3 aplicaciones gratuitas que facilitan el bloqueo del tiempo

Bloqueo de tiempo. Es un método de productividad simple: simplemente programe el tiempo para completar cada una de sus tareas, tal como lo haría para las reuniones. Desafortunadamente, también es una de las estrategias más difíciles de implementar en su vida diaria.

El valor del bloqueo de tiempo es que le ayuda a desarrollar su día en torno a sus prioridades. Al programar su tiempo con anticipación, puede decir no más fácilmente a las cosas que no son prioridades.

La desventaja, por supuesto, es que sus tareas están en todas partes: su bandeja de entrada, su aplicación de lista de tareas pendientes, la herramienta de gestión de proyectos de su equipo, el bloc de notas al lado de su escritorio. Necesita un lugar para juntarlos y programarlos en orden. Afortunadamente, hay algunas aplicaciones gratuitas excelentes que lo ayudarán a dominar el bloqueo de tiempo sin tomar más tiempo del que vale.

Estas aplicaciones se seleccionaron según tres criterios:

• Costo. Estas aplicaciones son gratuitas o sus versiones gratuitas incluyen toda la funcionalidad principal que necesita para usarlas de manera efectiva.

• Capacidad de programación. Existen muchas herramientas de administración de tareas y programación, pero muy pocas herramientas que combinen ambas funciones. Queríamos encontrar herramientas que se combinaran de alguna manera, para maximizar la eficiencia para bloquear el tiempo.

• Sencillez. Dado que el punto de bloqueo del tiempo es centrarse en sus tareas más importantes, queríamos encontrar herramientas que no se pasaran por la borda con campanas y silbidos o interfaces complicadas.

Plan (Web, iOS)

Si solo desea una forma simple y poderosa de bloquear su tiempo, le encantará Plan. Es parte de la lista de tareas pendientes, parte del calendario y todos los negocios. Con una interfaz de usuario limpia y pocas funciones adicionales, Plan es perfecto para configurar rápidamente bloques de tiempo para tareas y proyectos prioritarios.

Plan es una aplicación de tareas del tipo «Lista de compras» con un toque diferente: la aplicación muestra su Calendario de Google al lado de su lista de tareas, para que pueda arrastrar y soltar tareas en su calendario. (Tú decides si los demás pueden ver estos bloques de enfoque en tu calendario).

También incluye opciones de vista de Día / Semana / Mes, así como la capacidad de crear listas y proyectos para organizar aún más sus tareas. Plan también ofrece información sobre actividades clave como almorzar o hacer ejercicio (al extraer palabras clave como «caminar» o «almuerzo» de las citas de su calendario), así como el tiempo promedio dedicado a una tarea.

Si aprecia la simplicidad del estilo de gestión de tareas pendientes de la lista de la compra, pero desea ser más coherente en cuanto a bloquear el tiempo dedicado a sus tareas, Plan es definitivamente una excelente opción.

Plan semanal (Windows, iOS, Web)

Para el trabajador que prefiere el estilo de gestión de tareas pendientes, Week Plan ofrece una herramienta que enfatiza la planificación semanal inteligente para cada aspecto de su vida. Muestra su horario por día, semana o mes, y ayuda a planificar sus tareas en consecuencia.

Sin embargo, más que simplemente planificar, el plan semanal ofrece varias herramientas para ayudarlo a cumplir los planes que hace. Estas herramientas se basan en varias de las técnicas de productividad más populares:

• Un temporizador Pomodoro incorporado registra tu tiempo en sprints de 25 minutos, lo que te pide que te tomes un descanso de 5 o 10 minutos cada media hora para que no te agotes.

• La función Quadrant ofrece una matriz de Eisenhower para ordenar sus tareas diarias, semanales o mensuales por prioridad y urgencia para que pueda priorizar visualmente su carga de trabajo.

• Siguiendo los conceptos enseñados en Stephen Covey, Week Plan también le indica que cree metas semanales basadas en sus diversos roles en la vida: cónyuge, padre, amigo, líder de grupo, etc. Esto es útil para mantener todas sus tareas en un solo lugar y hacer seguro que estás dando prioridad a todos los roles importantes en tu vida.

El plan semanal es una gran herramienta si tiene dificultades para concentrarse en la priorización o si es un organizador visual. Además de poder bloquear su tiempo, también podrá realizar un seguimiento del tiempo y mantenerse al día con sus prioridades, todo en una interfaz simple.

¿Quieres ver los bloques de tiempo del plan semanal en tu calendario de Google? Configure un Zap simple que crea automáticamente una nueva cita de calendario cuando crea una tarea en el plan semanal. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de establecer las fechas y horas de inicio y finalización en el plan semanal.

PomoDone (Mac, Windows, Linux, Web)

La técnica Pomodoro es una de las favoritas entre los entusiastas de la productividad, ¡y por una buena razón! El concepto simple de enfocar toda su atención en ráfagas de 25 minutos y tomar descansos breves y deliberados es una herramienta poderosa para convertir las grandes tareas en manejables.

También es una parte importante del concepto de bloqueo de tiempo. Personalmente, encuentro que dividir mis bloques de tiempo enfocados en sesiones Pomodoro es una forma segura de asegurarme de que realmente permanezco en la tarea durante mi tiempo programado, mientras todavía me levanto para estirar las piernas y refrescar mi cerebro cada media hora.

Y aunque hay muchos temporizadores Pomodoro diferentes disponibles (escribimos alrededor de 12 de los mejores), uno que es particularmente útil para bloquear el tiempo es PomoDone.

PomoDone es un temporizador Pomodoro con un giro: la aplicación se centra en las tareas y realiza un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos. Sus integraciones nativas con Trello, Wunderlist, ToDoist, Evernote, Asana, Basecamp, Slack y JIRA facilitan la importación de tareas desde su herramienta de administración de tareas existente.

A partir de ahí, es tan simple como elegir su tarea desde la interfaz de PomoDone e iniciar su temporizador. Puede controlar la configuración del temporizador para permitir varias duraciones y tiempos de descanso, así como también cómo se muestra el temporizador en su escritorio una vez que lo enciende.

La capacidad de PomoDone para administrar y rastrear el tiempo por tarea es una gran ventaja cuando intentas bloquear el tiempo enfocado para ti. Al proporcionar análisis sobre su tiempo concentrado, PomoDone le permite planificar y ejecutar mejor su horario de tiempo bloqueado.

Si no está seguro de cuál de estas aplicaciones sería la adecuada para usted, puede seguir estos 4 pasos para elegir la aplicación adecuada, o simplemente experimentar para encontrar el equilibrio de herramientas que funcione mejor para usted.