¿Qué es el historial de versiones y cómo usarlo en Google Docs?
La edición ocurre una revisión a la vez, pero ¿qué pasa si sientes que una versión anterior fue mejor de alguna manera? Con el historial de versiones de Google Docs, puede revisar versiones anteriores de cualquier documento. Esto le permite tomar ese párrafo que lamenta haber eliminado o incluso restaurar su documento por completo a una versión anterior. Esta función está habilitada de forma predeterminada, lo que significa que no es necesario que encienda nada.
Las personas que utilizan Microsoft Office conocen esta función como «historial de revisión». La función de Google Docs es similar, pero con un nombre diferente: «historial de versiones».
Para comenzar, abra su documento, hoja de cálculo o presentación, luego haga clic en Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones:
Esto abrirá un panel a la derecha de su documento. Ese panel enumera varias versiones de su documento, junto con los nombres de las personas que realizaron ediciones en esa versión y cuándo se realizaron esos cambios.
Puede hacer clic en cualquier versión en la línea de tiempo para verla instantáneamente. Los cambios entre esta versión y la anterior se resaltan, como se muestra arriba. Puede deshabilitar este resaltado desmarcando Mostrar cambios en la parte inferior del panel derecho, lo que le permite ver una versión del documento sin ningún desorden visual.
Opcionalmente, puede nombrar cualquier versión de un documento colocando el cursor sobre él, haciendo clic en los tres puntos verticales a la derecha y luego haciendo clic en Nombra esta versión.
Esto no es necesario, pero puede ser una forma útil de realizar un seguimiento de los cambios. También puede crear una copia, que creará un documento completamente nuevo en Google Docs basado en cualquier iteración del documento actual que especifique.
¿Considera que prefiere una versión anterior de su documento a la que tiene ahora? Puede restaurar esa versión, si lo desea, haciendo clic en el gran azul Restaurar esta versión botón encima del documento.
¿Quieres conocer más sugerencias de Google Docs como esta? Aprenda a colaborar en Google Docs. Además, asegúrese de consultar nuestra descripción general de Google Docs para obtener más consejos y formas de integrar Google Docs con miles de aplicaciones.
