Dropbox ahora puede hacer una copia de seguridad de las carpetas Escritorio, Descargas y Documentos. Esto es lo que necesita saber.

Dropbox agregó la función que todos estábamos esperando: la capacidad de sincronizar otras carpetas.

Tradicionalmente, en las computadoras, Dropbox solo podía sincronizar archivos dentro de su carpeta de Dropbox. Ya no: los usuarios de Windows y Mac ahora pueden hacer una copia de seguridad de sus carpetas de Escritorio, Descargas y Documentos en Dropbox. Incluso puede editar sus archivos en otros dispositivos; los cambios se sincronizarán. A continuación, le mostramos cómo activar esa función, junto con algunas formas únicas en que puede usarla.

Haga una copia de seguridad de las carpetas de escritorio, descargas y documentos en Dropbox

Para comenzar, abra la configuración de Dropbox. Haz clic en el ícono de Dropbox en la bandeja del sistema en Windows o en la barra de menú en una Mac. Haz clic en la flecha junto a tu foto de perfil o iniciales en la esquina superior derecha de la ventana que se abre, luego haz clic en Preferencias.

Dirígete al Copias de seguridad pestaña y haga clic en el botón que dice Configurar.

Se le preguntará de cuál de las tres carpetas desea respaldar.

Opté por hacer una copia de seguridad solo de mi carpeta de Escritorio. Decida qué funciona mejor para usted, luego haga clic en Ahorrar. Las carpetas que selecciones aparecerán en su propia carpeta en Dropbox, con el nombre de tu dispositivo.

Todos los archivos de las carpetas de las que opte por respaldar ahora se sincronizarán con su Dropbox y cualquier otro dispositivo para el que haya configurado la sincronización.

Algunas limitaciones que debe conocer

Existen algunas limitaciones para esta función, según la documentación de Dropbox. A saber:

• No puede usarlo para sincronizar estas carpetas entre computadoras. Cada carpeta de la que realiza una copia de seguridad se almacena en una carpeta con el nombre de su dispositivo en su Dropbox. Esto puede resultar decepcionante si, por ejemplo, desea sincronizar archivos de la carpeta Escritorio en una computadora con la carpeta Escritorio en otra. Aún así, puede guardar sus archivos de escritorio en varias computadoras, lo cual es mejor que nada.

• Una vez dicho esto, esta no es una sincronización unidireccional. Si elimina un archivo en su Dropbox, se eliminará en su computadora.

• No puede compartir carpetas de computadora con copia de seguridad a través de una invitación por correo electrónico—Sólo con un enlace. Sin embargo, compartir carpetas anidadas dentro de las carpetas respaldadas funciona con normalidad.

• Si está en una computadora con Windows y usa Edge como su navegador, sus descargas no se sincronizarán. Puede solucionar este problema cambiando el lugar donde Edge almacena los archivos descargados.

Automatiza tu computadora usando Dropbox y Zapier

Estoy entusiasmado con esta nueva función por todo tipo de razones, pero principalmente porque significa que puedo automatizar más tareas directamente desde Dropbox.

Zapier es un servicio que puede conectar Dropbox a miles de otras aplicaciones utilizando automatizaciones personalizadas llamadas Zaps. Esta nueva función de Dropbox significa que puede activar Zaps moviendo archivos a una carpeta en su escritorio.

Simplemente agregue carpetas a su escritorio y configure Zaps para que se active cuando se agreguen archivos. Por ejemplo, podría cargar un video en YouTube cada vez que agregue el archivo de video a una carpeta en su escritorio.

O puede usar una carpeta en su escritorio para enviar fotos a Pinterest.

También puede hacer lo contrario, enviando todos los archivos adjuntos que reciba en Gmail a la carpeta Descargas de su computadora a través de Dropbox. Eso le evitará descargarlos manualmente.

Estas son solo algunas de las formas en que puede usar esta nueva función de Dropbox para automatizar su computadora. Envíe facturas automáticamente a sus clientes cada vez que coloque una factura en una carpeta de su computadora. Agregue automáticamente una tarea a su lista de tareas pendientes cada vez que agregue un archivo que necesite ser revisado. La lista continúa: puedes construir tus propios Zaps desde cero que hacen todo lo que puedas imaginar. Háganos saber sobre cualquier cosa interesante que construya.