Los 8 mejores servicios de alojamiento de correo electrónico para empresas

El correo electrónico es el centro de casi todas las empresas. Es la forma más fácil de comunicarse, tanto interna como externamente. Es donde recibe sus notificaciones más importantes. Y le brinda espacio de almacenamiento para archivar información crítica y archivos compartidos. Si bien puede ser tentador elegir su proveedor de correo electrónico en función de la familiaridad con la marca, es importante revisar sus opciones antes de comprometerse con un servicio que se convertirá en el servicio más utilizado por su equipo. El mejor proveedor de alojamiento de correo electrónico no solo le permitirá enviar y recibir correo electrónico de manera confiable para su propio dominio, sino que también podría ofrecer herramientas adicionales, como contactos compartidos y calendarios para su empresa.

Para facilitar su elección, probamos y comparamos los principales servicios de alojamiento de correo electrónico empresarial. Esto es lo que cada uno hace mejor, así como las alternativas para alojar su propio correo electrónico.

Las 3 opciones principales para el alojamiento de correo electrónico

Al comprar alojamiento de correo electrónico, la primera decisión que debe tomar es cómo alojará su correo electrónico. Tienes tres opciones principales:

• Alojamiento compartido de correo electrónico y web: La mayoría de los proveedores de alojamiento web también ofrecen alojamiento de correo electrónico. Por ejemplo, si aloja su sitio web a través de un proveedor como InMotion, también puede alojar su correo electrónico allí. A menudo, el alojamiento de correo electrónico se incluye con su suscripción de alojamiento web de forma gratuita.

• Correo electrónico autohospedado: Si tiene sus propios servidores, puede alojar su propio correo electrónico en lugar de utilizar un proveedor externo. Si bien el autohospedaje proporciona más control y personalización, tiene sus desventajas. Los costos adicionales de los servidores y administradores de sistemas para mantenerlos, junto con el desafío de evitar que su correo electrónico se marque como spam, a menudo hace que el alojamiento de terceros sea la mejor opción.

• Alojamiento de correo electrónico de terceros: Si necesita más funciones de las que ofrece su proveedor de alojamiento web, busque proveedores de correo electrónico alojados. Un host de correo electrónico de terceros le permite evitar los costos de autohospedaje. Además, una suscripción a un servicio de correo electrónico alojado a menudo viene con otras herramientas que necesita para administrar su negocio: contactos y calendarios compartidos, videoconferencia incorporada, chat en equipo y más.

Por último, es importante comprender la diferencia entre un proveedor de alojamiento de correo electrónico y un cliente de correo electrónico. Un host de correo electrónico es lo que le permite enviar y recibir correo electrónico a través de redes. Un cliente de correo electrónico (o aplicación de correo electrónico) es la aplicación que utiliza para escribir y leer correos electrónicos. Su servidor de correo electrónico y su cliente no tienen por qué ser el mismo. Por ejemplo, puede enviar y recibir correos electrónicos alojados a través de G Suite en una aplicación de escritorio o móvil de Microsoft Outlook.

Qué características buscar en un servicio de alojamiento de correo electrónico

Cuando combina su correo electrónico y alojamiento web, no hay mucho que buscar en cuanto a funciones; obtienes todas las funciones que ofrece tu proveedor de alojamiento web. Y cuando te alojas tú mismo, creas tus propias funciones; las opciones para elegir son más para las herramientas que usa para administrar y personalizar su correo electrónico.

La verdadera toma de decisiones, entonces, se produce cuando está comprando un servicio de alojamiento de correo electrónico de terceros. Hay muchas características para considerar y evaluar, y lo que es importante varía de una empresa a otra. Por ejemplo, las empresas de servicios de salud y banca tienen estrictas regulaciones de cumplimiento que pueden no ser tan cruciales para una agencia de marketing.

