Cómo utilizar Google Docs
Google Docs es la versión de Google del procesamiento de texto. Como todas las aplicaciones de Google, vive en la nube, lo que facilita compartir y colaborar en documentos, incluso en tiempo real. En este tutorial, lo guiaremos a través de cómo comenzar con Google Docs y le mostraremos cómo usar las funciones principales.
Si aún no tiene una, asegúrese de crear una cuenta de Google; necesitará una para usar Google Docs.
Precios de Google Docs: Libre
Cómo crear documentos en Google Docs
La forma más sencilla de crear un nuevo documento en Google Docs es escribir doc.new en su navegador. Magia.
Pero echemos un vistazo rápido a la forma más tradicional de crear un documento. En la página de inicio de Google Docs, haga clic en el Blanco opción. Eso creará un documento en blanco para que comiences a llenar con contenido.
Si desea utilizar una de las plantillas existentes de Google Docs, seleccione una plantilla en su lugar. Hacer clic Galería de plantillas para expandir sus opciones y ver todas las plantillas disponibles, desde currículums hasta planes de lecciones y notas de reuniones.
Cómo organizar Google Docs
Si está intentando organizar varios documentos de Google Docs, lo mejor que puede hacer es hacerlo desde Google Drive. Aquí está nuestra guía para mover archivos en Google Drive.
Para organizar un documento, haga clic en el icono de carpeta en la parte superior del documento.
Desde allí, puede navegar a través de su Google Drive y decidir dónde colocar su documento. Haga clic en la flecha hacia atrás para navegar a las carpetas principales y haga clic en cualquier carpeta para navegar a esa carpeta. Una vez que esté satisfecho con su selección, haga clic en Muevete aquí. O puede hacer clic en el icono de la carpeta con el signo + en la parte inferior derecha para crear una nueva carpeta para su documento.
Cómo agregar contenido en Google Docs
Al mirar un documento en blanco, lo primero que querrá hacer es darle un título. Haga clic donde dice documento sin tituloy escriba su título. Puede cambiarlo en cualquier momento, por lo que no hay presión.
Entonces puedes empezar a escribir. Si solo busca agregar texto, no es diferente de cualquier otro procesador de texto. Escriba lo que quiera escribir y haga clic en Formato en la barra de herramientas en la parte superior para cambiar el formato del texto. Puede hacer lo básico como negrita y cursiva o agregar un hipervínculo, pero también puede crear encabezados, insertar columnas, agregar color de fondo y agregar encabezados y pies de página.
Una vez que se acostumbre a la aplicación, también puede usar la barra de herramientas de accesos directos para realizar la mayoría de las mismas tareas de formato de texto.
No profundizaremos en ninguna de estas funciones, pero haga clic alrededor del Formato opción para ver lo que puede hacer.
En cuanto a las características destacadas, recomendamos encarecidamente el uso de títulos. Haga clic en la línea que le gustaría convertir en un título y luego seleccione Formato > Estilos de párrafo. Elija su tipo de encabezado (todos tienen un formato un poco diferente, pero se enumeran jerárquicamente). Una vez que tenga títulos en su documento, puede hacer clic en Vista > Esquema del documento, y aparecerá un esquema de su documento a la izquierda, lo que facilitará la navegación por documentos extensos. Alternativamente, puede seleccionar Insertar > Tabla de contenido, seleccione su estilo y se agregará un esquema en la parte superior de su documento.
Cómo insertar imágenes en un documento de Google
También puede agregar imágenes y tablas a su documento si desea incluir algo más que texto. Hacer clic Insertar > Imagen y luego seleccione de dónde quiere que provenga su imagen. Puede cargar desde su computadora u otra aplicación de Google, o puede usar la cámara de su computadora para tomar una foto. Y debido a que es Google, incluso puede buscar una foto en la web directamente desde Google Docs.
O, si desea dibujar algo en su documento, elija Insertar > Dibujo > Nuevoy tendrás un lienzo en blanco para trabajar.
Cómo insertar tablas y gráficos en Google Docs
Para insertar una tabla o gráfico en su documento, haga clic en Insertary luego seleccione Mesa o Gráfico. Si tu escoges Mesa, inmediatamente podrá elegir las dimensiones de su mesa arrastrando el mouse al tamaño correcto. Siga arrastrando y la tabla se expandirá.
Si desea un gráfico, seleccione el tipo: barra, columna, línea o circular. Insertará una imagen predeterminada: haga clic en esa imagen y luego haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior derecha y seleccione Fuente abierta. Desde allí, puede editar los datos en Hojas de cálculo de Google.
Alternativamente, puede optar por insertar un gráfico directamente desde Google Sheets para empezar, si ya tiene los datos con los que desea trabajar.
Cómo colaborar en documentos en Google Docs
Google Docs le permite agregar comentarios y dejar sugerencias, todo en tiempo real. Eso significa que puede ver cómo las personas editan su trabajo, aunque no lo recomendamos.
