Firme digitalmente documentos, anote rápidamente archivos PDF y 10 trucos más de la vista previa de Apple

Si eres un usuario de Mac, te sorprenderá saber que una de tus aplicaciones más utilizadas, Preview, tiene un poderoso conjunto de funciones ocultas. Mejor conocido como el visor de imágenes y PDF predeterminado, Preview también se puede usar para firmar documentos digitalmente, eliminar fondos de imágenes, agregar anotaciones a un PDF y combinar varios PDF en uno.

Una vez que descubra estos trucos y otros, volverá a Vista previa una y otra vez (). La aplicación es gratuita, familiar y está llena de funciones de edición sencillas.

Firmar documentos digitalmente

Con la ayuda de la cámara incorporada de su Mac, Preview puede ayudarlo a cumplir con una solicitud de firma en cuestión de minutos, sin necesidad de imprimir un documento, firmarlo, escanearlo y responderlo. En su lugar, con el documento abierto en Vista previa, haga clic en «Herramientas» en la barra de menú, seleccione «Anotar», luego «Firma» y luego «Crear firma desde la cámara Facetime HD».

Luego, se le pedirá que acerque a la cámara de su computadora una hoja de papel blanco que haya firmado; use un bolígrafo grueso azul o negro para garantizar el éxito.

Una vez que haya agregado su firma a Vista previa, la guardará en la aplicación para usarla nuevamente en un momento posterior. También puede agregar más firmas o extender el uso de esta función de captura agregando sus iniciales, la fecha del día y realmente cualquier cosa que desee.

Firmar un documento a través de Vista previa es una función conveniente, pero tenga en cuenta que este tipo de firma no es suficiente para muchos asuntos comerciales o legales. Cuando necesite una firma digital en esos casos, consulte las aplicaciones HelloSign, DocuSign o EchoSign.

Utilice su firma digital en otro lugar

En menos de 10 pasos, Jason Cipriani de CNET muestra cómo tomar la firma digital que ha guardado en Vista previa y usarla en otro lugar también. Este es un truco útil cuando desea agregar una firma digital a sus correos electrónicos, publicaciones de blog o página de información.

1. Descargue este archivo PDF en blanco (o cree uno usted mismo siguiendo el tutorial de Jason Cipriani)

2. Abra el archivo PDF en blanco e inserte su firma, ampliándola en la página cuando esté abierta

3. Tome una captura de pantalla de su firma (presione Mayús-Control-Comando-4 para activar la mira de captura de pantalla)

4. En la barra de menú Vista previa, haga clic en «Archivo», luego en «Abrir …» y seleccione la última captura de pantalla que ha tomado (que se encuentra en su escritorio, de forma predeterminada).

5. Con la captura de pantalla abierta, haga clic en «Mostrar barra de herramientas de edición» (1), luego en «Alfa instantáneo» (2), que muestra una cruz. Utilice la cruz para seleccionar el cuerpo de la firma (3) y haga clic en «Recortar» ( 4).

Todo lo que queda es guardar el archivo de firma, que ahora tiene un fondo transparente, y usarlo donde quiera.

Anotar archivos PDF e imágenes

Las aplicaciones como Glui, Snapnote y Skitch de Evernote son increíbles para anotar rápidamente una captura de pantalla, un PDF o una imagen, pero por el bien de una aplicación menos, Preview también puede hacer lo mismo.

Una vez más, haga clic en «Herramientas» en la barra de menú y seleccione «Anotar». Allí, además de la opción «Firma», encontrará una variedad de herramientas de anotación, como flechas, óvalos, texto, bocadillos y notas, junto con sus atajos de teclado.

• Subrayar el texto –

• Texto subrayado –

• Tachar el texto –

• Rectángulo –

• Ovalado –

• Línea –

• Texto –

• Nota –

Eliminar, agregar o reorganizar páginas PDF

Como verá, Preview es mucho más que un visor de PDF. De hecho, este siguiente truco le permite ir más allá de las anotaciones y modificar el orden de las páginas de un PDF. Para hacerlo, abra el menú Vista previa, el ícono en la esquina superior derecha, y seleccione la vista «Miniatura».

Si tiene más de una página, ahora podrá hacer clic y mantener presionada una página y arrastrarla a donde desee. O seleccione una página y haga clic en «eliminar» en su teclado para eliminar esa página del PDF. Y si desea agregar una página, haga clic en el icono «+» en la esquina inferior izquierda y haga su selección.

Combinar archivos PDF

Si está agregando más páginas a un PDF desde otro PDF que está buscando, Preview también puede ayudarlo. Para hacerlo, simplemente abra los dos PDF en dos ventanas de vista previa separadas, vea las «Miniaturas» y luego arrastre y suelte las páginas de una ventana a la otra, eso es todo.