Entonces, en lugar de analizar todas las características posibles de los proveedores de alojamiento de correo electrónico, analizamos las características que se aplican a la mayoría de los tipos de negocios:

• Dominios personalizados: Todos los hosts de correo electrónico que se muestran a continuación le permiten crear cuentas de correo electrónico utilizando la dirección de dominio del sitio web de su empresa.

• Soporte 24/7: Si aún no tiene un administrador de sistemas en el personal, no debería necesitar contratar uno solo para administrar su correo electrónico. Seleccionamos herramientas que ofrecen soporte las 24 horas del día, por lo que siempre hay alguien que lo puede ayudar cuando tiene preguntas o problemas.

• Características de seguridad: Puede enrutar todo el correo electrónico a través de una aplicación de terceros para obtener funciones como el filtrado de spam y virus, pero la mayoría de las empresas prefieren utilizar un host que tenga esas funciones integradas.

• Almacenamiento del buzón: Si sus empleados toman decisiones comerciales o se comunican con clientes / clientes por correo electrónico, necesitarán mucho espacio de almacenamiento para archivar correos electrónicos antiguos. Los proveedores que seleccionamos ofrecen un mínimo de 2 GB de almacenamiento por usuario.

• Límites de tamaño de envío: Cada proveedor destacado le permite enviar correos electrónicos y archivos adjuntos de al menos 25 MB de tamaño. Muchos también ofrecen herramientas para compartir archivos o FTP que le permiten enviar archivos más grandes.

Utilizando estos criterios, seleccionamos los siguientes ocho proveedores de correo electrónico alojados. Siga leyendo para obtener más información sobre cada opción o consulte nuestra tabla comparativa al final de este artículo para encontrar la que mejor se adapte a las necesidades únicas de su empresa.

Los 8 mejores servicios de correo electrónico alojados

• Office 365 para empresas que usan varias aplicaciones de Microsoft

• G Suite para simplificar y mantener todo en la nube

• Zoho Workplace para herramientas de colaboración y alojamiento de correo electrónico con un presupuesto ajustado

• Rackspace para empresas que solo necesitan alojamiento de correo electrónico

• Intermedia Exchange Email para empresas que necesitan ayuda para migrar a un nuevo host de correo electrónico

• IceWarp para agencias que necesitan crear cuentas de correo electrónico para sus clientes

• FastMail para opciones de almacenamiento personalizables para administrar costos

• Greatmail para alojamiento de correo electrónico de bajo costo con características mínimas

Oficina 365

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para empresas que utilizan varias aplicaciones de Microsoft

Si sus empleados confían en las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint para hacer su trabajo, la mejor opción para su alojamiento de correo electrónico es probablemente el plan Business Premium de Office 365.

Office 365 Business Premium reúne todas las características que necesita de un servicio de correo electrónico alojado (envío y recepción de correo electrónico, direcciones de dominio personalizadas y prevención de pérdida de datos y correo no deseado) junto con las aplicaciones de Office que sus empleados usan a diario en el trabajo. Con una sola suscripción, obtiene un correo electrónico alojado y Acceso web, de escritorio y móvil a las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive, Skype y OneNote de Microsoft.

Y además de las aplicaciones estándar de Office, Office 365 Business Premium también les brinda a sus empleados acceso a algunas de las herramientas de trabajo más nuevas de Microsoft, incluidas Microsoft Teams (una herramienta de chat en equipo), Yammer (una aplicación de redes sociales internas) y Microsoft Planner (una aplicación de gestión de tareas en equipo).

El alojamiento de correo electrónico con una suscripción a Office 365 se proporciona a través de Microsoft Exchange, que también está disponible como una suscripción independiente si no necesita todas las aplicaciones complementarias. Y tanto el plan de Exchange independiente de menor precio como Office 365 Business Premium brindan a cada uno de sus usuarios hasta 50 GB de almacenamiento en el buzón.

