Una guía para optimizar Gmail: 30 de los mejores trucos, consejos y trucos para el correo electrónico

Una guía para optimizar Gmail: 30 de los mejores trucos, consejos y trucos para el correo electrónico

Nos guste o no, el correo electrónico es a menudo la piedra angular de sus comunicaciones personales y profesionales. Como resultado, hay cientos de personas que compiten por llamar la atención en su bandeja de entrada. Eso hace que examinar nuevos correos electrónicos y encontrar los importantes más adelante sea una tarea abrumadora.

Afortunadamente, si eres un usuario de Gmail, hay docenas de formas de personalizar, ordenar y organizar la aplicación para que sea mucho más manejable.

Aquí hay un curso intensivo sobre organización, búsqueda y automatización de Gmail, que se imparte en tres secciones.


Índice

    Optimiza tu bandeja de entrada

    Comience con los atajos de teclado

    Ejemplo de keyrocket
    <small>Use el complemento Keyrocket de Gmail para aprender r&aacute;pidamente los atajos de teclado comunes.</small>

    Lo primero es lo primero: para organizarse en Gmail, debe aprender a navegar eficazmente por su bandeja de entrada. Los atajos de teclado integrados son, con mucho, la forma más rápida de usar Gmail. Aunque tardan un poco en acostumbrarse (me llevó alrededor de una semana dominarlo), reducirá segundos de todo lo que hace en Gmail, desde leer el correo hasta organizar su bandeja de entrada.

    De forma predeterminada, Gmail tiene habilitados algunos accesos directos, pero asegúrese de activar el conjunto completo de comandos. Para hacerlo, haz clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada, selecciona "Configuración" y en la pestaña "General" predeterminada, desplázate hasta la sección "Atajos de teclado". Haga clic en la viñeta junto a "Atajos de teclado activados" y guarde su configuración.

    captura de pantalla de atajos de teclado de gmail

    Ahora podrá tocar las teclas para navegar, leer y redactar correos electrónicos desde cualquier pantalla de Gmail. Estos son algunos de los comandos que encuentro más útiles:

    >
    • [ - Archiva la conversación que estás viendo y abre la siguiente conversación

    • gi - Regrese a la bandeja de entrada desde cualquier página dentro de Gmail

    • k y j - Navegue entre conversaciones más nuevas y más antiguas, respectivamente, mientras lee correos electrónicos

    • r - Responder a la conversación que está viendo

    • l - Agrega una etiqueta a la conversación que estás viendo.

    • / - Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda de Gmail

    Además, si activa los atajos de teclado personalizados en la configuración de Gmail Labs, puede cambiar las teclas utilizadas para los atajos según sus preferencias personales. Por ejemplo, asigné "Archivar e ir a la siguiente conversación" a ; ya que me resulta más fácil escribir.

    Para iniciar el proceso de aprendizaje, descargue la extensión KeyRocket Chrome, que le enseña los accesos directos de Gmail sobre la marcha. O si eres más un aprendiz visual, echa un vistazo a las pegatinas de acceso directo de Gmail de Google en su tienda de productos en línea.

    Elija el estilo de la bandeja de entrada que mejor se adapte a sus necesidades

    Bandejas de entrada de Gmail

    Puede darse cuenta de que al equipo de Gmail le encanta experimentar: tienen cinco formas integradas de ordenar su bandeja de entrada, además de un sistema de pestañas que clasifica automáticamente los correos electrónicos según el tema. Si quieres jugar con el diseño de tu bandeja de entrada, ve a la configuración (icono de engranaje), haz clic en la pestaña "Bandeja de entrada" y mira el menú desplegable junto a "Tipo de bandeja de entrada:". Aquí hay un desglose rápido de cada opción y por qué podría (o no) querer usarla.

