Haga un plan: cómo esbozar sus ideas con 20 herramientas poderosas

No importa cuántas ideas tenga si no puede conectarlas. Para convertir esos conceptos dispersos en un producto terminado, necesitará un plan coherente.

Para eso sirven los contornos. Son el modelo de lo que quiere escribir, decir, presentar o crear. Los mapea jerárquicamente, por lo que hay una diferencia visual entre sus puntos principales y los subsidiarios.

Y aunque ciertamente puede componerlos con un buen lápiz y papel, una aplicación especializada le dará más flexibilidad para cambiar y reorganizar puntos sobre la marcha. Las mejores herramientas de esbozo facilitan el registro de sus ideas, organizar sus argumentos y reunir todo en un marco pulido.

Aquí hay 20 de las mejores herramientas de descripción para ayudarlo a analizar su próxima publicación, proyecto o discurso.

Qué buscar en una aplicación de esquema

Los contornos son solo viñetas con una estructura adicional. Son listas de ideas y cosas en las que desea trabajar. Y no necesita nada sofisticado para construir uno: un procesador de texto o una aplicación de escritura de texto sin formato podrían hacer el trabajo.

Pero las aplicaciones de esquemas de primer nivel manejan la organización de su plan, por lo que puede concentrarse en las ideas. Estas son las características que buscamos al elegir aplicaciones para este resumen:

• Jerarquía visual: Si no puede distinguir entre una gran idea y una de apoyo, un esquema pierde mucho de su valor. Estas aplicaciones, cada una a su manera, facilitan la distinción visual de las secciones de esquema.

• Anidamiento: De manera similar, estas aplicaciones le permiten crear elementos «principales», cada uno de los cuales puede tener un número ilimitado de elementos «secundarios». Hacer algo con el padre (por ejemplo, sangrarlo, anularlo, moverlo a un nuevo lugar) aplica el mismo cambio a sus hijos.

• Peinado automático: Hacer que sus ideas aparezcan de forma predeterminada con viñetas, números romanos, números, niveles de sangría, etc., significa que no necesita perder un segundo extra insertando el formato que necesita.

• Fácil reordenamiento: Claro, puede confiar en el método de cortar y pegar para mover sus secciones, pero eso sería ineficiente y, francamente, molesto. Estas aplicaciones facilitan la colocación de texto en un nuevo lugar, ya sea mediante atajos de teclado o una interfaz de arrastrar y soltar.

Además, hay algunas características adicionales a las que estamos atentos:

• Notas: Adjuntar texto «oculto» a una viñeta o línea individual evita que su esquema se desordene. Busque aplicaciones que le permitan agregar comentarios emergentes o de barra lateral a puntos específicos.

• Buscar: Cuanto más largo y detallado sea un esquema, más práctica será la función de búsqueda y filtrado. Y si puede buscar en todos sus esquemas a la vez, es más fácil encontrar todo lo que ha escrito.

• Etiquetado: De manera similar, poder etiquetar sus puntos con palabras clave hace que sea más fácil encontrarlos nuevamente.

• Opciones de expandir y contraer: Digamos que desea centrarse en una sola sección. ¿Hay alguna forma de ocultar temporalmente todas las demás secciones? Eso podría significar «doblar» las otras secciones como un acordeón o mirar una sección individual en una nueva ventana.

Las mejores aplicaciones de esquemas

¿Listo para encontrar tu nueva aplicación de esquemas favorita? Estas son las opciones más destacadas que encontramos:

Microsoft OneNote (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Si sus notas tienden a ocupar toda la página, en lugar de seguir un formato lineal tradicional, pruebe Microsoft OneNote. Esta aplicación le brinda total libertad sobre lo que va a dónde: agregue notas en el medio de la página, pegue imágenes y citas junto al contenido relacionado y reorganice las cosas cuando lo desee.

El banco de iconos integrado le permite dejar pistas visuales para usted, como «recordar para blog» o «solicitud del cliente». Puede hacer que las cosas sean aún más visuales personalizando la fuente, el tamaño, el color, los estilos de viñetas y listas, y más.

OneNote está disponible para casi todos los dispositivos, por lo que podrá editar sus esquemas ya sea que esté en su teléfono o sentado en su computadora. Además, dado que sus esquemas se sincronizan automáticamente con OneDrive (la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft), puede hacer referencia a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Precio de OneNote: Libre; aplicaciones de escritorio incluidas con Office 365 desde $ 6.99 / mes por usuario

Checkvist (web)

Checkvist promete «mantener las manos en el teclado» centrándose en los atajos de teclado. Presione «Enter» para una nueva línea, «Tab» para sangrar, «Shift + Tab» para quitar la sangría, y así sucesivamente. Incluso hay una práctica guía de teclado en el tablero para una referencia rápida a los atajos que se usan con menos frecuencia, como «⌘ ↑» para reordenar los elementos de la lista.

También es muy fácil administrar, reorganizar y ordenar sus esquemas. Para arrastrar y soltar un nodo, simplemente mantenga presionada la tecla Mayús y luego muévala donde desee. ¿Tu lista se está abultando demasiado? Exporta nodos específicos a sus propias listas. Incluso puede ordenar automáticamente los subelementos dentro de un nodo y asignar etiquetas y colores específicos a los nodos.

