<div id=""><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las aplicaciones de gestión de proyectos convierten ideas ambiciosas en planes viables. Ponen listas, tareas y archivos en un centro centralizado, para que su equipo pueda colaborar. Son soluciones complejas que lo abarcan todo.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Y ese poder puede hacerlos sentir, bueno, complicados.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Cada proyecto tiene tareas. Luego, cada tarea incluye sus propias microtareas: los detalles esenciales que ayudan a que sus objetivos avancen. Es como si cada tarea fuera un proyecto propio, rogando por su propio sistema de gestión de proyectos.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">A veces, esas subtareas individuales son tan importantes como el proyecto general, especialmente cuando el proyecto es un proyecto en curso como "Hacer más piezas de automóviles" o "Escribir publicaciones de blog". Cuando el trabajo nunca se termina, el sistema para completar cada tarea es lo más importante.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Es por eso que Toyota inventó el sistema "kanban" y lo presentó a sus equipos de fábrica hace más de 60 años: para ayudar a garantizar que cada pieza se fabricara con el mismo nivel de cuidado en cada paso. Para eso, kanban se enfoca en el estado en lugar de las fechas de vencimiento. Cada tarea se mueve a través de etapas de proyecto estandarizadas para que los equipos puedan rastrear lo que está en progreso de un vistazo e identificar cuellos de botella que detengan el espectáculo.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Ayudó a Toyota a fabricar piezas que eran consistentemente excelentes y aseguró que las piezas se terminaran exactamente cuando más se necesitaban en sus fábricas. Y hoy, kanban ayuda a los equipos a administrar los flujos de trabajo editoriales, impulsar el código a través de los sprints de desarrollo, agilizar los procesos de contratación y mucho más.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Kanban es el sistema de gestión de proyectos que necesitas para visualizar tu trabajo. Aquí hay 8 de las mejores formas en que puede implementar kanban en su flujo de trabajo, junto con 8 excelentes aplicaciones de kanban para elegir.</p><div class="css-1w2yab9-Outer e1oikfn70"><p class="css-jpyk5h-CalloutP e10r4yyh0">Publicado originalmente el 22 de diciembre de 2015; actualizado el 5 de septiembre de 2017 con los precios y las características más recientes de la aplicación.</p></div><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">Índice Kanban 101</h2><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">Kanban: una breve historia</h2><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Tarjeta kanban de la fábrica de Toyota" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/Toyota_factory_kanban_card" title="Tarjeta kanban de la fábrica de Toyota" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Una tarjeta kanban en piezas en una fábrica de Toyota en el Reino Unido</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Estantes del supermercado. Pisos de fábrica de automóviles. Calendarios de desarrollo de software. Estos lugares no relacionados jugaron un papel en la creación de kanban y, para nuestros propósitos, los tableros kanban.</p><ul class="css-npawn4-UL e1g4vd6v6"><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Estantes del supermercado:</strong> Piense en la última vez que fue a una tienda de comestibles a comprar mantequilla de maní. Cuando llegó, sin importar la hora del día, es probable que haya frascos almacenados en los estantes. El inventario en una tienda de abarrotes no está controlado por un cronograma estricto: se ordena y almacena para satisfacer la demanda de los clientes. Los frascos de mantequilla de maní se mueven de las cajas del depósito a los estantes a medida que se vacían, y luego se hacen nuevos pedidos cuando el depósito se queda sin inventario. Es un proceso visual, uno que se puede manejar simplemente mirando los estantes de las tiendas.</p></li><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Pisos de fábrica de automóviles:</strong> Si los supermercados pueden confiar efectivamente en que una acción (clientes que compran mantequilla de maní) desencadene otra acción (almacenar mantequilla de maní en los estantes de los supermercados), ¿cómo podría una empresa de automóviles hacer lo mismo con su inventario de repuestos? Esa era la pregunta que se hacían los gerentes de Toyota en la década de 1950, cuando buscaban administrar mejor su inventario de repuestos. Implementaron el enfoque kanban (かんばん, que se traduce como "tarjeta visual"), que, como un estante de mantequilla de maní vacío, dependía de señales visuales a medida que los productos pasaban de un trabajador a otro. Sabría exactamente dónde retomar el trabajo en una pieza, gracias a la tarjeta kanban adjunta del producto que detallaba exactamente lo que ya se había hecho en la pieza.</p></li><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Horarios de desarrollo de software:</strong> Avance rápido hasta la década de 2000, y el equipo de desarrollo de software de Microsoft está buscando una forma más eficiente de corregir errores en su producto Team Server. Después de comenzar con un sistema de gestión de proyectos más complicado, el consultor de gestión David Anderson ayudó a crear uno de los primeros sistemas kanban para el desarrollo de software que colocaba las tareas en un búfer (o una lista de cosas por hacer) y permitía a los desarrolladores elegir algo en lo que trabajar y luego envíelo a la siguiente etapa del proceso de desarrollo agregándolo a la siguiente lista.</p></li></ul><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Resulta que casi todos los trabajos tienen un proceso, pasos por los que debe pasar cada tarea. Los frascos de mantequilla de maní van de un proveedor a un almacén y luego a los estantes; las piezas van desde el metal en bruto hasta el producto terminado en el piso de una fábrica; los errores de software van desde la solicitud de funciones hasta el código sin procesar y la adición final al producto. Kanban se adapta a todos.