El mejor software de facturación de 2020

Ya encontró clientes, puso las horas y completó el trabajo. Ahora es el momento de cobrar. La facturación debería ser la parte más fácil de su proceso, pero crear y enviar una factura puede ser una pérdida de tiempo, y no le pagan.

El software de facturación hace el trabajo pesado por usted. Ya sea que esté buscando una forma rápida de enviar una factura sencilla, una forma asequible de procesar pagos electrónicos o una forma segura de aceptar transferencias bancarias, las aplicaciones de facturación harán el trabajo. Hemos probado docenas de opciones y estas son las mejores que encontramos. Haga clic en cualquier aplicación a continuación para obtener más información sobre por qué la elegimos, o siga leyendo para obtener más información sobre el software de facturación.

El mejor software de facturación

¿Qué hace que un software de facturación sea excelente?

En primer lugar, el software de facturación debería permitirle crear una factura más rápidamente de lo que podría hacerlo en su procesador de textos e, idealmente, le permitirá recibir pagos en línea. Un buen software de facturación completa automáticamente detalles como la información del producto y del cliente. Muchas herramientas pueden incluso realizar un seguimiento del tiempo que usted o su equipo dedican a los proyectos, los precios de cada artículo u hora de trabajo y los gastos.

A partir de ahí, crear una factura solo requiere unos pocos clics. En lugar de crear un nuevo documento y escribir todo manualmente cada vez, personaliza tu aplicación de factura una vez, realiza un seguimiento de los proyectos en curso y deja que la aplicación genere la factura.

Cuando probamos aplicaciones, buscamos aquellas con características únicas o extensas, aquellas que hacen algo que ninguna otra aplicación ofrece. También consideramos los precios, pero debido a que tenemos un resumen dedicado al software de facturación gratuito, ampliamos nuestras pruebas para incluir aplicaciones pagas.

También enfocamos nuestra investigación en software diseñado principalmente para facturación. Por ejemplo, las aplicaciones de contabilidad ofrecen la posibilidad de facturar a los clientes, pero esa es solo una característica entre muchas. Si está interesado en herramientas de contabilidad más sólidas, lea nuestro resumen del mejor software de contabilidad.

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El mejor software de facturación para clientes de facturación que tienen cuentas de PayPal

PayPal (Web, iOS, Android)

PayPal es una de las pasarelas de pago más populares, por lo que es muy probable que muchos de sus clientes ya tengan cuentas de PayPal. Además, el reconocimiento del nombre y la reputación de PayPal pueden aliviar cualquier inquietud que tengan sobre pagarle en línea.

Con una cuenta PayPal personal o comercial, puede crear facturas y aceptar pagos con tarjeta de crédito / débito, transferencia bancaria (ACH) o saldo de PayPal. Cuando los clientes pagan, el dinero se agrega a su cuenta PayPal. Puede transferir su saldo de PayPal, sujeto a ciertos límites, a su tarjeta de débito o cuenta bancaria en cualquier momento.

Las facturas de PayPal son sencillas. Puede crear facturas por cantidad o por horas en la moneda que desee y con tasas impositivas personalizables. También puede ingresar sus clientes y productos para generar facturas más rápidamente, o importar un archivo CSV de detalles de facturas para generar facturas en bloque. También puede crear facturas recurrentes y permitir que los clientes realicen pagos parciales.

Incluso si sus clientes no tienen cuentas de PayPal, aún puede facturar y aceptar pagos de ellos. Sin embargo, la opción de pagar sin una cuenta de PayPal no es obvia de inmediato desde el lado del cliente, por lo que podría valer la pena enviarles instrucciones sobre cómo hacerlo.

Precio de PayPal: Gratis para crear una cuenta y enviar facturas

Tarifas de procesamiento de pagos de PayPal: 2.9% + $ 0.30 por transacción

Automatice PayPal con Integraciones Zapier de PayPal.

El mejor software de facturación para aceptar pagos mediante transferencias bancarias de forma segura

Raya (Web, iOS, Android)

El poderoso conjunto de herramientas de procesamiento de pagos en línea de Stripe incluye facturación y una característica única: la capacidad de aceptar pagos por transferencia bancaria sin exponer la información de su cuenta bancaria.

