Las 25 mejores aplicaciones de productividad para iPhone
Las mejores aplicaciones de productividad para iPhone hacen posible algo que de otro modo sería imposible, o hacen que algo que necesitas hacer sea más simple y rápido. Imagínese que le pidan, inesperadamente, una copia de un formulario de impuestos del año pasado como comprobante de domicilio durante una cita importante a la que viajó muchas millas para asistir. De hecho, me sucedió a mí y, afortunadamente, tenía una copia del documento que necesitaba guardado en una aplicación de sincronización de archivos, lo que significaba que podía abrirlo en mi teléfono y mostrárselo al amable oficial de Aduanas y Protección Fronteriza que exigió Míralo. Si eso no es productividad a través de la eficiencia, no sé qué es.
Quizás un ejemplo más rutinario es hacer un seguimiento del tiempo dedicado a una reunión fuera del sitio para que pueda reclamarlo como un gasto más adelante. Si tiene la aplicación móvil de seguimiento de tiempo adecuada, puede registrar el tiempo en el lugar en lugar de tener que estimarlo y recordar registrarlo más tarde.
Los casos de uso de las aplicaciones de productividad son infinitos y, a veces, parece que la cantidad de aplicaciones en la App Store que prometen hacerlo más productivo también es infinita. Sin embargo, no todas las aplicaciones valen su tiempo, dinero y atención. Abundan los trapos y las aplicaciones inferiores.
Esta lista de aplicaciones de productividad para iPhone destaca solo las mejores de su clase según nuestra experiencia (los escritores y editores de Zapier) con la plataforma y nuestro conocimiento de la productividad.
Cómo elegimos las mejores aplicaciones de productividad para iPhone
Cómo evaluamos y probamos las aplicaciones
Todos nuestros mejores resúmenes de aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. Pasamos docenas de horas investigando y probando aplicaciones, usando cada aplicación como debe ser y evaluándola según los criterios que establecemos para la categoría. Nunca se nos paga por la ubicación en nuestros artículos desde ninguna aplicación ni por los enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para obtener más detalles sobre nuestro proceso, lea el resumen completo de cómo seleccionamos aplicaciones para presentar en el blog de Zapier.
Utilizamos dos factores para determinar qué tipos de aplicaciones incluir en esta lista: universalidad y contexto. Luego, evaluamos las aplicaciones utilizando criterios adicionales para encontrar las mejores para la mayoría de las personas.
Primero, buscamos aplicaciones que tuvieran un atractivo casi universal, en lugar de aquellas que aumentan la productividad solo en industrias o roles profesionales específicos. Por ejemplo, es probable que los artistas visuales y los administradores de redes sociales necesiten una aplicación de edición de fotos enriquecida para trabajar de manera eficiente sobre la marcha, pero es posible que las personas en otros puestos no la necesiten. Por el contrario, una excelente aplicación de sincronización de archivos tiene una aplicación mucho más amplia. Le brinda acceso a sus archivos sin importar dónde se encuentre, tanto para situaciones personales como laborales, lo que hace que la vida sea más productiva en general.
En segundo lugar, consideramos el contexto móvil. ¿Qué aplicaciones ayudan a su productividad cuando está lejos de su computadora y su iPhone se convierte en su principal dispositivo conectado a Internet?
Después de reducir el alcance, evaluamos las aplicaciones en función de una serie de factores subjetivos, incluida la calidad, la facilidad de uso, el diseño y el valor. Finalmente, asignamos una categoría a cada aplicación que no sea «productividad» y limitamos nuestras selecciones a una aplicación de cada una. En muchos casos fue sencillo. 1Password es una aplicación de administración de contraseñas, por ejemplo, y es el servicio que elegimos por ser el mejor en iOS. Funciona como una aplicación de productividad en el sentido de que acelera el proceso de inicio de sesión en cuentas en línea. Otras aplicaciones no caen tan fácilmente en cuadros de categorías ordenadas. Evernote y Notability están en esta lista y son aplicaciones para tomar notas, pero la gente tiende a usarlas de manera diferente. Creemos que Evernote es una aplicación de máxima productividad para poner todo tipo de notas al alcance de la mano, mientras que Notability brilla en las áreas de dibujo y anotación.