• Herramientas de Office 365: Correo electrónico, calendario, contactos, almacenamiento y uso compartido de archivos, edición y colaboración de archivos, conferencias de voz y video, mensajería instantánea, chat en equipo, red social interna, intranet y tareas

• Precio Office 365: Desde $ 12.50 / usuario / mes para el plan Office 365 Business Premium que incluye correo electrónico alojado para hasta 300 cuentas, 50 GB de almacenamiento por cuenta y acceso a todas las aplicaciones enumeradas anteriormente; desde $ 4 / usuario / mes para Exchange Online Plan 1 que incluye alojamiento de correo electrónico, calendarios compartidos y una lista global de direcciones.

Automatice Office 365 con Integraciones Zapier de Office 365, incluidas integraciones individuales para Sobresalir, OneDrive, Una nota, y Quejarse.

G Suite

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para simplificar y mantener todo en la nube

Si su organización prefiere utilizar herramientas basadas en la nube, G Suite es su mejor opción para el alojamiento de correo electrónico.

G Suite es la alternativa de Google a Office 365, que combina el alojamiento de correo electrónico con las propias aplicaciones de comunicación y colaboración de la empresa. Con una suscripción a G Suite, obtienes un mínimo de 30 GB de espacio de almacenamiento por usuario, aunque los planes de nivel superior brindan almacenamiento ilimitado, así como contactos y calendarios compartidos. Además, el reciente rediseño de Gmail incluso te permite ver tu calendario sin salir de tu bandeja de entrada de Gmail.

También obtiene acceso a todo el conjunto de herramientas de colaboración y comunicación en el lugar de trabajo de Google, incluidos Hangouts para mensajería y conferencias de voz / video, unidades de equipo en Google Drive para almacenamiento compartido de archivos en la nube, Keep para tomar notas y acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, algunas de las herramientas de colaboración en tiempo real y edición de archivos más simples disponible.

Las herramientas de administración de Google también son fáciles de usar y cada vez tienen más funciones avanzadas que las empresas necesitan, como Google Vault para el archivo de cumplimiento. Y dado que sigue siendo el Gmail que su equipo ya sabe utilizar, la incorporación será fácil.

• Herramientas de G Suite: Correo electrónico, calendario, contactos, almacenamiento y uso compartido de archivos, edición y colaboración de archivos, conferencias de voz y video, mensajería instantánea, chat en equipo, red social interna, intranet y tareas

• Precio de G Suite: Desde $ 5 / usuario / mes para el plan básico que incluye aplicaciones principales de Google y 30 GB de almacenamiento por usuario; desde $ 10 / usuario / mes para el plan Business que incluye almacenamiento ilimitado (para cuentas con cinco o más usuarios), Vault e informes de auditoría.

Automatice G Suite con integraciones de Zapier para Gmail, calendario de Google, Contactos de Google, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Drive, Formularios de Google, y Presentaciones de Google.

Lugar de trabajo de Zoho

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para herramientas de colaboración y correo electrónico con un presupuesto ajustado

Zoho Workplace es la versión de Zoho de Office 365 y G Suite, que ofrece correo electrónico, calendarios y contactos alojados, así como las propias aplicaciones de comunicación y colaboración de Zoho: Docs (para almacenamiento en la nube), Office Suite (para crear y colaborar en documentos, hojas de cálculo, y presentaciones) y Cliq (para chat en equipo).

Zoho Mail es una versión moderna del correo electrónico con funciones de redes sociales. En lugar de enviar un mensaje largo con un asunto y una firma cada vez, puede enviar un mensaje rápido. Arroyo envíe un mensaje a sus colegas o comparta un correo electrónico de un cliente con el que necesite colaborar. También incluye bandejas de entrada de correo electrónico compartidas, por lo que todos los miembros de su equipo de marketing pueden compartir los mismos correos electrónicos de socios y prensa, buscándolos junto con sus correos electrónicos personales. Y es una aplicación con pestañas, por lo que puede cambiar entre su bandeja de entrada, calendario y un borrador de correo electrónico con un toque.

