¿Subcontratar un proyecto de diseño? Aquí se explica cómo escribir un resumen de diseño

Durante mi carrera, he trabajado como autónomo de forma intermitente. La mayor lección que aprendí al trabajar con clientes fue la importancia de establecer expectativas desde el principio.

Ayuda a ambas partes a ponerse en sintonía y puede evitar problemas de comunicación en el futuro. Es por eso que a menudo tiene llamadas de descubrimiento iniciales, establece reuniones y redacta contratos.

Otra forma de establecer expectativas es creando un resumen de diseño. Es esencial en las primeras etapas de su proyecto de diseño, ya sea que esté trabajando con alguien interno o subcontratándolo a una agencia o contratista independiente.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre qué incluir en un resumen de diseño y las plantillas que lo ayudarán a crear uno rápidamente.

Piense en este resumen como un plan: establece toda la información que su diseñador necesitará para completar el proyecto y ayuda a alinear a ambas partes con las expectativas. Por lo general, el cliente (o la marca) completará la mayoría de las secciones del resumen una vez que sepa lo que está buscando.

El diseñador asignado lo completará luego en base a las conversaciones con el cliente. Sirve como línea de base a partir de la cual construir el proyecto.

Entonces, ¿cuándo usarías un resumen de diseño? Para:

• Un (re) diseño de sitio web
• Un (re) diseño de logotipo
• Un paquete de (re) marca
• Activos creativos para redes sociales o campañas publicitarias.
• Activos de video

Qué incluir en su plantilla de resumen de diseño

1. Una descripción general de su marca

Lo primero que querrá resumir en su resumen de diseño es información sobre su marca. Esto brinda una comprensión general de su negocio y ayuda a enmarcar el resto del informe.

Esto es lo que debe incluir:

• Tu industria
• Tus productos y / servicios
• Su posición de venta única (PVU)
• Tu misión y tus valores
• Tus competidores

En esta sección, también puede enumerar sus competidores directos e indirectos, según el proyecto.

Si ya sabe con quién trabajará en este proyecto, enumere los tomadores de decisiones del proyecto y las partes interesadas clave involucradas. La descripción de los puntos de contacto desde el principio agilizará el flujo de trabajo y evitará los silos de comunicación.

2. Resumen de su proyecto

Como una de las secciones más importantes de su informe, dedique tiempo a averiguar qué está buscando antes de escribir esta sección.

¿No sabes por dónde empezar? Responde esta pregunta: ¿Qué problemas estás tratando de resolver? Esto proporciona contexto para la intención detrás del proyecto y también puede ayudar al diseñador a generar nuevas ideas. Es como ir al médico. Tienes que decir dónde les duele antes de que puedan recetar algo para aliviarlos.

Por ejemplo, digamos que desea rediseñar su sitio web. La razón podría ser que sus usuarios no se están convirtiendo o porque la empresa ha cambiado recientemente y necesita un sitio web que refleje este cambio. Conocer la razón detrás del proyecto es tan importante como el proyecto en sí.

A continuación, indique sus metas y objetivos. ¿Qué quieres lograr con este proyecto? ¿Es esto parte de algo más grande? ¿Existen obstáculos que puedan obstaculizar su proyecto?

Cuanto más detallado pueda obtener, mejor. Sus objetivos podrían incluir mejorar las conversiones del sitio web, reducir las tasas de rebote y / o aumentar el tráfico. Todo depende del proyecto.

Responder a estas preguntas será fundamental para alinear su visión con el diseñador y crear el espacio para abordar cualquier problema potencial.

Finalmente, esta sección debe enumerar sus entregables, como:

• Elementos requeridos (ilustraciones, fotos, videos, maquetas, wireframes)
• Formatos de archivo
• Dimensiones

3. Sus pautas de marca

A menos que su proyecto de diseño sea para la marca, enumere sus pautas de marca en su informe de diseño. Esto rompe las reglas que su diseñador deberá seguir y tener en cuenta para su proyecto. Reglas relacionadas con su:

• Paleta de color
• Voz y tono de marca
• Tipografía
• Logo

Para cualquier proyecto de diseño, debes asegurarte de que tu diseñador cree algo que se alinee con tu identidad de marca. Si está en el proceso de desarrollar su identidad de marca, también puede proporcionar paneles de estado de ánimo para ayudar al diseñador a comprender su visión y la dirección en la que se dirige.

4. Su mercado objetivo

Cada proyecto de diseño se desarrolla pensando en el usuario final. En esta sección, profundice en quién es ese usuario.

Describe tu personalidad de usuario y cómo te imaginas interactuando con este proyecto una vez que esté terminado. Si ya ha realizado una investigación de mercado, debe enumerar la demografía, los hábitos de comportamiento, los valores, los intereses y el comportamiento en línea de su público objetivo.