    • Defecto: El formato que probablemente tiene ahora o el que está acostumbrado a usar en otros clientes de correo electrónico; muestra los correos electrónicos en el orden en que llegaron. Esto es excelente para comprender la línea de tiempo de su bandeja de entrada, pero si está inundado de cientos de correos electrónicos todos los días, se vuelve difícil sortear el desorden.

    Captura de pantalla de categorías de Gmail

    Al usar la bandeja de entrada predeterminada, tiene la opción de habilitar Categorias, que clasifica automáticamente sus mensajes en pestañas que aparecen encima de su bandeja de entrada. Esto ofrece a los usuarios hasta cinco bandejas de entrada ordenadas para filtrar su correo: "Principal" para mensajes personales, "Promociones" para ofertas, "Social" para alertas de redes sociales, "Actualizaciones" para cosas como recibos y "Foros" para discusiones en línea. . Puede activar y desactivar cualquiera de estas pestañas, pero desafortunadamente no puede crear sus propias pestañas. Si se siente cómodo dejando que Google ordene su bandeja de entrada, inténtelo, pero para aquellos que no pueden perderse un correo electrónico, esto puede generar cierta frustración.

    Las siguientes cuatro opciones dividen su bandeja de entrada en dos o más secciones, mostrando el foco de la bandeja de entrada primero (debajo de un encabezado) y todos los demás correos electrónicos debajo de ella, debajo de los encabezados subsiguientes.

    bandeja de entrada de varias secciones
    • Importante primero: Gmail emplea su clasificación de importancia, una predicción de qué correo electrónico entrante es más importante, señalado con un marcador amarillo, para hacer que los mensajes de alta prioridad se ubiquen en la parte superior de su bandeja de entrada, teniendo prioridad sobre la puntualidad del mensaje. Si las clasificaciones de importancia son una parte fundamental de la estrategia de su organización, puede confiar en Gmail lo suficiente como para atraer las conversaciones correctas a su.

    • No leído primero: Este es para las personas que se sienten tentadas a leer primero los correos electrónicos más interesantes, incluso si están en la mitad de su bandeja de entrada. Este filtro de bandeja de entrada simplemente hace que todos los mensajes no leídos en su bandeja de entrada tengan prioridad sobre los mensajes recientes. Esto podría ser útil si usa el estado leído / no leído como una pseudo lista de tareas pendientes, pero si no lo hace, no hará una gran diferencia en su flujo de trabajo.

    • Destacados primero: El primer diseño destacado con estrellas es muy similar al primer diseño importante; en otras palabras, si usa estrellas para priorizar su bandeja de entrada además del marcador de importancia o en reemplazo del mismo, pruebe este.

    • Buzón de prioridad: Fácilmente la opción más complicada (pero también la más automatizada), la bandeja de entrada prioritaria aprende con qué tipos de correos electrónicos interactúas más y prioriza los que están en la parte superior de tu bandeja de entrada. Esto puede ser extremadamente poderoso cuando Gmail comienza a comprender realmente sus hábitos de correo electrónico, pero hasta que lo consiga, tenga en cuenta que los mensajes pueden perderse en la confusión.

    Decidir cuál es la mejor densidad de visualización

    densidad de visualización

    Un pequeño consejo, pero uno que notará todos los días: además de cómo organiza su bandeja de entrada, asegúrese de configurar lo que Gmail llama "densidad de visualización". La función, a la que se puede acceder rápidamente desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha, cambia el espacio entre los elementos de su bandeja de entrada. Pruebe cada uno para ver cuál funciona mejor para usted.

    Activar indicadores de nivel personal

    indicadores de nivel personal

    ¿Notas las pequeñas flechas dentro de los marcadores amarillos? Esas flechas no son para llamar su atención sobre el mensaje, sino para informarle si ese correo electrónico es solo para usted, un grupo de personas o una lista de correo.

    Para activar los indicadores de nivel personal, visite la pestaña general en la configuración.

    Silenciar conversaciones grupales que no le preocupen

    silenciar un correo electrónico

    Si está atrapado en un hilo de correo electrónico grupal y ya no es relevante para usted, hay una salida rápida sin eliminar la conversación: "silenciarla". Para hacer esto, haga clic en el icono "Más" cuando el mensaje esté abierto y haga clic en "Silenciar".

    Obtenga todo su correo electrónico en un solo lugar

    agregue otra dirección de correo electrónico de su propiedad

    Supongamos que tiene una dirección de Gmail del trabajo, una dirección de Gmail personal y una dirección de correo electrónico de contacto de su sitio web personal. ¿Realmente desea pasar por la molestia de iniciar y cerrar sesión en las tres cuentas solo para revisar su correo?

    Afortunadamente, Gmail ofrece la opción de poner correos electrónicos de hasta otras cinco cuentas —@gmail.com o de otra manera — directamente en su bandeja de entrada, entremezclados con sus mensajes habituales de Gmail.

    Para agregar una cuenta, vaya a la configuración, haga clic en la pestaña "Cuentas e importación" y haga clic en "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad" en la sección "Verificar el correo de otras cuentas". (Consulte los documentos de ayuda de Gmail si tiene algún problema para agregar una cuenta en particular).

    Ahora, puede archivar correos electrónicos de diferentes cuentas en un solo lugar, usar un sistema de etiquetado para todas sus cuentas e incluso responder correos electrónicos usando diferentes perfiles.

    Si le preocupa mantenerse organizado, aún puede buscar por la dirección de recepción utilizando un to:address@example.com consulta o configurando varias bandejas de entrada para mostrar toda la actividad de la cuenta de un vistazo.

    Personalizar la navegación izquierda

    navegación izquierda

    Una vez que tenga sus etiquetas, cubriremos las etiquetas en profundidad en un minuto, pero puede pensar en ellas como "carpetas" por el momento, y su bandeja de entrada está configurada, puede personalizar la navegación de la izquierda que aparece en cada pantalla de Gmail para mostrar enlaces directos a mensajes con esas etiquetas. Hay tres opciones para mostrar estos enlaces de etiquetas: mostrar, ocultar y mostrar si no se leen. Mostrar y ocultar se explican por sí mismos: la etiqueta siempre aparecerá o nunca aparecerá en la barra de navegación izquierda. Si selecciona "mostrar si no está leído", un enlace a la etiqueta solo aparecerá en la barra de navegación izquierda si hay un mensaje no leído con esa etiqueta.

    Esto puede ayudarlo a identificar qué temas necesitan su atención o navegar más rápidamente a las etiquetas que se usan con regularidad. Para cambiar cuándo se muestran, abra la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña "Etiquetas" y busque la etiqueta que desea actualizar.

    Archivar todo

    enviar y archivar

    El comportamiento predeterminado de Gmail es archivar los mensajes en lugar de eliminarlos, lo que facilita la búsqueda de toda la acumulación de correo electrónico. Entonces, después de leer un mensaje, puede "Archivarlo" con la confianza de que podrá encontrarlo más tarde, especialmente si aprovecha las etiquetas.

    Para archivar un correo electrónico, utilice el método abreviado de teclado antes mencionado mientras lee el correo electrónico, selecciónelo en la vista predeterminada de la bandeja de entrada y haga clic en el icono de archivo o utilice el método abreviado de teclado, o habilite la opción "Enviar y archivar". El uso de esta última función archiva automáticamente su correo electrónico cuando envía su respuesta.

    Sin embargo, tenga en cuenta que archivar todo consume sus 15 GB de espacio gratis, compartidos en Gmail, Google Drive y fotos de Google+, que Google le proporciona sin costo alguno. De alguna manera, es bueno que Google Apps comparta ese espacio de almacenamiento: significa que puede usar Drive para enviar archivos masivos o guardar archivos adjuntos de Gmail de manera fluida en Drive en lugar de dejar que se pudran en su bandeja de entrada. Pero la desventaja es que sus cuentas de Gmail y Drive están en un tira y afloja constante por el espacio.

    15 GB de espacio libre en Google Drive

    Si envía archivos PDF grandes o fotos de un lado a otro de forma regular, y están llenando su almacenamiento, tiene algunas opciones para recuperar esos bytes. (Para verificar su almacenamiento disponible en Google Drive, visite google.com/settings/storage cuando haya iniciado sesión en su cuenta).

    • Pague a Google $ 1.99 por mes por 100GB de almacenamiento adicional, o $ 9.99 por mes por 1TB.

    • Utilice consultas de búsqueda avanzada para encontrar y destruir correos electrónicos grandes, algo que también veremos en profundidad. Sin embargo, para este caso de uso, puede filtrar su bandeja de entrada usando una consulta como has:attachment size:10mb para identificar correos electrónicos que tienen un archivo adjunto o un grupo de archivos adjuntos de más de 10 MB y luego eliminarlos de forma masiva. Con este método, eliminé casi una docena de correos electrónicos que datan de 2012, en su mayoría llenos de fotos y archivos PDF, que cada uno tenía más de 10 MB de archivos adjuntos.

    • Similar a la búsqueda por tamaño de mensaje, Lifehacker sugiere usar un script personalizado que emplea un formato de hoja de cálculo de Google Sheets para ordenar sus correos electrónicos por tamaño. Desde la hoja de cálculo, puede hacer clic en un enlace para ver cada mensaje individual y eliminarlo definitivamente.

    Por supuesto, no está obligado a archivar nada: el rey soberano de Gmail, Eric Schmidt, elimina casi todos los correos electrónicos que lee. Tampoco tiene que llegar a la Bandeja de entrada cero completa, con el objetivo de tener una bandeja de entrada vacía todos los días. Al archivar correos electrónicos, obtendrá las ventajas de una bandeja de entrada más vacía que no tiene una profundidad de 5,000 mensajes y una que tiene su historial de correo electrónico completo, sin tener que ir a ninguno de los extremos.


    Hacer uso de etiquetas

    Encuentre el sistema de etiquetado para usted

    En lugar de una pila de carpetas fuera de control, Gmail usa etiquetas para etiquetar y organizar el contenido en conjuntos que funcionan de la manera deseada. Las etiquetas son una excelente manera de reducir los cientos de mensajes que recibe en categorías manejables y de búsqueda ("Bandeja de entrada", por ejemplo, es una etiqueta predeterminada) y son mucho más flexibles que las carpetas, ya que puede agregar varias etiquetas a cada mensaje. Además, son muy simples de agregar: puede crear una nueva etiqueta a través de la columna de navegación izquierda o usar las etiquetas desplegables en cualquier mensaje.

    etiquetas desplegables

    Utilizo etiquetas separadas para correos electrónicos con familiares y amigos, recibos, boletines informativos, proyectos de redacción y más. Luego, con la ayuda de filtros, puedo agregar etiquetas automáticamente a cosas como boletines informativos semanales o correos electrónicos de mis padres. Incluso puede etiquetar de forma preventiva las conversaciones cuando envía un correo electrónico, para no perder la pista del hilo más adelante.

    Más allá de brindarle una forma sencilla de ajustar las búsquedas, las etiquetas se pueden codificar por colores, lo que proporciona una buena jerarquía de tipos de mensajes en su bandeja de entrada. Como si su sistema de organización arcoíris no fuera lo suficientemente divertido, puede arrastrar etiquetas a cualquier correo electrónico como una forma alternativa de clasificar las conversaciones.

    Si desea aún más opciones, Gmail tiene estrellas de colores que puede activar yendo a la configuración, haciendo clic en la pestaña "General" y arrastrando nuevas estrellas e íconos a su cubo "en uso".

    estrellas de gmail

    Recuerde: los sistemas de etiquetado siempre pueden estar evolucionando. Me gusta agregar una nueva etiqueta a la lista cada vez que comienzo un gran proyecto. Simplemente experimente y encuentre una estrategia que se adapte a su flujo de trabajo; luego, siéntase libre de cambiarla a medida que evoluciona su uso.

    Aproveche los hashtags para un etiquetado súper profundo

    hashtags de gmail

    Si realmente te gusta la organización, MakeUseOf señala que puedes agregar hashtags en correos electrónicos y chats para una capa adicional de organización. El concepto es bastante simple: simplemente elija un #hashtag e inclúyalo en el cuerpo de los correos electrónicos que desea agrupar. Luego, puede aprovechar la búsqueda ultrapotente de Gmail para rastrear cualquier mensaje con ese hashtag en el cuerpo de un correo electrónico.

    Por ejemplo, si Zapier estaba trabajando en un gran rediseño de toda la plataforma, la etiqueta podría ser "Rediseño de Zapier", y se podría usar un hashtag como #MobilePlatform para obtener una visión granular de cualquier hilo específico del diseño móvil. Lifehacker también sugiere usar hashtags como #ReadThis en Google Hangouts (también conocido como Gchat) para marcar los enlaces que desea volver a visitar más tarde, una vez más, mediante una simple búsqueda.

    Activar la automatización con una etiqueta

    captura de pantalla de automatización de gmail

    Una vez que haya agregado una etiqueta, es muy probable que algunos de los próximos pasos en su flujo de trabajo impliquen actividad fuera de su bandeja de entrada. Ahí es donde la herramienta de automatización de aplicaciones Zapier puede ahorrar mucho tiempo. La herramienta funciona configurando una regla de automatización (cuando ocurre un evento en una aplicación, desencadena un evento en otra aplicación) que puede contener uno de , incluido Gmail.

    Por ejemplo, con Zapier, la editora Nadine Shaalan de Anthem News solo necesita agregar una etiqueta para cargar un nuevo comunicado de prensa adjunto a una carpeta compartida de Google Drive. A partir de ahí, un escritor tiene todo lo que necesita para ejecutar una tarea, sin necesidad de que Shaalan se preocupe por los archivos adjuntos.

    En Do Something, Desmond Morris, el ex director de ingeniería de la compañía, utilizó a Zapier para el proceso de contratación. Cuando llegó un nuevo correo electrónico a la bandeja de entrada de trabajos del equipo, una automatización de Zapier creó una tarjeta en Trello, una aplicación de gestión de proyectos, que contenía el nombre del solicitante, el correo electrónico, la carta de presentación (cuerpo del correo electrónico) y el currículum adjunto. Con él en Trello, el equipo podría moverlo en colaboración a lo largo de un proceso de contratación.

    Para usar Zapier como Shaalan o Morris, explore el directorio de la herramienta de más de 350 integraciones de aplicaciones o haga clic en una de las automatizaciones preestablecidas a continuación.


    Dominar la búsqueda avanzada y los filtros

    Acceder a la búsqueda avanzada

    flecha de búsqueda avanzada
    Búsqueda Avanzada

    Si está buscando un extracto bancario de hace dos años, escribir el nombre del banco en la barra de búsqueda básica de Gmail no me servirá de mucho. Dado que Google guarda todo lo que archiva, aún tendrá que examinar cientos de correos electrónicos para encontrar la aguja en el pajar digital de Gmail.

    Ahí es donde entra la búsqueda avanzada. Al hacer clic en la pequeña flecha gris en el lado derecho del cuadro de búsqueda, puede revelar un montón de formas diferentes de cortar y cortar su búsqueda. En la búsqueda avanzada, Gmail le permite filtrar por:

    • Carpetas

    • Etiquetas

    • Remitentes y receptores

    • Líneas de asunto

    • Palabras dentro del cuerpo del correo electrónico

    • Mensajes que incluyen archivos adjuntos (más el tamaño de esos archivos adjuntos)

    • El intervalo de fechas en el que se recibió el correo electrónico.

    Si aspira a ser un verdadero ninja de búsqueda, puede agregar algunos operadores de búsqueda de Gmail a su cinturón de herramientas. Le permitirán realizar búsquedas complejas sin completar el formulario de búsqueda avanzada, y son especialmente poderosas cuando se combinan entre sí. Google proporciona una lista completa de operadores de búsqueda de Gmail en su foro, pero aquí hay algunos de los más importantes que definitivamente debes memorizar:

    • Label: - Las etiquetas son una de las formas más sencillas de ordenar su bandeja de entrada, y esta consulta le permite encontrar rápidamente mensajes con una etiqueta específica. Por sí solo, eso no es mucho mejor que simplemente seleccionar una etiqueta, pero luego puede refinar la búsqueda por remitente o línea de asunto.

    • Is:unread - Puedes emparejar el is: funcionar con muchos operadores diferentes, como starred, read, y important. Por ejemplo, is:unread muestra todos los correos electrónicos que aún no ha leído.

    • Has:attachment - John, de la oficina, jura que le envió ese informe corporativo genérico la semana pasada. Encuéntrelo rápidamente utilizando has:attachment para mostrar cualquier correo electrónico con un archivo adjunto y refinar aún más la consulta agregandofrom:john@example.com para ver solo los correos electrónicos que envió John. Y si John te envió muchos correos electrónicos, puedes refinar aún más buscando un rango de fechas que solo incluya los últimos 10 días solo para estar seguro.

    Configurar la automatización con filtros de Gmail

    filtros

    Dentro del menú desplegable de búsqueda avanzada, Gmail le permite configurar la automatización futura de la bandeja de entrada denominada filtros. Los filtros abren un mundo de posibilidades: funcionan con casi cualquier búsqueda de Gmail y te permiten automatizar acciones como etiquetado, prioridad o si un mensaje llega o no a tu bandeja de entrada. Todo lo que necesita hacer para configurar uno es iniciar una búsqueda avanzada, luego hacer clic en "Crear filtro con esta búsqueda" en la esquina inferior derecha del cuadro de búsqueda expandido.

    Por ejemplo, recibo un montón de correos electrónicos de Danny sobre publicaciones para el blog de Zapier. Puedo encontrarlos a todos buscando from:danny@zapier.com en Gmail, y luego haciendo clic en el enlace "Crear filtro", puedo hacer que Gmail agregue automáticamente una etiqueta de "Trabajador independiente" a los correos electrónicos de Danny cada vez que me envía un correo electrónico.

    filtro freelance

    Hay muchas más formas en las que puede utilizar filtros para organizar su correo electrónico.

    • Si desea asegurarse de que los correos electrónicos de los miembros de la familia reciban una atención especial, configure un filtro que agregue una estrella a cualquier mensaje de mamá o papá.

    • Si su cuenta bancaria solo envía correos electrónicos a una dirección de correo electrónico, utilice un from: Filtrar para reenviar automáticamente cualquier declaración y alerta a su pareja.

    • Si está suscrito a un boletín, pero solo está interesado en un tema específico como "Apple", cree un filtro que marque los mensajes del remitente del boletín como importantes solo cuando contenga la palabra "Apple". También puede configurar cualquier boletín que no sea de Apple para que se archive o elimine automáticamente.

    • Si no desea pasar por la molestia de darse de baja de una lista de correo o desea mantener un registro de los correos electrónicos de una determinada dirección, configure un filtro que archive todo el correo de un remitente específico.

    Eso está lejos de todo. Más allá de todas las diversas formas en que puede modificar los pasos anteriores para hacer que Gmail filtre su correo electrónico automáticamente, hay otro gran truco que puede ayudarlo a potenciar sus filtros de Gmail.

    Utilice variaciones en su dirección de Gmail para filtrar de forma preventiva

    Gmail en realidad ignora los puntos que se insertan en su dirección de correo electrónico y corta todo lo que aparece después de un signo más. Entonces, si envié un correo electrónico a examp.le.a.d.d.ress@gmail.com, sería entregado a exampleaddress@gmail.com, en lugar de. Es similar con los signos más: si envío un correo electrónico a exampleaddress+test@gmail.com, el correo electrónico se envía a exampleaddress@gmail.com.

    Hay cientos de usos valiosos para la cantidad ilimitada de direcciones de correo electrónico que le brinda Gmail, pero uno de mis favoritos es usar las direcciones falsas de Gmail para archivar automáticamente los mensajes no deseados.

    Por ejemplo, digamos que un sitio requiere que se suscriba a su boletín diario para poder utilizar su servicio. Simplemente puede proporcionar la dirección exampleaddress+unwanted@gmail.com, luego cree un filtro que busque to:exampleaddress+unwanted@gmail.com y archiva automáticamente cualquiera de esos correos electrónicos entrantes.

    También puede utilizar esta estrategia para las tiendas de ropa que soliciten su dirección de correo electrónico en el registro a cambio de un descuento. Dales la dirección con un punto adicional, como example.address@gmail.comy vuelva a crear un filtro que archive los mensajes en esa dirección. Esto tiene el beneficio adicional de guardar las promociones de esa tienda sin que atasquen su bandeja de entrada; de esa manera, si estoy comprando un nuevo par de Nikes, aún puedo buscar en mis archivos de Gmail códigos de cupones y ofertas.

    Utilice operaciones masivas para etiquetar correos electrónicos rápidamente

    Agregar todas estas etiquetas puede ser abrumador, pero al usar las herramientas de filtrado de Gmail, puede modificar rápidamente un montón de correos electrónicos relacionados.

    Supongamos que su negocio depende de autónomos y que recibe docenas de facturas al final de cada mes. Usando las pequeñas casillas de verificación a la izquierda de cada correo electrónico, puede actuar rápidamente sobre esas facturas todas a la vez.

    • Empiece por buscar la palabra invoice, que debería mostrar la mayoría de los mensajes a los que se orienta

    • Marque la casilla a la izquierda de cada correo electrónico que necesita una etiqueta

    • Si desea seleccionar todos los mensajes en esa búsqueda inicial, marque la "casilla de verificación maestra" debajo del cuadro de búsqueda. Una vez que lo haga, aparecerá un mensaje que le preguntará si desea "seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda".

    • Haga clic en el menú desplegable de etiquetas y elija una etiqueta para aplicar a sus conversaciones seleccionadas

    También puede realizar un montón de otras operaciones masivas en un grupo de mensajes seleccionados, como agregar estrellas, marcar como leídos o no leídos, moverlos a su bandeja de entrada, archivarlos o establecer un nivel de importancia.


    Bono: obtenga un libro electrónico de G Suite gratis de Zapier

    Guía definitiva de G Suite

    ¿Quiere utilizar Gmail con todo su equipo? La mejor manera de hacerlo es con una cuenta de G Suite para toda la empresa, y tenemos la guía para enseñarle cómo administrarla.

    En menos de una hora, le enseñará todo lo que necesita saber para configurar, administrar y colaborar en una cuenta de G Suite para su equipo. Aprenderá a compartir todo, desde calendarios hasta plantillas de documentos con todo su equipo, aprenderá a crear una intranet en Google Sites y más.

    Es el manual que necesita para administrar el correo electrónico de su empresa y más.


    ¿Cuál es su mejor consejo de productividad de Gmail que le ayuda a mantener su bandeja de entrada bajo control? ¡Nos encantaría saber de ti en los comentarios a continuación!

    Comercializador Zapier Danny Schreiber contribuido a esta publicación.

    Califica esto post

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Subir