Haga clic aquí para obtener una vista detallada de cómo colaborar en Google Docs.
Si alguien hace un cambio que no le gusta, no se preocupe. Hacer clic Archivo > Historial de versiones, y puede ver todas las versiones del documento que existieron y volver a la que eligió. Y porque Google Docs guarda tu trabajo todas. de. la. hora. Básicamente, puedes volver a cualquier minuto de la existencia del doctor.
Si desea volver a una versión anterior, haga clic en el gran azul Restaurar esta versión botón en la parte superior izquierda.
Cómo compartir documentos en Google Docs
Si desea compartir un documento de Google Docs directamente desde su Google Drive, eche un vistazo a nuestro tutorial sobre cómo compartir archivos en Google Drive.
Si desea compartir el documento en el que está trabajando actualmente, haga clic en Cuota en la parte superior derecha. A partir de ahí, tiene varias opciones.
Puede agregar personas específicas a los documentos utilizando sus nombres (para los asociados de Google) o direcciones de correo electrónico. Escriba su dirección de correo electrónico y presione Enter/return.
El cuadro junto al campo de entrada le permite definir permisos. Puede seleccionar entre Poder editar, Puede comentar, y Puedo ver. Esto le permite decidir cuánto control tienen estas personas sobre su archivo.
La Notificar a la gente La casilla de verificación estará marcada de forma predeterminada, lo que significa que todas las personas con las que comparta recibirán un correo electrónico. Si no desea que reciban un correo electrónico, desmarque esa casilla antes de hacer clic Hecho.
Si desea otorgar permisos diferentes a diferentes personas, completará este proceso más de una vez, compartiendo / asignando permisos a una persona a la vez. o puede dar permiso a todos y luego ajustar inmediatamente los permisos de cada persona haciendo clic en Avanzado en el Compartir con otros caja de diálogo.
Si aún no sabe con quién está compartiendo o prefiere obtener un enlace público para publicar en la web, haga clic en Obtener un enlace para compartir. Puede definir los permisos para este enlace utilizando la lista desplegable y haga clic en Copiar link para copiar el enlace a su portapapeles.
Recuerda: Cualquiera que tenga un enlace de acceso público puede pasar ese enlace a otras personas. Tenga en cuenta lo que comparte, con quién comparte y qué permisos establece.
Cómo descargar un documento de Google Docs
Si desea convertir su documento de Google Docs en un documento de Word, PDF u otro tipo de archivo, haga clic en Archivo > Descargar comoy seleccione el tipo de archivo correcto.
Consejo profesional: descargar el archivo como una página web le permitirá extraer cualquier imagen de él. Aquí hay un tutorial sobre cómo hacer precisamente eso.
También puedes duplicar su documento de Google haciendo clic en Archivo > Hacer una copia…. Eso creará una copia exacta de su documento (en cualquier carpeta en la que esté guardado el documento existente), y puede decidir si desea transferir los comentarios y la configuración para compartir.
Funciones adicionales de Google Docs
Ese es solo el comienzo de lo que puede hacer con Google Docs. Antes de irnos, queremos compartir tres características finales que le dan una idea del poder de Google Docs.
Escritura por voz en Google Docs
Hay toneladas de aplicaciones de dictado, pero Google Docs te permite hacerlo directamente desde el documento sin usar otra aplicación. Hacer clic Herramientas > Escritura por voz, y aparecerá un icono de micrófono a la izquierda de la pantalla.
Haga clic en el micrófono y luego comience a hablar. (Si le pide acceso a su micrófono, haga clic en Permitir.) Es así de simple. (Escribimos la última oración usando la función de dictado). Incluso puede darle comandos como lo haría con cualquier otra aplicación de dictado: punto, nuevo párrafo, etc. En nuestra experiencia, es bastante confiable.
Traducir documento en Google Docs
¿Necesita su documento en otro idioma? Google lo tiene cubierto. Hacer clic Herramientas > Traducir documentoy luego seleccione su idioma.
Hacer clic Traducir, y listo, se abrirá una copia de su documento en el idioma de destino en una nueva pestaña.
Complementos de Google Docs
Si Google Docs no ofrece la función que necesita, es probable que haya un complemento que funcione. Hacer clic Complementos > Obtener complementosy luego navegue o busque lo que desee.
Los complementos harán cualquier cosa, desde formatear su documento como un guión hasta formatear una bibliografía. Es básicamente una biblioteca de integraciones nativas para Google Docs. Aquí están nuestras selecciones para los mejores complementos de Google Docs.
Si está buscando colaborar en documentos con su equipo, Google Docs le brinda todo lo que necesita para comenzar. Una vez que haya dominado los conceptos básicos, aproveche la integración de Google Docs de Zapier para automatizar sus flujos de trabajo de Google Docs.
