo.

Una nota

OneNote es una de las aplicaciones para tomar notas más versátiles y con más funciones que existen. La interfaz imita cuadernos o carpetas del mundo real, por lo que puede tener cuadernos separados para sus proyectos personales y laborales o crear cuadernos para diferentes clientes o materias de la clase. Dentro de cada cuaderno, puede organizar sus notas de forma intuitiva en secciones con pestañas coloridas y agrupar las notas en una pila. Más allá de las funciones de organización, OneNote ofrece muchas formas de hacer que sus notas cobren vida: las herramientas de entintado le permiten crear notas escritas a mano o dibujadas; las etiquetas se pueden agregar a cualquier parte de la página; y el texto, las tablas y las imágenes se pueden colocar en cualquier lugar de la página para un enfoque verdaderamente flexible para tomar notas. Es como escribir en papel, pero con búsqueda, etiquetado y otras funciones digitales inteligentes integradas.

OneNote es parte de Microsoft Office 365, pero la versión de escritorio ya no será compatible con Microsoft a partir de 2019. Sin embargo, también está disponible como una aplicación gratuita de Windows 10, con aplicaciones para Mac, móviles y web correspondientes. Si tiene una PC o tableta con Windows que admite la entrada de lápiz, OneNote debería ser su aplicación para tomar notas.

Precio de OneNote: Libre; desde $ 69.99 / año como parte de Microsoft Office Suite

Notas adhesivas de Microsoft

A lo largo del día, a menudo encontrará información que necesita anotar (un número de teléfono, un código de oferta, los detalles de su pedido para llevar) con la que no desea abarrotar sus cuadernos más importantes. Ahí es donde entran en juego Sticky Notes. La aplicación Windows 10 de Microsoft salva árboles y un viaje a la tienda de suministros de oficina mientras agrega funciones inteligentes como Recordatorios de Cortana para notas que tienen una fecha y hora o mapas para las direcciones que agrega a una nota. También admite escritura a mano y mecanografía. Es el bloc de notas digital que es inteligente y fácil de usar.

Precio de Microsoft Sticky Notes: Libre

Bloc de notas ++

Si prefiere tomar notas en formato de texto sin formato pero el Bloc de notas es demasiado limitado para usted, Notepad ++ es la solución. Es la alternativa gratuita y mejorada al Bloc de notas, con muchos trucos bajo la manga. Algunas de las características más útiles pero básicas incluyen una interfaz con pestañas, guardado automático y niveles que se contraen o abren en un esquema u otro documento estructurado. Hay resaltado de sintaxis si escribe en código, sugerencias de autocompletado de palabras y una impresionante función de edición de «múltiples columnas».

Y puede hacer que Notepadd ++ sea aún más poderoso ejecutando macros o instalando complementos.

Precio del Bloc de notas ++: Libre

Enfoque y gestión del tiempo

Las distracciones son enemigas de la productividad. Sin embargo, mantenerse concentrado no es fácil, ya que los mensajes de Slack te hacen ping y los sitios de redes sociales te tientan a echar un vistazo rápido para ver qué sucede más allá de tu escritorio. Afortunadamente, varios programas pueden mantenerlo encaminado.

Microsoft para hacer

Necesita un lugar para anotar todas las cosas que necesita hacer, pero las listas largas de tareas pueden ser abrumadoras, lo que lo hace productivo, no más. Microsoft To Do te ayuda a organizar todas tus tareas pendientes mientras priorizas las que más importan ahora. Después de adquirir Wunderlist, Microsoft ha estado incorporando algunas de las mejores características de esa aplicación de tareas pendientes, como listas personalizadas, subtareas y uso compartido, pero en una vista de listas más simplificada. Aunque Microsoft To Do no tiene listas inteligentes (todavía) como Wunderlist, Microsoft To Do ofrece sugerencias inteligentes sobre las tareas en las que debería trabajar todos los días. Y con su función única My Day, verá solo las tareas pendientes en las que necesita trabajar hoy, que luego se limpian para que pueda comenzar de nuevo al día siguiente. Microsoft To Do está disponible en Windows, la web, iOS y Android, por lo que puede concentrarse en sus tareas desde cualquier dispositivo.

