Todo lo que necesita saber sobre el nuevo Gmail

No es frecuente que saltemos arriba y abajo por el correo electrónico, pero la actualización de Gmail de hoy es como un regalo. Actualmente, que se está implementando tanto para usuarios personales como para clientes de G Suite, el nuevo Gmail nos brinda las funciones que necesitábamos pero que quizás no sabíamos que las necesitábamos, todo en una actualización.

Google ha modificado Gmail a lo largo de los años aquí y allá, pero esta es la mayor renovación del servicio de correo electrónico desde que tenemos memoria. No se trata solo de un rediseño o un pequeño ajuste, como agregar un enlace para cancelar la suscripción a los boletines informativos: la gran cantidad de nuevas funciones de Gmail podría hacer que el correo electrónico sea más manejable para usted.

Entre las adiciones: un nuevo panel lateral para que pueda ver sus correos electrónicos y eventos, notas y tareas en un solo lugar; la opción de posponer los correos electrónicos hasta más tarde y archivarlos rápidamente con un solo clic; y, mi favorito, una forma de enviar correos electrónicos autodestructivos. (Me siento como un espía). Si usa y ama Inbox by Gmail en su teléfono, encontrará la versión basada en la web más cercana a esa experiencia más eficiente. A continuación, le indicamos cómo obtener el nuevo Gmail y sus mejores funciones nuevas.

Cómo obtener la nueva versión de Gmail ahora mismo

Haz clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de tu pantalla y luego elige la opción «Probar el nuevo Gmail», si está disponible. La actualización se está implementando actualmente para nuevos usuarios, por lo que es posible que aún no esté disponible para usted. La paciencia es una virtud.

Vista previa de archivos adjuntos sin abrir correos electrónicos

Una vez que Gmail se vuelva a cargar con su nueva apariencia elegante, se le pedirá que elija una vista para su bandeja de entrada: Predeterminada, Cómoda o Compacta. Son similares a las vistas «cómodas» y «compactas» de Gmail anteriores, que básicamente cambian la altura de la línea de los correos electrónicos en su bandeja de entrada, excepto que ahora la vista predeterminada le brinda un adelanto de los archivos adjuntos en los mensajes. Verá un icono del tipo de archivo adjunto (como una foto o un documento de Google) y el nombre del archivo. Haga clic en el nombre del archivo y podrá obtener una vista previa del archivo adjunto. ¡Práctico!

Vea su calendario, notas y tareas en una ventana

El botón de redacción de Gmail ahora es más redondo (y nos atrevemos a decir más amigable) que el botón cuadrado de antes, y hay una nueva barra lateral a la derecha para acceder rápidamente a Google Calendar, Keep, Tasks y otros complementos que podría haber habilitado.

Haga clic en el icono y la aplicación aparecerá en un nuevo panel lateral, lo que significa que puede ver su calendario, notas o tareas pendientes junto con sus correos electrónicos. No más saltos entre pestañas o ventanas para administrar su día a día.

Al incorporar Tareas en Gmail de esta manera, Google ha hecho que sea mucho más probable que las personas realmente usen la aplicación de tareas pendientes. Gmail (y Google Calendar y Keep) anteriormente admitía la creación de tareas, pero estaba oculto en la interfaz de usuario y era inconsistente en todas las aplicaciones; lo admito, parece que ni siquiera puedo encontrarlo cuando vuelvo a la interfaz de Gmail ahora «clásica» .

En el nuevo Gmail, puede arrastrar correos electrónicos al panel Tareas y convertirlos en tareas pendientes. (Y, seamos sinceros, la mayoría de nuestros correos electrónicos son cosas en las que debemos actuar o podemos ignorar).

Y, junto con esta renovación de Gmail, Google finalmente también lanzó una aplicación independiente de Google Tasks para dispositivos móviles. Así que ahora podrás encontrar y usar Google Tasks en iPhone y Android. Aunque en este momento es básico, puede establecer fechas de vencimiento, agregar subtareas, arrastrar y soltar para priorizar tareas y crear tareas desde el correo electrónico en la aplicación Google Tasks.

Posponer, archivar y eliminar correos electrónicos con un clic

Gmail en el navegador ha tomado algunas pistas de su hermano móvil, Inbox by Gmail. Al igual que puede deslizar el dedo en el dispositivo móvil para archivar o eliminar un mensaje, ahora también puede hacer la versión de escritorio en Gmail en su navegador web. Pase el mouse sobre el correo electrónico y haga clic en uno de los íconos para administrarlo rápidamente.

Una opción en ese nuevo menú flotante es una función completamente nueva para Gmail: Siesta. Como su nombre lo indica, esta función oculta el mensaje de correo electrónico de la vista hasta una hora específica, como cuando suena la alarma por la mañana y todavía no puede lidiar con el día, así que lo posponga.

Anteriormente, necesitaría usar un complemento de Gmail, como Boomerang o SaneBox, para posponer correos electrónicos en Gmail. Ahora puede hacer clic en Posponer para establecer una hora en la que ese correo electrónico volverá a aparecer en su bandeja de entrada, es decir, cuando esté listo para lidiar con él.

Envíe correos electrónicos confidenciales y autodestructivos

El correo electrónico no es la forma más segura de enviar información confidencial, como sus declaraciones de impuestos o el código de seguridad a la puerta de su casa. Sin embargo, debido a que es la forma más popular de comunicarse con otros de forma digital, seguimos enviando correos electrónicos incluso si puede haber información súper secreta allí.

El nuevo modo confidencial de Gmail brindará tranquilidad a los profesionales de la seguridad y a las personas paranoicas como yo: ahora, cuando escribe un correo electrónico, puede elegir una fecha de vencimiento para sus correos electrónicos (para que el mensaje y los archivos adjuntos ya no se puedan leer), revocar los mensajes enviados anteriormente correos electrónicos y solicite al destinatario que agregue autenticación a través de un mensaje de texto antes de ver su correo electrónico. En otras palabras, más control sobre cuándo y quién puede ver este correo electrónico. Tenga en cuenta que esto no lo protege por completo, ya que el destinatario podría tomar una captura de pantalla de su mensaje antes de la fecha de vencimiento; por lo tanto, como siempre, no envíe información confidencial por correo electrónico si puede entregarla con un método más seguro.

Encontrarás esta opción en la parte inferior de un correo electrónico que estás redactando. Sin embargo, esta función aún se está implementando; No pude realizar la prueba en el momento de escribir este artículo.

Un asistente de correo electrónico en su bandeja de entrada

Finalmente, no es de extrañar, dada la inteligencia artificial (IA) de Google, pero Gmail se ha vuelto más inteligente. Si un correo electrónico ha permanecido en su bandeja de entrada durante un tiempo que Google cree que es importante para usted, en función de sus interacciones de correo electrónico anteriores, lo «empujará» suavemente llamando más atención a ese correo electrónico para que pueda darle seguimiento, o bien, ya sabes, finalmente archiva el mensaje. Esto es útil para aquellos de nosotros que tendemos a leer mensajes pero los dejamos en nuestra bandeja de entrada. (Culpable de los cargos).

Al igual que con Inbox, Gmail ahora también sugerirá respuestas automáticas para sus correos electrónicos, según el contenido del mensaje. Entonces, en lugar de tener que pensar en una respuesta a correos electrónicos comunes, como invitaciones a una fiesta, puede hacer clic en las prácticas respuestas «Gracias, estaré allí» o «Lo siento, estoy ocupado ese día» y continuar con su día.

Con todo, estas actualizaciones de Gmail son increíbles. Pruébelos tan pronto como tenga la oportunidad cuando aparezca la opción «Probar el nuevo Gmail» en su configuración y háganos saber lo que piensa. Para obtener más ayuda con el nuevo Gmail, consulte el anuncio de actualización de Gmail de Google.