Cómo compartir presentaciones: 5 aplicaciones y trucos para publicar diapositivas en línea

Los documentos se imprimen, los sitios web se publican, las hojas de cálculo se archivan para que los contables las verifiquen más tarde. Las presentaciones, sin embargo, se presentan. Después de todo el tiempo que pasa haciendo diapositivas en PowerPoint, Keynote u otras aplicaciones de presentación, a menudo solo muestra esas diapositivas durante una reunión o charla, luego las guarda en caso de que vuelva a dar esa charla.

Las diapositivas también deberían publicarse. Son una manera fácil de compartir sus pensamientos y pueden generar seguidores incluso entre las personas que no asisten a sus presentaciones. La capitalista de riesgo Mary Meeker, por ejemplo, comparte una serie de diapositivas de las tendencias de Internet cada año. Incluso si nunca ha escuchado sus charlas, es probable que haya visto una de sus diapositivas al menos en los informes de noticias que las cubren.

Tus diapositivas pueden hacer lo mismo por tu negocio. Estas son las mejores formas de obtener resultados adicionales de su presentación poniéndola en línea.

La opción simple: incrustar presentaciones desde su aplicación de presentación

La forma más fácil de compartir una presentación es con las herramientas integradas para compartir e insertar de su aplicación de presentación, algo que viene con la mayoría de las aplicaciones de presentación en línea en la actualidad, incluidas Google Slides, PowerPoint Online, Keynote, Zoho Slides, Slides, Prezi, Microsoft Sway, Adobe Spark. , Canva, Swipe y Slidebean. Por lo general, estas aplicaciones le permiten copiar un enlace para compartir desde su presentación para permitir que otros vean su presentación en esa aplicación en línea. O bien, puede copiar el código de inserción para poner una versión interactiva de su presentación en su blog o sitio web, de forma muy similar a incrustar un video de YouTube en una página.

Otra opción es transmitir su presentación durante su charla, algo que Keynote Live, Zoho Show Broadcast, Slides Present Live y Slidebean Live Mode ofrecen todos desde sus aplicaciones. Esas herramientas transmiten su presentación en tiempo real y le brindan un enlace para compartir para que el espectador pueda verlo en sus propios dispositivos. Pase a la siguiente diapositiva de su presentación y todos verán la nueva diapositiva junto con su audiencia en línea. Zoho Slides incluye un panel de chat para comentarios de la audiencia, y Slidebean tiene una opción para permitir que la audiencia ayude a controlar las diapositivas para una presentación de varios presentadores.

PowerPoint Office Presentation Service también le permite transmitir una presentación de PowerPoint en línea a través de las aplicaciones de Windows de PowerPoint, aunque no sus aplicaciones web, móviles o Mac. La integración de Hangouts en vivo de Google Slides le permite transmitir una presentación de Google Slides a través de YouTube, y aquí también puede incluir el audio de su presentación. Esa opción podría funcionar para cualquier aplicación de presentación siempre que use la opción de Hangouts para mostrar su escritorio.

De cualquier manera, deberá promover la presentación usted mismo. Estas herramientas son una excelente opción si ya tiene un blog popular y desea incorporar una copia de su presentación junto con sus propias notas de presentación.

La opción social: tres aplicaciones para compartir presentaciones

Compartir un enlace a su presentación o incrustarlo en su sitio es una excelente manera de que sus seguidores conozcan su charla. ¿Quieres llegar a la gente? Las aplicaciones para compartir presentaciones son la mejor opción. Son redes sociales creadas en torno a presentaciones, para una manera más fácil tanto de publicar su presentación como de ayudar a las personas a encontrarla.