Menciones de honor y recursos adicionales
En última instancia, elegimos solo una «mejor» aplicación en cada categoría secundaria, aunque a lo largo de este artículo, verá algunas menciones de honor. Esas aplicaciones son, en general, casi tan buenas como las seleccionadas para esta lista y, dependiendo de su situación, quizás sean una mejor opción para usted.
Nota: no incluimos aplicaciones de iPhone integradas, como Calendario o Recordatorios, ya que ya las tiene. Y aunque esta lista se enfoca específicamente en aplicaciones que funcionan bien en el iPhone, tenemos una lista separada de las mejores aplicaciones de productividad para iPad. Muchas de las aplicaciones de esta lista son multiplataforma y también aparecen en nuestra lista de las mejores aplicaciones de productividad para Mac, Android y/o Windows (junto con otras aplicaciones de productividad recomendadas para esos sistemas operativos).
Las mejores aplicaciones de productividad para iPhone
1 Contraseña
Lo mejor para administrar contraseñas
1Password es uno de los mejores administradores de contraseñas del mercado, con una aplicación para iPhone que aprovecha al máximo todo lo que el sistema operativo tiene para ofrecer. Le ahorra tiempo al acelerar el proceso de iniciar sesión en sus cuentas en línea, completar formularios con su información personal e ingresar los detalles de la tarjeta de crédito para las compras, y todo de forma segura. 1Password está disponible para una variedad de plataformas (Android, macOS, Windows) para que sus contraseñas se sincronicen sin esfuerzo en todos sus dispositivos. En iPhone, está estrechamente integrado con el sistema operativo.
Precio: $35.88/año o $3.99/mes para cuenta personal
Adobe Acrobat
Lo mejor para anotar y trabajar con archivos PDF
Anotar y trabajar con archivos PDF en una diminuta pantalla de teléfono inteligente puede ser un oso. Adobe Acrobat alivia el dolor al brindarle herramientas que funcionan bien con los dedos. Con la aplicación Acrobat para iPhone, puede abrir archivos PDF y marcarlos de diversas formas, como dibujar sobre ellos, tachar texto, resaltar texto, firmar documentos, etc. También puede compartir archivos PDF fácilmente desde la aplicación. Hay algunos otros lectores de PDF y herramientas de anotación muy buenos en el mercado, como Good Reader ($ 4.99), pero rara vez obtiene todas las funciones principales de forma gratuita como lo hace con Adobe.
Precio: gratis
ásana
Lo mejor para colaborar con un equipo sobre tareas
La aplicación para iPhone de Asana hace que sea muy sencillo mantenerse al día con el estado del trabajo de su equipo mientras está de viaje o fuera del sitio. Como aplicación colaborativa de gestión del trabajo, Asana suele contener mucha información, y el diseño de la aplicación para iPhone facilita ver lo que necesitas cuando solo tienes una pantalla pequeña a mano. La aplicación le permite informar sin esfuerzo a sus compañeros de equipo el estado de todas las tareas que se le asignan, lo que le permite impulsarlos y asignar los siguientes pasos sin importar dónde se encuentre. Si bien algunas personas se refieren a Asana como una aplicación de gestión de proyectos (y ciertamente puede serlo), funciona extremadamente bien para administrar el trabajo en curso, así como el trabajo que no necesariamente tiene una fecha de inicio, una fecha de finalización y una entrega fijas. Su flexibilidad para ayudarlo a administrar proyectos o trabajos en curso la convierte en una de las mejores aplicaciones para ayudar tanto a la productividad como a la colaboración. Asana también está disponible como aplicación web y aplicación para Android.
Precio: gratis; $119.88/año por persona para Premium
cerrar
Lo mejor para gestionar relaciones y redes.
¿Alguna vez ha tenido una reunión con alguien en la vida real sin darse cuenta de que ustedes dos han chateado mucho en línea antes? ¿O ha perdido el contacto con buenos contactos simplemente porque se le olvidó? Cloze se conecta a sus cuentas en línea para analizar sus contactos y brindarle resúmenes sobre las personas que conoce, lo que aumenta su productividad porque está más equipado para entablar conversaciones con ellos cuando sea necesario. Con una cuenta Cloze gratuita, puede conectar hasta otras cuatro cuentas, como LinkedIn, Twitter, Gmail, Microsoft Exchange, Yahoo, etc. Puede recordarle en intervalos de tiempo seleccionados que vuelva a ponerse en contacto con las personas si no se ha comunicado con ellas recientemente. El valor real de Cloze es ayudarlo a conectarse en red de manera más efectiva al lograr que se concentre en las relaciones que requieren algo de atención. Cloze también tiene una aplicación web y una aplicación para Android.