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Con eso, las tarjetas kanban son:</p><div class="css-19sq4v9-Outer e15c040x0"><div class="css-74ist2-ContentWrapper e15c040x1"><svg viewbox="0 0 40 30" class="css-sbuara-QuoteIcon e15c040x2"><path d="M37.7562 0V2.2006C34.587 3.33833 32.1035 5.13473 30.3055 7.58982C28.5076 10.015 27.6087 12.5449 27.6087 15.1796C27.6087 15.7485 27.7001 16.1677 27.8829 16.4371C28.0048 16.6168 28.1419 16.7066 28.2943 16.7066C28.4467 16.7066 28.6752 16.6018 28.98 16.3922C29.9551 15.7036 31.1893 15.3593 32.6824 15.3593C34.4194 15.3593 35.9583 16.0629 37.2991 17.4701C38.6399 18.8473 39.3103 20.494 39.3103 22.4102C39.3103 24.4162 38.5333 26.1826 36.9792 27.7096C35.4555 29.2365 33.5966 30 31.4026 30C28.8428 30 26.6335 28.9671 24.7747 26.9012C22.9158 24.8353 21.9864 22.0659 21.9864 18.5928C21.9864 14.5509 23.251 10.9281 25.7803 7.72455C28.3095 4.52096 32.3015 1.94611 37.7562 0ZM15.7698 0V2.2006C12.6006 3.33833 10.1171 5.13473 8.31917 7.58982C6.52125 10.015 5.62229 12.5449 5.62229 15.1796C5.62229 15.7485 5.71371 16.1677 5.89655 16.4371C6.01844 16.6168 6.15557 16.7066 6.30794 16.7066C6.46031 16.7066 6.68885 16.6018 6.99359 16.3922C7.96873 15.7036 9.20289 15.3593 10.6961 15.3593C12.433 15.3593 13.9719 16.0629 15.3128 17.4701C16.6536 18.8473 17.324 20.494 17.324 22.4102C17.324 24.4162 16.5469 26.1826 14.9928 27.7096C13.4691 29.2365 11.6103 30 9.4162 30C6.85646 30 4.64715 28.9671 2.78829 26.9012C0.929431 24.8353 0 22.0659 0 18.5928C0 14.5509 1.26464 10.9281 3.79391 7.72455C6.32318 4.52096 10.3152 1.94611 15.7698 0Z" fill="#FF9266"></path></svg><blockquote class="css-3r5iqd-Quote e15c040x3">Kanban (かんばん): tarjetas visuales que enumeran detalles sobre un elemento, organizadas en listas en un tablero para administrar las etapas del flujo de trabajo.</blockquote></div></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Entonces, ¿qué es exactamente un tablero kanban y cómo usaría uno para visualizar sus proyectos y realizar las tareas de manera más eficiente?</p><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">Conceptos básicos del tablero Kanban</h2><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="tarjeta, lista y tablero kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/kanban_board__list_and_card" title="tarjeta, lista y tablero kanban" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Los tableros Kanban incluyen listas que organizan tarjetas Kanban en flujos de trabajo</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Ya sea fuera de línea en una fábrica de Toyota de 1950 o en línea en las últimas aplicaciones de hoy, kanban tiene tres elementos básicos: Tablero, lista y tarjeta.</p><ul class="css-npawn4-UL e1g4vd6v6"><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Tablero Kanban:</strong> Un tablero que encapsula un proyecto o flujo de trabajo; una herramienta tradicional de gestión de proyectos lo llama "proyecto" o "espacio de trabajo".</p></li><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Lista o carril Kanban:</strong> Una lista o carril contiene un conjunto de tarjetas relacionadas, generalmente aquellas en la misma etapa de un proceso, en una columna titulada en un tablero kanban; una herramienta de gestión de proyectos tradicional llama a esto una "lista de tareas pendientes" o "lista de tareas".</p></li><li class="css-1q3815n-LI e1g4vd6v4"><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Tarjeta Kanban:</strong> Como se definió anteriormente, una tarjeta alberga un elemento relacionado con su tablero y lista, como una tarea a completar o un producto a realizar, y vive en una lista en un tablero; una herramienta de gestión de proyectos tradicional llama a esto "tarea pendiente" o "tarea".</p></li></ul><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Con estos elementos como base, las posibilidades de cómo emplear un tablero kanban son tan ilimitadas como las formas en que podría usar una hoja de cálculo. Cree dos tableros, por ejemplo, para gestionar el próximo lanzamiento de producto de su empresa. En el primer tablero, su equipo de desarrollo realiza un seguimiento del progreso del lanzamiento moviendo las tarjetas de una lista a otra: Tareas pendientes, En curso y Listo. En el segundo tablero, su equipo de marketing clasifica las actividades de lanzamiento planificadas con columnas como Ideas de marketing conjunto, Presentaciones de prensa y Promoción interna.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="juntas de ingenieria y marketing" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/engineering_and_marketing_boards" title="juntas de ingenieria y marketing" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Esas son solo dos de las muchas formas en que podría usar un tablero kanban para organizar sus procesos. Llegaremos a más. Pero primero, veamos las ideas y características principales de Kanban para ayudarlo a pasar de tarjetas y listas a un flujo de trabajo organizado.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">Las 8 características más importantes del tablero Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">En una aplicación típica de gestión de proyectos, enumeraría las tareas, agregaría comentarios o notas con más información y marcaría las tareas a medida que se completan. Las cosas funcionan un poco diferente en una aplicación de tablero kanban.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Estas son las ocho características más comunes que encontrará en las aplicaciones de tableros kanban, desde las básicas que son similares a los tableros kanban físicos de papel en un tablero, hasta aquellas que solo podrían ser posibles en una aplicación. Los nombres y detalles de estas funciones varían según las aplicaciones, como notará en las capturas de pantalla que provienen de una variedad de aplicaciones, pero su funcionalidad principal sigue siendo la misma.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">1. Mover tarjetas Kanban entre listas y tableros</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="mover una tarjeta Kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/moving_a_Kanban_card" title="mover una tarjeta Kanban" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Mover tarjetas entre columnas es vital para aprovechar al máximo un tablero kanban. Es la función que más usará: probablemente moverá más las tarjetas existentes que las nuevas. En la mayoría de las aplicaciones de tableros kanban, puede cambiar la ubicación de una tarjeta en cualquier momento, moviéndola dentro de una lista (hacia arriba o hacia abajo) o de una lista a otra. Para hacerlo, coloque el cursor sobre la tarjeta, luego haga clic, mantenga presionada y mueva la tarjeta a la nueva ubicación.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Si desea mover o copiar la tarjeta de un tablero a otro, normalmente encontrará esa opción dentro de la configuración de la tarjeta. Y en algunas aplicaciones de tablero kanban como LeanKit, puede cambiar el diseño de sus columnas, por lo que podría estar moviendo una tarjeta a una columna más baja o más alta. Experimente y vea dónde puede arrastrar una tarjeta, no puede romper nada.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="mover la tarjeta kanban a la lista" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/move_kanban_card_to_list" title="mover la tarjeta kanban a la lista" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Con todo este movimiento, a veces necesitarás mirar hacia atrás para ver el camino que tomó la tarjeta. Para hacer esto, ubique el flujo de actividad de la tarjeta, probablemente en el "reverso" de la tarjeta que encontrará al hacer clic en la tarjeta.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">2. Invite a las personas a los tableros Kanban, luego asigne y suscríbase a las tarjetas Kanban</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="tarjeta kanban y miembros de la junta" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/kanban_card_and_board_members" title="tarjeta kanban y miembros de la junta" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Izquierda: miembros de un tablero de Trello. Derecha: miembros de una tarjeta Trello</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Como cabría esperar de una herramienta de gestión de proyectos tradicional, las aplicaciones de tablero kanban le permiten invitar a compañeros de equipo, clientes y otras personas a colaborar en un proyecto. Esto sucede en dos niveles: tablero y tarjeta.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Cada tablero tiene su propia configuración, incluida la capacidad de invitar a miembros. En Trello, por ejemplo, puede invitar a un usuario de Trello a un tablero. O, si es parte de una organización (como nuestra <code class="css-gk33gp-CODE e1g4vd6v10">Zapier</code> organización), hay una lista rápida de miembros de la organización que puede elegir para agregar a su tablero. De lo contrario, normalmente puede ingresar la dirección de correo electrónico de alguien para invitarlo a unirse a un tablero kanban para el primera vez.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Cuando agrega personas a un tablero, podrán agregar tarjetas, mover tarjetas, dejar comentarios en las tarjetas, editar tarjetas y más. También verán el flujo de actividad relacionado con ese tablero, para que puedan mantenerse al día con el proyecto incluso si no son parte directa de él.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las tarjetas también tienen miembros o usuarios asignados, pero con un propósito diferente: agregará miembros a la tarjeta (incluido usted mismo) para tomar o dividir la propiedad de la tarea. Cuando lo haga, comenzará a recibir notificaciones de actividades relacionadas con esa tarjeta. Por ejemplo, si alguien deja un comentario en la tarjeta, la aplicación del tablero kanban notifica a todos los que están asignados a la tarjeta sobre ese comentario.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="agregar miembro a la tarjeta kanban en trello" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/add_member_to_kanban_card_in_trello" title="agregar miembro a la tarjeta kanban en trello" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Si no es directamente responsable de la actividad descrita en una tarjeta, pero desea controlarla, otra opción que ofrecen muchas aplicaciones de tablero kanban es "suscribirse" a la tarjeta. Suscribirse a una tarjeta garantiza que se le notifique la actividad de la nueva tarjeta, como si se le hubiera asignado. Y en la misma línea, si una de sus tarjetas es demasiado ruidosa, puede darse de baja de las notificaciones para mantener su bandeja de entrada despejada.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">3. Agregue notas y mantenga discusiones en el reverso de la tarjeta Kanban</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="reverso de la tarjeta leankit kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/leankit_kanban_card_back" title="reverso de la tarjeta leankit kanban" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Uso de la función de reverso de tarjeta en LeanKit</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Aquí es donde un tablero kanban virtual es exponencialmente más valioso que uno físico: comentarios interminables. Sin conexión, si está utilizando una nota Post-it para realizar un seguimiento de las tareas, rápidamente se quedará sin espacio para garabatear las cosas que necesita recordar. En línea, las tarjetas kanban le brindan un espacio ilimitado para tomar nota de lo que se necesita.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">La mayoría de las herramientas kanban incluyen un campo de descripción en cada tarjeta donde puede agregar notas y adjuntar archivos relacionados. También suele haber un área para mantener conversaciones con tus compañeros de equipo. Y cuando esté escribiendo una descripción o dejando un comentario, puede mencionar a otros miembros al mencionar su nombre de usuario, como lo haría en Twitter.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="mención trello" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/trello_mention" title="mención trello" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Para acceder a estas dos funciones, deberá acceder a lo que algunas aplicaciones llaman el "reverso de la tarjeta": busque un enlace a este conjunto adicional de funciones en la tarjeta misma, o simplemente haga clic en la tarjeta y probablemente abrirá la el reverso de la tarjeta automáticamente.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">4. Adjunte listas de verificación o tareas a las tarjetas</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="lista de verificación trello kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/trello_kanban_checklist" title="lista de verificación trello kanban" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Su trabajo rara vez es un proceso simple, por lo que las tareas necesitan listas de verificación propias. Eso es lo que obtienes con una herramienta kanban, donde cada tarjeta puede tener una o más listas de verificación o listas de tareas. Por ejemplo, una tarjeta en su tablero kanban de "Press Outreach" podría titularse "TechCrunch" y contener la siguiente lista de verificación:</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">[ ] Correo electrónico de lanzamiento inicial [ ] Sigue con más información [ ] Activos de medios entregados [ ] Cobertura confirmada [ ] Cobertura publicada</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Dependiendo de su herramienta de tablero kanban, la cubierta de la tarjeta puede mostrar un porcentaje de lista de verificación completa que aumenta a medida que marca las tareas, lo que facilita ver dónde se encuentra en un proceso.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Trello para completar la lista de verificación" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/checklist_completion_trello" title="Trello para completar la lista de verificación" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Al igual que las descripciones y los comentarios, también puede @-mencionar a otros miembros de la junta en una lista de verificación. En Zapier, usamos listas de verificación con menciones para asignar roles en nuestro flujo de trabajo editorial. Cada tarjeta tiene una lista de verificación de "Edición" con tres tareas: microediciones, macroediciones y copia del boletín, cada una asignada con una @-mención.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">5. Incluir límites de trabajo en curso</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="límites de trabajo en curso en LeanKit" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/work_in_progress_limits_in_LeanKit" title="límites de trabajo en curso en LeanKit" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Los procesos pueden volverse abrumadores cuando hay demasiadas tareas en una lista a la vez. Es por eso que algunas aplicaciones kanban le permiten restringir la cantidad de tareas que puede incluir en una lista con límites de trabajo en progreso o WIP (pronunciado <code class="css-gk33gp-CODE e1g4vd6v10">whip</code>) límites para abreviar. Estas restricciones se aplican a una columna, lo que limita la cantidad de tarjetas que puede agregar a esa columna.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Por ejemplo, si sé que nuestro equipo editorial en Zapier solo puede encargarse de escribir tres publicaciones por semana, agregaría un límite WIP de tres tarjetas a la columna titulada "Escritura". Por lo general, encontrará herramientas de límite WIP en el editor de diseño para su tablero kanban, y solo ingresará un número para el número superior de tarjetas que desea en una lista. Si agrega demasiados, la herramienta kanban le advertirá que ya hay demasiadas cosas por hacer, una forma rápida de saber cuándo debe trabajar en otras tareas.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">6. Etiquete o etiquete las tarjetas Kanban</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="etiquetas de tarjetas kanban personalizadas en trello" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/custom_kanban_card_labels_in_trello" title="etiquetas de tarjetas kanban personalizadas en trello" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Volvamos a la imagen completa, la vista del tablero, y centrémonos en otra característica imprescindible: las etiquetas. Las etiquetas, también llamadas etiquetas según su aplicación, agregan otro nivel de organización a las tarjetas en una lista o tablero kanban. Si una tarjeta tiene un estado específico que no está cubierto por su posición en una lista, una etiqueta puede ser útil.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Volviendo a nuestra configuración de calendario editorial, por ejemplo, usamos etiquetas en Zapier para indicar si una publicación está escrita internamente, por un profesional independiente o como publicación invitada. También puede usar etiquetas para anotar tareas que necesitan la ayuda de su equipo de diseño o desarrollo, tal vez, o para marcar la dificultad de las tareas. Incluso podría agregar varias etiquetas, para señalar cuándo las tareas necesitan ayuda de diseño de desarrollo, por ejemplo.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las etiquetas o rótulos no se aplican en todos tus tableros. En cambio, son específicos para cada placa. Puede personalizar los colores y nombres de las etiquetas de cada tablero para que se ajusten perfectamente al flujo de trabajo de ese tablero.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">7. Pon fechas de vencimiento en las tarjetas Kanban</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Fecha de vencimiento en Kanbanery" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/Due_Date_in_Kanbanery" title="Fecha de vencimiento en Kanbanery" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las tareas sin fechas de vencimiento a menudo no se realizan. Así que no olvide establecer fechas límite para sus tarjetas kanban. Simplemente haga clic en el botón de fecha de vencimiento, generalmente en el reverso de una tarjeta o debajo de un icono de reloj, y seleccione la fecha en que debe finalizar la tarea.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">La mayoría de las aplicaciones también ofrecen notificaciones de fecha de vencimiento. Para recibir un recordatorio, deberá ser miembro de la tarjeta o "suscribirse" a la tarjeta, una función disponible en la mayoría de las aplicaciones de herramientas kanban. Luego, su herramienta kanban le recordará cuando una tarea esté próxima o vencida.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">8. Ver tarjetas Kanban en un calendario</h3><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Vista de calendario en un tablero kanban de Trello" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/Calendar_view_in_a_Trello_kanban_board" title="Vista de calendario en un tablero kanban de Trello" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Más allá de la vista de "tablero" predeterminada de una herramienta de tablero kanban, muchas aplicaciones kanban le permiten alternar una vista de calendario. Este cambio rápido (en Trello, por ejemplo, está al hacer clic en el botón en la parte superior derecha) facilita la visualización de los próximos plazos de desarrollo, calendarios de publicación o fechas de entrega de productos.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Y al igual que la vista de tablero, la vista de calendario también le permite agregar, mover y editar tarjetas. ¿Necesita reprogramar una tarea atrasada? Simplemente arrástrelo a la nueva fecha de vencimiento en su calendario.</p><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">8 de las mejores aplicaciones de tablero Kanban</h2><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">¿Necesita una herramienta para hacer sus tableros kanban? Aquí hay ocho de los mejores, cada uno de los cuales es fácil de usar pero también incluye características únicas para ayudar a su equipo a ser productivo:</p><div class="css-1zn0wd-TableWrapper e1f0t6i60"><table class="css-188ykgp-TABLE e1c8xrhk1"><thead class="css-71n85s-THEAD e1c8xrhk6"><tr><th class="css-1rqkxyd-TH e1c8xrhk2"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">aplicación</p></th><th class="css-1rqkxyd-TH e1c8xrhk2"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Icono:</p></th><th class="css-1rqkxyd-TH e1c8xrhk2"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Mejor para:</p></th><th class="css-1rqkxyd-TH e1c8xrhk2"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Precio</p></th></tr></thead><tbody class="css-ck6c86-TBODY e1c8xrhk5"><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Trello</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Trello" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/6847385058e91c80ea910a27a0b165b2.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">La aplicación que ayudó a que kanban fuera tan popular hoy en día, Trello es un tablero kanban fácil de usar que le permite activar solo las funciones que necesita. Con fondos y emoji personalizables, junto con integraciones de Power-up incorporadas, puede manejar todos sus tableros kanban, desde el trabajo hasta los proyectos personales. <em>Ver integraciones de Trello en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis; desde $9.99/usuario/mes. Plan Business Class para potenciadores premium y funciones de equipo</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">LeanKit</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="LeanKit" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/789fb94cdda252622023c61047a65843.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Cada proyecto es único, por lo que LeanKit le permite personalizar sus tableros kanban con columnas de diferentes tamaños para los flujos de trabajo que necesita. Con tarjetas e informes detallados, es una herramienta kanban diseñada para la colaboración en grandes proyectos. <em>Ver integraciones de LeanKit en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">desde $19/usuario/mes. Seleccione un plan para tableros, plantillas y más ilimitados</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Herramienta Kanban</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Herramienta Kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/906b272b8d34aa4977155de98974d41d.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Administre proyectos más grandes y encuentre rápidamente las tareas más importantes con las columnas y colores personalizables de Kanban Tool. Cree columnas del tamaño que necesite, agrupe columnas similares para subflujos de trabajo, elija un color para cada tarjeta para que se destaquen las tareas importantes y luego realice un seguimiento de su progreso con seguimiento de tiempo e informes. <em>Ver integraciones de Kanban Tool en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis para 2 usuarios y tableros; desde $5/usuario/mes. Plan de equipo para tableros y archivos adjuntos ilimitados</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Kanbanería</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Kanbanería" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/8362ad4e0fd45308c26ac441a1b84842.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Inicie nuevos proyectos rápidamente con los tableros de plantillas de Kanbanery que puede personalizar para sus proyectos. Luego, cargue tareas con un <!-- -->`<!-- -->.csv<!-- -->`<!-- --> archivo, realice un seguimiento de los cambios en los proyectos de GitHub y realice un seguimiento de todo con notificaciones personalizables por correo electrónico y RSS. <em>Ver integraciones de Kanbanery en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis para 2 usuarios; desde $22/mes Plan freelance para 5 usuarios y tableros ilimitados</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Flujo Kanban</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Flujo Kanban" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/13a4fe433ca3d042a963af5c4c83f0df.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Asegúrese de que su equipo no se queme, con el temporizador Pomodoro incorporado de KanbanFlow para ayudarlo a controlar su trabajo. Tampoco te perderás ninguna parte. de una tarea, con subtareas detalladas visibles en sus tarjetas en su tablero. <em>Ver integraciones de KanbanFlow en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis; $5/usuario/mes Plan premium para vistas de panel y calendario, archivos adjuntos e informes</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">MeisterTarea</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="MeisterTarea" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/01f2b743c6f79a7e715fea37973cdd05.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">¿Confía en los mapas mentales para ayudar a su equipo a pensar en nuevas ideas? Conviértalas en tareas procesables con MeisterTask, una aplicación Kanban del equipo detrás de MindMeister. Te ayuda a hacer más, con acciones automatizadas para enviar correos electrónicos y más cuando mueves una tarea, y relaciones de tareas para que sepas si una tarea anterior debe realizarse primero. <em>Ver integraciones de MeisterTask en Zapier</em></p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis; desde $8.33/usuario/mes. Plan profesional para integraciones ilimitadas y automatización de flujos de trabajo</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Florecer</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Florecer" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/43b86f1fdf3787739d1b6d40163729b8.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">¿Quiere más elementos visuales que solo sus propios tableros kanban? Blossom muestra estadísticas de tareas con grandes etiquetas estilo sello de goma. También le brinda análisis detallados y envía hermosos informes por correo electrónico sobre sus proyectos. Y si está trabajando en proyectos de código, su integración con GitHub puede simplificar su flujo de trabajo de desarrollo.</p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">desde $22/mes Plan de inicio para proyectos ilimitados y 5 usuarios</p></td></tr><tr class="css-e4pi86-TR e1c8xrhk3"><td content="App" class="css-3uubqh-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Pivotal Tracker</p></td><td content="Icon:" class="css-1o99uun-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0"><img alt="Rastreador fundamental" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/84172dde558de382873cf72a00c92818.128x128.png" class="css-1rnoraq-IMG e1c8xrhk10"></p></td><td content="Best for:" class="css-bawo30-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Si kanban en sí no es suficiente para su equipo, PivotalTracker combina ciclos de desarrollo de scrum con tableros de estilo kanban para ayudarlo a enviar tareas en sprints. Hay una nevera para almacenar tareas que aún no estás listo para hacer y un diseño personalizable para ver solo las listas y los proyectos que necesitas a la vez.</p></td><td content="Price" class="css-t89alp-TD e1c8xrhk4"><p class="css-yh6tnm-P e1c8xrhk0">Gratis para 3 usuarios y 2 proyectos; desde $12.50/mes. Plan de inicio para 5 usuarios y proyectos</p></td></tr></tbody></table></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Hay más, también. Encontrará herramientas de tablero kanban dentro de muchas aplicaciones hoy en día, o como complementos complementarios que puede instalar fácilmente. Visual Studio Online incluye una vista kanban para sus elementos de trabajo y GitHub Projects convierte sus problemas de código en un tablero kanban automáticamente. Las herramientas de productividad, incluidos los administradores de tareas como Flow y Asana, los administradores de proyectos como Zoho Project o las bases de datos como Airtable, también suelen incluir vistas kanban como una forma adicional de ordenar sus tareas.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">O, para proyectos más simples, es posible que ni siquiera necesite una aplicación. En su lugar, podría reutilizar una pizarra como un tablero kanban improvisado. Dibuje sus propias columnas y use notas adhesivas para sus tarjetas como una forma rápida de visualizar sus proyectos y empuje cada tarea hacia la última columna para completarla.</p><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">6 formas de probar un tablero Kanban</h2><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Los tableros Kanban fueron popularizados primero por las fábricas y luego por los equipos de desarrollo de software. Gracias a su flexibilidad, las aplicaciones kanban ahora se pueden encontrar en todas partes, desde la sala de juntas hasta la oficina de su hogar. Aquí hay seis de las muchas formas únicas en que se pueden usar los tableros kanban para hacer más.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">1. Administrar tareas personales en un tablero Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Colaborar en un tablero kanban parece un hecho, pero no es un requisito. Puede utilizar una herramienta Kanban por su cuenta para administrar sus tareas personales. La forma más sencilla de empezar es crear las listas estándar: Tareas pendientes, En curso y Listo. O agregue una lista, para cuando una tarea o elemento de trabajo no encaje en una de las tres categorías. Así es como el fundador de Pocket, Nate Weiner, usa Trello.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Tengo un tablero al que llamo The Hopper, (con listas para) Hoy, Mañana y Esta semana", dice Weiner. Antes de usar el método kanban personal, el CEO de Pocket confiaba en su bandeja de entrada de correo electrónico como lista de verificación. Al encontrar que era un "terrible lugar para poner tareas", probó varias aplicaciones de tareas pendientes, pero ninguna de ellas funcionó.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Es decir, hasta que hizo un tablero kanban. "Cada vez que se me ocurre algo, entro en la aplicación, lo coloco en The Hopper y luego, al principio y al final del día, puedo reciclar estas cosas y moverlas según sea necesario", dice Weiner.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Puede agregar automatización al proceso de Weiner confiando en la herramienta de automatización de aplicaciones Zapier para crear una tarjeta Trello cuando destaca o etiqueta un correo electrónico de Gmail, o archiva un correo electrónico de Office 365.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Además, si tiene una tarea rutinaria que debe completar, en lugar de volver a agregarla diariamente, semanalmente o mensualmente, confíe en Zapier para agregar tareas recurrentes a su tablero Kanban.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">2. Cree un calendario editorial Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Existen aplicaciones para ayudar a administrar su calendario editorial, pero en lugar de agregar más software a su flujo de trabajo, considere usar un tablero kanban para administrar el contenido. En Zapier, por ejemplo, hemos utilizado los tableros kanban de Trello y Airtable para mantener el flujo de nuestra canalización de publicaciones.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Nuestro tablero "Calendario editorial" tiene seis listas: para escribir/asignar, escribir, editar, listo, publicar y promocionar, y cada tarjeta representa una parte del contenido. El miembro de la tarjeta es el autor del contenido, a menos que la publicación haya sido asignada a un escritor independiente, en cuyo caso el miembro es el contacto del trabajador independiente y la tarjeta recibe una etiqueta verde para indicar que es una publicación de "trabajador independiente". Cuando una tarjeta se mueve a la lista de "Edición", agregamos una lista de verificación con tres tareas: macroediciones, microediciones y copia del boletín, @-mencionamos a un miembro del equipo al lado de cada una.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Antes de implementar el flujo de trabajo kanban en Zapier, no planificábamos las publicaciones con más de una semana de anticipación y siempre nos esforzábamos por publicar el contenido a tiempo. El tablero de Trello, con su lista de verificación, los miembros de la tarjeta y las fechas de vencimiento, ha ayudado a cambiar la forma en que trabajamos en Zapier.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Y una vez que se ha publicado un artículo y se ha movido a nuestra lista, usamos una integración de Trello a Slack con tecnología de Zapier para informar al equipo que hay una nueva publicación en nuestro blog automáticamente.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">O, si está utilizando otra aplicación de tablero kanban, aquí hay algunas automatizaciones de Zapier para ayudar a su equipo a saber a medida que avanzan las cosas en su calendario editorial u otros proyectos.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">3. Reúna contenido o ideas de proyectos en un tablero Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Del mismo modo, Robby Macdonell, vicepresidente de desarrollo de productos en la herramienta de productividad RescueTime, confía en un tablero kanban para mantener un repositorio de futuras ideas para publicaciones de blog. Emplea solo dos listas: "Posibilidades" y "Terminado".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Constantemente veo artículos o publicaciones de blog sobre cómo trabajar de manera más inteligente o más feliz, y muchos de ellos tienen ideas que me gustaría que exploremos más a fondo en el blog de RescueTime", dice Macdonell.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Por lo general, veo estos artículos de pasada, no tengo suficiente tiempo para digerirlos por completo, y cuando llega el momento de reunirme con nuestro equipo de contenido, me olvido por completo de ellos", dice. "Ahora, simplemente guardo el artículo con Pocket, le doy una etiqueta y automáticamente termina en el tablero 'Ideas para futuras publicaciones'".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Puede usar las integraciones de Zapier para crear tarjetas kanban a partir de las menciones de su empresa, las publicaciones de fuentes RSS, las sugerencias de ideas enviadas por correo electrónico y mucho más, de modo que siempre tendrá ideas para comenzar, y luego podría publicarlas con su Kanban. -Calendario editorial alimentado.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">4. Comparta un mapa de carreteras públicas en un tablero Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las aplicaciones de atención al cliente a menudo incluyen herramientas de foro donde los usuarios pueden sugerir y votar nuevas características, funcionalidades o complementos. El equipo detrás de Front, una aplicación de bandeja de entrada compartida, conocía la importancia de la interacción con el cliente y quería ofrecer a sus usuarios algo similar. Sin embargo, en lugar de jugar con una nueva herramienta, hicieron una modificación en el tablero de Trello donde almacenaban de forma privada las solicitudes de los usuarios: lo hicieron público.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Fue una gran decisión que tomar y pensamos mucho en ella", escribe Mathilde Collin, CEO de Front, en el blog de la compañía, "pero una vez que optamos por ella, literalmente nos tomó 2 minutos lanzarla".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Además de dar visibilidad a todos, agregaron una función de Trello para permitir votos públicos en tarjetas individuales para recopilar información de los usuarios.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"La hoja de ruta pública ya nos ha ayudado a recopilar comentarios valiosos", escribe Collin. "Por ejemplo, la aplicación nativa para iPhone fue mucho más urgente de lo que esperábamos y 4 veces más solicitada que la aplicación para Android: la agregamos instantáneamente a nuestro próximo ciclo de productos".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Front no está solo en el uso de un tablero kanban para una hoja de ruta pública. Trello mismo hace lo mismo, y también ofrece una guía para hacer públicos los planes de su empresa: "¡Hacerse público! Hoja de ruta con un tablero público de Trello".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Cuando se trata de llenar tu propia hoja de ruta con ideas potenciales, Zapier puede ayudarte creando tarjetas en tu aplicación kanban a partir de mensajes destacados de Slack, nuevas notas de Evernote en un cuaderno específico, nuevos proyectos de Asana y más.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">5. Realice un seguimiento de su flujo de ventas en un tablero Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">En algún momento, descubrirá que necesita una aplicación de CRM, un sistema de gestión de relaciones con los clientes que los mantenga a usted y a su equipo al tanto de su flujo de ventas. Sin embargo, hasta que llegue ese momento, puede obtener muchas de las mismas características con un CRM de hoja de cálculo o un tablero kanban centrado en contactos. Es este último el que el empresario Grégoire Gilbert descubrió que funcionaba mejor para su equipo desde el principio.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Existen muchas soluciones de canalización de ventas y CRM. Desde plataformas dirigidas a trabajadores autónomos hasta SaaS dirigidas a equipos de ventas. La mayoría de ellas se ven bien y probablemente podrían haber funcionado para nuestro pequeño equipo", dice Gilbert. "Aunque, como ya era un usuario bastante convencido de Trello, decidí probarlo para administrar mi flujo de ventas".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Configuró el tablero kanban de su empresa con una lista para cada etapa, desde "Contáctenos" hasta "Ganado", "Contactar nuevamente más tarde" o "Perdido". Luego usó etiquetas para marcar si era necesario contactar a un cliente potencial o si había otro acción que debía llevarse a cabo. Cuando el contacto llegó a la lista llamada "Reunión concertada", Gilbert empleó la lista de verificación de la tarjeta para anotar las tareas que necesitaba completar para prepararse para la venta en persona y agregó la fecha de la reunión en persona como la fecha de vencimiento de la tarjeta.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">El sistema de Gilbert no estaba grabado en piedra. Eso fue parte de la ventaja de usar una herramienta de tablero kanban: se podía personalizar para el flujo de trabajo en evolución de su equipo. Y no solo ha usado Trello como un simple CRM: EntreLeverage, una agencia de soporte administrativo, por ejemplo, también ha anunciado el sistema.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Si está considerando configurar una aplicación de tablero kanban para un canal de ventas, confíe en Zapier cuando llegue el momento de comenzar a atraer clientes potenciales. Zapier puede convertir sus correos electrónicos, contactos, propuestas y más en tarjetas kanban, o podría notificarle cuando las tarjetas, ejem, contactos, lleguen a una determinada etapa.</p><h3 class="css-1rdzwz6-H3 e1g4vd6v1">6. Contrata más rápido con Kanban</h3><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Estás contratando para un puesto, luego dos, luego cuatro. Clasificar a los candidatos en su bandeja de entrada es manejable cuando recién está comenzando a contratar, pero en poco tiempo necesitará un sistema de seguimiento de candidatos: una aplicación que organice a los candidatos, le permita asignar miembros del equipo a tareas de contratación y mantenga la información del candidato fácilmente accesible. . Existe un software bien construido para esta tarea, como Workable o Breezy, pero un tablero kanban con algunas automatizaciones de Zapier también puede ser una gran solución.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Para comenzar, configure una bandeja de entrada de contratación con su cuenta de Google Apps y luego use Zapier para crear tarjetas a partir de cada nuevo correo electrónico recibido. Puede configurar la integración para utilizar el asunto del correo electrónico como título de la tarjeta, incluir el currículum adjunto como adjunto de la tarjeta y extraer el cuerpo del correo electrónico, la información de contacto y cualquier otro detalle y agregarlo como descripción de la tarjeta. Luego, puede usar columnas para anotar cada parte del proceso de contratación. No es un sistema completo de seguimiento de candidatos, pero es mucho mejor que una bandeja de entrada desbordada.</p><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Flujo de trabajo de Trello Gmail Zapier" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/Trello_Gmail_Zapier_workflow" title="Flujo de trabajo de Trello Gmail Zapier" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Una integración de Zapier para agregar datos de contratación de un correo electrónico de Gmail a una tarjeta kanban de Trello</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">También es la forma en que varios equipos ya están procesando a sus solicitantes. "En el pasado, nos resultaba muy estresante hacer un seguimiento de nuestras aplicaciones entrantes", dice Michael Börner, de la agencia digital Edenspiekermann. "La toma de decisiones sobre las solicitudes está descentralizada en Edenspiekermann, y necesitábamos una forma de enviar las solicitudes a nuestros colegas para obtener la retroalimentación adecuada".</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">"Ahora, generamos un tablero de Trello para cada publicación de trabajo y definimos un Zap de esa manera", dice Börner. "Estamos enviando el mensaje de la aplicación entrante a una dirección de correo electrónico que divide el correo con sus archivos adjuntos y lo agrega como una tarjeta en el tablero correspondiente. Además, el Zap asigna las personas adecuadas a las tarjetas y, a partir de ahí, lo tomamos Trello. De esta manera ahorramos tiempo y logramos un proceso bien manejado".</p><hr><h2 class="css-1coel4m-H2 e1g4vd6v0">Cree sus propios tableros Kanban</h2><div class="css-1l8ttdo-Outer exux6p40"><img alt="Tablero kanban de Emma Leankit" src="https://enorcerna.com/wp-content/uploads/2022/02/Emma_Leankit_kanban_board" title="Tablero kanban de Emma Leankit" class="exux6p41 e1wfwsb40 css-xwl61d-MaxWidthImage-RichImageComponentStyled-Image egm5f9k0"><figcaption class="css-1rrphk6-Caption exux6p42"><small>Emma revisa su tablero Leankit durante una reunión de equipo</small></figcaption></div><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">El equipo detrás de la aplicación de marketing por correo electrónico Emma confía en Leankit para monitorear el progreso de las metas más importantes de su equipo. Jessica Crabb, diseñadora de productos en Pivotal Labs, recurre a Trello para programar y registrar la investigación de los usuarios. Brian Cervino, un miembro del equipo de Trello, usa el producto de su empresa para planificar sus comidas, uno de las docenas de usos del tablero kanban destacados por el equipo de Trello.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Las aplicaciones de tablero Kanban se pueden utilizar para proyectos grandes y pequeños, esfuerzos individuales y de equipo, trabajo único o continuo. Estas herramientas ofrecen gran parte de la misma funcionalidad de una aplicación de gestión de proyectos tradicional, o un CRM, un sistema de seguimiento de candidatos o una herramienta de calendario editorial. Solo necesitarás tiempo para hacerlo tuyo.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3">Cree tableros para sus próximos proyectos, agregue listas y etiquetas que se ajusten a su flujo de trabajo, incluya todas sus tareas y pruébelo. Personaliza hasta que todo se sienta bien. Puede tomar un poco de tiempo, pero una vez que tenga el título de su tablero, los nombres de la lista y los formatos de las tarjetas en su lugar, estará listo para abordar su primera tarea. Y antes de que se dé cuenta, estará creando más tableros kanban para sus próximas tareas.</p><p class="css-136x606-P e1g4vd6v3"><strong class="css-1d91a0r-BOLD e1g4vd6v9">Créditos de imagen:</strong> Foto de fábrica de Toyota por Toyota UK a través de Flickr.</p></div>
