Cómo usar Evernote

Evernote es un software para tomar notas que te ayuda a crear y organizar notas digitales y las mantiene sincronizadas en todos tus dispositivos. Puede utilizarlo como un archivador digital para organizar todas sus notas, ya sean recetas, planes estratégicos de trabajo o un diario. Es una poderosa herramienta organizativa para ayudar con cualquier número de proyectos para el trabajo o su vida diaria.

Este tutorial le mostrará cómo comenzar con Evernote y le explicará cómo usar las funciones básicas:

Precios de Evernote: Gratis para Evernote básico; desde $ 7.99 / mes para Evernote Premium, que ofrece funciones avanzadas como digitalizar recibos, buscar archivos PDF y ver el historial de versiones de sus notas.

Empezando con Evernote

Para unirse a los millones de otros usuarios de Evernote, cree una cuenta gratuita. Ve a la página de inicio de Evernote y haz clic en Inscribirse en la esquina superior derecha de la página.

Una vez que haya hecho eso, es posible que también desee descargar las aplicaciones de escritorio o móviles. No los necesita para usar Evernote, pero dado que Evernote se sincronizará en todos sus dispositivos, no puede hacer daño.

Una nota rápida sobre las opciones del plan. La cuenta gratuita (Evernote Basic) no te limitará la cantidad de notas que tomas ni el tiempo que puedes usar el producto. Pero la versión premium tiene características adicionales, como la capacidad de crear notas de contacto a partir de fotos de tarjetas de presentación, proporcionar sugerencias automatizadas para notas relacionadas e integración con más software como Slack y Microsoft Teams. También hay una versión empresarial si trabaja con un equipo grande.

Para este tutorial, nos centraremos en lo que se puede lograr con la versión gratuita, y cuando se requiere un plan pago, lo llamaremos.

Glosario

A lo largo de este tutorial, nos referiremos a algunas de las características clave de Evernote. Todos estamos en la misma página, aquí hay un glosario rápido:

• Nota: Una nota es donde escribes tu contenido. Piense en ello como una hoja de papel en blanco lista para su inspiración creativa, una que archivará en una carpeta después de escribirla.

• Computadora portátil: Un cuaderno es una colección de notas; siguiendo la analogía, esa es la carpeta.

• Etiquetas: Las etiquetas son palabras descriptivas que puede agregar para vincular sus notas. Por ejemplo, es posible que desee etiquetar una nota de receta con la comida para la que es apropiada, breakfast, lunch, o dinner. Puede nombrar las etiquetas como desee.

• Atajos: Los accesos directos son enlaces rápidos a sus notas favoritas, a las que vuelve una y otra vez. Aparecen bajo el Atajos sección de la barra lateral.

Cómo crear cuadernos en Evernote

Antes de comenzar a escribir, es una buena idea crear algunos cuadernos para determinar dónde vivirán sus notas. Puede organizar sus notas como desee y siempre puede agregar más cuadernos, cambiarles el nombre o mover notas de un cuaderno a otro en un momento posterior. Pero tener algunos cuadernos para empezar es una buena forma de familiarizarse con el sistema.

Haga clic en Cuadernos en la barra lateral izquierda para ver la lista de blocs de notas. Luego haga clic en Nuevo cuaderno.

Ponle un nombre a tu cuaderno. En este ejemplo, lo llamaremos «Recetas de cena». Hacer clic Continuar.

A continuación, crearemos un par de cuadernos más sobre este mismo tema. En la imagen de abajo, hemos creado «Recetas de desayuno» y «Recetas de postre». Los verá todos en su lista de blocs de notas.

Si está utilizando Evernote en una aplicación descargada, puede organizar aún más sus cuadernos con pilas. Esto le permite agrupar varios cuadernos en una sola pila, lo que le ahorra algo de desorden en el menú. Simplemente arrastre un cuaderno sobre otro para crear una pila. Tenga en cuenta que esta función no es compatible con la versión web.

Cómo crear y organizar notas en Evernote

Ahora está listo para comenzar a crear notas en esos cuadernos. Para crear su primera nota, haga clic en Nueva nota en la barra lateral izquierda. Luego, seleccione la libreta donde le gustaría que viva esa nota y haga clic en Crear.

Una vez que esté en la nota, siempre puede moverla haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha y seleccionando Mover a…

Alternativamente, también puede colocar una nueva nota en un cuaderno haciendo clic en el cuaderno en la barra lateral izquierda y luego haciendo clic en Nueva nota. La nota se colocará automáticamente en el cuaderno en el que se hizo clic.

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Cómo escribir notas en Evernote

Ahora que ha creado una nota, es hora de empezar a escribir. Primero, escriba un título donde el texto diga «Título». Luego agregue su nota en el espacio en blanco a continuación. Para este ejemplo, hemos creado una receta sencilla de huevos revueltos.