Precio: gratis; $ 159.96 / año para Pro
copiado
Lo mejor para copiar y pegar.
La aplicación de administración del portapapeles Copiado le ahorra tiempo al almacenar fragmentos de texto al alcance de la mano para que pueda editarlos, copiarlos y pegarlos rápidamente en cualquier otra aplicación que necesite. Copiado también puede almacenar imágenes y enlaces. La aplicación tiene un portapapeles para administrar el texto que necesita copiar y pegar en el acto, además de permitirle guardar fragmentos de texto para uso a largo plazo. Las herramientas de formato y la capacidad de sincronizar la aplicación de iPhone con la aplicación de Mac del mismo nombre (requiere actualización) agregan aún más formas de aumentar su productividad.
Precio: gratis; actualización opcional de $2.99 para características adicionales y sincronizando
DocuSign
Lo mejor para firmar documentos electrónicamente y enviar documentos para su firma
DocuSign es una de esas aplicaciones que no necesita descargar hasta que de repente lo hace, y desde ese momento en adelante, termina usándola con frecuencia. DocuSign tiene un propósito de nicho: permitir la firma y entrega electrónica segura y oficial de documentos. Si bien existen competidores, DocuSign se está convirtiendo rápidamente en la opción de facto en muchos mercados. Por ejemplo, si tiene la intención de comprar o vender una propiedad en el corto plazo, ahórrese algo de tiempo descargando la aplicación y creando una cuenta ahora. Si eres un profesional independiente que hace malabarismos con muchos contratos, es probable que también lo necesites. DocuSign es de uso gratuito para firmar un documento, pero si está en el negocio de generar documentos y recopilar las copias firmadas, es probable que necesite un plan de servicio pago. DocuSign también está disponible para iPad, Android, Windows y la web.
Precio: gratis; planes pagados desde $120/año por persona
Garabatear
Lo mejor para programar entre grupos
Cuando necesite encontrar una fecha y hora adecuadas para reunir a un grupo de personas, necesita Doodle. La aplicación para iPhone de Doodle (también disponible para Android y como aplicación web) le permite crear rápida y fácilmente una encuesta para los posibles momentos de reunión y enviarla a sus colegas o amigos. A medida que completan la encuesta, verá qué opción funciona mejor para la mayor cantidad de personas. Es mucho más eficiente que usar correo electrónico, mensajes de texto o algún otro método para reunir a varias personas. Doodle no solo ofrece encuestas de programación, sino también encuestas basadas en texto para obtener comentarios sobre otras preguntas grupales, como «¿Qué restaurante prefieres?» o «¿Deberíamos reunirnos en persona, por teléfono o por videollamada?» Dado el espacio limitado de la pantalla del iPhone, Doodle hace un trabajo admirable al facilitar la programación de grupos cuando estás en movimiento.
Precio: gratis; $39/año Membresía Premium
buzón
Lo mejor para la sincronización de archivos y la copia de seguridad
Tener una aplicación confiable de sincronización de archivos es indispensable en el iPhone. Le brinda acceso a sus documentos más importantes sin importar dónde se encuentre, por lo que si necesita un comprobante de domicilio o algún otro papeleo en un apuro, puede obtenerlo en segundos. Los mejores servicios de sincronización de archivos también ofrecen opciones para hacer copias de seguridad de fotos y videos desde su teléfono automáticamente, que incluye Dropbox. Para iPhone, Dropbox es una de las mejores aplicaciones de sincronización de archivos porque es rápido y fácil de usar. Dropbox tiene aplicaciones para una variedad de plataformas, incluidas Android, Kindle Fire, macOS, Windows y la web.
Precio: gratis; planes pagados desde $9.99/mes
Una mención de honor va para Google Drive por ser una excelente alternativa.
Evernote
Lo mejor para tomar notas de todo tipo.
