Cómo utilizar la autocorrección en Google Docs
Google Docs ofrece una función de autocorrección: se llama Sustitución automática. Aquí, veremos cómo configurarlo y usarlo, así como cuándo podría ser particularmente útil. Esta función de autocorrección puede ahorrarle tiempo y asegurarse de que las frases, oraciones o incluso párrafos que utiliza con frecuencia sean coherentes en todos sus documentos.
Paso 1: Hacer clic Herramientas > Preferencias
Paso 2: Verá una ventana emergente con una lista de casillas de verificación. El ultimo es Sustitución automática. Asegúrese de que la casilla esté marcada.
Paso 3: Debajo de eso, verá una gran cantidad de funciones de autocorrección predeterminadas. Por ejemplo, Google Docs cambiará automáticamente (c) a ©.
Puede desmarcar cualquiera de los valores predeterminados si no desea utilizarlos por el momento, o hacer clic en el x si desea eliminarlos de forma permanente. También puedes dejarlos y pulsar delete/backspace cuando ocurre la autocorrección para deshacerlo.
Agregue sus propias opciones de autocorrección desde aquí. Verá una fila en blanco en la parte superior. A la izquierda, debajo Reemplazar, escriba su acceso directo: lo que desea escribir en Google Docs. A la derecha, debajo Con, escriba su resultado: a qué desea que cambie el texto.
Por ejemplo, puede configurar la autocorrección de Google Docs para reemplazar eml con yourname@gmail.com, ahorrándole un par de pulsaciones de teclas.
Una vez que haya comenzado a completar tanto Reemplazar y Con secciones, se creará una nueva fila en la parte superior para que pueda agregar más opciones de autocorrección personalizadas.
Paso 4: Hacer clic OK. Ahora, cada vez que escriba uno de sus atajos, cambiará automáticamente a lo que indicó.
Cuándo usar la autocorrección en Google Docs
Puede utilizar esta función por varios motivos:
Errores ortográficos
Si hay una palabra o el nombre de una persona que escribes mal constantemente, escribe el error debajo Reemplazar y la ortografía correcta bajo Con.
Margen
Si escribe en HTML, Markdown u otro lenguaje de marcado, no querrá escribir el marcado cada vez. Entonces podrías reemplazar ahref con <a href="url">linktext</a> y luego complete el resto manualmente.
Frases repetidas
Si hay una frase, oración o párrafo que repites con frecuencia en tu trabajo, puedes encontrar una palabra de acceso directo. Luego, simplemente escriba la palabra de acceso directo y aparecerá el párrafo completo.
Asegúrese de que sea una palabra que no use de otra manera. Consejo profesional: use un carácter inusual como el punto y coma ; justo antes de la palabra de método abreviado sin espacios para asegurarse de no activar accidentalmente la autocorrección. Por ejemplo, use ;address en el Reemplazar campo para insertar una dirección postal completa.
Los expansores de texto sirven para este propósito, pero si usa un sombrero de papel de aluminio y no quiere que un expansor de texto lea todo lo que escribe en su computadora, puede usar la autocorrección para cumplir el mismo propósito en Google Docs.