Guarde una copia de su presentación en formato PowerPoint o PDF. Luego, cargue su archivo de presentación en una de estas aplicaciones y agregue un nombre, descripción, categoría y otros detalles. Luego, puede compartir un enlace a su presentación o incrustarlo en su sitio, como con las aplicaciones de presentación en línea. Lo mejor de todo es que su presentación ahora será visible públicamente en línea y debería obtener nuevos visitantes a través de Google y buscar dentro de esa aplicación de presentación. Eso hace que su presentación sea una forma de compartir sus ideas con una audiencia mucho más amplia que de otra manera no habría encontrado su presentación en su blog.

Estas son las mejores opciones de diez herramientas que hemos probado:

SlideShare

SlideShare es la forma más popular de compartir diapositivas en línea. Como parte de la red social profesional LinkedIn de Microsoft, publicar su presentación en SlideShare es otra forma de completar su perfil comercial. Obtendrá una página de perfil en SlideShare con cada presentación que haya compartido, donde las personas pueden seguirlo para recibir notificaciones cada vez que publique una nueva presentación. Y puede agregar presentaciones a su perfil de LinkedIn, junto con su historial laboral y educativo.

Puede cargar un archivo PDF o PowerPoint en SlideShare, luego agregar una descripción, categoría y etiquetas para ayudar a las personas a descubrirlo, junto con archivos de presentación adicionales o videos de YouTube si lo desea. SlideShare copiará automáticamente el texto de sus diapositivas y las incluirá debajo para ayudar a que su presentación aparezca en los resultados de búsqueda. También puede agregar enlaces a las diapositivas para enviar a los espectadores a su sitio web. Luego, cualquier persona que vea su presentación puede hacer clic en ella en línea, descargar una copia en PDF o agregar un comentario.

SlideShare incluye otra herramienta útil: un botón en las presentaciones para que pueda guardar las diapositivas que desee en su propia colección. Esa es una excelente manera de crear una biblioteca de inspiración a partir de otras presentaciones que encuentre en SlideShare, con citas e ideas a las que luego podría hacer referencia en sus presentaciones futuras.

Precio de SlideShare: Libre

Cubierta de altavoz

Speaker Deck es una herramienta para compartir diapositivas más simple, Vimeo to SlideShare’s YouTube. Comparta una presentación y Speaker Deck la mostrará de ancho completo en una página de vista previa que se centró solo en sus diapositivas. Desplácese hacia abajo para ver la descripción de su presentación, con un botón de descarga para guardar una copia en PDF de la presentación si lo desea. Y en la parte inferior, encontrará presentaciones relacionadas de la colección de presentaciones destacadas de Speaker Deck en la misma categoría que la suya.

No puede buscar en la biblioteca de presentaciones de Speaker Deck, aunque puede buscarlas por categoría, mostrando primero las presentaciones más nuevas. Pase el mouse sobre la miniatura de una presentación y muévala de izquierda a derecha para ver rápidamente cada una de las diapositivas. Luego, si desea incrustar su presentación en su sitio, agregue el enlace de su presentación al sitio de Embedly’s Speaker Deck y copie su código de incrustación. Es un poco más complicado, pero obtienes una página sin anuncios para tu presentación que está mucho más enfocada en tus diapositivas que lo que ofrecen otros sitios.

Precio de la plataforma de altavoces: Libre

Scribd

Scribd está diseñado para compartir archivos PDF, y hoy en día se centra principalmente en una biblioteca de libros electrónicos por suscripción, con todo, desde los más vendidos populares hasta libros autoeditados, guías de usuario y otras cargas de PDF gratuitas. Esa vasta biblioteca significa que es un lugar popular para buscar contenido, y si publica su presentación allí, puede ser descubierto cuando la gente busque lo que usted habló.

Sin embargo, la mejor razón para compartir su presentación en Scribd es que su herramienta de inserción ofrece muchas más opciones. Use la opción de incrustación para hacer coincidir la incrustación con el tamaño de su diapositiva, luego, en la página de incrustación debajo, elija el estilo para permitir que los espectadores hagan clic entre las diapositivas (con la opción predeterminada, deberán desplazarse hacia abajo como en un archivo PDF para ver siguientes diapositivas). También puede establecer qué página (o diapositiva) se mostrará primero, si desea incrustar diferentes partes de su presentación en publicaciones de blog separadas, tal vez.