Ninguna otra aplicación para tomar notas tiene tanta funcionalidad en el iPhone como Evernote. Evernote te permite capturar rápidamente cualquier tipo de nota, ya sea una nota de voz, una lista de verificación, una nota de texto o una imagen. Puede tomar fotos que contengan texto, como una página de un libro o una pizarra de una reunión, y Evernote no solo las guardará para que pueda acceder a ellas en cualquier momento, sino que también hará que el texto se pueda buscar mediante el reconocimiento óptico de caracteres ( LOC). Funciona tanto para texto mecanografiado como para escritura a mano. Es una excelente aplicación para los entusiastas de la productividad y esencial en el iPhone. Evernote también tiene aplicaciones para todas las plataformas principales, incluida la web.
Precio: gratis; planes pagados desde $69.99/año
Microsoft OneNote merece una mención de honor por ser la única otra aplicación para tomar notas hasta la fecha que se acerca a Evernote en términos de potencia y facilidad de uso.
Fantástico 2
Lo mejor para el calendario
Es sorprendente cómo pocas aplicaciones de calendario para iPhone se destacan en mantenerlo productivo al proporcionar una interfaz que es agradable de ver y fácil de usar. Fantastical 2 es uno de los pocos que lo hace bien. Importa sus citas y eventos de Google Calendar y los presenta en una lista de resumen debajo de una vista mensual o de cinco días, y puede deslizar para alternar entre ellos. Puede personalizarlo para abrir enlaces contenidos en sus eventos en la aplicación que elija, como Safari o Google Chrome, y para enlaces a mapas, Apple Maps, Google Maps, Waze, etc.
Precio: $4.99
Las menciones de honor en la categoría de calendario son para Google Calendar, que es una alternativa gratuita al Fantastical 2 de $ 4.99, y TimePage de Moleskine, que es más costoso, tiene una estética encantadora y excelentes funciones pero cuesta $ 11.99 / año.
gramaticalmente
Lo mejor para revisar tu escritura.
Los bloopers de autocorrección no siempre dejan a la gente riendo. Usar la palabra incorrecta o tener errores tipográficos graves en un correo electrónico o documento importante puede causar vergüenza y poner una tensión real en las relaciones. Grammarly contribuye en gran medida a prevenir ese tipo de percances. Es una herramienta en línea para revisar la ortografía, la gramática, las palabras usadas en exceso y otros asuntos relacionados con la escritura, y ahora tiene una aplicación móvil (tanto para iOS como para Android). La aplicación de teclado de Grammarly para iPhone ayuda a garantizar que su escritura esté libre de errores. Revisa su ortografía a medida que escribe, y cuando esté listo para buscar errores más grandes, puede escanear y examinar documentos completos. La aplicación es gratuita con algunas funciones reservadas para suscriptores Premium, como sugerencias para mejorar el estilo y el vocabulario. Debido a que se implementa como una aplicación de teclado, funciona en cualquier otra aplicación que use el teclado. Si escribe muchos memorandos importantes desde su teléfono, aumenta su productividad al revisarlos más rápido y de manera más eficiente que si solo usara sus ojos.
Precio: gratis; $139.95/año Membresía Premium
HabitMinder
Lo mejor para rastrear y reforzar hábitos.
Los rastreadores de hábitos lo ayudan a mantener los nuevos hábitos que está tratando de desarrollar al hacer que registre sus actividades diarias y vea con el tiempo si se ha comprometido con ellas. Son ideales para el contexto móvil porque desea poder registrar su progreso sin importar dónde se encuentre. HabitMinder se destaca como el mejor rastreador de hábitos que he encontrado porque ofrece un seguimiento de la cantidad para los objetivos que los requieren, como «pasar 30 minutos por día estudiando» o «beber 64 onzas de agua por día». Para acciones más simples de sí/no sobre hábitos, aún tiene la opción de anotar cuántas veces al día desea realizar la actividad y con qué frecuencia HabitMinder debe recordárselo. HabitMinder también vende su suscripción Premium por una tarifa única justa de $ 5.99, que desbloquea hábitos ilimitados, recordatorios ilimitados, opciones de exportación de datos y más. Los miembros gratuitos están limitados a rastrear solo tres hábitos.
Precio: gratis; Membresía premium de $ 5.99
Una mención de honor es para Habitify, que se destaca en el registro de hábitos con un solo toque (HabitMinder tiene un proceso de registro de dos toques), pero cuesta $ 9.99 para Premium.
