20 de las mejores plantillas gratuitas de Google Sheets para 2021
Ya sea que su posición de marketing requiera que envíe facturas a los clientes, realice un seguimiento de los análisis de sitios web o cree informes de gastos y presupuestos, sin duda se habrá encontrado trabajando con hojas de cálculo de alguna forma.
Y si eres como yo, esas hojas de cálculo pueden resultar frustrantemente tediosas cuando tienes poco tiempo.
Afortunadamente, Google Sheets ofrece 26 plantillas prediseñadas, lo que le permite crear informes y analizar datos en hojas de cálculo de forma más rápida y eficaz.
Lo mejor de todo es que las plantillas de Google Sheets se adaptan a categorías específicas. Por ejemplo, si hace clic en la plantilla Informe de tráfico pagado, su hoja de cálculo ya está organizada en las categorías Descripción general, Tendencias de 12 meses y Desglose medio. Sabe lo que necesita y lo ofrece sin ninguna entrada manual.
Aquí, profundizaremos en 20 de las mejores plantillas gratuitas de Google Sheets para cualquier función de marketing en 2021, para que pueda crear mejores hojas de cálculo y, al mismo tiempo, ahorrar un tiempo valioso para concentrarse en cosas más importantes, como dar sentido a los datos en sí.
Antes de profundizar adecuadamente en las plantillas, veamos por qué Google Sheets es una excelente opción para las plantillas gratuitas y cómo puede encontrar estas plantillas.
¿Por qué utilizar Hojas de cálculo de Google?
Google Sheets es parte del software G Suite de Google que tiene más de 6 millones de usuarios. Aquí hay algunas razones por las que debería considerar su uso también:
1. Es gratis.
Incluso si no paga por G Suite de Google, aún puede usar Google Sheets y sus plantillas de forma gratuita.
2. Es fácil de usar.
No es necesario que obtenga un manual o una guía antes de poder comenzar a usar y disfrutar de las funciones de Google Sheets y sus plantillas gratuitas.
Dado que Google Sheets está basado en la nube, puede trabajar en ellos donde quiera que esté o en cualquier dispositivo que posea, siempre que tenga una conexión a Internet y pueda acceder a la cuenta de Google donde está Google Sheet.
3. Fomenta la colaboración.
A diferencia de las herramientas de Microsoft, es más fácil colaborar con herramientas de Google como Docs y Sheets.
Con unos pocos clics en los botones, puede compartir una plantilla o una hoja de Google con otros miembros de su equipo en cualquier lugar del mundo. También puede dejar comentarios mientras usted y sus compañeros de equipo trabajan en la misma hoja en tiempo real.
También puede descargar sus hojas o plantillas si lo desea.
Cómo encontrar plantillas en Google Sheets
Hay dos formas habituales de buscar y utilizar plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google.
1. Galería de plantillas incorporada de Google
En su navegador, vaya a Hojas de cálculo de Google. Haga clic en «Galería de plantillas» en la parte superior derecha. Explore las plantillas para encontrar la adecuada para usted.
Encontrará diferentes plantillas para sus necesidades personales, laborales y de gestión de proyectos. Aquí hay un ejemplo de cómo se ve la biblioteca de plantillas personales:
2. Complementos
Otra forma de encontrar plantillas gratuitas en Google Sheets es descargar e instalar el complemento Vertex42. Así es cómo:
Abra una hoja de Google existente o escriba «hojas.nuevo» para crear una nueva. Luego, busque y haga clic en el botón «Complementos» en el menú superior izquierdo.
Escriba «Vertex42» en la barra de búsqueda y haga clic en Intro. Instale el complemento.
Para acceder a las plantillas, haga clic en «Complementos», luego en «Galería de plantillas para hojas» y luego en «Buscar plantillas».
Aquí encontrará plantillas que pueden ayudarlo con casi todo lo que necesita, ya sea que necesite crear una factura, un rastreador de ingresos / gastos o un tablero para administrar sus proyectos.
Veamos ahora algunas de las plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google que le resultarían útiles para administrar su negocio.
20 plantillas de Google Sheets
Plantillas de Google Sheets para finanzas
1. Facturas
Si es autónomo o trabaja para una pequeña empresa, probablemente utilice facturas para facturar a los clientes por los servicios. Esta plantilla de factura simplifica el proceso: proporciona espacio para toda la información necesaria y se ve más profesional que una simple hoja de cálculo. Además, la plantilla es personalizable, por lo que puede crear un tema que se alinee bien con la imagen de su marca.
haga clic aquí para utilizar esta plantilla de Google Sheets.
