Cómo escribir sobre su experiencia profesional

Una excelente manera de compartir más sobre tu experiencia es tener un documento preparado, como una biografía profesional.

Una biografía profesional puede compartirse con posibles empleadores, compartirse con sus colegas, incluirse en sus perfiles de redes sociales, usarse para anuncios de participación o usarse como biografía del autor en un blog.

Escribir sobre su experiencia profesional por primera vez puede parecer desafiante o incómodo, pero no tiene por qué serlo.

Aquí, exploraremos algunos consejos para ayudarlo a sentirse más cómodo al escribir su propia experiencia profesional. Vamos a sumergirnos.

Su experiencia profesional incluye trabajos anteriores que ha tenido, proyectos exitosos en los que ha trabajado, logros importantes como promociones o premios, organizaciones de redes profesionales a las que pertenece y cualquier otra cosa que comparta con alguien que quiera saber más sobre usted profesionalmente. .

Compartir más sobre su experiencia no solo es una excelente manera de contar más sobre usted a los demás, sino que también es una oportunidad para reflexionar completamente sobre su trayectoria profesional y los objetivos que ha logrado, además de lo que espera lograr en el futuro.

A continuación, veamos cómo puede comenzar.

1. No empiece desde cero.

Si tiene problemas para averiguar por dónde empezar, intente utilizar una plantilla de biografía profesional como guía. Las plantillas, como las que se muestran a continuación, le facilitan concentrarse en su información personal y sus logros, sin tener que preocuparse tanto por la estructura.

Recurso destacado: Plantillas y ejemplos de biografías profesionales

Descarga las Plantillas

2. Conozca a su audiencia.

Tenga en cuenta quién leerá su biografía profesional y atienda a su lector.

Es posible que también desee redactar diferentes versiones de su documento para adaptarse mejor a audiencias específicas. Por ejemplo, la versión que publica en su LinkedIn puede no ser tan detallada como la versión que publica en su sitio web personal, y si su lector es un empleador potencial, sería útil incluir detalles que resalten específicamente por qué es el mejor candidato. para el puesto que está solicitando.

El fundador de HubSpot, Dharmesh Shah, usa diferentes biografías para diferentes plataformas. En Gorjeo, por ejemplo, la biografía de Dharmesh es corta y dulce, lo cual es perfecto para el límite de caracteres de Twitter.

Alternativamente, en el sitio web de INBOUND, la biografía de Dharmesh está escrita en tercera persona para los asistentes. Esta biografía aclara el papel actual de Dharmesh al tiempo que proporciona información de fondo clave.

Finalmente, en su biografía de OnStartups, la voz de Dharmesh es agradable ya que le habla directamente al lector. Esto les da a los lectores más información sobre los antecedentes de Dharmesh directamente desde su perspectiva.

La mejor parte de este enfoque es que puede crear tantas versiones de su biografía como desee, o simplemente reciclar una versión general cuando la necesite.

3. Mostrar progresión profesional.

Mientras escribe, piense en estructurar su biografía profesional de una manera que cree una línea de tiempo para mostrar su progresión. Explique cómo fueron sus diferentes roles y enfatice las responsabilidades que lo preparan para el éxito en sus últimos roles.

Es importante tener en cuenta que su línea de tiempo no tiene que ser lineal.

«Busque un tema que abarque varios de los trabajos que ha desempeñado y presente sus opciones de manera que muestre los hilos comunes que atraviesan cada una de sus decisiones profesionales», explica la estratega de carreras Jenny Foss.

El objetivo es mostrar claramente a su audiencia los diferentes roles que ha tenido y cómo todas sus experiencias han contribuido a su desarrollo profesional general.

4. Resalte sus logros.

Una de las mejores cosas de escribir tu experiencia profesional es que es la oportunidad perfecta para presumir de ti mismo, y no me refiero a presumir humildemente.

Piense en los proyectos más exitosos de los que ha formado parte, las estrategias que ha ayudado a desarrollar y ejecutar, los acuerdos que ha cerrado, los ingresos que ha generado y cualquier otra cosa que se destaque como un logro importante.

«Un ex gerente me dijo una vez que mantuviera una ‘hoja de alarde’ en un documento en mi computadora. La idea era crear una lista actualizada de logros notables, menciones en los medios, premios y cartas de recomendación a las que pudiera hacer referencia para hacerlo más fácil «Tampoco está de más abrir este documento cada vez que tienes un día difícil para recordarte a ti mismo de lo que eres capaz», me dijo Carly Stec, gerente de equipo de conversión de contenido de HubSpot.

También es importante considerar cómo se midió el éxito en sus roles anteriores, y cómo eso podría influir en la forma en que escribe al respecto.

Si el éxito para usted tiende a medirse en métricas cuantificables, incluya estadísticas sólidas. Podría verse algo como esto:

• «En mis primeros seis meses, pude registrar una cantidad X de clientes que generaron un ingreso recurrente mensual promedio de $ X».

• «Ayudé a aumentar la retención de clientes en un X porcentaje».

• «Con la estrategia que desarrollé, mi equipo pudo reducir los costos de adquisición de clientes en un X porcentaje».

Si su función se mide principalmente a través de objetivos cualitativos, comparta un punto destacado que se refiera a las habilidades en las que sobresale. Por ejemplo:

• «Ejecuté con éxito un proyecto importante utilizando sólidas habilidades de gestión del tiempo y comuniqué los resultados a las partes interesadas de la alta dirección».

• «Pude completar un proyecto que se proyectaba para llevar un trimestre completo en la mitad del tiempo debido a mis habilidades organizativas».

• «Fui seleccionado para liderar un proyecto de limpieza de base de datos debido a mi atención a los detalles y mi sólida capacidad de colaboración en equipo».

5. Sea agradable.

Los plazos y los logros son excelentes, pero ser agradable es aún mejor.

Los lectores deben sentir que están adquiriendo una idea de quién eres gracias a tu experiencia profesional. Esto les da a los lectores la oportunidad de saber más sobre usted más allá del ámbito profesional. Si tienes pasatiempos interesantes que disfrutas fuera del trabajo, este sería el momento para compartir.

Aquí hay una lista de indicaciones que le ayudarán a pensar en los «hechos divertidos» correctos para destacar:

• ¿Qué programa de televisión te atraviesa actualmente?
• ¿Tiene mascotas?
• ¿Qué es algo que la mayoría de la gente no sabe sobre ti?
• ¿Qué idiomas hablas?
• ¿De qué estás más orgulloso de ti mismo?
• ¿Qué ha hecho que sea digno de una lista de deseos?
• ¿Qué haces para relajarte?
• ¿Cuáles son tres de sus aplicaciones imprescindibles?
• ¿Qué diría tu colega favorito de ti?
• ¿Cuál es el mejor consejo que has recibido y cómo lo aplicas a tu vida?

Ser afable también es una gran oportunidad para abordar cualquier momento poco convencional en su experiencia profesional. Por ejemplo, tal vez haya realizado un cambio drástico en su trayectoria profesional o se haya tomado un año sabático en algún momento.

Este tipo de historias pueden hacer que su audiencia se identifique más con usted, y nunca se sabe con quién puede terminar conectándose en uno de sus pasatiempos o momentos más personales.

6. Solicite comentarios.

La retroalimentación constructiva es clave cuando escribes sobre ti mismo. Si bien muchos optan por obtener comentarios después de completar un borrador de su biografía, es igualmente beneficioso recibir comentarios de sus compañeros en las primeras etapas de su proceso de redacción.

A menudo, nuestros compañeros pueden ayudar a identificar nuestras fortalezas y dónde tenemos oportunidades de mejorar. Si tiene problemas para desarrollar una línea de tiempo clara o identificar los puntos destacados que debe mencionar, reúnase con un compañero para intercambiar ideas.

Reflexione sobre las asignaciones exitosas en las que ha colaborado y pídale a su compañero que le brinde comentarios honestos sobre lo que hizo mejor, e incluya esos comentarios en su biografía.

Si necesita ayuda para comenzar, aquí hay una lista de preguntas de discusión para usar con sus compañeros para descubrir las fortalezas profesionales que podría estar pasando por alto en su propia autoevaluación:

• ¿Qué papel crees que suelo jugar en grupo? ¿trabajo?
• ¿Cómo te he ayudado a tener más éxito?
• ¿Cuál crees que ha sido mi proyecto más impresionante?
• ¿Cuál fue tu primera impresión de mí?
• ¿Cuáles crees que son mis puntos fuertes?

Si se siente atascado, no tenga miedo de aprovechar nuestras plantillas de biografía profesionales gratuitas para ayudarlo a comenzar.

A continuación, repasemos ejemplos de antecedentes profesionales tanto de profesionales titulares como de profesionales principiantes.

Ejemplos de antecedentes profesionales

1. Bozoma Saint John

Bozoma Saint John abre su biografía cubriendo su papel más reciente en Netflix, luego se remonta al comienzo de su carrera. A partir de ahí, proporciona una descripción detallada de sus logros, insertando los nombres de las organizaciones más notables con las que ha trabajado.