Lanzacohetes
Lo mejor para iniciar acciones y aplicaciones desde widgets
Launcher le brinda acceso con un solo toque tanto a las aplicaciones como a las acciones, y es una de las mejores aplicaciones para guiarlo a través del proceso de configuración de estos accesos directos. Cuando usas Launcher por primera vez, sugiere acciones que tal vez quieras realizar, como enviar mensajes de texto a alguien a quien envías mensajes con frecuencia o abrir una aplicación que usas todo el tiempo. Sus conjeturas no dieron en el clavo en mis pruebas, pero hicieron el trabajo de mostrarme lo que es posible con la aplicación. También puede ser bastante detallado, como enviar un mensaje de WhatsApp a un grupo particular de personas que diga «En camino» o lo que su corazón desee. Debido a que automatiza acciones repetitivas, es un sueño de eficiencia.
Precio: gratis; Membresía profesional de $ 4.99; $3.99 adicionales por múltiples widgets
Una mención de honor va para el Launch Center Pro de $ 4.99, que no es tan fácil de usar para los principiantes y no ofrece una versión gratuita.
Lucidchart
Lo mejor para diagramar
Si nunca has utilizado software de diagramas de flujo y diagramas, deberías y deberías empezar con Lucidchart. Tiene un atractivo universal para ayudar a las personas a crear diagramas profesionales tanto para el trabajo como para uso personal (a menudo se usa para crear árboles genealógicos, por ejemplo), y su aplicación para iPhone es sorprendentemente fácil de usar. La próxima vez que necesite crear o editar un organigrama, un árbol de decisiones, un diagrama de sala u otro elemento visual, puede crearlo en el acto con el dedo y el teléfono. Lucidchart también funciona en colaboración, por lo que puedes proporcionar comentarios, opiniones y correcciones en los gráficos de otras personas incluso cuando no estás frente a tu computadora. Lucidchart funciona con mayor eficacia en su forma de aplicación web, que se sincroniza con las aplicaciones móviles (también disponible para Android).
Precio: gratis; cuentas pagadas desde $59.40/año
Notabilidad
Lo mejor para dibujar y anotar a mano
Evernote puede ser la mejor aplicación para tomar notas de propósito general para iPhone, pero Notability es mejor para dibujar y anotar imágenes y documentos a mano (er, con el dedo). Cualquiera que trabaje con dibujos conceptuales verá su uso aparente, así como los estudiantes que pueden usar Notability para marcar notas de clase, diagramas e ilustraciones. El precio de $ 9.99 se ubica en el extremo superior del espectro de aplicaciones pagas, pero la compra incluye Notability para iPad, que ofrece una experiencia aún mejor que la versión para iPhone.
Precio: $9.99
Bolsillo
Lo mejor para leer
Sé que sé. Pocket no parece una aplicación de productividad, pero escúchame. Tantas aplicaciones en tu iPhone rebosan de posibles distracciones. Las notificaciones automáticas de aplicaciones de noticias o Twitter para noticias de última hora nunca terminan ahí. Qué rápido somos absorbidos por la madriguera del conejo de leer más, más, más. Pocket te permite concentrarte exactamente en lo que te propusiste leer y nada más. Todavía se necesita un poco de disciplina para usar Pocket de esta manera más productiva, pero es mucho mejor que desplazarse sin cesar a través de las noticias diarias en otras aplicaciones. Pocket también está disponible para una variedad de plataformas, incluidas Android, Chrome, macOS y Windows.
Precio: gratis; $44.99/año por Premium
bala de empuje
Lo mejor para compartir información rápidamente entre dispositivos
Si solo usa productos Apple, la sincronización de información entre ellos es razonablemente fácil. Pero si también usa dispositivos Windows o Android (o no puede molestarse en configurar y personalizar la sincronización para cada dispositivo Apple que posee), debe descargar Pushbullet. Esta aplicación le permite enviar información, como texto y enlaces web, de un dispositivo a otro al instante y con total facilidad. Supongamos que se ha metido en un artículo sobre Safari en su iPhone y ha decidido que prefiere leerlo en una computadora portátil con Windows. Comparta el enlace a través de Pushbullet y podrá tener la misma página abierta en su computadora portátil en segundos. O tal vez quiera enviar un iMessage a alguien, pero prefiere escribirlo en su computadora portátil con Windows. Escriba y luego envíelo al iPhone a través de Pushbullet. La aplicación tiene funciones opcionales adicionales para enviar mensajes con amigos, así como notificaciones de noticias y otra información, si no las encuentra demasiado distraídas de concentrarse en su productividad.
Precio: gratis; Membresía profesional de $ 39.99 / año
Scanbot Pro
Lo mejor para escanear, compartir y OCR
Cuando tiene una pila de documentos que necesita escanear, recortar, compilar en un solo PDF y enviar, Scanbot Pro lo ayuda a realizar todo el proyecto. Scanbot Pro también incluye un escáner de código QR, un escáner de código de barras y una opción de fax ($0.99 por página). Teniendo en cuenta todo lo que obtienes, la aplicación de $ 6.99 ofrece un valor muy bueno. También hay una versión gratuita limitada de Scanbot. Sin embargo, si paga una suscripción a Evernote, es probable que no necesite Scanbot Pro porque la aplicación para iPhone de Evernote ya tiene funciones de escaneo estelares.
Precio: $6.99
Atajos de Apple
Lo mejor para crear automatizaciones
La aplicación Accesos directos de Apple le permite crear y activar automatizaciones, como «cargar la foto más reciente que tomé a mi cuenta de almacenamiento en la nube», desde su iPhone, ya sea con solo tocar un botón o usando Siri. La aplicación es más o menos una versión actualizada de la aplicación Workflow de Apple para iOS 12 y versiones posteriores. Con esta aplicación y un poco de retoques, tienes el poder de crear una multitud de automatizaciones en la línea de «cuando presiono el botón o le pido a Siri que haga esta acción». No necesita ninguna destreza técnica, ya que puede elegir plantillas de la Biblioteca de la aplicación, como «cuando presiono este botón, obtengo indicaciones para el próximo evento en mi calendario». Sin embargo, si se siente razonablemente cómodo con la tecnología, puede agregar automatizaciones bastante complejas, muchas más allá de los límites de los accesos directos e iOS si usa los webhooks de Zapier. Vea el tutorial de Zapier sobre cómo crear accesos directos más allá de iOS.
Precio: gratis
SwiftKey
Lo mejor para escribir deslizando
Con SwiftKey, deslizas para escribir. En lugar de presionar cada pequeña letra del teclado mientras escribe, SwiftKey admite gestos de deslizamiento, lo que significa que arrastra el dedo por el teclado sobre las letras que necesita y lo levanta cuando llega al final de la palabra. SwiftKey se da cuenta de lo que quería decir. Cuanto más uses, más rápido podrás escribir en tu iPhone (también hay una versión para Android). Un gran valor agregado para SwiftKey es que la aplicación admite dos idiomas simultáneamente, lo que significa que las personas multilingües no tienen que cambiar de teclado cada vez que necesitan caracteres especiales o revisar la ortografía en otro idioma.
Precio: gratis
cosas 3
Lo mejor para el administrador de tareas de GTD®
Things 3 es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para aquellos que siguen la metodología Getting Things Done® (GTD®) y, específicamente en el iPhone, es su mejor opción. Como una aplicación GTD, Things incorpora aspectos específicos de la teoría en su diseño para que pueda marcar las tareas que necesita hacer hoy, en cualquier momento o algún día, según su relevancia. Asimismo, puede etiquetar tareas según el lugar donde debe realizarlas, como en casa o en el trabajo. Things para iPhone ofrece un widget que le permite saltar rápidamente a su lista de tareas Hoy o anotar algo que necesita hacer lo más rápido posible. El precio de $ 9.99 le brinda la aplicación de iPhone y la conexión de Apple Watch, pero debe pagar $ 19.99 adicionales por la aplicación de iPad y $ 49.99 por la aplicación macOS. Dado que estos precios son tarifas únicas y no suscripciones recurrentes, los costos son justos, aunque difícilmente una ganga.
Precio: $9.99
Resolviendo las cosas® y GTD® son marcas registradas de David Allen Company.