2. Presupuesto comercial anual
Esta plantilla es más detallada de lo que parece inicialmente. Hay pestañas en la parte inferior (configuración, ingresos, gastos, resumen) y cada una incluye varias subcategorías. Los “gastos”, por ejemplo, cubren todo, desde impuestos y seguros hasta viajes y adquisición de clientes.
La pestaña final, «resumen», toma sus ingresos, resta sus gastos y se actualiza automáticamente para mostrar su saldo final cada mes. Esta plantilla es una buena opción si su presupuesto requiere mucha personalización y muchas partes móviles.
haga clic aquí para utilizar esta plantilla de Google Sheets.
3. Estados financieros
La plantilla de estados financieros es realmente un recurso todo en uno para realizar un seguimiento de las transacciones comerciales, las ganancias y las pérdidas. La pestaña «pérdidas y ganancias» resume automáticamente los ingresos, los costos y los gastos del año y puede mostrar el porcentaje de su tasa de crecimiento.
Si trabaja para una pequeña empresa y necesita administrar gran parte de sus finanzas, esta plantilla ofrece recursos y orientación para que el proceso sea más fácil y menos propenso a errores humanos.
haga clic aquí para utilizar esta plantilla de Google Sheets.
4. Informe de gastos
Saber cuánto gasta es una parte esencial del funcionamiento de un negocio exitoso. Pero a menudo es fácil olvidarse de registrar estos gastos con la cantidad de trabajo que tiene que hacer todos los días. Esta sencilla plantilla de informe de gastos hace que sea muy fácil registrar todos sus gastos y los de sus empleados.
haga clic aquí para utilizar esta plantilla de Google Sheets.
5. Orden de compra
Encontrará que esta plantilla es un salvavidas si el seguimiento de los pedidos o suministros que hace su oficina / departamento es parte de su trabajo. Con esta hoja, puede ahorrar tiempo y evitar los dolores de cabeza que conlleva el seguimiento de pedidos o envíos.
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Plantillas de hojas de cálculo de Google para informes y análisis
6. Panel de tráfico del sitio web
Suponga que su función requiere que analice el tráfico del sitio web mediante Google Analytics. En ese caso, esta plantilla es una fantástica herramienta complementaria para incorporar esos datos en un informe organizado, lo que le permite ahorrar mucho tiempo. Mejor aún, puede usar la plantilla del tablero con el complemento Supermetrics Google Sheets para monitorear y analizar datos de PPC, SEO, redes sociales y análisis de sitios web.
haga clic aquí para utilizar esta plantilla de Google Sheets.
7. Informe de tráfico de pago del sitio web
Esta plantilla hace que el proceso de análisis y generación de informes sobre el tráfico pago sea relativamente fluido. Recopila automáticamente datos sobre sus fuentes pagas de Google Analytics y proporciona un gráfico limpio con información importante, incluido el porcentaje de conversiones de objetivos de PPC, el tráfico total y la tasa de rebote.
También puede ajustarlo para comparar diferentes períodos o diferentes canales o segmentos. Si está buscando una forma de demostrar la influencia de los pagos en su negocio, esta es la herramienta para hacerlo.
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Plantillas de hojas de cálculo de Google para clientes
8. CRM
Para organizar sus contactos y automatizar un proceso de ventas y marketing efectivo, debe tener un CRM, pero si es una empresa pequeña que recién comienza, es posible que no se sienta listo para implementar un CRM completamente establecido con todas las funciones.
Esta plantilla de CRM es un gran lugar para mojarse los pies. Se guarda automáticamente, para que nunca pierda datos. La función para compartir le permite trabajar con compañeros de trabajo dentro del CRM, lo que ayuda a fomentar la colaboración entre sus departamentos de ventas y marketing.
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9. Panel de ventas
Esta plantilla ayuda a los vendedores a administrar sus clientes potenciales, ventas e ingresos, todo en un solo lugar. En la parte inferior de la plantilla hay diferentes pestañas donde puede ingresar fácilmente sus datos que eventualmente aparecerán en el tablero principal. También hay una pestaña de «instrucciones» para que se ponga al día con el uso de la hoja.
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Plantillas de hojas de Google para la gestión de proyectos
10. Cronograma del proyecto
Ya sea que este sea su primer proyecto importante o que haya estado administrando proyectos durante años, la plantilla de línea de tiempo del proyecto es una herramienta valiosa para organizar e implementar cada paso del proyecto. La plantilla le ayuda a dividir visualmente un proyecto abrumador en partes más pequeñas, lo que idealmente hace que sea más fácil y menos estresante administrar y delegar tareas.
