El mejor software de facturación gratuito de 2020

Has terminado el trabajo y ahora es el momento de que te paguen. Para hacerlo, debe enviar una factura y brindarle a su cliente opciones sobre cómo pagar. Si bien puede redactar una factura en su procesador de texto favorito, imprimirla, enviarla por correo postal y esperar a que llegue un cheque, el uso del software de facturación simplifica todo el proceso y le permite pagar más rápidamente.

Las siguientes ocho herramientas facilitan la facturación, por lo que puede preocuparse menos por el pago y concentrarse más en encontrar su próxima oportunidad. Haga clic en cualquier aplicación para obtener más información sobre por qué la elegimos, o siga leyendo para obtener más contexto sobre el software de facturación.

El mejor software de facturación gratuito

• PayPal (Web, iOS, Android) para crear facturas en dispositivos móviles

• Square (Web, iOS, Android) para aceptar pagos en persona y en línea

• Wave (Web, iOS, Android) para facturación y contabilidad para pequeñas empresas

• Zoho Invoice (Web, iOS, Android) para flujos de trabajo de facturas

• Harvest (Web, Mac, Windows, Chrome, iOS, Android) para reducir las tarifas de transacción en los pagos

• Invoice Ninja (Web, iOS, Android) para una personalización extrema

• Generador de facturas (Web) para enviar facturas sin crear una cuenta

• AND.CO (Web, Mac, Chrome, iOS, Android) para agregar gastos automáticamente a las facturas

• Además, cómo optimizar los flujos de trabajo de sus facturas

¿Qué hace que un software de facturación gratuito sea excelente?

Para encontrar el mejor software de facturación gratuito, evaluamos y probamos más de 30 herramientas. Luego, redujimos el grupo buscando herramientas que cumplieran con los siguientes criterios:

• Facturas ilimitadas: Si bien algunas de las herramientas que se enumeran a continuación limitan la cantidad de clientes activos que puede facturar en un plan gratuito, todas le permiten enviar una cantidad ilimitada de facturas sin tener que actualizar a un plan premium.

• Uso sencillo e intuitivo: Seleccionamos herramientas que hacen que la facturación sea tan simple como escribir en un procesador de texto y ofrecen funciones para acelerar el proceso al permitirle guardar información del cliente, detalles del producto / servicio, precios estándar y más.

• Acepte pagos en línea: La parte más importante de la facturación es cobrar. Todas las herramientas a continuación le permiten aceptar pagos con tarjeta de crédito. Algunos también aceptan transferencias bancarias y electrónicas.

Si bien todas estas herramientas le permiten crear facturas rápidamente y enviarlas a los clientes, son ante todo libre aplicaciones: no ofrecen funciones avanzadas que vienen con planes pagos. Si está interesado en herramientas de facturación más sólidas, lea nuestra publicación sobre el mejor software de facturación en general.

Aceptar pagos en línea requiere el uso de una pasarela de pago, un servicio que procesa pagos bancarios y con tarjeta. Es importante tener en cuenta que, si bien el software de facturación a continuación es de uso gratuito, todas las aplicaciones cobran tarifas de procesamiento y transacción de pago por aceptar pagos. Esas tarifas se deducen automáticamente de cualquier pago que reciba.

Algunas de las herramientas siguientes, como PayPal y Square, son pasarelas de pago. Otros utilizan pasarelas de pago de terceros para procesar los pagos. Para las aplicaciones de facturación que también son pasarelas de pago, hemos enumerado las tarifas aplicables. Para aquellos que utilizan pasarelas de pago de terceros, las tarifas están sujetas a los términos de la pasarela de pago que utiliza para aceptar pagos.

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El mejor software de facturación gratuito para crear facturas en dispositivos móviles

PayPal (Web, iOS, Android)

PayPal existe desde hace más de 20 años y es uno de los nombres más importantes en el procesamiento de pagos en línea. Además de los beneficios del reconocimiento y la credibilidad del nombre de PayPal, también tiene la mejor aplicación móvil gratuita para facturación.

La aplicación PayPal Business le permite crear y enviar facturas, revisar la actividad de la cuenta y emitir reembolsos sobre la marcha. No necesita una cuenta comercial especial para usar la aplicación; iniciar sesión con sus credenciales habituales de PayPal funciona bien.

Verá una pestaña dedicada solo para facturación, donde puede crear una nueva factura y ver facturas pagadas y no pagadas. Crear uno nuevo toma unos segundos, y PayPal ingresa la información de contacto de sus «clientes» recientes (personas a las que ha pagado recientemente). El editor también está estratégicamente reconfigurado para dispositivos móviles, con botones grandes y fácil entrada de datos. Puede crear una factura básica con solo unos pocos elementos de línea o crear algo más avanzado que permita que se incluyan propinas, pagos parciales o fotos. Toda la experiencia es rápida e intuitiva.

Los clientes recibirán la factura a través de su cuenta PayPal, donde pueden pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o saldo de PayPal. Luego, los fondos se depositarán en su cuenta PayPal, donde podrá transferir el saldo, sujeto a ciertos límites, a su tarjeta de débito o cuenta bancaria.

Precio de PayPal: Gratis para crear una cuenta y enviar facturas

Tarifas de procesamiento de pagos de PayPal: 2.9% + $ 0.30 por transacción

Automatice PayPal con Integraciones Zapier de PayPal.

El mejor software de facturación gratuito para aceptar pagos en persona y en línea

Cuadrado (Web, iOS, Android)

Si necesita aceptar pagos en persona y en línea, Square es su mejor opción. Utilice su hardware de punto de venta para aceptar pagos con tarjeta, ya sea en su tienda o en su teléfono mientras se encuentra en la casa o negocio de un cliente, o para aceptar pagos posteriores a la venta desde una factura. Para la facturación específicamente, puede optar por utilizar la aplicación de punto de venta Square estándar o la aplicación Facturas Square.

Para crear facturas más rápido, Square le permite crear una biblioteca de artículos de sus productos y servicios, incluidos los precios. Una vez configurado, seleccione el artículo de su biblioteca por el que desea facturar y el precio se agregará a su factura automáticamente.

Square también le permite crear facturas recurrentes, programar facturas para que se envíen en una fecha posterior y programar recordatorios de pago automático. Y dentro de la configuración de su cuenta, encontrará algunas opciones para personalizar su factura: agregue un logotipo, seleccione un color, elija si desea mostrar o no su dirección y agregue un texto personalizado o una política de devolución a cada factura que envíe.

Precio cuadrado: Gratis para procesamiento de pagos y facturación en el punto de venta

Tarifas de procesamiento de pagos de Square: 2.9% + $ 0.30 por transacción para pagos con tarjeta de crédito / débito realizados en facturas. 3.5% + $ 0.15 si se procesa con Tarjeta en archivo.

Automatizar Square con Integraciones de Zapier de Square.

El mejor software de facturación gratuito para facturación y contabilidad para pequeñas empresas

Onda (Web, iOS, Android)

Puede tener dos herramientas separadas, una para facturación y otra para contabilidad, pero con Wave, obtiene ambas en un solo paquete.

Wave es una aplicación de contabilidad con todas las funciones que necesita para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su empresa. Conecte su cuenta bancaria comercial y Wave obtendrá todas las transacciones de la cuenta automáticamente. Elija una categoría para cada gasto y podrá acceder a informes detallados sobre el origen y el destino de todo su dinero. También puede usar el escáner de recibos en las aplicaciones iOS y Android de Wave para rastrear sus recibos comerciales.

Si no necesita todas las funciones de contabilidad adicionales, aún puede usar la herramienta de facturación de Wave para crear y enviar facturas y recibir pagos. Si se toma el tiempo para crear clientes y agregar productos / servicios a la herramienta, puede obtener rápidamente los detalles de ambos con solo tocar la sección correspondiente de la factura. Con los datos guardados en Wave, puede crear y enviar una factura en menos de 60 segundos.

Wave le permite realizar una personalización básica de su factura, como agregar un logotipo o un título personalizado y seleccionar qué información mostrar sobre su negocio. También puede crear facturas recurrentes que se envían según un cronograma que especifique y, si los clientes optan por participar, cargar automáticamente los métodos de pago guardados.

Precio Wave: Gratis para contabilidad, facturación y escaneo de recibos

Tarifas de procesamiento de pagos Wave: 2.9% + $ 0.30 por transacción para pagos con tarjeta; 1% por transacción para pagos bancarios (ACH)

Automatizar Wave con Integraciones de Wave’s Zapier.

El mejor software de facturación gratuito para flujos de trabajo de facturación

Factura de Zoho (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

La creación de facturas puede incluir mucho manual tareas, como entrada de datos y fórmulas repetitivas. Pero enterrada dentro del conjunto de funciones de Zoho Invoice está la capacidad de configurar flujos de trabajo para automatizar estas tareas, como programar correos electrónicos activados o calcular y agregar descuentos, cargos por pagos atrasados ​​y fechas de vencimiento.

Para acceder al editor de flujo de trabajo, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de Zoho y seleccione «automatización». Luego verá cinco tipos de automatización diferentes, desde alertas por correo electrónico hasta funciones personalizadas.

Con las funciones listas para usar de Zoho, puede configurar una alerta por correo electrónico para que se envíe cuando se cree o venza una factura, o puede programar una notificación en la aplicación para el equipo de finanzas cada vez que se pague una factura.

Sin embargo, las características más poderosas son las funciones personalizadas. Estos le permiten escribir pequeños fragmentos de código utilizando el script Deluge para automatizar los procesos de facturación. Por ejemplo, puede escribir un script para calcular automáticamente y agregar un cargo por pago atrasado a las facturas vencidas. O puede crear una función para proporcionar un descuento del 5 por ciento si el pago se realiza antes de la fecha de vencimiento. Zoho proporciona ejemplos con orientación sobre cómo actualizar y crear estos flujos de trabajo comunes. De lo contrario, tendrá que aprender Diluvio para aprovechar al máximo esta función.

Precio de Zoho Invoice: Gratis para facturas ilimitadas, un usuario y hasta cinco clientes; desde $ 9 / mes para el plan básico que incluye facturas ilimitadas para un usuario y hasta 50 clientes

Tarifas de procesamiento de pagos de Zoho Invoice: Los pagos aceptados a través de Zoho Invoice se realizan a través de aplicaciones de terceros como PayPal, Stripe y Square, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

Automatice Zoho Invoice con Integraciones Zapier de Zoho Invoice.

El mejor software de facturación gratuito para reducir las tarifas de transacción en los pagos

Cosecha (Web, Mac, Windows, Chrome, iOS, Android)

Harvest es una herramienta de facturación sólida si cobra a sus clientes por hora. Es, ante todo, una aplicación de seguimiento del tiempo. Elija un proyecto, agregue tareas y luego inicie su temporizador para rastrear exactamente cuánto tiempo dedica a cada tarea. También puede realizar un seguimiento de los gastos, supervisar los presupuestos de su proyecto y recibir notificaciones cuando su tiempo facturable se acerca a su presupuesto para un proyecto.

Como herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, el plan gratuito de Harvest es bastante limitado: solo obtiene dos proyectos antes de tener que actualizar. Sin embargo, si no necesita esas funciones, puede usar Harvest para enviar facturas ilimitadas únicas y recurrentes, y recibir el pago con las tarifas de procesamiento más bajas de todas las aplicaciones de esta lista.

Con PayPal Business Payments a través de Harvest, solo paga $ 0.50 por transacción por pagos realizados con una cuenta bancaria de EE. UU. Es un descuento significativo del 2.9% + $ 0.30 por transacción que normalmente paga para aceptar pagos en línea a través de PayPal. Es algo limitado, la tasa de descuento no se aplica a pagos con tarjeta de crédito ni a pagos internacionales, pero si vive en los EE. UU. Y tiene clientes estadounidenses dispuestos a pagar con una cuenta bancaria, puede reducir significativamente la cantidad de ingresos que pierde debido al pago. tarifas de procesamiento.

Precio de cosecha: Gratis para facturación ilimitada, un usuario y dos proyectos; $ 12 / mes por persona para los planes Solo o Team Pro que incluyen facturación y proyectos ilimitados

Tarifas de procesamiento de pago de cosecha: Los pagos aceptados a través de Harvest se realizan a través de PayPal o Stripe, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada

Automatice la cosecha con Integraciones de Harvest’s Zapier.

El mejor software de facturación gratuito para una personalización extrema

Factura Ninja (Web, iOS, Android)

Invoice Ninja es una de las aplicaciones de facturación más personalizables de esta lista. Si está dispuesto a autohospedar su aplicación de facturación, puede descargar la versión de código abierto de Invoice Ninja y escribir el código que necesita para las plantillas de facturas personalizadas.

Con la aplicación web y las versiones autohospedadas de Invoice Ninja, también puede elegir entre una variedad de pasarelas de pago. Invoice Ninja admite más de 40, lo que le brinda más opciones que cualquier otra herramienta en esta lista. También obtiene un portal de cliente personalizado donde sus clientes pueden ver todas sus facturas actuales y pasadas.

Más allá de eso, Invoice Ninja ofrece todas las funciones que necesita para administrar sus proyectos y manejar la facturación y facturación en una sola herramienta. Agregue clientes, proyectos y tareas a la herramienta para generar facturas rápidamente. Use su rastreador de tiempo para realizar un seguimiento de los proyectos y tareas, o ingrese su tiempo manualmente. Incluso puede realizar un seguimiento de su progreso en un tablero Kanban.

Precio de Invoice Ninja: Gratis para facturas ilimitadas y 100 clientes, o Invoice Ninja gratuito autohospedado; desde $ 8 / mes para Ninja Pro para clientes y presupuestos ilimitados y URL y marca personalizadas

Tarifas de procesamiento de pagos de Invoice Ninja: Los pagos aceptados a través de Invoice Ninja se realizan a través de aplicaciones de terceros como PayPal, Stripe y Authorize.net, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

Automatizar Invoice Ninja con Integraciones Zapier de Invoice Ninja.

El mejor software de facturación gratuito para enviar facturas sin crear una cuenta

Generador de facturas (Web)

Si no envía suficientes facturas para justificar la suscripción a una herramienta de facturación específica, Invoice Generator by Invoiced es la herramienta para usted. Le permite crear facturas, enviar sus facturas a los clientes e incluso aceptar pagos en línea, todo sin tener que crear una cuenta.

Simplemente ingrese los detalles de su factura y, si lo desea, aproveche las limitadas opciones de personalización de Invoice Generator. Agregue el logotipo de su empresa y elija si desea mostrar o no los montos de impuestos, envío y descuentos. Luego, haga clic en Enviará la factura para ingresar la dirección de correo electrónico de su cliente y elegir qué métodos de pago planea aceptar. El generador de facturas le permite agregar enlaces de pago para PayPal, Venmo y Square Cash.

Aunque no necesita una cuenta para usar el Generador de facturas, sí usa cookies para recordar algunas de sus preferencias. Por ejemplo, si vuelve a utilizar la herramienta sin borrar las cookies de su navegador, recordará en qué número de factura se encuentra, qué métodos de pago acepta, su dirección de correo electrónico y su etiqueta de efectivo de Square Cash $.

Precio del generador de facturas: Libre

Tarifas de procesamiento de pagos del Generador de facturas: Los pagos se realizan a través de PayPal, Venmo o Square Cash, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

El mejor software de facturación gratuito para agregar gastos automáticamente a las facturas

Y COMPAÑÍA (Web, macOS, Chrome, iOS, Android)

AND.CO es una aplicación todo en uno de facturación, seguimiento del tiempo y gestión de tareas diseñada específicamente para autónomos. La experiencia es sencilla e intuitiva, e incluso le brinda la posibilidad de crear facturas basadas en sus contratos y proyectos.

AND.CO también ofrece una característica única para complementar su proceso de facturación: Shoebox, una carpeta de almacenamiento digital para todos sus recibos, documentos y archivos que se completan automáticamente en las facturas. Puede cargar archivos directamente en Shoebox o enviarlos por correo electrónico a una dirección de correo electrónico dedicada.

En AND.CO, sus contratos, facturas, gastos y propuestas están organizados por proyecto. Digamos que incurres en algunos gastos mientras trabajas en un proyecto. Puede cargar todos sus recibos en Shoebox, adjuntarlos al proyecto y crear un gasto «facturable al cliente». Luego, cuando esté listo para enviar una factura, puede visitar su proyecto y crear una factura, agregando automáticamente los servicios y tarifas descritos en su contrato, así como sus gastos.

Precio AND.CO: Gratis para un cliente activo. El plan Pro cuesta $ 18 / mes para clientes ilimitados, contratos editables y la capacidad de eliminar la marca AND.CO.

Y tarifas de procesamiento de pagos de CO: Los pagos aceptados a través de AND.CO se realizan a través de WePay, Stripe o PayPal, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

Automatice AND.CO con Integraciones Zapier de AND.CO.

Optimice los flujos de trabajo de sus facturas con Zapier

El uso de software de facturación para facturar a sus clientes de forma rápida y sencilla no es la única forma de reducir la cantidad de tiempo que dedica a las tareas administrativas de su empresa. Con Zapier, puede automatizar todas las tareas administrativas repetitivas de las que es responsable, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en el trabajo que realmente hace que su negocio genere ingresos. Aquí hay algunas ideas para considerar:

Si utiliza herramientas independientes para facturación y contabilidad, use estos Zaps para crear clientes automáticamente en su herramienta de contabilidad después de crearlos en su aplicación de facturación:

Mantenga su negocio en la parte superior de la mente de sus clientes incluso después de que finalice un proyecto utilizando estos Zaps para agregar automáticamente clientes en su herramienta de facturación a su lista de correo electrónico de marketing:

Si desea administrar sus tareas en sistemas separados de seguimiento del tiempo, facturación y administración de proyectos, use estos Zaps para replicar tareas en diferentes herramientas automáticamente:

Y si primero se comunica con posibles clientes por correo electrónico, utilice estos Zaps para agregar automáticamente nuevos contactos de correo electrónico a su herramienta de facturación como clientes:

Publicado originalmente en enero de 2019, esta publicación fue actualizada por última vez por Emily Esposito con las últimas funciones y precios de cada aplicación, además de excelentes aplicaciones nuevas.