Las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de 2021

Cuando está en la zona y tiene la suerte de experimentar ventanas de productividad máxima, lo último que desea hacer es recordar realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Ahí es donde entra en juego una aplicación de seguimiento del tiempo. En lugar de interrumpir su flujo creativo para seguir el reloj o confiar en su memoria después del hecho, una aplicación de seguimiento del tiempo hace todo el trabajo por usted, automáticamente.

Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo le permiten crear facturas precisas para los clientes, ver cuánto tardan en completarse las diferentes tareas o ayudar a garantizar que completar un proyecto de tarifa plana no cueste más dinero de lo que genera. Ya sea que esté realizando un seguimiento tiempo para la productividad personal o para optimizar sus procesos comerciales, una aplicación de seguimiento del tiempo puede simplificar la tarea.

Después de considerar más de 40 herramientas, encontramos las cinco mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para autónomos y pequeñas empresas.

Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo

¿Qué hace que un software de seguimiento del tiempo sea excelente?

El seguimiento del tiempo mientras trabaja le permite facturar con mayor precisión que estimar ese tiempo una vez que se completa la tarea. Tener un mayor grado de precisión también genera confianza para sus clientes, pero también beneficia a la empresa. Cuando sepa cómo gasta su tiempo, puede analizarlo y tomar decisiones comerciales más inteligentes como resultado.

Al evaluar las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo, consideramos los siguientes criterios:

• Seguimiento en tiempo real. Casi todas las aplicaciones de seguimiento del tiempo te permiten realizar un seguimiento en tiempo real, lo que significa que te dan un reloj en marcha que inicias cuando comienzas una tarea y que puedes pausar o detener cuando terminas.

• La capacidad de editar el tiempo registrado o agregar manualmente bloques de tiempo. Las mejores aplicaciones le permiten corregir el tiempo registrado después del hecho, como si accidentalmente deja un temporizador funcionando mientras se va a almorzar. Debería poder editar el registro de tiempo para restar los minutos que no estuvo trabajando. También desea una aplicación que le permita ingresar un bloque de tiempo post hoc en caso de que se olvide de iniciar un temporizador. Por ejemplo, si su teléfono suena y realiza una llamada de consultoría de 20 minutos, es posible que no inicie un temporizador, pero sí desea registrar y facturar las horas trabajadas.

• Funciones de informes. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo más poderosas ofrecen paneles e informes que le permiten dividir el tiempo diario, semanal o mensual dedicado por proyecto, por persona o por cliente.

• La capacidad de crear una factura o exportar datos.. Una vez que acumule todo el tiempo dedicado a su trabajo, debe poder tomar medidas al respecto. Todas estas aplicaciones le permiten crear facturas automáticamente a partir de los datos de seguimiento del tiempo almacenados en la aplicación o exportar esa información a PDF, CSV o Google Sheets para compartir con las personas adecuadas.

¿Qué no está incluido en este resumen?

Aquí, nos enfocamos específicamente en aplicaciones de seguimiento del tiempo para autónomos y pequeñas empresas. No consideramos el software de monitoreo de empleados, que a menudo incluye algún tipo de seguimiento del tiempo. Las herramientas de supervisión de empleados son más adecuadas para las organizaciones que necesitan vigilar de cerca cuándo los empleados entran y salen y si están trabajando cuando dicen que lo están. Por lo general, eso está más allá del alcance de un profesional independiente o una pequeña empresa.

Además, no incluimos aplicaciones de gestión de proyectos, facturación o contabilidad que vienen con un rastreador de tiempo adicional o integrado. Si bien los relojes de seguimiento del tiempo pueden ser muy útiles dentro de estas herramientas, asumimos que si eso es lo que necesita, es probable que esté buscando una solución más sólida.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo libre

Toggl Track (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web y extensiones de navegador)

Si necesita una aplicación de seguimiento del tiempo pero no puede pagar por una, debe usar Toggl Track. La herramienta de seguimiento del tiempo tiene un generoso nivel de servicio gratuito que le brinda acceso a todas sus aplicaciones (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web y extensiones de navegador) e incluye todas las funciones principales que esperaría de un seguimiento del tiempo. aplicación.

Toggl Track funciona sin esfuerzo principalmente porque no te pide mucho cuando comienzas a cronometrar una tarea. Con muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo, debe tener un cliente, proyecto y tarea ingresados ​​en su cuenta antes de que la aplicación le permita realizar un seguimiento del tiempo. Si no lo hace, debe dejar su tarea a un lado por el momento e ingresarla. Con Toggl Track, puede realizar un seguimiento de su tiempo de inmediato y preocuparse por los detalles más tarde.

Además, cuando usa Toggl Track a través de la extensión del navegador Chrome o Firefox, aparece un botón de temporizador Toggl en casi todas las aplicaciones web que pueda imaginar, desde Google Docs y otras aplicaciones de Google hasta Help Scout. Como siempre ve el botón Toggl Track mientras trabaja, tiene un recordatorio continuo para controlar su tiempo.

Toggl Track tiene algunas de las opciones más detalladas que he visto en una aplicación de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, en la extensión Toggl Track Chrome, puede iniciar y detener automáticamente el seguimiento del tiempo en función de si el navegador está abierto o no. También tiene una excelente detección de inactividad, lo que le ayuda a mantener una alta precisión en sus registros. Cuando la aplicación detecta que su computadora ha estado inactiva pero un temporizador aún está funcionando, ofrece formas de corregir el bloque de tiempo registrado. De esa manera, si lo interrumpen mientras trabaja y se ve atrapado en una conversación de 20 minutos, Toggl Track puede eliminar esos 20 minutos de su registro. Toggl Track incluso tiene una configuración de Técnica Pomodoro, de modo que puede trabajar durante un período de tiempo determinado en un proyecto que requiere su atención y luego tomar un breve descanso, todo con simples recordatorios similares a un cronómetro.

Para una mayor flexibilidad, use las integraciones de Zapier de Toggl Track para conectar Toggl Track con sus aplicaciones favoritas como Google Calendar y Slack.

Precios de Toggl Track: Gratis para hasta cinco usuarios; $ 9 por usuario por mes cuando se factura anualmente por el plan Starter, que incluye redondeo de tiempo, tarifas facturables, informes guardados y más.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para equipos

Cosecha (Android, iOS, macOS, Windows, web, extensiones de navegador y en otras aplicaciones web a través de la integración)

Entre las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en general, Harvest es una de las mejores opciones para los equipos. También es una opción estelar para los emprendedores en solitario, pero está diseñada para manejar una carga de trabajo colaborativa de una manera clara y fácil de entender. Si rastrear y organizar el tiempo de un equipo no es su fuerte, entonces Harvest es una gran aplicación para ayudarlo a hacer el trabajo.

Todos los miembros de su equipo pueden instalar y usar tantas instancias de Harvest como deseen, incluida la aplicación de escritorio, la aplicación móvil y la extensión del navegador. Las aplicaciones funcionan sin conexión, lo que le permite a usted y a sus compañeros de equipo registrar el tiempo en las tareas incluso cuando no está en línea. A medida que los miembros del equipo ejecutan sus relojes de control de tiempo personales, toda la información fluye hacia la cuenta de Harvest del administrador, donde se presenta de forma resumida y detallada. Harvest puede recordar automáticamente a los miembros del equipo que envíen sus hojas de tiempo si lo desea, y el propietario de la empresa siempre puede editar, revisar y aprobar las hojas de tiempo del equipo.

Además, Harvest se integra con una larga lista de aplicaciones. Algunas de las aplicaciones compatibles le permiten realizar un seguimiento de sus horas de trabajo directamente desde ellas (Asana, Basecamp, Slack, Trello, por nombrar algunas) y enviar los resultados a Harvest. Otros son para facturación y contabilidad, en caso de que elija no utilizar las propias herramientas de facturación de Harvest. Harvest también tiene su propia aplicación de programación de empleados llamada Harvest Forecast (se vende por separado) que se integra estrechamente con la aplicación principal.

Si necesita conectar Harvest a una herramienta que no es compatible de forma nativa, puede hacer sus propias integraciones de Harvest usando Zapier para conectarse a aplicaciones como Google Sheets y Dropbox.

Precio de la cosecha: Gratis para un usuario y hasta dos proyectos activos; $ 12 por usuario por mes para el plan pago.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para ver y administrar la disponibilidad del equipo

Everhour (Web, extensión del navegador, iOS (beta) y en otras aplicaciones web a través de la integración)

Everhour es una aplicación de programación liviana que se sincroniza con aplicaciones de productividad que quizás ya use. Cuando conecta Everhour a una aplicación compatible, como Asana, todos los proyectos que ha creado en Asana aparecen como proyectos en Everhour. Como resultado, puede comenzar a usar Everhour más rápido que con otros registros de tiempo. aplicaciones porque todos los detalles de su proyecto se completan automáticamente en Everhour.

El aspecto de sincronización va un paso más allá para agregar un botón de temporizador dentro de la aplicación basada en la web de su elección, lo que le permite iniciar y detener el tiempo de grabación desde la aplicación. Por ejemplo, en Asana, verá un nuevo botón con opciones para Hora de inicio, Agregar hora, Editar hora y Agregar estimación. Además de Asana, Everhour también se sincroniza con Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello y algunas otras aplicaciones. Si bien tener una sincronización de botón de temporizador desde la aplicación de su elección es una característica excelente, no es exclusiva de Everhour.

Cuando se utiliza en colaboración, Everhour puede realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados. Para cada miembro del equipo, incluido usted mismo, puede ingresar un número máximo de horas por día o semana para trabajar en un proyecto en particular. Everhour también tiene una opción para registrar el tiempo libre programado. A continuación, puede consultar el cronograma del equipo y verá las horas disponibles (por día) en verde, el tiempo libre en gris y las sesiones que pasaron el tiempo en rojo.

El temporizador web no funciona sin conexión, lo que dificulta el seguimiento del tiempo en determinadas circunstancias. Y aunque Everhour tiene un sistema de facturación incluido, es relativamente ligero. Si necesita la funcionalidad de facturación, querrá explorar su integración con aplicaciones de contabilidad más sólidas, a saber, FreshBooks, QuickBooks y Xero. También puede explorar las integraciones Zapier de Everhour para conectar Everhour con otras aplicaciones de productividad como Google Sheets o Airtable.

Precio por hora: Gratis para hasta cinco usuarios, pero sin la capacidad de integrarse con aplicaciones de gestión de proyectos como Asana, Trello o Basecamp; $ 5 por usuario por mes cuando se factura anualmente por el plan básico, que requiere un mínimo de cinco usuarios y ofrece integraciones.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para visualizar el tiempo de manera diferente

HourStack (Android, iOS, web)

HourStack es una herramienta colaborativa de seguimiento del tiempo que se ve diferente a muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo. Representa el tiempo en bloques o ventanas, como si ese tiempo de trabajo fuera un evento en su calendario. No es la única aplicación que distribuye su tiempo de esta manera (Timeneye también lo hace), pero pone más énfasis en planificar su tiempo antes de empezar a trabajar en comparación con otras aplicaciones. Por ejemplo, puede asignar bloques de tiempo en su calendario para las tareas en las que piensa trabajar más adelante en la semana. Puede indicar que cree que la tarea le llevará una hora o que no quiere dedicarle más de una hora. Una vez que inicie el temporizador, HourStack controlará el reloj para que lo ayude a mantenerse dentro de las expectativas que estableció.

Al igual que con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, HourStack le permite crear proyectos y tareas, que puede visualizar utilizando códigos de colores. Además, puede agregar etiquetas a los tipos de tareas para diferenciarlas, como el desarrollo empresarial y la comunicación. También puede codificarlos con colores. (Sin embargo, las opciones de color para las etiquetas son las mismas que para los proyectos, lo que puede resultar confuso).

Otra característica útil es un límite de tiempo que puede establecer para cada día. Digamos que solo quiere trabajar siete horas el viernes. HourStack puede advertirle cuando entra en horas extras mostrando su tiempo total trabajado durante el día en rojo en la parte inferior de la pantalla y mediante notificaciones desde la aplicación móvil.

HourStack se integra con varias herramientas de productividad, pero no tiene la opción de iniciar un temporizador desde estas otras aplicaciones. En su lugar, puede sincronizar tareas o entradas de calendario desde una aplicación en HourStack, o exportar e importar conjuntos de datos, etc. Las opciones de integración incluyen Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist y Trello. .

Si necesita conectarse a una aplicación que no es compatible de forma nativa, es probable que pueda usar Zapier, que le permite crear integraciones de HourStack con una amplia variedad de aplicaciones y servicios, como Gmail o Jira.

Precio de HourStack: $ 5.60 por mes para un usuario para el plan personal cuando se factura anualmente; $ 12 por usuario por mes cuando se factura anualmente por el plan Professional, que incluye informes, permisos de usuario e invitados ilimitados.

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para reducir las distracciones

RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime es una aplicación de seguimiento automático del tiempo con una versión para casi todas las plataformas que pueda desear. Para comenzar a usar RescueTime, primero instale una pequeña aplicación de monitoreo en su computadora. Este software funciona en segundo plano para observar el uso de su computadora, que luego se envía a los servidores de RescueTime y se le presenta en el panel de control basado en la web.

Dado que RescueTime sabe qué aplicaciones está utilizando y durante cuánto tiempo, no es necesario registrar manualmente sus horas (aunque la aplicación aún ofrece esta opción si la necesita). Luego, la aplicación intentará clasificar sus hábitos en función de un conjunto de reglas. Por ejemplo, clasifica Facebook como «que distrae mucho» y Evernote como «muy productivo».

El conjunto de funciones más interesante de RescueTime está diseñado para bloquear las distracciones. Ofrece un bloqueador de sitios web llamado FocusTime, que le permite bloquear sitios web que distraen cuando necesita trabajar. Puede bloquear ciertos sitios web según la categoría (por ejemplo, bloquear sitios categorizados como «que distraen mucho»), agregar excepciones o iniciar FocusTime automáticamente con una alerta, como iniciar FocusTime después de 30 minutos en las redes sociales o después de diez horas de tiempo total registrado .

Si usa Google Calendar, Outlook u Office 365, puede programar automáticamente sesiones de FocusTime simplemente escribiendo «#focustime» en cualquier nombre o descripción del evento, y FocusTime bloqueará automáticamente los sitios que distraen. Y eso no es todo, también hay una integración de Slack que actualiza automáticamente su estado y la configuración de notificaciones en función de lo que está trabajando para que su equipo sepa cuándo se está enfocando en un trabajo profundo.

Puede hacer aún más con RescueTime utilizando las integraciones Zapier de RescueTime, lo que le permite conectar RescueTime a aplicaciones como Evernote y Trello.

Precios de RescueTime: Gratis para seguimiento de tiempo básico y automático; $ 12 / mes para el plan Premium, que incluye seguimiento de proyectos y documentos, informes de tiempo fuera de línea y funciones para bloquear distracciones.