¿Qué son los contactos de Google?

La mayoría de los usuarios de Gmail no piensan en sus contactos. Escribes un nombre, aparece la dirección de correo electrónico y presionas enter. Es básicamente mágico.

Sin embargo, de vez en cuando, esto no es suficiente. Ahí es donde entra en juego Contactos de Google. Puede usar Contactos de Google para realizar un seguimiento de direcciones de correo electrónico, números de teléfono o direcciones físicas (si es el tipo de persona que ocasionalmente va a lugares y / o envía cartas). Probablemente no sea algo que abra con frecuencia, o incluso sepa que existe, pero vale la pena echarle un vistazo si es un usuario de Google.

En Contactos de Google, puede:

• Limpiar o actualizar la información de contacto, lo cual es útil cuando alguien cambia su dirección de correo electrónico o número de teléfono.

• Cree grupos, lo cual es útil si envía correos electrónicos con regularidad a la misma colección de personas.

• Busque la información de contacto de cualquier persona dentro de su empresa (asumiendo que su empresa utiliza G Suite).

• Importa y exporta tus contactos.

Repasemos juntos cómo hacer todo esto.

¿Dónde están mis contactos de Google?

No hay un enlace destacado a los contactos de Google en Gmail, aunque puede encontrarlo haciendo clic en el icono del cajón de la aplicación en la esquina superior derecha.

También puede abrir Contactos de Google directamente en su navegador dirigiéndose a contactos.google.com. O, si es un usuario de Android, simplemente abra la aplicación Contactos en su teléfono, eso es Contactos de Google. Cada número que agregue a su teléfono se convierte en un contacto en Contactos de Google, lo que significa que cualquier número de teléfono que guarde en su teléfono también aparecerá en su computadora.

No hay una aplicación de contactos de Google para iPhone o iPad, pero puede sincronizar sus contactos de Google con la aplicación de contactos de Apple si lo desea. Eso significa que sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico están disponibles en todos sus dispositivos.

Encontrar todos sus contactos y mantener todo limpio

Abra Contactos de Google en un navegador web y verá todos los contactos que ha guardado intencionalmente en el servicio. Estos contactos viven en el Contactos sección.

Es posible que no haya muchas personas en esta sección, porque solo muestra las personas que ha agregado intencionalmente a sus contactos, ya sea abriendo Contactos de Google y agregando personas o guardando el número de alguien en su teléfono. ¿Dónde están todos los demás? En las otras secciones de la barra lateral. Aquí hay un desglose rápido:

• Contactados con frecuencia enumera las personas a las que envía correos electrónicos con más frecuencia.

• La Directorio muestra la información de contacto de todos los miembros de su organización. Tenga en cuenta que la sección solo se muestra para los usuarios de G Suite.

• La Etiquetas La sección le permite crear grupos, lo cual es perfecto si tiende a enviar correos electrónicos a la misma lista de personas con regularidad. La siguiente sección de este artículo describe cómo hacer esto.

• Otros contactos, en la parte inferior, incluye a todas las personas con las que ha conversado en Gmail, independientemente de si las ha agregado como contacto.

También puede haber un Fusionar y corregir sección. Google puede escanear sus contactos y señalar cosas como duplicados, nuevas direcciones de correo electrónico y más.

Los contactos tienden a desordenarse con el tiempo, y esta es una forma muy sencilla de arreglar las cosas. También puede eliminar los contactos de Google manualmente, lo cual es útil si ya no desea que ciertas personas aparezcan en Gmail. Seleccione el contacto que desea eliminar haciendo clic en su foto de perfil, luego haga clic en los tres puntos verticales en la barra de herramientas sobre sus contactos, luego haga clic en Borrar.

Cómo crear un grupo en Contactos de Google

¿Hay un grupo de personas a las que envía correos electrónicos con regularidad? Puede escribir todas sus direcciones cada vez, o puede hacer una etiqueta para ese grupo en Contactos de Google. Para comenzar, haga clic en Crear etiqueta.

Esto agregará una etiqueta a su barra lateral. Puede agregar contactos arrastrándolos a esta lista.

Ahora puede escribir el nombre de cualquier etiqueta en los campos «Para», «CC» o «CCO» de Gmail.

Pegar Ingresar y se agregarán todos los miembros del grupo.

Puede volver a Contactos de Google y agregar más personas a la lista cuando lo desee.

Cómo exportar e importar contactos de Google

¿Está cambiando a las aplicaciones de Google desde otra cosa? Puedes traer tus contactos contigo. Escribí sobre cómo hacer una copia de seguridad de sus contactos en Google y describo el proceso en ese artículo. Básicamente necesitas hacer clic en el Importar opción en la barra lateral.

Haga eso y podrá importar un archivo CSV o vCard exportado desde otro software.

O, si está cambiando Google a otra cosa, puede exportar sus contactos de Google haciendo clic en el Exportar botón. Puede solicitar un archivo CSV o vCard, según lo que requiera la aplicación a la que se está cambiando.

Contactos de Google no es una aplicación que deba abrir con regularidad, o incluso pensar en ella. Pero vale la pena saber que está ahí, porque sumergirse le permite modificar las cosas de la manera que desee.