De vez en cuando, puede encontrarse con un cliente que insiste en pagar mediante transferencia bancaria. El problema: para aceptar un pago mediante transferencia bancaria, debe divulgar información financiera confidencial, incluido el nombre del banco, el número de ruta y el número de cuenta.

La herramienta de facturación de Stripe le permite generar números de cuentas bancarias virtuales al aceptar transferencias bancarias, protegiendo sus datos bancarios privados. Los fondos transferidos se agregan a su cuenta de Stripe y se transfieren automáticamente a su banco en el horario que especifique.

Stripe también ofrece las otras funciones que necesita del software de facturación: envío de facturas únicas; crear facturas recurrentes; y aceptar pagos con tarjeta, ACH y transferencias bancarias. También puede completar las facturas con los detalles del cliente guardados previamente o personalizar su factura con su propia marca.

Precio de la raya: Gratis para el plan Starter que incluye facturas únicas ilimitadas y facturas recurrentes ilimitadas hasta $ 1 millón; de tarifas de 0.4% sobre cargos recurrentes después de exceder $ 1 millón en cargos recurrentes de por vida. Si está interesado en la reconciliación automática de facturas, donde Stripe reconcilia automáticamente las facturas pagadas mediante crédito ACH o transferencia bancaria, las tarifas comienzan en $ 7 por factura.

Tarifas de procesamiento de pagos de Stripe: 2.9% + $ 0.30 por transacción para pagos con tarjeta de crédito / débito; desde $ 8 por pago mediante transferencia bancaria; 0.8% con un límite de $ 5 para pagos de débito directo ACH

Automatizar Stripe con Integraciones de Stripe de Zapier.

El mejor software de facturación para enviar facturas en papel por correo postal

Factura de Zoho (Web, iOS, Android)

Zoho Invoice puede generar automáticamente facturas que coincidan con la marca de su empresa y luego enviarlas por correo a sus clientes. Después de ingresar los detalles de su empresa y seleccionar una de las pocas plantillas estándar, puede crear facturas rápidamente con un formulario que lo ayuda a agregar artículos de línea, impuestos y detalles.

Puede enviar la factura por correo electrónico inmediatamente o programarla para que se envíe por correo electrónico más tarde. Si tiene un cliente que prefiere el papel, utilice el Enviar correo postal opción oculta debajo de la Más y Zoho imprimirá y enviará su factura profesionalmente dentro de los EE. UU. por $ 2, completa con un sobre de devolución para que los clientes puedan enviar su pago por correo. Es una excelente manera de automatizar la facturación incluso cuando todavía necesita usar papel.

Precio de Zoho Invoice: Gratis para facturas ilimitadas, un usuario y hasta cinco clientes; desde $ 9 / mes para el plan básico que incluye facturas ilimitadas para un usuario y hasta 50 clientes

Tarifas de procesamiento de pagos de Zoho Invoice: Los pagos aceptados a través de Zoho Invoice se realizan a través de aplicaciones de terceros como PayPal, Stripe y Square, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

Automatice Zoho Invoice con Integraciones Zapier de Zoho Invoice.

El mejor software de facturación para convertir el tiempo registrado en facturas

Cosecha (Web, macOS, Windows, iOS, Android, Chrome, Safari)

La cosecha se basa en el seguimiento del tiempo. Con sus aplicaciones móviles, web, de escritorio o de navegador, puede realizar un seguimiento de cada minuto de su día laboral, y Harvest se da cuenta automáticamente cuando está ausente. Seleccione el cliente, el proyecto y la tarea en la que está trabajando para que su tiempo se registre automáticamente con el resto de las contribuciones de su equipo.

Puede asignar un presupuesto a cada proyecto para que pueda ver qué tan cerca está su equipo de lograrlo, o si está en peligro de perder el objetivo. Incluso puede ver quién está haciendo más y utilizar el rendimiento pasado para estimar mejor los proyectos futuros. Una vez que haya completado su trabajo, puede incluir automáticamente los detalles en una factura para poder facturar a los clientes por ese tiempo. Es una excelente manera para que los equipos colaboren en torno al tiempo que dedican a las tareas.

Precio de cosecha: Gratis para facturación ilimitada, un usuario y dos proyectos; $ 12 / mes por persona para el plan Pro que incluye facturación y proyectos ilimitados.

