5 formas de encontrar las mejores aplicaciones para su trabajo

Las aplicaciones son esenciales para administrar su negocio y hacer el trabajo. Encontrar el adecuado puede ser una tarea abrumadora.

Aquí hay cinco formas en que puede usar Zapier para encontrar las mejores aplicaciones para su flujo de trabajo, ya sea que necesite un mejor software de marketing por correo electrónico, una herramienta de encuestas más sofisticada o una nueva versión de la administración de tareas.

Zapier no solo lo ayuda a descubrir estas aplicaciones, sino que también las integra en su flujo de trabajo.

Encuentra las mejores aplicaciones

Hay miles de aplicaciones web al alcance de la mano, cada una de las cuales ofrece una combinación única de características y funciones. Es probable que, si tiene un problema específico que resolver, exista, como dice el famoso comercial de Apple, una aplicación para eso. Sin embargo, a medida que confía en más y más aplicaciones, comienza a hacer más trabajo para usted: exportar datos de una aplicación a otra crea una gran cantidad de gastos generales.

Ahí es donde Zapier ayuda, automatizando tareas tediosas para liberar horas de su tiempo. A causa de eso, a menudo escuchamos cosas como, «Solo usaremos una aplicación si se conecta con Zapier».

Entonces, en lugar de depender de una búsqueda en Google o de la recomendación de un compañero de trabajo, los profesionales recurren a nuestra biblioteca de miles de aplicaciones para encontrar la herramienta perfecta para su trabajo.

Aquí hay seis formas de encontrar la mejor aplicación para un problema que se puede resolver con un mejor software.

1. Explore el directorio de aplicaciones

El directorio de aplicaciones de Zapier enumera las más de 500 aplicaciones conectadas a Zapier, junto con una breve lista de «próximas aplicaciones» que puede votar para acelerar su integración.

Cuando navega por el directorio de aplicaciones, puede obtener más información sobre una aplicación simplemente colocando el cursor en su icono. Empiece por limitarse a una categoría de aplicaciones, como CRM, aplicaciones de formulario y software de gestión de proyectos, utilizando el menú de la izquierda. Si ve una aplicación que desea probar, haga clic en su icono para visitar su página de Directorio de aplicaciones individual, donde puede ver qué activadores y acciones admite.

El directorio de aplicaciones crece semanalmente; en promedio, se agrega una aplicación cada dos días, por lo que puede ser abrumador estar al tanto de cada nueva opción. Si desea estar al tanto de las nuevas incorporaciones, intente configurar un Zap utilizando el activador «Nueva aplicación» de la aplicación Zapier; puede configurarlo para recibir una notificación en una plataforma de su elección cada vez que el directorio de aplicaciones tiene nuevas opciones.

«Cuando ustedes nos llaman la atención sobre nuevas aplicaciones, pensamos: ‘Oye, no sabía que podíamos hacer eso, vamos a dejar eso en un segundo plano y al menos tener una solución en mente'», explica Roy. Ching, gerente de marketing digital de Southwestern Assemblies of God University. «Eso es lo realmente bueno de Zapier. Nos expone a aplicaciones a las que normalmente no estamos acostumbrados o que realmente no usamos en el día a día».

2. Suscríbete al blog de actualizaciones

Las nuevas aplicaciones de Zapier se introducen en nuestro Blog de actualizaciones. Cada publicación proporciona una captura de pantalla y una descripción de la nueva aplicación, junto con Zaps sugeridos que involucran la aplicación y una guía para comenzar con Zapier.

Suscribirse al Blog de actualizaciones es la mejor manera de mantenerse al día con las nuevas aplicaciones y las mejoras de las aplicaciones que ya usa. Para recibir estas actualizaciones, visite el Blog de actualizaciones y suscríbase o configure un Zap utilizando el disparador «Nueva actualización».

«Un correo electrónico de actualizaciones recientes de Zapier me llevó a encontrar la aplicación de contratación perfecta para mi empresa, Breezy HR, que necesitábamos desesperadamente», dice Diane Umoh, administradora de marketing de Great Lakes Label. «Las actualizaciones de Zapier me ayudan a mantenerme informado sobre las últimas aplicaciones de marketing y organización, lo que a su vez me ahorra mucho tiempo».

3. Lea los mejores resúmenes de aplicaciones

Las reseñas por sí solas pueden ser útiles si tienes curiosidad sobre una aplicación en particular. Pero, ¿y si no sabes por dónde empezar? Ahí es donde entran nuestros «Mejores resúmenes de aplicaciones». Examinamos las aplicaciones más populares para cualquier categoría, como CRM, creadores de formularios, aplicaciones de listas de tareas pendientes y herramientas de marketing por correo electrónico, y le damos una oportunidad a cada una. Luego, enumeramos las mejores funciones de la aplicación, para que pueda elegir la herramienta perfecta para sus necesidades.

Estos son algunos de nuestros resúmenes más populares que destacan nuestras selecciones para:

Y publicamos nuevas colecciones todo el tiempo. Puede encontrar todos nuestros resúmenes de aplicaciones en el blog.

4. Resumen de sugerencias de la aplicación

Una vez que haya encontrado la aplicación perfecta, es posible que necesite ayuda para comenzar con ella. Quizás sea una nueva herramienta confusa como un CRM, llena de terminología y características de las que nunca antes había oído hablar. O tal vez es un favorito desde hace mucho tiempo como Gmail que está repleto de funciones ocultas que parece que nunca puede encontrar. Las publicaciones de sugerencias de aplicaciones de Zapier pueden ayudarlo a desbloquear el poder oculto de sus herramientas favoritas.

Hemos publicado sugerencias de aplicaciones durante mucho tiempo y las recopilamos en una página dedicada a sugerencias de aplicaciones. Estos son algunos de los consejos de aplicaciones más populares que hemos publicado hasta ahora:

5. Descargar libros electrónicos de aplicaciones

En Zapier, queremos ser útiles, siempre. Nos enorgullece compartir conocimientos y sabemos que hay mucha información que detallar en lo que respecta a las disciplinas empresariales. Desde marketing por correo electrónico hasta encuestas a clientes, hemos reunido libros electrónicos que cubren una variedad de temas en profundidad. Estos recursos se pueden descargar de forma gratuita y se pueden encontrar en el Centro de aprendizaje de Zapier, en la Tienda Kindle de Amazon y en la Tienda iBooks.