Marea
Lo mejor para mejorar el enfoque
La aplicación de ruido blanco Tide puede adormecerte o ahogar los sonidos de tus compañeros de trabajo, y también tiene algunas opciones geniales para ayudarte a concentrarte y, por lo tanto, a ser más productivo. Primero, una configuración de Pomodoro le permite configurar un temporizador para un intervalo de trabajo, para aquellos que siguen el Método Pomodoro. Cuando finaliza su intervalo de trabajo, la aplicación le recuerda que debe tomar un breve descanso. En segundo lugar, cuando habilita una configuración llamada Flip Focus, debe mantener su teléfono boca abajo durante la duración de la sesión de ruido blanco. Si levanta su teléfono para responder mensajes, consultar Twitter o por cualquier otro motivo, la sesión de enfoque se detiene automáticamente. Se incluyen sonidos del océano, la lluvia, el bosque y algunas otras escenas, con archivos de audio adicionales disponibles por $0.99 cada uno. Si tiene problemas para ubicar esta aplicación en la App Store, su título completo es Tide: Sleep Sounds Focus Timer.
Precio: gratis; $0.99 por archivo de audio adicional
Todoista
Lo mejor para el seguimiento de tareas en solitario o en colaboración
Para una aplicación de tareas para todo uso en el iPhone, es difícil vencer a Todoist. Le permite realizar un seguimiento de las tareas que necesita completar y agruparlas en diferentes proyectos según sea necesario, como Trabajo, Personal, Hogar, Compras, etc. También admite la colaboración, por lo que puede pedirles a los miembros de su hogar que se registren en cuentas de Todoist y luego asignarles tareas, ya sea que necesite recordarle a su pareja, hijos o compañeros de cuarto las tareas que deben hacer. Todoist interpreta bien la entrada del lenguaje natural, lo que significa que si escribes «recoger la tintorería mañana a las 2 p. m.», la aplicación asignará la fecha y hora de vencimiento adecuadas. A los entusiastas de la productividad les encantarán algunas de las funciones Premium, como los gráficos de productividad que están codificados por colores para que coincidan con sus proyectos. Cuando creas una cuenta de Todoist, tus tareas y actividades se sincronizan en todos tus dispositivos, ya que la aplicación está disponible en todas las plataformas principales.
Precio: gratis; $28.99/año por Premium
Alternar
Lo mejor para rastrear el tiempo mientras se está a distancia
Toggl se encuentra entre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo y se destaca en el iPhone por su facilidad de uso. Si necesita realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las reuniones, a la visita de un cliente o mientras hace cualquier cosa cuando no está en su escritorio, Toggl es la mejor aplicación para el trabajo en iPhone. Ya sea que necesite controlar las horas facturables o simplemente desee registrar el tiempo en la tarea para sus propios fines de productividad, es la aplicación que debe descargar. Toggl también gana corazones por tener un nivel de servicio gratuito que en realidad es bastante útil, aunque es posible que deba pagar planifique herramientas de informes adicionales y funciones de gestión de proyectos. Toggl funciona en varias plataformas (Android, Chrome, Linux, macOS, web, Windows) y el tiempo que grabe a través de la aplicación para iPhone se sincronizará con sus otros dispositivos.
Precio: gratis; planes pagados desde $108/año
Trove: IA para correo electrónico (anteriormente Notion)
Lo mejor para enviar correos electrónicos
Las mejores aplicaciones de correo electrónico hacen un poco de todo, como consolidar el correo en diferentes cuentas y ayudarlo a separar el trigo de la paja, por así decirlo, cuando revisa los mensajes en su bandeja de entrada. Trove, anteriormente llamado Notion, es un cliente de correo electrónico solo para iOS diseñado para aumentar la productividad (técnicamente, también hay una aplicación web, pero debe autenticar todas sus cuentas de correo electrónico conectadas cada vez que la usa). Cuando muestra mensajes en su bandeja de entrada, muestra texto de vista previa para mensajes importantes dirigidos directamente a usted mientras mantiene condensados otros mensajes, como boletines. Puede saber de un vistazo lo que es importante. Trove también destaca a las personas en su red, según los contactos con los que ha intercambiado correos electrónicos. Muestra los contactos nuevos en una línea, las personas con las que ha enviado correos electrónicos más activamente en otra línea y sugerencias para las personas a las que no ha enviado mensajes durante un tiempo. Trove también le brinda gestos de deslizamiento para archivar, posponer y más.
Precio: gratis; $59/año Pro
Todas las aplicaciones de esta lista lo ayudan a mantenerse productivo mientras viaja o a ser más productivo a pesar de las limitaciones del tamaño de la pantalla que tiene frente a usted.
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