El panel de administración de Zoho para la administración de correo electrónico es un poco menos intuitivo que los de algunos de los otros servicios de alojamiento, pero lo compensa con instrucciones paso a paso extremadamente detalladas sobre cómo hacer casi cualquier cosa que necesite hacer en su plataforma. . Y si tiene cinco empleados o menos, puede obtener alojamiento de correo electrónico para el dominio de su empresa y el cliente de correo electrónico sin publicidad de Zoho de forma totalmente gratuita.

• Herramientas de Zoho Workplace: Correo electrónico, calendario, contactos, almacenamiento y uso compartido de archivos, edición y colaboración de archivos, mensajería instantánea y chat en equipo (plan básico); Conferencias de Voz y Video y Red Social Interna (Plan Profesional)

• Precio de Zoho Workplace: Gratis para hasta cinco usuarios, alojamiento de correo electrónico para un solo dominio y 5 GB de almacenamiento por usuario; desde $ 3 / usuario / mes para el plan básico que incluye alojamiento de correo electrónico para varios dominios, 30 GB de almacenamiento por usuario y acceso a Zoho Office Suite, Docs y Cliq; desde $ 6 / usuario / mes para el plan Professional que incluye 100 GB de almacenamiento por usuario y acceso a Zoho Meeting, Connect y ShowTime.

Automatice Zoho Workplace con integraciones de Zapier para Zoho Mail, Zoho Cliq, Zoho Writer, y Zoho Connect.

Rackspace

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para empresas que solo necesitan alojamiento de correo electrónico

Cuando necesita alojamiento de correo electrónico y una variedad de aplicaciones de comunicación y colaboración, las suites anteriores tienen mucho sentido: obtiene múltiples herramientas por una sola prima mensual. Pero si todo lo que realmente necesita es alojamiento de correo electrónico, no tiene sentido pagar más por todas las herramientas complementarias. En ese caso, Rackspace puede ser ideal.

Rackspace tiene dos excelentes opciones a considerar: alojamiento de correo electrónico o intercambio alojado.

El servicio de correo electrónico alojado principal de Rackspace proporciona los conceptos básicos que necesita para administrar el correo electrónico, los calendarios y los contactos de su equipo. Acceda a los tres en la aplicación de correo web de Rackspace o sincronícelos con su cliente de correo electrónico móvil o de escritorio preferido. El plan de menor costo proporciona solo las funciones básicas que necesita, aunque hay paquetes de nivel superior disponibles que ofrecen herramientas como almacenamiento en la nube y mensajería instantánea.

Para funciones de correo electrónico más avanzadas que incluyen correo electrónico push, calendarios y contactos compartidos y herramientas de archivo, Rackspace también ofrece una versión alojada de Microsoft Exchange. Es una forma rentable de obtener las mismas funciones que ejecutar Exchange en sus propios servidores, sin tener que mantener o instalar nada. Incluso puede usar ambos juntos, optando por las cuentas de correo electrónico más baratas para algunos miembros del equipo y pagando extra por Exchange solo para aquellos que necesitan sus funciones adicionales.

• Herramientas de Rackspace: Correo electrónico, calendario y contactos (plan básico); Almacenamiento de archivos, edición de archivos y mensajería instantánea (plan Plus)

• Precio de Rackspace: Desde $ 2 / usuario / mes para correo electrónico alojado básico que incluye acceso a correo web y 25GB de almacenamiento por usuario; desde $ 3.50 / usuario / mes para el correo electrónico alojado Plus que incluye mensajería instantánea y 30GB de almacenamiento en la nube; desde $ 7.99 / buzón / mes para Exchange alojado que incluye funciones de Exchange, buzones de correo de 100GB y mensajería instantánea.

