La guía Zapier para automatizar su teléfono con borradores

Su teléfono inteligente es el lugar perfecto para comenzar a trabajar. Es posible que su pantalla pequeña y su teclado más pequeño no sean exactamente lo mejor para escribir un informe extenso o describir cada paso de un nuevo proyecto. Pero cuando llega la inspiración o le da la mano a un trato, su teléfono es la computadora que tendrá con usted. No hay razón para esperar hasta que regrese a la oficina para enviar un correo electrónico detallado completo con media docena de archivos adjuntos: su teléfono está listo para hacerlo ahora.

Excepto que las aplicaciones de teléfono no son la forma más fácil de hacer el trabajo. ¿Alguna vez ha intentado aprovechar un correo electrónico formateado completo con archivos adjuntos desde su teléfono? ¿Quiere crear su próxima factura o iniciar un proyecto de plantilla en el móvil? ¿Quiere pensar un poco más en sus mensajes sociales antes de publicarlos?

He aquí cómo, con Drafts para iOS.

Una introducción a los borradores

Borradores es una herramienta que convierte texto en cualquier cosa que desee. Digamos que estás caminando y piensas en algo que quieras agregar a tu cuaderno. O piensa en tareas que desea agregar a su lista de tareas pendientes. O piensa en algo ingenioso para compartir en línea. O conoces a alguien y quieres escribir su dirección de correo electrónico y luego enviarle un correo electrónico más tarde.

Cada una de esas —y otras innumerables cosas que hacemos todos los días— son esencialmente texto. Usamos media docena de aplicaciones diferentes para lograrlas todas, desde una aplicación de notas hasta una aplicación de correo electrónico, pero todas comienzan como texto.

En lugar de decidir qué aplicación se necesita para la tarea, luego abrir esa aplicación y escribir algo nuevo, Borradores le permite comenzar con el texto y decidir qué hacer con él. Abres la aplicación y escribes cualquier cosa en la pantalla en blanco. O utilice el dictado, que también funciona en Apple Watch, como una forma sencilla de anotar algo incluso si está ejecutando. Si aún no está seguro de qué hacer, simplemente cierre la aplicación y continúe con su día. Abra Borradores más tarde y nuevamente tendrá una pantalla en blanco para comenzar una nueva nota.

O, si desea hacer algo con el texto, deslice el dedo desde la derecha de la pantalla para ver Borradores. Estos pueden enviar un correo electrónico con su texto, agregar texto a una nota de Evernote, crear una nueva lista de tareas pendientes, imprimir el texto con formato Markdown, publicarlo en Twitter y mucho más. Toque la acción que desea ejecutar con su nota. Hay un directorio completo de acciones para hacer casi cualquier cosa que desee con el texto o, con una suscripción paga ($ 1.99 / mes o $ 19.99 / año), puede crear sus propias acciones.

Es algo similar a Alfred para Mac, solo que aquí, el enfoque está en las notas, donde Alfred se enfoca en la búsqueda.

Luego, para las ocasiones en las que escribe algo pero no hace nada, Borradores guarda cada nota que escribe en su bandeja de entrada. Deslice el dedo desde la izquierda de la pantalla para ver la lista de todo lo que ha escrito en Borradores. Toque una nota para abrirla nuevamente, luego deslice el dedo desde la derecha para ejecutar una acción. O puede organizar notas con carpetas y etiquetas para realizar un seguimiento de todo lo que ha escrito en su teléfono.

Empiece a usarlo y tendrá sentido. Descarga Drafts gratis en tu iPhone o iPad, y la próxima vez que necesites escribir algo, hazlo en Drafts. Luego, deslice el dedo desde la derecha y vea si hay una acción para lo que necesita hacer con ese texto. Luego, sigue leyendo para aprovechar al máximo los borradores.

Capturar texto en borradores

En su teléfono, probablemente escriba texto en Borradores de forma predeterminada. La aplicación te saluda con una pantalla en blanco cada vez que la abres.

Hay una configuración para elegir cuánto tiempo desea que los borradores esperen después de cerrar la aplicación antes de que cree una nueva nota (60 segundos es el valor predeterminado). De esa manera, si cambia a otra aplicación (diga Safari para copiar algo) y vuelve a Borradores, la nota que acaba de escribir seguirá estando allí para que pueda agregar detalles, pero si deja el teléfono a un lado por un tiempo y vuelve a abrir , tendrá un espacio en blanco para volver a escribir.