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11. Seguimiento de proyectos
Si está haciendo malabarismos con muchos proyectos simultáneamente, esta plantilla de seguimiento de proyectos podría convertirse en su nuevo mejor amigo. Esta plantilla lleva la gestión de proyectos al siguiente nivel al permitirle organizar sus tareas en categorías por fecha, entregables, estado, costo y horas; lo mejor de todo es que le permite priorizar sus proyectos. Con suerte, la simple visualización de lo que hay que hacer primero aliviará el estrés de la gestión del tiempo.
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12. Cronograma de marketing de eventos
La plantilla de marketing de eventos ofrece organización y estructura si está implementando un próximo evento o campaña empresarial. Proporciona categorías que quizás haya olvidado considerar, incluido el marketing local y nacional, las relaciones públicas y la web, con subcategorías que van desde un boletín informativo por correo electrónico hasta estudios de impacto.
La plantilla ya está organizada con todas las categorías necesarias para planificar un evento, lo que reduce el tiempo que dedica a la tediosa entrada manual.
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13. Plantilla de diagrama de Gantt
La plantilla de diagrama de Gantt lo ayuda a aliviar cualquier preocupación que pueda tener sobre el tiempo y, cuando tiene un proyecto complejo con componentes superpuestos, estoy dispuesto a apostar que el tiempo es una de sus principales preocupaciones.
El uso de la plantilla de diagrama de Gantt lo ayuda a visualizar todos los pasos y delegar tareas esenciales de manera más eficiente: etiquetar la tarea con un propietario en un gráfico es sin duda más fácil que realizar un seguimiento individual por correo electrónico. Y al compartir la plantilla con compañeros de trabajo, todos están en la misma página.
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14. Hoja de ruta del producto
Sin una hoja de ruta del producto, es fácil para su equipo malinterpretar la dirección que desea que tome un proyecto. Con esta plantilla, puede resolver ese problema. La plantilla proporciona un resumen de calendario de un proyecto y los hitos y entregables a medida que avanza en el proceso de desarrollo del producto.
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15. Plan de lanzamiento de productos
Esta plantilla tiene todo lo que necesita para organizar el mejor lanzamiento de producto que haya tenido. Tiene campos para ayudarlo a delinear su mercado y análisis competitivo, estrategia de proyecto, mensajes clave y quién es su público objetivo.
Si está a cargo de administrar el lanzamiento de un producto y desea organizar el mejor lanzamiento de todos los tiempos, esta es la plantilla de administración de proyectos para usted.
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16. Lista de acciones con clasificación
La gestión de un proyecto requiere que realice un seguimiento de las acciones diarias para asegurarse de no perder el enfoque. Pero a veces, tendrás algunas tareas en tu lista que son más importantes que otras. Puede organizar fácilmente estas tareas según su importancia con esta plantilla de lista de acciones. También puede compartir esta hoja con otras personas si trabaja en equipo.
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17. Presupuesto del proyecto
Lejos del presupuesto comercial general, la mayoría de los gerentes crean presupuestos para cada uno de sus proyectos. Esta plantilla de presupuesto de proyecto es para usted si está buscando una plantilla simple pero efectiva que le permita estimar rápidamente cuántos ingresos generaría un proyecto o cuánto costaría.
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Plantillas de hojas de cálculo de Google para liderar un equipo
18. Horario de turno de los empleados
Hacer un seguimiento de quién trabaja qué horas y cuánto se le paga a cada empleado puede resultar confuso, especialmente si lidera un equipo de contratistas a tiempo parcial o pasantes de temporada. Esta plantilla incluye espacios para los nombres de los empleados, las horas trabajadas y los salarios mensuales, lo que hace que el proceso de su cheque de pago sea sencillo y organizado.
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19. Hoja de tiempo semanal
Al igual que el horario de turnos de los empleados, la hoja de tiempo semanal le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y saber cuánto pagar a los empleados o subcontratistas. Sin embargo, la plantilla de hoja de tiempo semanal funciona mejor si desea averiguar rápidamente cuánto tiempo dedica cada empleado a un proyecto.
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20. Lista de contactos
Esta plantilla es útil si desea crear una base de datos de lista de contactos. Puede usar fácilmente la plantilla para almacenar su información de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de correo electrónico), el contacto de sus empleados y los de los servicios de emergencia como la ambulancia o el departamento de bomberos.
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Comience a usar estas plantillas gratuitas de Google Sheets
No importa cuál sea su trabajo, usar una hoja de cálculo adecuada lo haría más fácil y más agradable.
¿Entonces, Qué esperas? Empiece a utilizar estas 20 plantillas gratuitas de Google Sheets para ahorrar tiempo, esfuerzo y mejorar su productividad.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2018 y se ha actualizado para que sea más completa.
