Cómo descargar sus datos de Google Sheets

Tal vez necesite conectar sus datos al software de escritorio sin la integración de Google Sheets. Tal vez necesite compartir sus datos con alguien que no use Google Sheets. O tal vez solo desee una copia sin conexión de su hoja de cálculo para referencia futura.

Cualquiera sea la razón, a veces querrá descargar sus datos de Google Sheets. A continuación, le mostramos cómo descargar datos de cualquier hoja de cálculo de Google individual y cómo descargarlos. todas de sus hojas de cálculo de Google a la vez.

Descargar datos de cualquier hoja de Google

Para comenzar, abra la hoja de cálculo que desea descargar. Luego haga clic en Archivo> Descargar como, luego elija su formato de archivo preferido.

¿Qué formato debería utilizar? Las dos primeras opciones son compatibles con las suites de oficina de escritorio.

• Microsoft Excel (.xlsx)

• OpenDocument (.ods)

• Documento PDF (.pdf)

• Página web (.html en un archivo comprimido)

• Valores separados por comas (.csv)

• Valores separados por tabuladores (.tsv)

¿Qué formato debería utilizar? Depende de lo que quieras. Las dos primeras opciones, Excel y OpenDocument, son archivos de hoja de cálculo nativos de Microsoft Excel y LibreOffice, respectivamente. Utilice uno de estos formatos si desea editar su hoja de cálculo con cualquiera de esos programas.

Las siguientes dos opciones, PDF y página web, le permiten exportar sus datos a formatos visuales que cualquier computadora puede abrir, lo cual es útil. La desventaja: ninguno de estos formatos se diseñó teniendo en cuenta el procesamiento numérico, lo que significa que no podrá hacer nada con los datos.

Las dos últimas opciones son estándares abiertos compatibles con una amplia gama de aplicaciones. Un archivo de valores separados por comas (.csv) es un documento de texto que usa comas para separar columnas; un archivo de valores separados por tabuladores (.tsv) es un documento de texto que usa tabuladores para separar columnas. La simplicidad de estos formatos de archivo les da longevidad: es casi seguro que podrá abrirlos dentro de décadas. Muchas aplicaciones requieren que utilice estos formatos para importar datos.

Averigüe qué formato es el adecuado para usted y luego descargue sus datos.

Descargue todos sus datos de Google Sheets

¿Quieres descargar todas tus Hojas de cálculo de Google? Puede hacer una copia de seguridad de Google Drive dirigiéndose a takout.google.com. Este servicio le permite descargar todos sus datos de Google, pero puede limitarlos a solo Google Drive haciendo clic en Deseleccionar todo…

… y luego asegurándose de que Google Drive esté marcado.

Hacer clic Múltiples formatos para elegir el formato de archivo en el que desea que se descarguen las hojas de cálculo.

Los formatos son limitados en comparación con los anteriores: solo se ofrecen PDF, Excel y OpenDocument.

Elija el formato que prefiera, luego haga clic en OK. Ahora desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Próximo paso para completar el proceso. Eventualmente, tendrá un archivo ZIP que contiene todos sus documentos de Google Drive, incluidas todas las hojas de cálculo que haya creado en Google Sheets.