Cómo dividir texto en Excel, Google Sheets y sus otras aplicaciones favoritas

Eres humano. Eres inteligente y cuando miras el texto Bob Tester, rápidamente reconoce que una persona con el nombre de pila Bob tiene el lamentable apellido de Tester. Y cuando veas que Bob compró apple, carrot, banana, pig usted sabe que él compró cada artículo, no un conglomerado impío de manzana, zanahoria, plátano y cerdo.

Las computadoras, sin embargo, toman todo lo que les dices literalmente, por lo que si una aplicación tiene First Name y Last Name campos y tu lo das Bob Tester, no sabrá qué hacer (o tal vez pondrá Bob Tester en el primer campo y le dará un error porque el campo de apellido está vacío). Tampoco sabrá que Bob compró una manzana a menos que reconozca su lista separada por comas como tal.

A menudo, necesitaremos trabajar con datos que deben dividirse de esta manera, separando el nombre y apellido de un contacto que está en una columna de Excel, por ejemplo, en columnas separadas. O separando una dirección que está en una columna en columnas o campos separados de dirección, ciudad, estado y código postal.

La buena noticia es que puede enseñar a las computadoras a ser más inteligentes. Cuando tenga texto que deba dividirse, aquí le mostramos cómo hacerlo en una hoja de cálculo como Microsoft Excel y Google Sheets o dividir automáticamente el texto entre sus aplicaciones favoritas con la herramienta Formateador de Zapier.

Cómo dividir texto en Microsoft Excel

La forma más sencilla de dividir el texto suele ser con una hoja de cálculo, y en Microsoft Excel en su escritorio Mac o Windows, solo se necesitan unos pocos clics.

Digamos que tiene una lista de nombres como Bob Tester. Si los nombres ya están en una hoja de cálculo, simplemente abra la hoja de cálculo en Excel o, si la lista está en otro lugar, tal vez en un documento o sitio web, simplemente cree una nueva hoja de cálculo en Excel, luego copie y pegue el texto en la hoja de cálculo.

Seleccione la columna con el texto que desea dividir. Haga clic en la pestaña en el menú superior y haga clic en; debería verla en el medio de la barra de herramientas. Eso abrirá el cuadro de diálogo de texto dividido. La opción debe estar marcada de forma predeterminada; esto especifica que el texto que desea separar utiliza espacios, tabulaciones u otros delimitadores que puede elegir cómo se dividen sus datos, así que haga clic. Ahora, elija lo que separa su texto. Para nuestra lista de nombres, marcaremos la casilla al lado. Si tiene una lista de valores separados por comas como el ejemplo de lista de tiendas anterior, marque la opción en su lugar.

Excel le mostrará una vista previa de cómo se verán los datos terminados y le preguntará si el texto dividido es texto sin formato o una fecha, y si es lo último, puede establecer el formato de fecha correcto. Haga clic y ya está. Sus datos se dividirán en las columnas que desee.

¿Utilizas Apple Numbers en su lugar? Numbers no tiene una herramienta incorporada para dividir texto, pero en una Mac, puedes usar este script de Automator para dividir texto. O, si está utilizando Microsoft Word, puede convertir texto en columnas: seleccione el texto, luego haga clic en la pestaña y luego haga clic en. Luego, puede separar el texto por espacios, comas, tabulaciones, caracteres especiales e incluso párrafos.

Cómo dividir texto en hojas de Google

Hay incluso menos pasos para dividir el texto de una celda en varias celdas en Hojas de cálculo de Google. Primero importe su hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google o cree una nueva hoja de cálculo y pegue los datos que desea dividir.

Seleccione el texto o la columna, luego haga clic en el menú y seleccione. Google Sheets abrirá un pequeño menú al lado de su texto donde puede seleccionar dividir por coma, espacio, punto y coma, punto o carácter personalizado. Seleccione el delimitador que usa su texto y Google Sheets dividirá automáticamente su texto.

Dividir texto automáticamente con el formateador Zapier

Las hojas de cálculo son excelentes para dividir grandes cantidades de texto, pero no son tan rápidas cuando solo necesita dividir el texto una vez. Supongamos que desea agregar a sus clientes a su lista de correo electrónico de MailChimp, pero su aplicación de comercio electrónico le envía su nombre como Bob Tester o Jane Doey MailChimp quiere que el nombre se divida en Bob y Tester con nombres y apellidos separados.

Normalmente, necesitaría editar ese texto cada vez que alguien compra su producto y luego agregar los nuevos contactos a MailChimp uno por uno a medida que ingresan. La herramienta de automatización de aplicaciones Zapier puede acelerar las cosas copiando automáticamente la información del cliente de su tienda y luego agregarlo a MailChimp. Y su herramienta Formateador también puede dividir el texto por usted.

Así es como funciona:

• Conecte su aplicación de activación, la aplicación que tiene el texto que necesita dividir, a Zapier y configure su activación para copiar los datos que desee.

• Agrega un paso a tu Zap. Seleccione la acción, luego elija la transformación.

• Haga clic en el + junto al campo y seleccione el campo de su primera aplicación con el texto que necesita dividir. Si su texto está separado por espacios, puede dejar el campo en blanco; de lo contrario, ingrese los caracteres que dividen su texto.

• Por último, en el campo, elija si desea el elemento Primero, Segundo, Último o Segundo al último de su texto dividido; para obtener el primer nombre, por ejemplo, elegiría el primer segmento.

Y eso es. Haga clic y pruebe su Zap, y obtendrá el texto dividido sin formato que necesita. Agregue una aplicación de acción a su Zap y ahora puede usar ese texto en cualquier otra aplicación, sin necesidad de edición manual.

¿Necesita más de un segmento, quizás el primer apellido? Simplemente agregue otro paso del formateador y seleccione el segmento correcto para obtener el texto que necesita.

Ahora, siempre que tenga datos de una aplicación que necesite dividir antes de agregarlos a otra aplicación, simplemente use el formateador de Zapier para limpiar el texto por usted. Es la forma más rápida de conectar aplicaciones y enviarles solo los datos que necesita.

Necesitas más ayuda? Aquí hay un video sobre cómo configurar una acción de formateador para dividir el nombre y apellido de un anuncio de cliente potencial de Facebook y agregarlos a MailChimp.

O, para una forma rápida de probar el formateador de texto dividido de Zapier, use estas plantillas Zap prefabricadas para dividir texto de Facebook Lead Ads y agregarlo a MailChimp, o para agregar nuevos clientes a Help Scout, algo que el equipo de Craft Clubs usa para acelerar su atención al cliente.

Ya sea que tenga una lista larga de texto o simplemente un nombre simple que deba dividirse en columnas individuales, no hay razón para revisar y editar manualmente cada línea de texto usted mismo. Una hoja de cálculo o Zapier pueden hacerlo por usted casi instantáneamente para que tenga más tiempo para hacer su mejor trabajo.

Haga más con el formateador Zapier

¿Quiere automatizar más su trabajo con texto? Consulte los otros tutoriales de esta serie para conocer más formas de usar Formatter, junto con prácticos consejos para otras aplicaciones que quizás ya esté usando: