Las 6 mejores suites de Office para sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y notas: son los archivos que hacen que el trabajo trabaja, que muestran su nuevo proyecto y el desempeño del último trimestre y sus ideas para el futuro. Son una parte tan crucial de la informática que es difícil imaginar una computadora hoy sin una suite ofimática.

Durante años, incluso décadas, eso significó que era difícil imaginar una computadora sin Microsoft Office. Hoy es fácil si lo intentas. Office tiene más y mejores competidores que nunca, mientras que, al mismo tiempo, las características que necesitamos de las herramientas de Office han cambiado, como la colaboración, el acceso en línea y sin conexión y la compatibilidad con múltiples dispositivos.

Microsoft Office 365, Google G Suite, Zoho Workplace, Apple iWork, Quip y LibreOffice son los principales reproductores de suites de oficina en la actualidad. ¿Qué conjunto de herramientas debería utilizar? Es posible que ya tenga una suite ofimática más antigua y se pregunte si debería actualizar a Office 365 o si las herramientas de G Suite en su cuenta de Gmail son suficientes. O tal vez esté tratando de decidir qué suite implementar en su equipo.

Revisamos las mejores funciones de estas aplicaciones de oficina para ayudarlo a elegir la suite que mejor se adapte a sus necesidades.

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Las 6 mejores suites de oficina:

¿Qué necesita en una suite de oficina?

Durante años, lo más importante en una suite ofimática era lo bien que abría archivos de Microsoft Office, porque Office era, y sigue siendo, la suite ofimática más utilizada en empresas grandes y pequeñas. Alguien le enviaría un correo electrónico .doc o .xls archivo, agregaría ediciones y luego lo enviaría de vuelta. Si sus programas no mostraran los archivos de la misma manera, los documentos se convertirían lentamente en un desastre.

La compatibilidad sigue siendo importante, y en este resumen, la primera captura de pantalla de cada paquete ofimático muestra un documento de Word estándar para probar qué tan bien importa archivos. Pero otras características también importan, especialmente hoy.

La colaboración es quizás lo más importante en una suite de oficina moderna. En lugar de enviar un correo electrónico a expediente a un colega, puede enviarle un Enlace a su archivo y verlo juntos en línea. Las aplicaciones web hicieron de la compatibilidad una preocupación menor, ya que todos pueden usar las mismas aplicaciones si está trabajando en línea.

El móvil es igualmente importante. Puede agregar detalles a un borrador de documento desde su teléfono en el tren, luego su jefe podría aprobarlos desde una tableta durante un vuelo, confiando en que los cambios se sincronizarán mágicamente una vez que vuelvan a estar en línea. Eso debería funcionar en el lugar de trabajo actual, especialmente cuando hay tantos equipos distribuidos y tendemos a trabajar sobre la marcha.

Aunque los archivos y los estilos cambian, en esencia aún necesita herramientas para organizar sus ideas, procesar números y convertirlas en algo que funcione para su equipo. Cada una de estas suites lo hace a su manera. Puede encontrar uno que se adapte a sus necesidades, o puede terminar con un paquete ofimático tradicional instalado en su computadora y al mismo tiempo utilizar otro conjunto de aplicaciones en línea para colaborar con su equipo.

Microsoft Office 365 (Web, Windows, Mac, Android, iOS)

Lo mejor para la compatibilidad de Office con aplicaciones de escritorio y tabletas

Esta no es la oficina con la que creció.

Tradicionalmente, compraría una copia en caja de Office por $ 100 o más y la instalaría desde un CD en su computadora. Eso le proporcionaría Word, Excel y PowerPoint, junto con herramientas adicionales como Outlook y Access, según la versión de Office que haya comprado.

Office 365 cambió todo eso. Desde $ 6.99 / mes, puede obtener todas las aplicaciones de Office en todos sus dispositivos. O puede utilizar las versiones gratuitas de Office Online de estos programas desde su navegador o las aplicaciones móviles casi completas para que pueda trabajar en cualquier lugar.

Inicie un documento de Word en su PC en casa, agregue algunas ediciones desde su teléfono, luego imprímalo desde su navegador una vez que llegue a la oficina. Puede colaborar en línea en Office Online, editar un documento junto con un colega en Word Online o agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online que su compañero de trabajo puede consultar más tarde.

Cada una de las aplicaciones de Office incluye más funciones que las de la mayoría de las suites de este resumen, con décadas de desarrollo detrás de cada una. Excel incluye una cantidad impresionante de funciones y herramientas de análisis de datos, mientras que OneNote es una de las aplicaciones de notas más innovadoras con un diseño similar al papel que le permite escribir donde desee. También hay nuevas aplicaciones en la suite, como la moderna herramienta de presentación Sway and Delve, una herramienta inteligente para encontrar automáticamente los archivos que necesita.

Si planea trabajar desde una computadora de escritorio o tableta la mayor parte del tiempo, y no desea hacerlo desde su navegador, Microsoft Office es probablemente su mejor opción para la mayoría de los trabajos de oficina. Sus aplicaciones son algunas de las mejores formas de crear documentos y hojas de cálculo, con suficientes funciones de colaboración y nuevas aplicaciones para que funcionen en la oficina moderna. Office 365 también incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive para que pueda hacer una copia de seguridad de sus archivos en línea con la misma suscripción. Y hay un ecosistema completo de complementos y plantillas de las décadas de Office en el mercado que pueden ayudarlo a obtener más de sus aplicaciones.

• Herramientas de Office 365 incluidas: Procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, notas, constructor de bases de datos (en PC), correo electrónico, sincronización de archivos

• Funciones de hoja de cálculo de Office 365 Excel compatibles: 465

• Precio Office 365: Aplicaciones web gratuitas de Office Online; $ 6.99 / mes Plan personal para uso individual; $ 9.99 / mes Home para hasta 5 PC o Mac; desde $ 10 / mes Plan de negocios para uso de la empresa por usuario

Para obtener una visión más profunda de las características y los precios, consulte nuestro .

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Google G Suite (Web, Android, iOS)

Lo mejor para colaborar con un equipo en documentos en línea

Microsoft Office pudo haber sido la primera «suite ofimática» predeterminada en la empresa, pero fue necesario que Google la llevara más allá de los escritorios y la llevara a la nube. G Suite, anteriormente Google Apps, comenzó como Writely, una sencilla aplicación de escritura en línea de 2005. Google la adquirió y, pieza por pieza, la convirtió en la piedra angular del mejor competidor de Microsoft Office de la actualidad.

Las aplicaciones individuales de G Suite son excelentes por sí mismas: herramientas modernas con todo lo que necesita para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, las funciones individuales no son la razón para usarlas.

Lo que hace que G Suite sea excelente es cómo está diseñado para la colaboración. Puede compartir sus archivos con cualquier persona, incluso públicamente en la web, si lo desea, y dejar que todos participen y ayuden a crear una obra maestra. Puede editar en vivo con otras personas al mismo tiempo o dejar comentarios que Google enviará por correo electrónico para recibir comentarios más tarde (incluso directamente desde la bandeja de entrada; solo responda el correo electrónico para responder al comentario del documento). Debido a que viene con cualquier cuenta de Google, ¿y quién no tiene una cuenta de Gmail? G Suite es prácticamente omnipresente.

También se está volviendo más inteligente. El nuevo Explorar La herramienta en Google Docs and Sheets puede encontrar información a partir de sus datos, crear gráficos a partir de sus hojas de cálculo y encontrar documentos relacionados automáticamente. Incluso puede funcionar mientras duerme. Agregue un formulario de Google a su hoja de cálculo de Google Sheets y las nuevas respuestas aparecerán en su hoja automáticamente, listas la próxima vez que inicie sesión. Agregue algunos complementos e integraciones a su cuenta de G Suite, y sus hojas de cálculo pueden procesar números por sí mismas. .

G Suite es mejor en línea. Tiene aplicaciones móviles, aunque con muchas menos funciones que las aplicaciones web principales; por ejemplo, no puede agregar ediciones sugeridas o la mayoría de los formatos a un documento en un dispositivo móvil. Y G Suite solo funciona sin conexión si lo usa en Chrome. Pero si trabaja principalmente desde una computadora y está en línea la mayor parte del día, G Suite es una de las mejores formas de colaborar en archivos en línea con su equipo o cualquier persona que tenga una cuenta de Gmail.

• Herramientas de G Suite incluidas: Procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, notas, correo electrónico, sincronización de archivos

• Funciones de hoja de cálculo de G Suite Sheets compatibles: 351

• Precio de G Suite: Gratis para uso personal; desde $ 5 / mes por usuario Plan básico para equipos

Para obtener una visión más profunda de las características y los precios, consulte nuestro Revisión de Google Docs .

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Apple iWork (Web, Mac, iOS)

Lo mejor para crear archivos elegantes en minutos en un dispositivo Apple

¿Quiere crear hermosos documentos, hojas de cálculo y presentaciones? Las aplicaciones Apple iWork (Pages, Keynote y Numbers) son la forma más sencilla de crearlas y son gratuitas con Mac y dispositivos iOS. Los encontrará precargados en sus nuevos dispositivos o en la App Store como descarga gratuita.

Cada uno incluye una serie de plantillas para ayudarlo a crear rápidamente los archivos que desea, en una interfaz simplificada que oculta la mayoría de sus herramientas hasta que las necesita. Puede comenzar con una plantilla, extraer sus propias imágenes y gráficos y terminar con un archivo de calidad de impresión en minutos. O convierta su documento en un libro: Pages le permite exportar un documento como un libro ePub que es perfecto para publicar en una tienda de libros electrónicos.

Numbers es una versión única de una aplicación de hoja de cálculo, que actúa más como un documento que la típica hoja llena de cuadrículas que encontrará en Excel o Google Sheets. Analice los números que necesita, luego agregue texto y gráficos a su alrededor en el documento en blanco para crear un informe completo alrededor de su tabla principal.

Keynote, de manera similar, es ideal para algo más que una presentación de diapositivas estándar. Sus animaciones son tan fluidas que es una herramienta popular para crear prototipos de nuevas aplicaciones y hacer videos animados cortos. O simplemente utilícelo para hacer que su próxima reunión sea un poco más interesante: con el nuevo Keynote Live, puede transmitir su presentación en línea directamente desde Keynote.

iWork es mejor en sus aplicaciones nativas en Mac e iOS, aunque también puede usarlo en línea desde iCloud.com. Esa es una excelente manera de compartir sus archivos con colegas que no usan iWork o de modificar rápidamente una presentación desde una computadora de trabajo cuando olvida su computadora portátil.

• Herramientas Apple iWork incluidas: Procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones (notas, correo y aplicaciones de calendario también incluidas con iOS y macOS)

• Funciones de hoja de cálculo de Apple Numbers compatibles: 266

• Precio de Apple iWork: Gratis para Mac e iOS; aplicación web gratuita con una cuenta de iCloud, que viene gratis con cualquier dispositivo Apple

Zoho Workplace (Web, Android, iOS)

Lo mejor para más de 30 aplicaciones en una suite

Zoho ofrece una increíble variedad de aplicaciones, pero todo comenzó con su procesador de textos en línea, Zoho Writer. Las nuevas aplicaciones se unieron al grupo año tras año, y eventualmente se convirtieron en Zoho Workplace, una suite de oficina completa en línea, con docenas de otras aplicaciones de Zoho que puede agregar si es necesario.

Writer sigue siendo la aplicación líder en la suite, con un nuevo diseño que replantea cómo se debe diseñar un procesador de texto. Mantiene casi todas sus funciones ocultas de forma predeterminada para una interfaz sin distracciones. ¿Necesitas modificar algo? Abra la barra lateral izquierda para encontrar todas las herramientas a un par de toques en barras de herramientas perfectamente organizadas. Traiga archivos de Microsoft Office y Zoho hará un trabajo impresionante al retener la mayor parte del formato original.

Para todo lo demás que necesita hacer, hay una aplicación de Zoho para manejarlo. Sus aplicaciones de presentación y hoja de cálculo siguen un estilo más tradicional, con menús y barras de herramientas mezclados para que pueda trabajar de la manera que desee. Y en todas partes, la colaboración está a la vanguardia. Cada aplicación incluye un cuadro de Zoho Chat donde puede hablar con sus colegas y mantener la conversación sin importar qué aplicación de Zoho esté usando.

Cuando necesite convertir sus hojas de cálculo en una aplicación, o buscar datos de clientes para su documento de informe, o encontrar las finanzas de su empresa para una presentación, eso y más se pueden almacenar en una de las muchas herramientas de Zoho. Ésa es la mejor razón para utilizar este paquete: es todo el software que su empresa necesita, vinculado a un paquete ofimático que funciona desde cualquier navegador. Además, es una suite asequible para pequeñas empresas.

• Herramientas de Zoho Workplace incluidas: Procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, chat en equipo, sincronización de archivos, sitios web (con más de 25 aplicaciones de Zoho disponibles)

• Funciones de hoja de cálculo de Zoho Sheet compatibles: 362

• Precio de Zoho Workplace: Gratis para 25 usuarios con 5GB de almacenamiento; $ 3 / mes por usuario Plan estándar para usuarios ilimitados y 30 GB de almacenamiento

Para obtener una visión más profunda de las características y los precios, consulte nuestro .

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Quip (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Lo mejor para un nuevo enfoque de oficina sin papel

Quip decidió repensar el software de oficina. Toda la idea de los documentos sigue arraigada en el papel: en la mayoría de los procesadores de texto, se trabaja en una hoja virtual de papel A4, aunque es posible que no imprima el documento terminado. Quip acaba con ese skeuomorfismo.

Al igual que una página web, sus documentos de Quip continúan para siempre sin ningún salto de página o pie de página a la vista. Escriba y organice su texto con encabezados de estilo web. Use métodos abreviados de teclado estándar para formatear su texto, o coloque el cursor sobre el lado izquierdo de un párrafo para convertirlo en una cita, bloque de código, encabezado o lista. A la derecha, agregue nuevas secciones a su documento: vínculos a otros documentos, fechas inteligentes que le recuerdan cuándo vencen y menciones para incluir a otros en su documento. Son documentos vivos, páginas inteligentes con todo en lo que está trabajando, cosas que nunca podrían caber en una hoja impresa.

¿Necesitas hacer números? Simplemente inserte un bloque de hoja de cálculo en su documento para obtener una tabla inteligente que admita funciones de hoja de cálculo estándar. Es quizás la forma más fácil de hacer un informe completo: puede escribir el documento y encontrar los datos del informe en un solo lugar.

Quip es mejor cuando se comparte con su equipo. Incluye salas de chat de equipo similares a Slack donde puede discutir ideas y compartir gifs con sus colegas. Cada documento tiene su propio pequeño chat en la barra lateral, donde puede realizar un seguimiento de los cambios y conversar con su equipo sobre el contenido.

Es mucho más básico que las otras suites de oficina. No puede seleccionar su propio tipo de letra u otras opciones de formato; en su lugar, Quip incluye media docena de plantillas de documentos para darle estilo a su documento. Y no hay una aplicación de presentación, a diferencia de otras suites de oficina. Pero es una forma más sencilla de poner a trabajar sus datos, sin las características de estilo de papel heredadas en las que todavía se construyen la mayoría de las suites de oficina.

• Herramientas de broma incluidas: Procesador de texto, hojas de cálculo, chat en equipo

• Funciones de hoja de cálculo de Quip compatibles: 406

• Precio de la cotización: Gratis para uso personal; Plan Quip de $ 30 / mes para 5 usuarios, más $ 12 / mes por usuario adicional

Para obtener una visión más profunda de las características y los precios, consulte nuestro .

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LibreOffice (Windows, Mac, Linux, Android)

Lo mejor para una suite de oficina de escritorio gratuita

LibreOffice, la última versión del legendario competidor de Microsoft Office, OpenOffice.org, es quizás la suite ofimática gratuita más conocida. Si no quería gastar más de $ 100 en una copia de Microsoft Office, durante años fue su única buena opción. Y hoy, si desea una suite ofimática gratuita en una PC que funcione sin conexión a Internet, sigue siendo una de las mejores opciones.

LibreOffice no es elegante. Todavía se siente como un viejo versión de Microsoft Office, con un sinfín de barras de herramientas, barras laterales y botones, algunos de los cuales hacen las mismas funciones que otros. Es quizás el menos confiable para hacer que los documentos se vean exactamente como lo harían en Office (aparte de Quip, pero Quip tiene otros objetivos en mente).

Pero funciona, especialmente para crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Puede que sea necesario un poco más de trabajo para que las cosas se vean como desea, pero puede ocultar las barras de herramientas o barras laterales extrañas para personalizar lo suficiente para adaptarse a su flujo de trabajo. Y aunque es un poco lento cargar y desplazarse por documentos largos, lata pellizque para hacer zoom, arrastre y suelte archivos, incruste archivos de una aplicación de la suite en otra y todo lo demás que esperaría de una suite de oficina de escritorio. Puede colaborar con revisiones y comentarios de documentos, solo tendrá que sincronizar los archivos por su cuenta a través de Dropbox u otra aplicación de sincronización de archivos, y no hay forma de editar archivos en vivo junto con su equipo.

Quizás la mejor característica de LibreOffice es su Base aplicación. Este editor de bases de datos le permite crear rápidamente una interfaz basada en formularios para nuevas bases de datos o utilizar MySQL existente y otras bases de datos estándar para crear aplicaciones sencillas sin codificación. Es una de las pocas alternativas a Microsoft Access. También es una excelente manera de crear herramientas de escritorio internas simples para su equipo y luego escalarlas más tarde a aplicaciones independientes si lo desea.

• Herramientas de LibreOffice incluidas: Procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, constructor de bases de datos, herramienta de dibujo

• Funciones de hoja de cálculo de LibreOffice Calc compatibles: 385

• Precio de LibreOffice: Gratis, de código abierto

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¿Cuál es la mejor suite de Office para usted?

¿Trabajas sin conexión en una Mac o PC? Microsoft Office, iWork y LibreOffice son las mejores opciones si prefiere trabajar desde aplicaciones nativas instaladas en su computadora. Incluyen la mayoría de las funciones, crearán documentos con el mejor aspecto y están diseñados para funcionar muy bien incluso sin conexión a Internet. Puede que LibreOffice no se sienta tan pulido como las otras dos suites, pero es gratis, incluye una aplicación de base de datos y sigue siendo una excelente opción, especialmente en PC (ya que las Mac vienen con iWork gratis). Quip y G Suite en Google Chrome pueden funcionar bien sin conexión (con las aplicaciones de Quip y las extensiones de Chrome de G Suite), aunque los encontrará frustrantes si los necesita ante todo trabaje sin conexión, ya que sus mejores funciones de colaboración solo funcionan con una conexión a Internet.

¿Trabajas desde un teléfono o tableta? Microsoft Office e iWork son nuevamente excelentes opciones, ya que sus aplicaciones móviles incluyen casi tantas funciones como su software de escritorio. Quip, sin embargo, podría ser la mejor opción para el trabajo de oficina móvil, ya que su versión más simple de documentos funciona incluso mejor en dispositivos móviles y todas sus aplicaciones incluyen exactamente las mismas funciones. G Suite y Zoho ofrecen aplicaciones móviles que funcionan bien, aunque ambos incluyen muchas menos funciones que sus contrapartes de aplicaciones web.

¿Trabaja con un equipo en línea? G Suite, Zoho y Quip son las mejores opciones para trabajar desde un navegador. Cada uno de ellos está diseñado para la colaboración en primer lugar, creado para que los equipos trabajen juntos en línea. Microsoft Office 365 es una excelente opción para trabajar directamente desde aplicaciones o en línea con Office Online. Puede iniciar un documento en Word en su PC, hacer que un colega lo edite desde Word Online en su navegador y luego terminarlo en Word en su iPad para colaborar desde cualquier dispositivo.

¿No quiere pagar por una suite ofimática? Zoho y LibreOffice son las mejores opciones. Zoho es gratis para 25 usuarios, lo que significa que puede usarlo fácilmente incluso para equipos de trabajo de tamaño medio sin pagar, y LibreOffice es gratis para todos, aunque sin herramientas de colaboración en línea. G Suite es otra gran opción, siempre que su equipo utilice personal @gmail.com cuentas, puede colaborar con tantas personas como desee de forma gratuita. Ese mismo truco también funciona con Microsoft Office: use gratis @outlook.com cuentas personales y puede colaborar en Office Online de forma gratuita. Y si tiene una Mac, iPhone o iPad, es difícil dejar pasar iWork, ya que viene gratis con su dispositivo.

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Microsoft Office no es la única suite ofimática en la actualidad, pero sus nuevos planes de Office 365 tienen un gran valor y sus aplicaciones siguen siendo las herramientas de oficina más completas. Las aplicaciones iWork de Apple lo ayudan a crear fácilmente hermosos documentos y presentaciones, mientras que G Suite y Zoho ofrecen herramientas sorprendentemente completas desde su navegador. LibreOffice todavía ofrece un gran conjunto de herramientas por el bajo precio de forma gratuita. Y Quip hace que sea tan fácil crear documentos y hojas de cálculo que se preguntará por qué solía dedicar tanto tiempo a modificar fuentes y pies de página.

Uno podría no ser el mejor para ti. De hecho, la mejor opción suele ser utilizar las mejores funciones de varias herramientas. En el equipo de Zapier, colaboramos en documentos y hojas de cálculo en G Suite, usamos Quip para notas internas compartidas como una especie de wiki y aún mantenemos Microsoft Office e iWork cuando necesitamos funciones más sólidas o opciones de plantilla.

¿Cuál funciona mejor para ti? Nos encantaría saber en qué suite de oficina confía, y por qué, en los comentarios a continuación.

Encuentre aplicaciones alternativas para sus necesidades

¿No quieres una suite de oficina completa? Quizás desee una nueva forma de hacer presentaciones, una aplicación de escritura que distraiga menos o una herramienta de hoja de cálculo que no sea tan complicada.

Estas son las aplicaciones para usted, con más detalles sobre las aplicaciones en estas suites de oficina junto con herramientas más nuevas para crear los archivos que desea:

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