Evernote es mucho más que texto básico. Puede agregar medios enriquecidos, como imágenes y archivos de audio, o crear tablas y vincular a contenido en línea. Dar formato al texto debería ser familiar: es como usar cualquier software de documentos u otro editor de texto WYSIWYG. Si no ve lo que está buscando, haga clic en los tres puntos a la derecha de la barra de herramientas de formato para encontrar más opciones. Junte una combinación de todas estas herramientas y podrá tener una nota elegante como esta receta de estofado de ternera bajo en carbohidratos.

Si realmente desea profundizar, haga clic en Plantillas después de crear la nota, puede comenzar con un diseño prefabricado para cualquier cosa, desde un calendario hasta un presupuesto de proyecto y una agenda de reunión. Si se siente atascado, estas plantillas son un excelente lugar para comenzar.

Para ver las notas que ha escrito, haga clic en Cuadernos en la barra lateral izquierda y luego haga clic en el cuaderno que contiene su nota. Verá su nota (y cualquier otra nota que haya creado).

Cómo agregar accesos directos en Evernote

Por supuesto, también querrá organizar sus notas de otras formas. Dado que estos huevos revueltos suenan deliciosos, planeará prepararlos para el desayuno todos los días de esta semana. Para que el acceso a la nota sea lo más fácil posible, puede crear un acceso directo.

Haga clic en el botón con tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Añadir atajo.

Ahora la nota aparecerá debajo Atajos (con el icono de estrella) en la barra lateral izquierda.

Cómo agregar y filtrar por etiquetas en Evernote

También puede agregar etiquetas a su nota para que sea más fácil encontrarla con búsquedas o asociarla con otras notas que escriba.

Para agregar etiquetas, seleccione su nota y mire hacia la parte inferior de la nota. Verás Añadir etiqueta en texto gris. Haga clic en este campo y comience a escribir sus etiquetas. Las etiquetas se crean después de presionar enter o return o después de escribir una coma.

Para este ejemplo, crearemos las etiquetas de ingredientes: eggs, butter, y milk. En el futuro, si comienza a escribir alguna de estas palabras nuevamente, Evernote le sugerirá estas etiquetas a medida que las escriba. De esa manera, no creará dos etiquetas similares cuando solo necesite una. Si Evernote sugiere una etiqueta, simplemente haga clic en ella para agregarla a su nota.

Elimine las etiquetas haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la etiqueta y haciendo clic en Eliminar. O, si desea ver todas sus notas con una etiqueta determinada, haga clic en esa misma flecha y seleccione Filtrar por etiqueta. Luego, podrá ver todas las notas con esa etiqueta. Alternativamente, puede hacer clic en Etiquetas en la barra lateral izquierda para ver todas sus etiquetas y todas las notas asociadas a ellas.

Cómo buscar en Evernote

Una vez que tenga muchas notas, querrá hacer uso de la función de búsqueda. Haga clic en el Buscar todas las notas … campo en la barra lateral. Tipo eggs y presione enter/return. Aparecerá una columna a la derecha debajo de su término de búsqueda y debería ver su nota.

Tenga en cuenta que la función de búsqueda buscará todo el texto relacionado con una nota para encontrarla: el título, el cuerpo del texto y las etiquetas.

Cómo compartir notas en Evernote

Una vez que haya perfeccionado esa receta, es posible que desee compartirla con la gente. Tienes la opción de compartir un cuaderno completo (todas tus recetas de cena) o solo una nota (tu receta de estofado de ternera).

Para compartir todo el cuaderno, haga clic en Cuadernos en la barra lateral y luego seleccione la libreta que desea compartir. Todo el camino hacia la derecha, haga clic en los tres puntos y seleccione Compartir cuaderno…

Escriba las direcciones de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartirlo. (Separe varias direcciones con una coma). Haga clic en Puede editar e invitar para modificar los permisos que les está dando a estas personas y, finalmente, haga clic en Enviar invitaciones.

Ahora bajo Recetas De Cena, verá un icono verde con dos personitas. Haga clic en este icono en cualquier momento para revisar con quién ha compartido el cuaderno y qué permisos tiene.

Si desea compartir solo una nota, vaya a la nota y haga clic en Cuota en la parte superior derecha. El resto del proceso es el mismo, excepto que en esta pantalla, tiene la opción de habilitar un enlace para compartir que puede enviar a otras personas para que vean su nota.

Con o sin una cuenta de Evernote, cualquiera puede ver ese enlace en su navegador.

Lleva Evernote al siguiente nivel

A medida que profundice más en Evernote, comenzará a utilizar sus funciones más avanzadas. Aquí hay unos ejemplos: