Cómo crear pautas de marca en 5 sencillos pasos

Cuando se trata de tu marca, no puede darse el lujo de confundir la imagen de su marca en las mentes de sus clientes potenciales y clientes.

Siempre es más fácil comenzar con las mejores pautas de marca posibles que volver atrás y limpiar un desastre.

Ya sea que haya notado que su equipo no está produciendo el contenido adecuado para su marca o que nunca antes haya oído hablar de las pautas de la marca, esta guía tiene todo lo que necesita saber para poner su marca en el pie derecho.

Esta guía paso a paso cubrirá lo siguiente:

¡Vamos!

¿Qué son las pautas de marca?

Las pautas de marca son un recurso completo que explica cómo se muestra su marca al mundo.

Esto incluye el tono de sus mensajes, fuentes, colores, ubicación aceptable y cambios en las imágenes de la marca, y mucho más.

Por lo general, la guía de su marca estará disponible en un formato en línea que se puede compartir fácilmente.

Esto es importante porque permite a los nuevos medios, empresas de relaciones públicas, autónomos, agencias de marketing, personas influyentes y más la capacidad de acceder fácilmente a la información sobre su marca.

¿Cuál es el propósito de las pautas de marca?

Las pautas de marca le permiten crear uniformidad con su marca y cómo se muestra. Si tiene asociaciones con varias empresas, puede tener la tranquilidad de saber que todas tienen exactamente la misma información sobre sus pautas.

En lugar de tener que difundir correos electrónicos extensos, simplemente puede adjuntar un documento que lo explique todo.

¿Por qué son importantes las pautas de marca?

Las pautas de marca son cruciales para cualquier negocio, ya sea que acaben de abrir sus puertas o estén celebrando su 50 cumpleaños.

Sin pautas de marca, es demasiado fácil que la identidad de una marca se confunda. Con las pautas establecidas y compartidas con las partes adecuadas, la marca puede asegurarse de que se muestre de la manera que desea ser ante el mundo.

Algunas de las razones más importantes para tener pautas de marca incluyen:

Control de calidad

Si trabaja regularmente con autónomos o está haciendo crecer un equipo rápidamente, necesita tener una forma de controlar la voz de la marca.

En lugar de tirar los dados, las pautas de su marca garantizan que tenga una calidad constante en todos los medios producidos.

Desde la copia de marketing hasta los gráficos y los folletos de ventas, la guía de su marca garantiza que todos estén en la misma página desde el inicio del proyecto.

Comprensión

Incluso aquellos con las mejores intenciones pueden olvidarse de mencionar un dato crucial al hablar de una marca.

Con las pautas de la marca, todos tienen la misma información claramente escrita que todos los demás en el equipo. Si bien las pautas pueden tener unas pocas páginas, las excusas de «no sabía» están fuera de la ventana.

Todos los que estén trabajando en o con la marca tendrán la misma comprensión de la identidad de marca que el resto del equipo.

Esto también elimina la necesidad de responder las mismas preguntas. Por el contrario, puede decir «consulte las pautas de la marca» y ahorre un tiempo precioso durante su jornada laboral.

Identidad y reconocimiento de marca

La imagen que surge en sus clientes potenciales y en el cerebro de los clientes cuando piensan en su marca es lo que se esfuerza por mantener igual.

No desea que se confundan sobre colores, logotipos o fuentes. Cuando piensan en tu producto o servicio, quieres que tengan una imagen clara de tu marca.

Con las pautas de la marca, su empresa puede estar tranquila sabiendo que su marca siempre se mostrará con la luz correcta.

Esto facilita que sus clientes reconozcan su marca durante sus procesos de toma de decisiones.

Las pautas de marca son increíblemente importantes para todas las empresas. Si no tiene uno actualmente o no ha actualizado el suyo desde que se creó hace muchos años, siga leyendo esta guía.

¡Le enseñaremos todo lo que necesita saber para crear las mejores pautas posibles!

¿Qué deben incluir las pautas de marca?

Repasaremos esto más a fondo en la siguiente sección. Para obtener una vista previa rápida de lo que está por venir, los siguientes elementos deben incluirse en las pautas de marca de todas las empresas:

• Esencia de marca (voz, tono y personalidad);
• Propuesta de valor que proporciona la marca;
• Lema (s) (si corresponde);
• Pilares de mensajería;
• Paletas de colores;
• Logotipo y sus variaciones aceptables;
• Fuentes y tipografía;
• Ejemplos de lo que está y no está permitido.

Cuando se reserva la cantidad de tiempo adecuada para garantizar que se marquen todos los aspectos de las pautas de su marca, puede tener la tranquilidad de saber que su marca tendrá una identidad uniforme en el futuro.

Ahora, pasemos a la parte de esta guía que realmente vino a leer aquí: cómo crear pautas de marca.

Cómo crear pautas de marca en 5 pasos

Sabemos que esto es lo que realmente buscó en esta guía, por lo que no nos demoraremos más. ¡Aquí está nuestra sencilla guía paso a paso para ayudarlo a crear pautas de marca en 5 pasos!

1. Seleccione el formato

Antes de crear sus pautas, debe saber en qué medio estarán disponibles para acceder.

Algunas empresas solo utilizan pautas digitales, mientras que otras utilizan la impresión o una combinación de ambas. Aconsejamos a todas las empresas que al menos tengan pautas de marca digital.

Sin embargo, algunas empresas aún pueden beneficiarse de tener una guía impresa (como las que todavía tienen que hacer negocios cara a cara).

Para las pautas digitales, un archivo PDF es un gran comienzo. Los tamaños de los archivos son lo suficientemente pequeños como para almacenarlos en una computadora, y los archivos PDF son fáciles de ver en la nube o en un navegador web.

Hoy en día, es posible que incluso vea guías de marcas en formato de folioscopio digital. Estos crean la misma apariencia o una guía impresa mientras se visualiza en una computadora.

2. Identificar los elementos

El paso 2 será el segundo paso más largo de este proceso. Este es el momento en el que decides qué se debe incluir para tener una guía de marca eficaz.

Este paso no debe apresurarse, y puede pasar por varias ideas de los elementos que deben incluirse antes de pasar al paso 3. Eso es normal y esperado.

Considere los siguientes elementos básicos que se incluyen en la mayoría de las guías de marca.

Historia de la marca

La historia de su marca explica sus principios básicos y lo que lo hace destacar entre los demás en la industria.

Esta sección puede ser de una página o tantas como desee. Aquí es donde tiene rienda suelta sobre cómo se cuenta la historia de su empresa.

• Propósito: ¿Por qué se creó tu marca?
• Visión: ¿Qué logrará su marca en el futuro?
• Misión: ¿Qué está configurada para completar su marca y cómo lo hará?
• Valores: ¿Qué principios guían tu marca?

Además de lo anterior, puede incluir su historial, hitos y otra información pertinente (por ejemplo, patentes, premios, etc.) sobre los antecedentes de su marca.

Mensajes de marca

Tu marca tiene una voz, así como cada persona en esta tierra tiene su propia voz. Debe crear un tono y un mensaje coherentes que sea fácil de identificar y correlacionar con su marca.

Para hacer eso, su guía de marca debe incluir:

• Esencia de la marca;
• Propuesta de valor;
• Lema;
• Pilares de mensajería.

Al explicar su voz, tono y personalidad, puede tener la tranquilidad de que su marca sonará como ella misma a través de cualquier contenido que se produzca.

Pautas de diseño y visuales de la marca

Uno de los aspectos más reconocibles de su marca es lo visual. Esto incluye, pero no se limita a:

• Colores;
• Logos;
• Fuentes y tipografía;
• Fotografía;
• Ilustración;
• Iconos;
• Elementos interactivos;
• Videos;
• Gráficos en movimiento;
• Diseño y desarrollo web.

Esta será una de las áreas más importantes de las pautas de su marca.

Querrá sentarse e identificar exactamente con qué quiere que se correlacione su marca en la mente de sus clientes. Esto significa identificar algo más que su logotipo. Esta sección nunca debe apurarse.

Elementos misceláneos de la marca

Algunas marcas pueden tener otros elementos que generen reconocimiento. Algunos de estos incluyen audio y aromas.

Dado que cada marca es única, es importante determinar si hay aspectos únicos que deben incluirse.

Recuerda: Las pautas de su marca también representan su marca. Asegúrese de que toda la guía coincida con su imagen y tono de marca para crear una identidad de marca sólida.

3. Crea la marca Pautas

Ahora que ha pasado por el paso 2, ha llegado con éxito al paso más largo de la creación de pautas de marca: el paso 3.

Esta sección puede completarse en unas pocas horas o unas pocas semanas, dependiendo de qué tan bien conozca los elementos de su marca y cómo quiera describir su marca.

Si bien el diseño de las pautas de su marca es importante, ese es el último aspecto en el que debe concentrarse en este momento.

Su primer y principal objetivo es asegurarse de que puede describir con precisión cómo se debe mostrar su marca al mundo.

Pautas de mensajería

Cuando se trata de la mensajería de su marca, querrá agregar ejemplos de uso común como:

• Copia social;
• Comunicados de prensa;
• Correos electrónicos de marketing;
• Contenido promocional;
• Respuestas de mensajería en la aplicación.

Si hay alguna palabra o frase que no desea que se asocie con su marca, este es el momento de incluirla.

Si se siente obligado, incluso puede crear plantillas que faciliten a cualquiera que lea la guía la creación de una empresa de marketing que se alinee con las pautas de mensajería de su marca.

Directrices visuales

Los elementos visuales de su marca ocupan el mayor espacio en la mente de nuestros clientes. Desea asegurarse de que la identidad de su marca siga siendo coherente proporcionando detalles sobre:

• Colocación del logotipo;
• Paletas de colores;
• Colocación de tipografía;
• Directrices de imagen.

Deberá asegurarse de incluir variaciones de logotipo aceptables, incluidos cambios en los lugares de los elementos y colores aceptables. Si no desea que su logotipo se modifique en absoluto, asegúrese de que sea claro.

Además, debe incluir requisitos de dimensión e instrucciones de ubicación para todas las imágenes y el desarrollo de la marca asociados a su marca.

De lo contrario, encontrará que su logotipo e imágenes se utilizan de todas las formas, excepto de la manera que usted pretendía.

4.Hacer accesibles las pautas

Sin embargo, si desea crear su guía de marca, asegúrese de que se pueda compartir fácilmente interna y externamente.

Esto no es algo que desee determinar el día que alguien lo necesite. Tenga un sistema implementado que le facilite a usted oa su equipo compartir las pautas rápidamente.

Utilice una unidad compartida, un servidor basado en la nube o cree una página en su sitio web a la que se pueda acceder fácilmente.

Consejo profesional: Asegúrese de que cualquier empresa, marca, influencer, etc. con la que esté trabajando actualmente tenga las pautas de su nueva marca en la mano. Esto evitará que utilicen su antigua marca. Esto también le da la oportunidad de decirles dónde se agregarán las copias actualizadas en el futuro.

5. Actualice su guía de marca con regularidad

Si bien todos los pasos para crear pautas de marca son importantes, el paso 5 es crucial. Debe mantener actualizada su guía de marca.

Incluso si nada cambió durante el año, publique una nueva guía de marca anualmente para asegurarse de que su imagen de marca siga siendo la misma. No desea que alguien trabaje con información antigua.

Si algo ha cambiado, asegúrese de señalarlo. Dado que estas guías pueden ser extensas a veces, no querrá que se pierda un dato crucial.

Como puede ver, las pautas de marca son vitales para empresas de todas las edades, tamaños e industrias. Independientemente de dónde se encuentre en el proceso de desarrollo o mantenimiento de su marca, necesita pautas de marca claras y eficaces.

Si aún no lo ha hecho, descargue nuestro Kit de paquete de marca ¡ahora! Este kit será fundamental para ayudarlo a crear una imagen de marca clara. También hará que la creación de las pautas de su marca sea mucho más fácil.