O podrías hablar. A pesar de todas las deficiencias de Siri, el dictado de iOS es sorprendentemente bueno y Drafts lo mejora. Para dictar texto, deslice hacia la izquierda en la barra de herramientas sobre el teclado para revelar dos botones de micrófono: para agregar texto dictado a esta nota y para crear una nueva nota a partir del texto dictado.

Empiece a hablar y Drafts usará el dictado de iOS para escribir lo que dijo. Sigue hablando y sigue el ritmo; no parece haber un límite de tiempo como el del teclado de dictado predeterminado. Eso también funciona en Apple Watch, ya que es una de las pocas formas de trabajar desde una pantalla de 1.3 «.

Diga nombres de puntuación como period para agregarlos, o incluir formato ligero con comandos como new line (Sin embargo, retroceder o eliminar no funciona).

La barra de herramientas del teclado predeterminado incluye flechas para editar texto, una herramienta de búsqueda y más. Toque en el > para revelar un menú donde puede cambiar la barra de herramientas. Hay un teclado Markdown para ayudarlo a escribir con el formato Markdown; un teclado de herramientas de teclado para hacer que el texto sea superior, inferior, ordenado y más; un teclado de procesamiento para archivar sus notas desde su teclado; y una opción para agregar su propia barra de herramientas de teclado. Con este último, puede crear nuevas acciones o agregar cualquiera de sus acciones favoritas a la barra de herramientas para acceder con un solo toque.

Eche un vistazo y encontrará un montón de características ocultas locas en Borradores:

• Minimiza el teclado y son botones de flecha para abrir tu última nota o la siguiente.

• También hay un botón de 3 líneas al lado de esas flechas, que abre el panel donde puede reordenar líneas o párrafos individuales de su texto.

• ¿Quiere tocar los enlaces para abrirlos, o no? Hay un icono de cadena para activarlo o desactivarlo.

• ¿Necesita una fuente o color de fondo diferente? Toque en el Aa abotone y personalice lejos.

• La i El botón en la parte superior izquierda incluye una lista de cada acción que ha ejecutado en esa nota, versiones anteriores para restaurar sus ediciones anteriores y la ubicación donde se creó y modificó.

Organizar texto en borradores

Está bien. Has escrito un montón de cosas, todas las cosas que te vienen a la cabeza mientras estás fuera de casa. Es hora de darle sentido al lío.

Borradores guarda todas sus notas en una bandeja de entrada como se ve arriba, al igual que su bandeja de entrada de correo electrónico. Con algunas notas, eso es suficiente. Desliza el dedo desde la izquierda de tu teléfono para ver tu bandeja de entrada y desplázate por cada una de tus notas. Toque el icono de búsqueda para buscar en sus notas.

Para un poco más de orden, toque la bandera en la parte superior de una nota para marcarla, de modo que aparezca en la columna Marcada. O bien, toque el botón de etiqueta y escriba una etiqueta, luego, cuando tenga su Bandeja de entrada abierta, deslice el dedo desde la izquierda nuevamente para filtrar sus notas por etiqueta. Al igual que Gmail, no hay carpetas, pero puede agregar varias etiquetas a cada nota para que aparezcan para ambas etiquetas.

A medida que su biblioteca de notas crece, puede crear espacios de trabajo separados para organizar el texto aún más (con una suscripción paga a Borradores). Toque el menú en la vista Bandeja de entrada para agregar y organizar sus espacios de trabajo. Cada nuevo espacio de trabajo puede mostrar solo notas que tienen o no tienen etiquetas específicas, o que incluyen texto específico. Luego, puede personalizar la apariencia de las notas para que sea más fácil encontrar lo que desea.

Esas herramientas son útiles si confía en Borradores como su aplicación de notas predeterminada. Sin embargo, lo que es mucho más común es que enviarás el texto a otras aplicaciones desde Borradores. Ahí es donde entran las acciones.

Automatizar texto con acciones de borradores

Aquí es donde las cosas se ponen divertidas. Ha escrito cosas y las ha organizado. Ahora es el momento de hacer cosas con ese texto.