Tarifas de procesamiento de pago de cosecha: Los pagos aceptados a través de Harvest se realizan a través de PayPal o Stripe, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada

Automatice la cosecha con Integraciones Zapier de Harvest.

El mejor software de facturación para generar facturas directamente a partir de contratos

Y COMPAÑÍA (Web, macOS, Chrome, iOS, Android)

AND.CO es una aplicación de facturación, seguimiento del tiempo y administración de tareas diseñada específicamente para autónomos, y ofrece prácticamente todo lo que necesita para ejecutar y administrar un negocio autónomo. Cree propuestas, realice un seguimiento del tiempo trabajado para los clientes y proyectos, genere facturas rápidamente a partir de sus hojas de asistencia y acepte pagos.

Pero AND.CO ofrece una característica destacada: completa automáticamente las facturas según sus contratos y proyectos.

Crear un contrato es fácil con las plantillas proporcionadas por Freelancers Union. Puede personalizar la plantilla con los términos y tarifas de su proyecto, seleccionar qué cláusulas desea incluir (como no competir, tarifas de pago atrasado o derechos de propiedad) e incluso recopilar firmas electrónicas.

Luego, cuando llegue el momento de facturar su trabajo, puede crear una factura a partir de un proyecto existente, crear una factura y configurar un nuevo proyecto al mismo tiempo, o enviar una factura rápida desde cero. Si crea una factura a partir de un proyecto existente, el trabajo y las tarifas que describió en el contrato se completarán automáticamente. Simplemente revise los detalles y haga clic en enviar.

Precio AND.CO: Gratis para un cliente activo. El plan pro es de $ 18 / mes para clientes ilimitados, contratos editables y la capacidad de eliminar la marca AND.CO.

Tarifas de procesamiento de pagos de AND.CO: Los pagos aceptados a través de AND.CO se realizan a través de Stripe o PayPal, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

Automatice AND.CO con Integraciones Zapier de AND.CO.

El mejor software de facturación para una contabilidad sencilla con facturación

FreshBooks (Web, iOS, Android)

Si necesita más herramientas de contabilidad de las que proporciona su software de facturación básico, pero menos que una herramienta de contabilidad sólida como Xero o QuickBooks, FreshBooks puede ser adecuado para usted. FreshBooks le permite crear proyectos, realizar un seguimiento del tiempo, registrar gastos, crear estimaciones y generar informes detallados, todo además del procesamiento simple de facturación y pago.

Inicie sesión y verá los ingresos y las ganancias de su equipo, junto con otros informes básicos en el tablero en colores brillantes y fuentes llamativas. Ese mismo diseño divertido basado en información está presente en toda la aplicación. los Facturas La pestaña muestra los artículos pendientes, en borrador y vencidos en la parte superior, con facturas actualizadas recientemente debajo para que pueda comenzar a trabajar en ellos.

La creación de nuevas facturas también es rápida. Verá la vista previa de la página de la factura, donde puede editar los detalles, cambiar el tema con un par de clics o extraer el tiempo y los gastos de cada cliente. Y hablando de gastos, FreshBooks puede conectarse a la cuenta bancaria o tarjeta de crédito de su empresa y obtener los gastos comerciales automáticamente, lo que facilita la facturación a sus clientes y el cálculo de sus gastos totales en el momento de los impuestos.

Precio FreshBooks: Desde $ 15 / mes para el plan Lite que incluye hasta cinco clientes, facturas y estimaciones ilimitadas y procesamiento de pagos.

Tarifas de procesamiento de pagos de FreshBooks: 2.9% + $ 0.30 por transacción para pagos con tarjeta de crédito / débito a través de FreshBooks Payments (si se utilizan tarjetas American Express, la tarifa aumenta a 3.5% + $ 0.30). Los pagos aceptados a través de Stripe están sujetos a las tarifas de transacción de Stripe.

Automatice FreshBooks con Integraciones Zapier de FreshBooks.

El mejor software de facturación para el procesamiento de pagos de bajo costo

QuickBooks en línea (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

QuickBooks Online es una de las aplicaciones de contabilidad más conocidas. Pero no es solo para rastrear sus gastos e ingresos; también es una gran herramienta para hacer facturas y aceptar pagos.

QuickBooks Online ofrece planes tanto para autónomos como para pequeñas empresas. Su plan para autónomos, que está diseñado para autónomos y otras empresas unipersonales, incluye facturación simple y procesamiento de pagos, así como seguimiento de transacciones, seguimiento de gastos y estimación de impuestos.

Los planes de QuickBooks Online para pequeñas empresas incluyen todas las ofertas para autónomos además de funciones más sólidas como la gestión de contratistas 1099, el seguimiento del inventario y la gestión de facturas. Y por un costo mensual adicional, puede agregar nómina autogestionada o de servicio completo.

Además de ayudarlo a crear facturas, aceptar pagos y administrar sus gastos, QuickBooks ofrece algunas de las tarifas más bajas de cualquier herramienta de procesamiento de pagos en esta lista. Las tarifas por transacción son $ 0.05 menos que la mayoría de las otras pasarelas de pago, y puede aceptar transferencias bancarias ACH con una tarifa de procesamiento del 1% (que tiene un límite de $ 10 por transacción). Incluso puede deshabilitar los pagos con tarjeta de crédito al crear facturas para asegurarse de que no se le cobren tarifas cuando los clientes pagan.

Precio de QuickBooks: $ 15 / mes para trabajadores autónomos de QuickBooks; desde $ 25 / mes para el plan Simple Start que incluye facturación, procesamiento de pagos y seguimiento de impuestos sobre las ventas.

Tarifas de procesamiento de pagos de QuickBooks: 2.9% + $ 0.25 por transacción para pagos con tarjeta de crédito / débito en facturas

Automatice QuickBooks con Integraciones Zapier de QuickBooks.

El mejor software de facturación para enviar facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil

Invoice2go (Web, iOS, Android)

Las facturas digitales pueden quedar enterradas fácilmente en la bandeja de entrada de su cliente. Invoice2go lo ayuda a destacarse y a recibir pagos más rápido al permitirle enviar facturas desde cualquier aplicación de mensajería en su teléfono.

En la aplicación iOS o Android, simplemente complete algunos campos para crear una factura. Luego, puede optar por enviar la factura por correo electrónico, mensaje de texto o cualquier aplicación de mensajería en su teléfono, incluidos WhatsApp, Google Hangouts y Facebook Messenger. Su cliente recibirá su mensaje con un enlace que lo dirige al portal Invoice2go, donde puede ver, descargar y pagar su factura en línea.

Tampoco tiene que preocuparse de que se compartan datos confidenciales a través de estas aplicaciones de mensajería: los pagos se realizan a través del portal seguro en línea de Invoice2go, con tecnología de Stripe, por lo que toda la información de pago permanece segura y protegida.

Precio de Invoice2go: Desde $ 5 / mes para el plan Lite que incluye 50 facturas, cinco clientes y seguimiento del estado de las facturas. Desde $ 11 / mes para el [Standard plan]. (https://invoice.2go.com/invoice-app-pricing-plans/) que incluye 20 facturas, 25 clientes y funciones de seguimiento avanzadas.

Tarifas de procesamiento de pagos de Invocie2go: Los pagos aceptados a través de Invoice2go se realizan a través de Stripe. Las tarifas de transacción dependen del tipo de plan y son las más bajas para el plan ilimitado, 2.9% + $ 0.30 por transacción.

El mejor software de facturación para facturación simple autohospedada

Tortita (Web)

Pancake es una aplicación de facturación y seguimiento del tiempo fácil de usar que puede ejecutar en sus propios servidores, lo que significa que no hay tarifa de suscripción. Con una tarifa única, puede comprar una copia de Pancake e incluso obtener asistencia gratuita para instalarlo en su servidor. También puede personalizar su tema para que se adapte a su marca para una experiencia consistente cuando los clientes visitan su sitio para pagar sus facturas.

Luego, su equipo puede realizar un seguimiento de su trabajo y enviar estimaciones y facturas a los clientes, todo desde la misma aplicación. Los clientes pueden iniciar sesión para ver sus proyectos en curso, las tareas que su equipo está haciendo por ellos y sus pagos. Es una excelente manera de crear un flujo de trabajo personalizado para sus clientes que se adapte al resto de su sitio.

Precio del panqueque: Pago único de $ 179 por una licencia de Pancake 4 y asistencia gratuita para la instalación.

Tarifas de procesamiento de pago de panqueques: Los pagos aceptados a través de Pancake se realizan a través de aplicaciones de terceros como PayPal y Stripe, por lo que las tarifas de transacción varían según los términos de la pasarela de pago seleccionada.

El mejor plan de facturación para la visibilidad del estado

Bill.com (Web, iOS, Android)

Independientemente de la facilidad con la que pueda crear una factura en línea, ¿qué sucede? después que envía esa factura sigue siendo un agujero negro. Es posible que deba enviar recordatorios en la aplicación o, lo que es peor, enviar correos electrónicos para realizar un seguimiento. Bill.com elimina las conjeturas al mostrar el estado de una factura en una barra de progreso con hitos, como enviado, factura creada, aprobada y pago entrante.

Bill.com funciona mejor cuando tanto usted como su cliente utilizan la herramienta. Sus clientes pueden personalizar su flujo de trabajo de aprobación para facilitar, enrutamiento automático. Por ejemplo, los clientes pueden agregar aprobadores comerciales y financieros al flujo de trabajo y, una vez aprobada, la factura se enviará automáticamente al equipo de cuentas por pagar para pagar la factura a través de ACH, tarjeta de crédito o PayPal.

Por su parte, cada factura muestra la etapa en la que se encuentra. También recibirá un correo electrónico cuando se programe el pago y cuando se haya depositado. Si tiene alguna pregunta en el camino, puede dejar comentarios y notas directamente en la página de la factura.

Otras aplicaciones de facturación ofrecen funciones de flujo de trabajo similares, pero a menudo se sienten abrumadoras y torpes. Bill.com ofrece estas funciones avanzadas de una manera sencilla e intuitiva.

Precio de Bill.com: $ 39 / mes por usuario para el plan Essentials para administrar cuentas por pagar o por cobrar. El plan Essentials incluye flujos de trabajo de aprobación estándar, almacenamiento ilimitado de documentos y la capacidad de elegir entre cinco roles estándar. Si su cliente ya tiene un plan pago con Bill.com, puede enviar un enlace de invitación único para que pueda registrarse gratis como uno de sus proveedores.

Tarifas de procesamiento de pagos de Bill.co: Tarifa de procesamiento de $ 0.49 para un ePayment o ACH. Si desea aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, hay una tarifa de procesamiento de 2.75% + $ 0.15 por transacción.

Consejos para optimizar los flujos de trabajo de sus facturas

Ahora que ha elegido una aplicación de facturación, es hora de adaptarla a su flujo de trabajo. Con Zapier, puede conectar muchas de las herramientas de este resumen a más de 1,500 otras aplicaciones, incluido el software que ya usa, como Gmail, Slack y Trello.

Aquí hay algunos casos de uso populares para inspirarte:

Crea facturas automáticamente

El software de facturación le permite crear nuevas facturas rápidamente, pero Zapier puede hacerlo aún más rápido. Con Zaps, los flujos de trabajo automatizados de Zapier, puede generar facturas automáticamente a partir de hojas de cálculo, proyectos, ventas y más.

Crea tareas automáticamente

Ya sea que haya agregado un nuevo cliente recientemente, haya comenzado un nuevo proyecto o haya facturado a alguien por el trabajo, deberá realizar un seguimiento de todo lo que sucede. Si ya tiene una forma favorita de realizar un seguimiento de las tareas, Zapier puede crear nuevas tareas y proyectos de sus clientes y facturas automáticamente.

Cree documentos complementarios para los clientes

¿Necesita enviar contratos, detalles del proyecto u otros documentos de plantilla a sus clientes junto con su factura? Las automatizaciones WebMerge de Zapier pueden ayudar, creando nuevos documentos automáticamente para nuevos clientes y facturas.

Agregar clientes a una lista de correo

Si permanece en contacto con sus clientes mucho después de que termine su trabajo, es posible que lo contraten para un nuevo trabajo. Conecte su aplicación de facturas a su lista de correo para agregar nuevos clientes a una lista o poner los que ha facturado en una lista especial.