Cómo leer boletines sin obstruir su bandeja de entrada
Los boletines son el nuevo blog. La mayoría de los mejores ensayos y curaciones de la web se han trasladado a la bandeja de entrada, por razones tecnológicas y económicas que no desglosaré aquí. El problema: a algunos de nosotros no nos gusta leer cosas en nuestra bandeja de entrada.
A mí, personalmente, me gustan los boletines, pero no me gusta mezclar mi lista de cosas para leer con mi lista de mensajes que necesitan respuesta. Hace imposible llegar al límite de Inbox Zero, y también es terrible si usa su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes. Así que he estado trabajando en formas de mantener los boletines fuera de mi bandeja de entrada. Esto es lo que encontré.
En su lugar, utilice un lector de RSS
Podría decirse que los boletines están reemplazando al RSS, y eso tiene sentido: es una gran tecnología que nunca alcanzó a la mayoría de los usuarios. Pero todavía amo a mi lector de RSS y lamentaré el fallecimiento de Google Reader hasta el día de mi muerte. Y existen excelentes aplicaciones de lectura de RSS que puede utilizar para mantenerse al día con los boletines.
Substack es la plataforma de más rápido crecimiento para boletines y Substack ofrece canales RSS. Solo agrega /feed al final de la URL de la publicación (por ejemplo, https://example.substack.com/feed).
Cómo las fuentes RSS pueden aumentar su productividad
Si no está viendo un boletín de Substack, no hay problema. Puede encontrar fácilmente la fuente RSS de cualquier sitio web, y esos consejos deberían aplicarse también a la mayoría de los boletines, asumiendo que los boletines también se encuentran en un sitio web.
Si no puede encontrar una fuente RSS, Kill the Newsletter es un servicio gratuito que puede convertir cualquier boletín en una fuente. El servicio le brinda una dirección de correo electrónico personalizada que puede usar para suscribirse a cualquier boletín informativo, luego una fuente RSS que convierte cada correo electrónico recibido en una publicación. Funciona bien, aunque los boletines con mucho formato a veces se vuelven confusos.
¿No estás listo para usar un lector de RSS? Si es un usuario de Pocket o Instapaper, consideraría usar la integración RSS de Zapier para guardar automáticamente los artículos del boletín para leerlos más tarde. A continuación, se muestran algunas formas de comenzar.
Zapier te permite enviar información automáticamente de una aplicación a otra, lo que te ayuda a reducir las tareas manuales. Obtenga más información sobre cómo funciona Zapier.
Usa filtros de Gmail
Tal vez no le importe leer boletines en Gmail, pero no los quiere en su bandeja de entrada real. Puede ordenarlos automáticamente en su propia etiqueta utilizando filtros de Gmail. Simplemente configure filtros para cada uno de sus boletines, de modo que los mensajes se salten la bandeja de entrada y terminen con la etiqueta adecuada. Aquí estoy configurando eso para ‘carta diaria:
Como puede ver, estoy buscando la dirección de correo electrónico asociada con el boletín. Puede crear filtros similares para todos sus boletines y luego leer todo en el mismo lugar.
Configure una dirección dedicada para boletines informativos
Si los consejos anteriores no funcionan, hay algo más que puede intentar: configurar una dirección de correo electrónico dedicada para los boletines. Recomendamos esto para el correo electrónico no deseado, pero también podría funcionar para los boletines que realmente desea.
Es muy fácil configurar una nueva dirección de correo electrónico de Gmail, Outlook u otra. Haga eso y utilícelo para suscribirse a todos los boletines (en lugar de usar su dirección de correo electrónico real). Inicie sesión en esa dirección cuando esté listo para leer un poco, sin ver ningún correo electrónico de su jefe o suegros. Lo recomiendo altamente.
Los boletines informativos por correo electrónico no desaparecerán pronto, y realmente hay algunos maravillosos. No dejes que tu aversión a leer cosas en tu bandeja de entrada te impida leer.
