Las 5 mejores aplicaciones de analizador de correo electrónico en 2021

Su bandeja de entrada tiene más que mensajes: está llena de datos. Esto es particularmente cierto si tiene una empresa. Quizás sus clientes potenciales lleguen por correo electrónico; tal vez ahí es donde terminan ciertas facturas.

Pero no puede hacer mucho con estos datos si están en su bandeja de entrada. Los recibos son más útiles en su software de contabilidad, por ejemplo. Los contactos son más útiles en su CRM. Puede copiar manualmente esa información, por supuesto, pero eso es mucho trabajo, especialmente si está hablando de docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día.

Aquí es donde entran en juego las herramientas de análisis de correo electrónico. Estas herramientas hacen el trabajo por usted, obteniendo información de su bandeja de entrada y organizándola de tal manera que otras aplicaciones puedan hacer uso de ella.

Índice

    Los mejores analizadores de correo electrónico

    ¿Qué hace que un analizador de correo electrónico sea excelente?

    Probé todas las aplicaciones de análisis de correo electrónico que pude conseguir y seleccioné las mejores. Las mejores aplicaciones de análisis de correo electrónico cumplen con los siguientes criterios (y algunas van más allá).

    • Obtienen información de su correo electrónico. Esto se puede hacer usando reglas personalizadas, usando plantillas ofrecidas por la propia aplicación o, en algunos casos, escaneando automáticamente todos los correos electrónicos entrantes en busca de datos particulares.

    • Son fáciles, o al menos manejables, de configurar. Con suficiente tiempo o recursos, podría crear scripts personalizados para hacer este trabajo por usted. Los servicios de extracción de correo electrónico significan que usted no tiene que hacerlo, por lo que los mejores deben ser fáciles de usar.

    • Ponen esos datos donde los quieres. Algunas personas querrán descargar una hoja de cálculo de vez en cuando, y la mayoría de las aplicaciones en esta categoría lo ofrecen. Sin embargo, los mejores pueden enviar datos a las otras aplicaciones que ya usa.

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    En algunos casos, encontré aplicaciones que ofrecían características y calidad similares a diferentes precios y, en esos casos, preferí la opción más asequible. Estas son las aplicaciones que creo que funcionaron mejor.

    El mejor analizador de correo electrónico para configurar rápidamente reglas potentes

    Analizador de correo (Web)

    El análisis de correo electrónico no es simple, exactamente: necesita entrenar una computadora para que vea un correo electrónico y extraiga los bits exactos de datos que desea. Mailparser es bastante bueno para hacer el proceso parecer simple y eso es impresionante.

    Configura una bandeja de entrada, que tiene su propia dirección de correo electrónico personalizada. Reenvíe algunos correos electrónicos a esa dirección y Mailparser adivinará qué información desea extraer. No va a ser perfecto siempre, obviamente, pero si está tratando de extraer algo como un recibo, hace un buen trabajo por sí solo. Si no es así, puede crear sus propias reglas.

    Mailparser puede analizar el asunto, el cuerpo, los destinatarios y los encabezados de cada correo electrónico. También puede analizar archivos adjuntos: los archivos PDF, XLS, CSV, TXT y XML se pueden raspar. Pero para mí, la característica más destacada aquí es lo sencilla que es la interfaz de usuario. Si nunca ha utilizado un servicio de análisis de correo electrónico y no sabe cómo empezar, esta es la herramienta que debe consultar primero.

    Mailparser se integra con Zapier, lo que significa que puede enviar los datos analizados a miles de aplicaciones tan pronto como lleguen los correos electrónicos. Por ejemplo, puede agregar cosas a una hoja de Google, crear nuevos suscriptores en Mailchimp o incluso recibir notificaciones sobre nuevos mensajes raspados. correos electrónicos en Slack.

    Precios de Mailparser: Gratis por 30 correos electrónicos / mes; desde $ 39 / mes para el plan Professional por 500 correos electrónicos / mes

    El mejor analizador de correo electrónico de nivel de entrada para usuarios de Zapier

    Analizador de correo electrónico de Zapier (Web)

    Captura de pantalla del analizador de correo electrónico mediante la configuración de Zapier

    Este es un producto de Zapier en una publicación de blog de Zapier, así que entiendo si eres escéptico acerca de mi capacidad para ser neutral. Pero no voy a pretender que esta sea la herramienta de análisis de correo electrónico más poderosa aquí, y si no necesita las otras soluciones que ofrece Zapier, es posible que no sea la adecuada para usted. Pero si el análisis de correo electrónico es solo una de las muchas automatizaciones que usará, hace el trabajo. Si ya está pagando por Zapier, aún mejor.

    Comience con Email Parser de Zapier y podrá configurar tantos buzones de correo como desee, cada uno con su propia dirección de correo electrónico @ robot.zapier.com. Puede reenviar correos electrónicos a esa dirección, ya sea manualmente o usando algo como el sistema de filtro de Gmail. Envíe algunos correos electrónicos de muestra, luego resalte y nombre la información que le gustaría extraer de correos electrónicos futuros. No encontrará muchas funciones avanzadas aquí; por ejemplo, no puede raspar el contenido de los archivos adjuntos de correo electrónico.

    Luego, configurará un Zap, nuestro término para un flujo de trabajo automatizado, que es lo que enviará esa información a cualquier otra aplicación que desee; puede elegir entre miles de aplicaciones. Algunos ejemplos: envía información de tu correo electrónico a una hoja de cálculo, agrega nuevos contactos a una lista de Mailchimp o crea un evento de Google Calendar basado en la información del correo electrónico.

    Precios de Email Parser by Zapier: Incluido con todos los planes Zapier.

    Para obtener un tutorial sobre cómo usar el analizador de correo electrónico de Zapier, eche un vistazo a nuestra guía del analizador de correo electrónico.

    La mejor herramienta de análisis de correo electrónico nativa de Windows

    Analizador de correo electrónico (Windows, Web)

    Captura de pantalla de la vista de bandeja de entrada del analizador de correo electrónico

    Email Parser no toma su mano: no hay ningún asistente que adivine lo que desea analizar, lo que significa que debe configurar todas las reglas usted mismo. No será fácil, pero la compensación es el poder que no ofrecen otras aplicaciones.

    En parte, esto se debe a que Email Parser está disponible como una aplicación de Windows real. También se conecta directamente a los servidores de Gmail, Exchange y POP / IMAP, en lugar de depender de usted para reenviar mensajes a una dirección personalizada como la mayoría de los otros analizadores de correo electrónico.

    La ejecución en Windows tiene una ventaja obvia: compatibilidad con archivos locales. La aplicación puede enviar datos de correo electrónico directamente a una hoja de cálculo de Excel, archivo CSV o incluso un documento de texto en su computadora, sin necesidad de almacenamiento en la nube. También hay soporte para secuencias de comandos locales de PowerScript y C #, lo que significa que no hay límite para lo que puede hacer con los datos que analiza si tiene alguna capacidad de codificación. Esto es particularmente interesante dado que Email Parser para Windows es una compra única; es la única aplicación aquí sin una suscripción continua que pagar.

    Pero también hay una versión web con una suscripción continua: ofrece la opción de un buzón personalizado al que puede reenviar correos electrónicos, como funcionan los servicios como Mailparser. La versión web no se compara bien con algunas de las otras aplicaciones aquí, pero es bueno tener la opción, especialmente si prefiere el enfoque más detallado para crear reglas que ofrece Email Parser.

    Precios de Mail Parser: Aplicación web por $ 19 al mes; La aplicación de Windows es una compra única de $ 79

    El mejor analizador de correo electrónico para procesar documentos adjuntos

    Parseur (Web)

    Captura de pantalla de configuración de Parseur

    Parseur es similar, en muchos aspectos, a Mailparser, pero se destaca en un aspecto clave: la gran cantidad de formatos de archivos adjuntos que puede raspar. Si recibe muchos recibos que se envían (inexplicablemente) como documentos de procesador de texto, esta es la herramienta que debe probar. Parseur puede extraer datos de todos los tipos de archivo que Mailparser puede, pero también admite formatos de procesamiento de texto como DOCX, ODT, RTF, Apple Pages e incluso WordPerfect (por alguna razón).

    Y hay algunas otras cosas aquí que no ofrecen herramientas similares. Hay soporte de posprocesamiento, por ejemplo, usando scripts de Python (a un precio más alto). Una extensión de Chrome le permite analizar sitios web, además de correos electrónicos. Y hay plantillas para procesar correos electrónicos de servicios comunes, incluidas las alertas de Google.

    Puede integrar Parseur con Zapier, lo que le permite enviar datos extraídos de su correo electrónico a miles de aplicaciones. Puede, por ejemplo, crear eventos de Google Calendar o suscriptores de Mailchimp, automáticamente, cuando lleguen nuevos correos electrónicos.

    La desventaja: Parseur es más caro que las alternativas. Eso podría valer la pena, dependiendo de sus necesidades, así que pruebe Parseur antes de decidirse por un servicio. No dejes que el nombre pseudo-francés te desanime por completo.

    Precios de Parseur: Gratis para 20 documentos al mes; desde $ 59 / mes para el plan Estándar con hasta 10,000 documentos al mes

    El mejor analizador de correo electrónico para raspar automáticamente firmas de correo electrónico

    SigParser (Web)

    Captura de pantalla de los resultados del escaneo SigParser

    SigParser es la más especializada de todas las herramientas aquí: se centra exclusivamente en la información de contacto en las firmas de correo electrónico. Pero piense en el valor de eso: la mayoría de los correos electrónicos tienen firmas, lo que significa que hay todo tipo de información de contacto en su bandeja de entrada en la que ni siquiera piensa.

    Puede copiar y pegar esa información de contacto en su libreta de direcciones o CRM de su elección, pero con SigParser, no tiene que hacerlo. La versión gratuita de SigParser revisa 90 días de sus correos electrónicos: usted puede pagar más para volver más atrás. La aplicación también puede escanear nuevos correos electrónicos a medida que ingresan, lo que significa que toda la información de contacto en su bandeja de entrada se captura automáticamente. Luego, puede enviar esta información a su CRM, libreta de direcciones o cualquier otro lugar que pueda ser útil.

    En teoría, podría usar cualquiera de las herramientas aquí para raspar la información de contacto, pero requeriría algo de trabajo. La firma de correo electrónico de todos es un poco diferente, y las reglas simples no son suficientes para analizarla de manera consistente. Esta aplicación está hecha para un trabajo y, en mis pruebas, hizo un trabajo admirable con una variedad de firmas diferentes. Puede parecer algo simple, pero puede cambiar las reglas del juego si su negocio depende del seguimiento de los clientes potenciales.

    También puede integrar SigParser con Zapier, lo que le permite enviar información de contacto extraída a miles de aplicaciones, incluidas Mailchimp y Constant Contact.

    Precios de SigParser: Desde $ 8 / mes para el plan Individual

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