Desliza el dedo desde la derecha de la pantalla para ver todas tus acciones y vuelve a deslizarlo para cambiar entre grupos de acción. Hay toneladas por defecto. Borradores viene con acciones para agregar notas a Evernote, listas de tareas a Recordatorios, archivos a Dropbox y más. Puede buscar en Google desde Borradores, Tweet de texto, enviar un correo electrónico, buscar una definición. Simplemente toque lo que desea hacer.

¿No encuentras lo que quieres hacer? Toque en el + icono para navegar a través de docenas de acciones de borradores, tanto del equipo de borradores como de los fanáticos que suben sus propias acciones. Toque una acción para agregarla a Borradores, donde puede elegir en qué grupo guardar la acción para acceder fácilmente.

O, con una cuenta de Borradores de pago, puede editar las Acciones de Borradores existentes o crear las suyas propias. Al igual que con los espacios de trabajo, puede agregar un nombre, un icono y un color para su acción. Luego, puede agregar tantos pasos de acción como desee. Los integrados son los más fáciles. Puede usarlos para abrir una URL (perfecto para un motor de búsqueda personalizado), envíe un correo electrónico o iMessage, guarde un archivo localmente o en Dropbox y Google Drive, ejecute otra acción para el inicio de Borradores o abra una URL de devolución de llamada. Esta última es la mejor manera de conectarse a otras aplicaciones de iOS si admiten x-callback-url, una forma popular de enviar datos a otras aplicaciones. Por ejemplo, la siguiente x-callback-url agregaría una nueva tarea de Borradores a la aplicación Lista de cosas por hacer: things:///add?title=%5B%5Btitle%5D%5D&notes=%5B%5Bdrafts%5D%5D

La opción más poderosa es agregar una secuencia de comandos a su acción Borradores, lo que le permite hacer mucho más de lo que permiten las Acciones integradas y x-callback-urls. Puede escribir su propio código Javascript o copiar el código de las acciones de Borradores existentes y modificarlo para que funcione como desee.

De cualquier manera, puede agregar pasos de acción individuales para realizar una tarea o crear un flujo de trabajo completo con múltiples acciones y scripts para hacer un proyecto completo con un solo toque.

Conecte borradores a más de 1000 aplicaciones comerciales con Zapier

¿Quiere crear acciones más avanzadas sin codificación? Los borradores son una forma de ahorrar tiempo para trabajar con el texto primero, y con las más de 1300 integraciones de aplicaciones de Zapier, también puede ser una forma poderosa de hacer el trabajo sobre la marcha.

Funciona igual, solo que con muchas más aplicaciones y flujos de trabajo detallados para ayudarlo a hacer más con sus aplicaciones. Escriba una nota en Borradores, luego toque su acción Zapier, y Borradores iniciará su Zap con lo que haya escrito. Todo lo que necesitas son borradores y un Zap usando el disparador Webhooks de Zapier.

1. Cree un Webhooks Zap

Así es como funciona. Primero querrás construir un Zap. Abra el editor de Zapier y elija el disparador Webhooks. Haga clic en el cuadro y copie la URL.

2. Agregar Zapier a los borradores

Luego, instale Drafts en su iPhone si aún no lo ha hecho. La forma más fácil de agregar Zapier a Borradores es usar la acción Borradores de Zapier Catch Hook With Credentials. Abra ese enlace, toque el botón y elija dónde agregarlo en Borradores.

3. Ejecute la acción Zapier en borradores

Ahora, escriba una nota en Borradores, deslice y toque la acción, y Borradores le pedirá que pegue una URL. Pegue la URL de Webhooks que copió antes y, segundos después, debería ver una confirmación de que Borradores envió el texto a Zapier.

De vuelta en Zapier, haga clic en el botón y Zapier extraerá el texto de Borradores. Ahora, agregue un paso de acción para crear notas, archivos, contactos, proyectos y más en más de 1,000 aplicaciones con Zapier. Digamos que desea enviar esta nota por correo electrónico a todas las personas suscritas a su lista de MailChimp. Seleccionarías MailChimp como la aplicación de acción en tu Zap, elegirías la acción y luego tocarías el + en el editor para incluir su nota de Borradores en el correo electrónico.