Si desea insertar un PDF completo en otro, en lugar de seleccionar todas las páginas, tome el ícono de proxy (el ícono en la barra de título) y arrástrelo al lugar donde desea colocar el documento en el otro PDF.

Recortar, cambiar el tamaño y rotar imágenes

Además de anotar y modificar archivos PDF, los poderes de edición de Preview también se pueden utilizar en imágenes.

Para recortar una imagen, seleccione la herramienta de cruz, que está seleccionada de forma predeterminada, haga clic y arrástrela alrededor del área de la imagen que desea conservar. Para obtener un cuadrado perfecto al hacerlo, mantenga presionada la tecla «shift».

Cuando esté listo, haga clic en «Recortar» o presione en su teclado.

Aparte de la herramienta de selección rectangular predeterminada, también puede recortar utilizando una selección elíptica o de lazo (personalizada).

Ahora que tiene el área de la foto que desea, puede ajustar manualmente el tamaño: en «Herramientas» en la barra de menú, seleccione «Ajustar tamaño» (o haga clic en el icono del extremo derecho con una línea de flecha doble en la barra de herramientas). Aquí tiene la opción de ajustar el tamaño usando píxeles, porcentaje u otra medida, como pulgadas. También puede seleccionar escalar la imagen proporcionalmente y «volver a muestrear la imagen», lo que significa que la densidad de píxeles de la imagen también cambiará. (Para obtener más información sobre la diferencia entre «redimensionar» y «volver a muestrear», consulte la explicación de PhotoshopEssentials.com).

Finalmente, puede rotar la imagen hacia la izquierda () o hacia la derecha () o voltearla horizontal o verticalmente. Busque estas acciones en la barra de menú en «Herramientas».

Enmascare rápidamente parte de su imagen

Una de las características más poderosas de Preview es la capacidad de eliminar partes de imágenes sin utilizar una herramienta de edición de imágenes sofisticada como Photoshop.

La vista previa le ofrece dos opciones:

1. Alfa instantáneo – Haga clic en cualquier parte de una imagen con la cruz y adivinará lo que está tratando de extraer de la imagen. Esto funciona muy bien para quitar el fondo de los logotipos (y usamos esta función arriba para crear una firma digital para usar en otros lugares).

2. Lazo inteligente – Dibuje alrededor del área que desea conservar y Vista previa extraerá automáticamente esa parte de la imagen.

Estas funciones no son mejores que las que encontrarías en una herramienta de edición de imágenes seria como Photoshop, pero son mucho más fáciles de usar y más rápidas de acceder.

Ajustar el color de la imagen

Una vez más, en lugar de abrir un editor de imágenes de alta resistencia, puede confiar en Vista previa para realizar ajustes de imagen sobre la marcha. Para modificar el color de una imagen, haga clic en «Herramientas» en la barra de menú y seleccione «Ajustar color …» o use el atajo de teclado para abrir el editor de color.

Abra más de una imagen a la vez

Para tener acceso a más de una imagen a la vez en la misma ventana de vista previa, vaya al Finder, seleccione varios archivos de imagen (esto no funcionará para archivos PDF) y haga clic derecho, seleccionando «Abrir con» – «Vista previa».

Volver a la versión anterior

¡Oh, no! Editó una imagen y accidentalmente cerró la Vista previa, guardando sus cambios. Pero no hay por qué temer, ya que la aplicación mantiene un registro de sus revisiones a un archivo. Para acceder a este historial y volver a una versión anterior, haga clic en «Archivo» en la barra de menú y seleccione «Volver a» – «Examinar todas las versiones».

Esto abre una experiencia similar a Time Machine, en la que puede volver a la versión que elija.

Convertir archivos

Sin embargo, si ha guardado su imagen como estaba previsto y su siguiente paso es convertirla de JPEG a PNG, por ejemplo, Vista previa también puede ayudarlo aquí. Con la imagen abierta, haga clic en «Archivo» en la barra de menú y seleccione «Exportar», lo que le da la opción de convertir la imagen a JPEG, PNG, PDF, TIFF y más.

Reducir el tamaño del archivo

Si exporta como un archivo JPEG, puede reducir manualmente el tamaño del archivo de una imagen con un medidor fácil de usar que muestra el nuevo tamaño del archivo.

Tomar capturas de pantalla

Aunque las capturas de pantalla se pueden hacer con una variedad de otras aplicaciones, también puede confiar en Preview como su herramienta de captura de pantalla. Inmediatamente después de tomar la captura de pantalla, se abrirá el archivo en Vista previa, lo que facilitará la anotación, el recorte o el cambio de tamaño antes de exportarlo como el tipo de archivo de su elección.

Más poder de vista previa

¿Ha confiado en Apple Preview para otra tarea rápida y común? Si es así, ¡avísele a otros si los comentarios a continuación!