Correo electrónico de intercambio intermedio

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para empresas que necesitan ayuda para migrar a un nuevo alojamiento de correo electrónico

El correo electrónico de intercambio de Intermedia es ideal si está nervioso por migrar el correo electrónico de su empresa existente a un nuevo host. Cuando se registra para el alojamiento de correo electrónico con Intermedia, ellos transfieren todos sus datos por usted y lo configuran completamente en su nuevo sistema, todo sin costo adicional.

El producto de correo electrónico Exchange de la compañía utiliza Microsoft Exchange, por lo que viene con todas las funciones principales de alojamiento de correo electrónico, incluidos los contactos y calendarios compartidos. Y si es una empresa con muchos correos electrónicos o muchos archivos adjuntos, Intermedia es ideal porque obtiene almacenamiento de buzón ilimitado incluso en el plan de menor precio.

Todos los paquetes de correo electrónico de Exchange también incluyen acceso gratuito a Intermedia AnyMeeting (la solución de videoconferencia y voz de la compañía) y un mínimo de 2GB de almacenamiento en SecuriSync (la herramienta de respaldo de archivos y almacenamiento en la nube de Intermedia). Y para las empresas que solo tienen necesidades muy básicas de correo electrónico, Intermedia también ofrece un plan de correo electrónico comercial POP que proporciona 1 GB de espacio en el buzón de correo por usuario.

• Herramientas de correo electrónico de Intermedia Exchange: Correo electrónico, calendario, contactos, conferencias de voz y video, y almacenamiento y uso compartido de archivos

• Precio del correo electrónico de intercambio intermedio: Desde $ 7.49 / usuario / mes para el plan de correo electrónico de Exchange que incluye almacenamiento de buzón ilimitado, migración gratuita, Intermedia AnyMeeting y 2GB de almacenamiento en la nube.

Automatice Intermedia con Zapier’s Integraciones intermedias de AnyMeeting.

IceWarp

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para agencias que crean cuentas de correo electrónico para sus clientes.

Si trabaja para una empresa que necesita proporcionar cuentas de correo electrónico a sus clientes (una empresa de desarrollo web, por ejemplo), IceWarp le brinda las herramientas que necesita para administrar cuentas y direcciones de correo electrónico en varios dominios. Además, IceWarp admite el etiquetado blanco, por lo que puede agregar la marca de su empresa a las cuentas de correo web que crea para los clientes, o puede personalizar el correo web para diferentes clientes con su propia marca.

Además del alojamiento de correo electrónico y los calendarios y contactos compartidos, IceWarp también ofrece su propio conjunto de herramientas de colaboración como parte de su suscripción. Obtiene acceso a los editores personalizados de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de IceWarp; chat de equipo; y conferencias de voz y video. Y si usa Windows, puede acceder a todas las herramientas de IceWarp en su aplicación de oficina de escritorio.

• Herramientas IceWarp: Correo electrónico, calendario, contactos, chat en equipo, mensajería instantánea, edición de archivos, tareas, almacenamiento y uso compartido de archivos y conferencias de voz y video

• Precio IceWarp: Desde $ 3.50 / usuario / mes para el plan Estándar que incluye 50GB de almacenamiento en el buzón de correo por usuario, soporte durante el horario de oficina, chat en equipo y conferencias de voz / video; desde $ 7 / usuario / mes para el plan Professional que incluye 200GB de almacenamiento por usuario, soporte 24 horas al día, 7 días a la semana y 99,99% de tiempo de actividad garantizado.

FastMail

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para opciones de almacenamiento personalizables para administrar los costos

Para una herramienta enfocada solo en FastMail es una gran herramienta para las personas y empresas por igual, lo que es esencial para el correo electrónico de los mensajes, contactos y eventos del calendario. Es potente y rápido, con aplicaciones web y móviles que facilitan saber quién dijo qué en una conversación por correo electrónico. Puede agregar varios dominios y subdominios a su cuenta para darle a cada miembro del equipo una dirección de correo electrónico que coincida con su departamento si lo desea. Y, para clasificar sus correos electrónicos, puede agregar filtros rápidos o programar filtros avanzados para organizar sus mensajes personales o almacenar archivos para el cumplimiento.

FastMail se centra en la experiencia central del correo electrónico, pero también incluye las funciones de equipo centradas en el negocio que esperaría. Puede compartir calendarios y contactos en toda su empresa, agregar una marca personalizada a la aplicación y la pantalla de inicio de sesión, y agregar un pie de página de la empresa a los correos electrónicos de todos. Incluso incluye algunas funciones adicionales, lo que le permite almacenar archivos junto con los archivos adjuntos de su correo electrónico y acceder a ellos a través de FTP. También puede publicarlos con un sitio web personal simple, alojado en su almacenamiento FastMail.

Pero lo más exclusivo de FastMail es que puede personalizar las opciones de almacenamiento para diferentes usuarios. Por ejemplo, si la mayoría de sus empleados nunca necesitarán más de los 25 GB de almacenamiento que se ofrecen a través del plan estándar de FastMail, pero tiene un diseñador que necesita mucho más almacenamiento, puede pagar más para aumentar el almacenamiento de solamente el diseñador. Eso significa que no tiene que pagar por un plan de nivel superior basado en las necesidades únicas de unos pocos empleados.

• Herramientas FastMail: Correo electrónico, calendario y contactos

• Precio de FastMail: Desde $ 5 / usuario / mes para el plan del plan Estándar que incluye correo en un dominio personalizado, almacenamiento de 25GB por usuario y correo push, calendario y contactos; desde $ 9 / usuario / mes para el plan Professional que incluye 100GB de almacenamiento por usuario y políticas de retención de datos.

Greatmail

El mejor servicio de alojamiento de correo electrónico para alojamiento de correo electrónico de bajo costo con características mínimas

Greatmail ofrece alojamiento de correo electrónico básico y direcciones de dominio personalizadas con dos opciones de planes.

Su plan estándar cuesta solo $ 1 / mes por cada buzón (con un mínimo de 15 buzones de correo) y le brinda 10 GB de almacenamiento para cada uno. Es un plan realmente básico que le brinda protección contra spam incorporada, acceso a su cliente de correo web y conexiones POP3 / IMAP y SMTP para conectarse a un cliente de correo electrónico.

El plan Groupware de Greatmail ofrece un poco más, incluidos calendarios compartidos, contactos compartidos y 25 GB de almacenamiento por buzón. Se conecta con cualquier cliente de correo electrónico que admita los protocolos POP o IMAP y sea compatible con Exchange ActiveSync (EAS), para que pueda acceder a su correo electrónico, calendario y contactos utilizando su aplicación de correo electrónico móvil o de escritorio preferida.

Es una oferta muy básica, pero eso la hace perfecta si lo básico es todo lo que necesita. Además, su falta de funciones complementarias lo convierte en uno de los proveedores de alojamiento de correo electrónico menos costosos de esta lista.

• Herramientas de Greatmail: Correo electrónico (plan básico); Calendario y contactos (plan Groupware)

• Precio de Greatmail: Desde $ 1 / buzón / mes para el plan Standard Edition que incluye almacenamiento de 10GB y acceso al correo electrónico; desde $ 2 / buzón / mes para el plan Groupware Edition que incluye almacenamiento de 25GB y funciones de contactos y calendario compartidos.

Aloje su propio servidor de correo electrónico

Desde los primeros días del correo electrónico, si quería correo electrónico, tenía que alojar un servidor de correo electrónico. Hasta mediados de la década de 2000, esa seguía siendo casi la única forma de obtener correo electrónico en el dominio de su empresa.

Incluso hoy en día, todavía existe una amplia gama de excelentes herramientas para alojar su propio correo electrónico, muchas de las cuales son gratuitas. Esa es una de las mejores cosas del correo electrónico: es un servicio que puede ejecutar por su cuenta y que funciona con todos los demás servicios de correo electrónico de forma automática. Ya sea que esté usando G Suite, tenga Microsoft Exchange en un VPS privado o ejecute su Postfix en su propio servidor, puede enviar un correo electrónico a cualquier otra persona y saber que recibirán su mensaje, independientemente del servicio de correo electrónico que estén usando.

Pero el autohospedaje de su correo electrónico no es fácil. Como advierte Mitchell Anicas, ingeniero de software de Digital Ocean, «configurar y mantener su propio servidor de correo es complicado y requiere mucho tiempo [and] la mayoría de las personas obtendrán más valor, en forma de ahorro de tiempo, al utilizar un servicio de correo de pago «.

Linux y macOS vienen con Postfix, las herramientas de terminal básicas que necesita para ejecutar un servidor de correo electrónico. Windows Server incluye un servidor SMTP integrado para una experiencia de correo electrónico básica. Ambos son un agente de transferencia de correo que puede enviar y recibir correos electrónicos por usted, y puede configurarlos para funciones básicas de correo electrónico.

¿Quiere webmail y funciones más avanzadas que ofrecería un servicio de correo electrónico?

• macOS Server, un complemento de $ 19,99 para macOS, incluye un servidor de sincronización de contactos, calendario y correo electrónico fácil de configurar para usar con aplicaciones de correo electrónico nativas.

• Las herramientas de código abierto como Roundcube (gratis) o la edición autohospedada de Zimbra (gratis) agregan correo web y herramientas de administración a su correo electrónico básico.

• Las herramientas VPS prefabricadas como Mail-in-a-Box (gratis) le permiten configurarlas en un servicio de alojamiento como Digital Ocean con unos pocos clics.

• Para obtener la mayoría de las funciones, puede obtener la licencia de Microsoft Exchange Server 2016 (precios disponibles a pedido) para aplicaciones de correo electrónico y Office Online desde su propio servidor, o incluso puede usar IBM Notes y Domino (precios disponibles a pedido).

Obtendrá la experiencia de correo electrónico más personalizada con la seguridad de su propio centro de datos, a expensas de las licencias de software y el tiempo de mantenimiento. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el correo electrónico alojado tiene más sentido, mientras que el correo electrónico alojado en uno mismo puede tener más sentido en empresas con servidores internos y un equipo de TI dedicado.

¿Qué proveedor de alojamiento de correo electrónico empresarial es adecuado para su empresa?

Eche un vistazo a nuestra tabla comparativa a continuación para ver rápidamente las características clave disponibles en estos servicios de alojamiento empresarial. (Desplácese hacia la derecha para obtener más información).

Nota: Es posible que el número máximo de cuentas no sea una verdadera limitación. En algunos casos, debe actualizar a un plan de nivel superior para agregar más usuarios que el máximo. En otros casos, puede obtener un descuento si tiene más del máximo establecido. Consulte con cada proveedor para obtener más información.

Al administrar el correo electrónico para todo un equipo o empresa, el correo electrónico no es el servicio simple al que está acostumbrado como individuo: las herramientas que usa para su negocio requieren un poco más de reflexión y cuidado.

Pero aún puede ser un servicio de configuración y olvido. Con los servicios de correo electrónico en la nube actuales, solo necesitará unas pocas horas para agregar su dominio a su servicio de correo electrónico, configurar nuevas cuentas para su equipo e importar sus datos antiguos. Su servicio se encargará del resto, asegurándose de que su equipo tenga sus correos electrónicos, contactos y citas de calendario siempre que los necesite.

Publicado originalmente en mayo de 2017, esta publicación ha sido actualizado por Jessica Greene con las últimas funciones y precios de cada proveedor de alojamiento de correo electrónico, además de excelentes proveedores nuevos como Intermedia, IceWarp y Greatmail. (Captura de pantalla de Lotus Notes a través de IBM; Captura de pantalla de Outlook Web Access a través de Techgenix; Captura de pantalla de Zimbra Collaboration a través de el blog de Zimbra.)