Luego puede agregar otro paso a su Zap si lo desea. Con Zaps de varios pasos, puede usar su texto de Borradores para hacer varias cosas a la vez. Zapier podría, por ejemplo, crear el borrador del correo electrónico, registrar ese correo electrónico en tu cuaderno de Evernote y agregar un recordatorio a tu lista de tareas pendientes de Todoist para enviar el correo electrónico este viernes. Todo eso con solo deslizar y tocar en Borradores en su teléfono.

Enviar varios elementos a Zapier en borradores

¿Qué sucede si desea agregar detalles a su nota de Borradores? Quizás conoció a alguien nuevo y desea agregar su nombre y dirección de correo electrónico a su libreta de direcciones. O tal vez escribiste todos los detalles de tu proyecto en una nota. Zapier puede manejar todos aquellos con Variables nombradas.

Todo lo que necesita hacer es escribir su nota con el nombre de la variable (digamos, Name o Email Address o cualquier otro tipo de datos que desee agregar) primero, seguido de un paréntesis con el texto que desea agregar en el interior (tal vez Bob Tester o bob@gmail.com), como en la captura de pantalla anterior.

Luego, en Zapier, puede copiar la nota completa o cada una de las partes individuales. De esa manera, puede agregar el nombre y el correo electrónico de un nuevo contacto individualmente. Solo asegúrese de formatear el texto con las mismas variables cada vez que agregue una nueva nota para esta acción en Borradores.

Añadir Zaps de varios borradores

¿Quieres agregar Zap a los borradores? Simplemente instale Drafts for Zapier Action nuevamente, esta vez agregando una nueva URL de webhook para el nuevo Zap. Puede deslizar hacia la derecha en una Acción de Borradores para cambiarle el nombre, darle un nuevo icono y color, o modificar la acción con una suscripción de Borradores paga.

O, si necesita cambiar la URL de Webhooks que utiliza su acción Borradores, toque el icono de engranaje en Borradores, seleccione y luego toque junto a su entrada de Zapier. La próxima vez que ejecute esa acción, Drafts le pedirá una nueva URL de Webhooks.

Agregar borradores a Zaps populares

¿Cómo se pueden utilizar los borradores para iOS? Estas son algunas de las formas más populares de usar Zapier con fragmentos de texto, y puede obtener más ideas para flujos de trabajo avanzados en nuestro libro:

Dato de registro

Editar hojas de cálculo y bases de datos sobre la marcha es difícil, pero puede escribir detalles en Borradores y dejar que Zapier los agregue a su base de datos.

Guardar datos de contacto

La libreta de direcciones de su teléfono es fácil de usar mientras viaja, y Zapier hace que agregar nuevos contactos a su CRM y lista de correo electrónico sea igual de fácil.

Enviar mensajes

Incluso si el número de teléfono y el correo electrónico de su trabajo no funcionan en su teléfono, Zapier puede enviar mensajes a través de ellos por usted y puede enviar un mensaje a su equipo con la misma facilidad.

Crear tareas

¿Piensa en algo que hacer o se encuentra con un error que debe solucionarse mientras está fuera? Agréguelo a Borradores y Zapier puede hacer el resto.

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La mejor parte de Borradores llega cuando comienzas a confiar en él como la forma predeterminada de escribir texto sobre la marcha. Siempre que piense en algo, abra Borradores primero y escríbalo allí. O abra Borradores en su teléfono o reloj, toque el botón de grabación y hable sobre sus pensamientos.

Quizás se convierta en una nota que desee dejar en Borradores. Algo para referenciar más tarde, una idea, un recuerdo en el texto. Es mucho más probable que termine siendo algo con lo que quieras hacer más.

Ahí es donde entran en juego las acciones de Borradores. Desliza el dedo, toca la acción o Zap que deseas ejecutar y Borradores hace el trabajo pesado por ti. Puede comenzar con algunas acciones favoritas que vienen con Borradores y agregar lentamente más flujos de trabajo hasta que sea la aplicación principal que usa para hacer las cosas en iOS.

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¿Busca más aplicaciones geniales para su iPhone y iPad? Estas redadas de Zapier son un gran lugar para comenzar: