Todo trabajador híbrido debe habilitar esta función de Google Calendar

Algunas personas ya han vuelto a la oficina; algunas personas no planean volver nunca. Y una gran parte de la fuerza laboral está en el medio: trabajando desde casa algunos días, yendo a la oficina otros.

Google Calendar agregó recientemente una función específicamente con esto en mente: ubicaciones de trabajo. Ahora puede especificar si está trabajando desde casa, en la oficina o en otro lugar en un día determinado. Esto les permite a sus compañeros de trabajo saber cuándo estará o no disponible para reuniones en persona y, en general, les permite a todos realizar un seguimiento de quién está y dónde.

Tenga en cuenta que esta es una función de Google Workspace, lo que significa que las cuentas personales de Google no tendrán acceso a ella. Y Google todavía está implementando esta función; verá un mensaje como este cuando obtenga acceso:

Cuando veas eso por primera vez, haz clic en la opción que mejor te describa (siempre puedes personalizarla más tarde).

Cómo cambiar su ubicación de trabajo en Google Calendar

Una vez que haya habilitado esta función, su calendario predeterminado tendrá una ubicación para todos los días. Por ejemplo, trabajo completamente desde casa, por lo que mi horario se ve así:

Zapier no tiene una oficina en ningún lado (estamos completamente a distancia). Pero supongamos que construimos una oficina y tenía planeado trabajar desde allí el martes. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la ubicación de ese día y cambiarla. Como esto:

O digamos que tenía la intención de trabajar en otro lugar completamente el jueves. Podría hacer clic en el En algún otro lugar opción.

Esto me permite escribir mi ubicación precisa, para que la gente sepa dónde encontrarme.

Cualquiera que vaya a programar una reunión conmigo verá mi ubicación. Así es como se ve mi colega Alex:

Establezca su ubicación de trabajo en Google Calendar

Si normalmente va a la oficina los mismos días, puede configurarlo como predeterminado.

1. Abra la configuración en Google Calendar y desplácese hacia abajo hasta la sección.

2. Elija la ubicación predeterminada para cada día de la semana, junto con sus horas de trabajo. Por ejemplo, si solo fuera a la oficina el martes, podría configurarlo así:

3. Si desea deshabilitar las horas de trabajo y simplemente usar la función de ubicación, hay una casilla de verificación para eso en la parte superior de la sección.

Desmárquelo y la función ya no podrá molestarlo.

¿Quieres más consejos como este? Eche un vistazo a las funciones de Google Calendar que debería comenzar a usar ahora mismo o aprenda a automatizar todo con Google Calendar.