Observe cómo nos familiariza con ella al usar su apodo, «Boz», a lo largo de su experiencia profesional. De la misma manera, puedes usar tu apodo a lo largo de tu biografía (si lo estás escribiendo en tercera persona).

Recomendamos escribir un trasfondo como el de Saint John si está buscando oportunidades para hablar o presentar.

2. Jim Kowalski

Jim Kowalski nos explica sus pasiones antes de describir su experiencia laboral y sus logros. Se esfuerza por conectar su amor por la industria automotriz con su espíritu en su trabajo. Otro rasgo notable de su trayectoria profesional es que menciona una marca que fortaleció (estaba “casi muerta”, afirma). Cierra con sus fascinantes aventuras alrededor del mundo, incluida la construcción de una casa en Tailandia.

Mencione las formas en que ha evitado que los clientes y otras empresas fracasen. Si ha tenido aventuras notables, considere incorporarlas también a su experiencia profesional. Una biografía de fondo no tiene por qué ser de madera; también puede ser divertido, siempre y cuando se mantenga dentro de lo razonable. Además, le da al lector la oportunidad de conectarse contigo.

3. Katherine Gundlach

Si eres un estudiante universitario, es posible que no tengas una larga lista de logros profesionales, pero puedes tomar nota del ejemplo de Katherine Gundlach y escribir sobre lo que te encanta hacer y por qué te encanta hacerlo.

Katherine Gundlach abre su trayectoria profesional con su estado actual como estudiante universitaria, luego entra en una anécdota que describe por qué se convirtió en fotógrafa. En la segunda mitad de la biografía, describe su misión al fotografiar a otros. En su propia biografía, describa el propósito de lo que hace (o la razón por la que desea dedicarse a un determinado campo).

También dice de dónde es. Mencionar información personal en su biografía profesional puede ser una forma para que los lectores, gerentes de contratación y colegas se relacionen con usted.

4. Erick Rheam

La experiencia profesional de Erick Rheam describe de manera efectiva su camino para convertirse en un orador motivacional. También consolida su experiencia al afirmar que habla con regularidad en los EE. UU. Después, describe su visión y propósito para hacer lo que hace. Como algunos de los otros ejemplos de esta lista, incluye información personal sobre sí mismo: que es un corredor.

Esta experiencia profesional se hace bien porque es sucinta y equilibra el profesionalismo, la experiencia y la personalidad. Considere lograr un equilibrio similar en su propio documento de antecedentes dedicando 1 o 2 oraciones a cada aspecto de su vida profesional y personal.

5. Dr. Houyuan Luo

La trayectoria profesional del Dr. Houyuan Luo es un ejemplo clásico de una biografía inspiradora, profesional y persuasiva.

En la industria médica, la educación es inmensamente importante: el tiempo que estudió puede determinar su nivel de experiencia. El Dr. Luo enumera inmediatamente su formación académica y luego detalla lo apasionado que es por su campo. Él enfatiza más sus valores humanitarios, consolidándolo como un excelente candidato para la capacitación clínica y las oportunidades de hablar.

Si trabaja en la industria de la salud, sin fines de lucro, legal, educativa o ambiental, considere enfatizar sus valores y ética en su experiencia profesional. Al igual que el Dr. Luo, puede dejar una mención de su puesto actual en la última oración.

6. Claire Buswell

Claire Buswell se establece de inmediato como una persona con la que se puede relacionar al repasar primero su historia personal, y luego conectar eso con su papel hoy. Debido a que una vez estuvo en la misma posición que sus clientes, Buswell está mejor preparada para ayudarlos profesionalmente. Ella lo deja claro en su experiencia profesional y es vulnerable sobre lo difícil que fue encontrar un trabajo.

Si ha creado un negocio que resuelve un problema que experimentó, considere incorporarlo a su experiencia profesional. No tenga miedo de ser vulnerable. De hecho, ser vulnerable puede hacer que se pueda relacionar más con usted, y su nivel de éxito ahora será un testimonio de la efectividad de sus métodos.

¿Listo para empezar a escribir?

Tenga en cuenta estos consejos y ejemplos mientras escribe sobre su biografía profesional. Su producto final debe ser una declaración escrita que haga alarde de sus habilidades y logros más notables. A medida que continúe progresando en su carrera, tómese el tiempo para actualizar su biografía como lo haría con su currículum, y continúe impresionando a sus lectores.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2020 y se ha actualizado para que sea más completa.