Por ejemplo, digamos que es una marca de crema de afeitar asequible para hombres y su marca y mensajes actuales no están resonando en los consumidores. Después de realizar algunos experimentos, se ha dado cuenta de que su mercado objetivo no ve su marca como accesible, atractiva o identificable.

Para su proyecto de diseño, querrá renovar su paquete de marca para reflejar a sus consumidores. Al conocer más sobre su mercado objetivo, su diseñador puede utilizar su conocimiento de los principios y estudios de diseño para crear un producto que se adapte a las necesidades de su audiencia.

5. Su presupuesto y cronograma

Estos son los detalles esenciales que son necesarios para determinar el socio adecuado para su proyecto. Puede encontrar un diseñador que sea excelente pero que no pueda cumplir con sus expectativas en términos de cronograma.

Del mismo modo, puede descubrir durante una llamada de descubrimiento con una agencia de diseño que no pueden trabajar dentro de su presupuesto.

Esbozar su presupuesto y cronograma ayudará a eliminar a las personas que no son las más adecuadas para su proyecto. Si bien los cronogramas pueden ser flexibles, es importante establecer un cronograma ideal desde el principio y ajustarlo más tarde, si es necesario.

Una vez que seleccione un diseñador o una agencia, juntos decidirán los hitos o los plazos durante la duración del proyecto.

Un breve ejemplo de diseño

Su resumen de diseño debe ser detallado, proporcionando el mayor contexto posible para facilitar la comprensión de su diseñador.

Esta plantilla de resumen creativo de video presenta las preguntas clave que deberá responder para redactar un resumen eficaz.

Tener plantillas para cada tipo de proyecto de diseño ahorra tiempo y puede garantizar que todos los miembros de su equipo sigan el mismo proceso.

Generadores breves de diseño

1. Plantilla de resumen creativo de HubSpot

Si estás buscando un conjunto de plantillas breves de diseño para usar en proyectos futuros, HubSpot lo tiene cubierto.

El documento incluye tres plantillas de resúmenes creativos diseñadas con diferentes objetivos en mente:

• Una plantilla de campaña para cuando está lanzando una campaña publicitaria y necesita subcontratar los activos creativos.
• Una plantilla de video para un proyecto de video que involucra ideación, producción y distribución.
• Una plantilla de cliente tanto para los directores de diseño como para los directores de marketing que están trabajando en un proyecto de diseño.

Cada plantilla incluye secciones detalladas para ayudarlo a desarrollar los elementos clave de su proyecto y crear un resumen de diseño efectivo para cada situación.

¿La mejor parte? Es gratis.

2. CreateBrief

Createbrief es un excelente lugar para comenzar si nunca antes ha creado un resumen de diseño.

La herramienta está diseñada como una encuesta, haciéndole preguntas clave sobre su marca para comprender lo que está buscando y sus requisitos.

Una vez que responda a todas las preguntas, obtendrá un resumen de diseño que puede compartir con otros a través de una URL personalizada. Si bien no es muy detallado, puede ser útil durante el proceso inicial de elaboración de su informe.

No es necesario registrarse y puede usar la herramienta tan pronto como ingrese a la página web.

3. Generador de informes de diseño de Bonsai

Bonsai es una aplicación de gestión autónoma que ayuda a los autónomos a gestionar a sus clientes. Si es una pequeña empresa que busca subcontratar su trabajo de diseño, puede crear una plantilla de resumen de diseño directamente en la plataforma.

Una vez que lo crea, también puede enviarlo por correo electrónico para su aprobación y recibir notificaciones de lectura.

Lo bueno de Bonsai es que sus plantillas suelen ser revisadas por expertos, lo que garantiza que tendrá todo lo que necesita para su proyecto.

Para usar la plantilla, debe ingresar su envíe un correo electrónico y regístrese para obtener el software.

4. TemplateLab

TemplateLab ofrece cientos de plantillas personalizables gratuitas que puede examinar y descargar.

El sitio tiene actualmente 50 plantillas de resúmenes de diseño, que van desde resúmenes de sitios web hasta resúmenes de diseño de interiores. Una característica destacada del sitio web es la capacidad de ver exactamente lo que se incluye en la plantilla antes de descargarla.

Una vez que lo descargue en Microsoft Word, puede personalizarlo para satisfacer sus necesidades.

Si bien puede comenzar su proyecto de diseño sin un breve resumen, desarrollar los detalles con anticipación garantiza que todos estén en la misma página. Es un paso corto pero importante que le ahorrará tiempo (y dinero) en el futuro.