Precio de Scribd: Libre para publicar y ver contenido gratuito; suscripción desde $ 9.99 / mes para leer libros electrónicos de pago ilimitados

La opción de transmisión: presente sus diapositivas en línea en tiempo real

¿Quiere presentar en línea en tiempo real, donde las personas puedan seguir su presentación en línea durante su charla? Esa es otra forma de generar entusiasmo en torno a su charla y ampliar su audiencia. Incluso si su aplicación de presentación no incluye una herramienta de transmisión, existen otras opciones.

Una forma es ejecutar un seminario web, utilizando Hangouts (como ofrece Google Slides para sus diapositivas de transmisión), GoToWebinar, Zoom u otros servicios de transmisión de video populares. Con esas herramientas iniciaría una transmisión de seminario web, abriría su presentación en su aplicación de presentación normal y luego compartiría su pantalla usando la opción de compartir pantalla de la aplicación de seminario web. Eso le dará un video completo de su charla, completo con audio y sus diapositivas. Consulte nuestro resumen de las mejores aplicaciones de seminarios web para encontrar la herramienta perfecta para su próxima charla.

O bien, puede utilizar una aplicación diseñada en torno a la transmisión de presentaciones, esencialmente versiones independientes de las herramientas de transmisión integradas en Keynote y Zoho Slides. Aquí hay dos excelentes opciones.

Presentain

Para obtener la alternativa más cercana a la transmisión incorporada en las aplicaciones de presentación, Presentain le permite cargar su presentación, presentarla y transmitir la presentación en tiempo real a cualquier persona que tenga el enlace o la incrustación. Es mejor dejar que las personas del público vean sus diapositivas en su propio dispositivo mientras realiza la presentación. Puede agregar animaciones a sus diapositivas en línea y usar la aplicación web para mostrar la presentación en un proyector y copiar un enlace para compartir la presentación en vivo con los seguidores.

Luego, use la aplicación móvil Presentain para comenzar la presentación, cambiar diapositivas, agregar encuestas donde su audiencia pueda compartir sus pensamientos en tiempo real y reproducir videos de YouTube incrustados en su presentación. Cuando haya terminado, puede ver estadísticas sobre su presentación y encuestas en línea y guardar su presentación, actualizando su cuenta solo en los días que necesite transmitir presentaciones.

Precio de presentación: desde $ 3 por un día de transmisión de presentaciones ilimitadas, por lo que puede comprar un plan solo para los días que está presentando

SlidePresenter

¿Quiere un video completo de su presentación, completo con sus diapositivas, un video de usted hablando y su audio? SlidePresenter es la aplicación que necesita. Usando su aplicación web (que requiere Flash o una versión reciente de Google Chrome), comience cargando sus diapositivas. Luego habilite su cámara y micrófono y comience la presentación en línea, hablando a través de sus diapositivas y presionando las teclas de flecha para cambiar de diapositiva. Presione la barra espaciadora cuando haya terminado y SlidePresenter guardará un video de su charla que podrá compartir en línea.

Puede usarlo para grabar su charla mientras la da, pero SlidePresenter es mejor para hacer una copia separada de su charla para su audiencia en línea. Es una manera fácil de hacer un seminario web de su presentación para compartir en cualquier momento.

Precio de SlidePresenter: Prueba gratuita de 14 días

La próxima vez que dé una presentación, no guarde el archivo en su carpeta y se olvide. En cambio, utilizando las herramientas para compartir integradas de sus aplicaciones de presentación o uno de estos servicios, su presentación puede ser tan valiosa como un nuevo video o publicación de blog para su empresa sin casi ningún trabajo adicional. Es una excelente manera de aprovechar al máximo sus esfuerzos de presentación.