Precio de Microsoft To Do: Libre

Potenciador de enfoque

Trabajar en sprints cronometrados te ayuda a hacer más cosas: es como tener mini-fechas límite a lo largo del día para que ese empujón extra te mantenga enfocado. En la metodología del temporizador Pomodoro, trabajas en un sprint de 25 minutos, seguido de un descanso gratificante de 5 minutos. Pero puede ajustar este tiempo según sus necesidades. Focus Booster es un Temporizador Pomodoro simple pero personalizable para Windows, Mac, dispositivos móviles y web. Hay una pequeña ventana de temporizador flotante que se mantiene fuera de su camino (y, afortunadamente, el sonido de tic-tac se puede apagar). Ingrese su etiqueta de tarea y su cliente (opcional), haga clic en Inicio y estará en camino de terminar su primer Pomodoro. Puedes ajustar fácilmente el tiempo para cada sprint si el valor predeterminado de 25/5 minutos no te funciona. Una de las características sobresalientes de Focus Booster en comparación con otros Temporizadores Pomodoro es que puede registrar sus sesiones automáticamente en una hoja de tiempo, para facilitar los informes.

Precio de Focus Booster: Gratis (limitado a 20 sesiones Pomodoro / mes); $ 3 / mes (200 sesiones Pomodoro + exportación de datos); $ 5 / mes (sesiones Pomodoro ilimitadas + seguimiento de clientes e ingresos)

Pavo frío

En lugar de luchar contra la tentación de ver otro video de YouTube o bajar por la madriguera de Wikipedia, elimine las tentaciones por completo, al menos cuando necesite concentrarse en el trabajo. Cold Turkey te pone en control bloqueando el acceso a sitios y aplicaciones en tus listas de bloqueo. Incluso puede bloquear todo el acceso a Internet por un tiempo o bloquear su computadora (ideal para aquellos de nosotros que tenemos dificultades para trabajar). Puede establecer cuánto dura el bloque, programar bloques, ver estadísticas y más.

Precio del pavo frío: Libre; $ 25 CAD para funciones profesionales como bloqueo de aplicaciones, programación y límites de tiempo diarios

RescueTime

Si alguna vez se ha preguntado al final de la semana adónde fue todo el tiempo, no está solo. Una clave para ser más productivo es conocer sus hábitos y cómo gasta su tiempo, de modo que pueda tomar medidas para ser más eficiente. RescueTime lo ayudará a hacer eso. Una vez que instale la aplicación de Windows (o Mac o aplicaciones móviles), RescueTime se sentará en silencio en segundo plano registrando su tiempo en sitios web y aplicaciones. En el panel en línea, verá de un vistazo cuán productivo ha sido, según las categorías de sitios y aplicaciones que ha utilizado. Las categorías son personalizables, por lo que si YouTube es una herramienta de productividad para ti y no una pérdida de tiempo, puedes cambiar eso. Actualice al plan Premium para obtener funciones como bloqueo de distracciones, informes más potentes e integración con Zapier para alertas automáticas.

Precio RescueTime: Libre; $ 9 / mes para Premium

Automatización y expansión de texto

Cuando tenga atajos a su alcance y su computadora haga la mayor parte del trabajo por usted, seguramente tendrá un día más productivo. Las herramientas de automatización reducen minutos de tareas tediosas, lo que le da mucho más tiempo para concentrar sus tareas importantes. Tareas.

LightKey

¿Sabes lo conveniente que es cuando empiezas a escribir una frase de búsqueda en Google y este sabe lo que estás pensando? ¿O cuando su teléfono sugiere la palabra que debe insertar para que pueda ahorrar tiempo tocando las teclas? LightKey es así pero para tu computadora. Una vez que tenga la aplicación instalada, LightKey comenzará a sugerir palabras a medida que escribe. Es texto predictivo, no autocorrector, por lo que no tiene que lidiar con fallas de autocorrección. Pero simplemente haciendo clic en la tecla Tab, puede aceptar la palabra y comenzar a escribir a la velocidad del rayo. El programa toma en consideración palabras especializadas que podría usar para su industria, como tecnología o atención médica, y aprende de sus palabras y frases más escritas. Funciona en Word, PowerPoint y Outlook, así como en Gmail (se requiere la extensión de Chrome) y algunos otros programas de correo y chat. La compañía estima que puede ahorrar y aumentar su productividad hasta en un 40%. Es como una aplicación de expansión de texto, pero sin que tengas que configurarla.

Precio LightKey: Libre

Portapapeles ídem

Ditto Clipboard es un administrador de portapapeles personalizable y fácil de usar. En lugar de quedarse solo con lo último que copió, ahora puede copiar y pegar rápidamente varios elementos, incluidas imágenes y HTML. La aplicación de Windows 10 tiene una interfaz minimalista, pero también incluye opciones útiles, como mantener la ventana siempre en la parte superior, teclas de acceso rápido personalizables y funciones de pegado rápido. La función de búsqueda también funciona bien. Ve a copiar y pegar al contenido de tu corazón.

Precio del portapapeles Ditto:: Libre

PhraseExpress

Probablemente escriba las mismas palabras, día tras día. «Atentamente, [your name]»o» Por favor, avíseme si tiene alguna pregunta o comentario «o» Estoy bien, mamá, gracias «. Un expansor de texto como PhraseExpress reduce la cantidad de pulsaciones de teclas necesarias para obtener esas frases en la página, por lo que debe escribir algo como ;em se convierte automáticamente en «[youremailaddress]@ gmail.com «. Disponible para Windows, Mac, iOS y Android, PhraseExpress es uno de los expansores de texto más personalizables y ricos en funciones. Además de los fragmentos de texto y la capacidad de expandir el texto en cualquier programa, PhraseExpress ofrece una Grabadora de macros, para que pueda grabar y reproducir tareas repetitivas. Puede compartir o sincronizar fragmentos a través de su red local o mediante el almacenamiento en la nube, y el programa también se integra con Outlook.

Precios de PhraseExpress: Gratis para uso personal; desde $ 49.95 licencia de por vida para uso profesional

AutoHotKey

AutoHotKey es un poderoso lenguaje de programación de código abierto que le permite ejecutar tareas de Windows con atajos de teclado. Codificar tus propios guiones puede parecer abrumador, pero no dejes que eso te asuste. Es fácil de aprender incluso si no tiene experiencia en codificación, y una vez que comience, reducirá drásticamente el tiempo que dedica a cosas como hacer clic en los menús. Por ejemplo, puede configurar un acceso directo para vaciar la papelera de reciclaje, ocultar todas las ventanas excepto la activa, restaurar una ventana minimizada en un segundo y más. (Sugerencia: Lifehacker ofrece ejemplos de secuencias de comandos para comenzar).

Precio de AutoHotKey: Libre

FastKeys

FastKeys es como una navaja suiza de utilidades de automatización. Además de un expansor de texto y un administrador de portapapeles, FastKeys le permite configurar atajos de teclado para ejecutar programas y controlar Windows (por ejemplo, ajustar la configuración de audio o tomar una captura de pantalla). También hay una grabadora de macros para enseñarle a su computadora a realizar una secuencia de tareas automáticamente, gestos del mouse y un menú de inicio personalizable al que puede acceder moviendo el mouse a una esquina de la pantalla. Debido a que viene con cientos de ajustes preestablecidos, usar FastKeys es fácil, aunque es muy poderoso.

Precio FastKeys: Licencia de $ 19 para hasta 3 computadoras

Las mejores aplicaciones de productividad son aquellas que se apartan de su camino y al mismo tiempo lo ayudan a hacer más. Aunque hay cientos de aplicaciones de productividad para cada plataforma entre las que puede elegir, las anteriores destacan para nosotros como un excelente software que recomendaríamos a cualquiera que se esté moviendo de Mac a Windows o simplemente intente aprovechar al máximo su configuración.