Precio de Checkvist: Gratis para plan básico; Plan Pro de $ 3.90 / mes por usuario con archivos adjuntos, opciones de respaldo y más

Toodledo (iOS, Android, Web)

En Toodledo, agregar nuevos elementos a un esquema y sangrarlos es tan simple como presionar Enter y Tab. Eso es practicamente todo. Puede insertar casillas de verificación (aunque esta función es más útil para las listas de tareas) o etiquetar sus esquemas, pero en general, la funcionalidad de Toodledo es bastante limitada.

Eso lo hace perfecto para las personas que no quieren perder tiempo jugando con configuraciones, aprendiendo comandos o configurando la interfaz. Puede concentrarse en lo que importa: sus ideas y cómo están organizadas.

Precio de Toodledo: Gratis para 30 artículos por esquema; de $ 14.99 / año para el plan Silver con 100 artículos por esquema

Smartsheet (iOS, Android, Web)

Las hojas de cálculo se hicieron literalmente para organizar información, lo que significa que definitivamente son útiles para delinear. Y Smartsheet lleva esto un paso más allá al permitirle crear jerarquías visuales. Cuando aplica sangría a una fila, se convierte en el «hijo» de la fila principal que está encima. Y no hay límite en la cantidad de filas secundarias que puede crear, por lo que sus notas secundarias pueden tener notas secundarias, y esas notas secundarias pueden tener notas secundarias, y las notas secundarias pueden tener notas secundarias; usted entiende lo esencial.

Pero no temas, incluso con niveles de jerarquía potencialmente interminables, tu esquema no se convertirá en una abrumadora escalera de notas. Cada subfila se puede ocultar temporalmente, lo que significa que solo verá su padre. De esa manera, puede contraer las secciones en las que no está trabajando y concentrarse en su máxima prioridad.

Si desea poder agregar notas a filas específicas sin obstruir su esquema, apreciará la función de comentarios de Smartsheet. Una vez que agregue un comentario a una fila, diga «Encuentra más información sobre esto» o «No estoy seguro de si necesito este punto», no aparecerá hasta que haga clic en su icono de burbuja de diálogo.

Por supuesto, también puede usar comentarios para colaborar con sus compañeros de equipo: Smartsheet también tiene opciones para compartir personalizables, por lo que puede asignar diferentes privilegios de edición a cada destinatario.

Precio de Smartsheet: Desde $ 10 / mes por usuario para 1-2 usuarios

Fluido de trabajo (iOS, Android, Web)

Cuando trabaja en un esquema complejo, Workflowy es una buena opción. Su función «Zoom» te permitirá ver cualquier viñeta (y sus sub-viñetas) de forma aislada, para que realmente puedas centrarte en una sección específica. Para alejar la imagen y ver su contorno completo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en «Inicio».

Para organizar aún más sus notas, puede agregar etiquetas con un símbolo #. Por ejemplo, puede agregar #más a cada lugar del esquema de su discurso que necesite más detalles, o #prioridad para los elementos de su esquema que merecen su atención primero. Todos los hashtags se pueden buscar, por lo que podrá volver a encontrarlos rápidamente.

Precio de flujo de trabajo: Libre; $ 4.99 / mes para listas ilimitadas

Little Outliner (Web)

Cuando quieras empezar a correr, prueba Little Outliner. Es una herramienta liviana que se ejecuta en su navegador, pero almacena su esquema en su computadora.

La curva de aprendizaje de Little Outliner es bastante mínima. Para ingresar texto, simplemente haga clic y escriba. Presionar «Enter» lo llevará a una nueva viñeta, mientras que «Tab» sangra su línea y «Shift + Tab» la elimina.

Para contraer una viñeta, haga doble clic en ella; para expandirlo, haga doble clic nuevamente. Reorganizar las viñetas es un poco menos intuitivo y requiere una acción compleja del mouse. Afortunadamente, una vez que lo haya hecho un par de veces, debería poder mover las cosas rápidamente.

Dado que Little Outliner usa el almacenamiento local de su computadora, solo puede almacenar un esquema a la vez. Si desea trabajar en varios esquemas a la vez, use Fargo; es esencialmente la misma herramienta de esquemas, pero se integra con su cuenta de Dropbox para que sus fameworks se guarden automáticamente.

Precio de Little Outliner: Libre

OmniOutliner (iOS, Mac)

Cuando abre OmniOutliner por primera vez, se parece bastante a su procesador de texto básico. Pero una vez que comience a investigar el estilo, el formato y los menús de visualización de la aplicación, se dará cuenta de que puede personalizar casi todo.

Desde el tipo de fuente básico, el tamaño y el color hasta la cantidad de espacio entre cada fila y la altura de cada línea, OmniOutliner le brinda un control total. Cuando haya configurado su esquema como le gusta, guárdelo como una plantilla para que pueda hacer fácilmente otro.

Una vez que esté listo para convertir un esquema en una pieza completa, puede exportarlo como un archivo CSV, Excel, HTML, OPML, texto sin formato, texto enriquecido, Word o Powerpoint. Y además, si elige enviarlo a Word, sus opciones de estilo y formato se trasladarán perfectamente.

Precio de OmniOutliner: $ 29.99 para iOS, $ 49.99 para Mac (estándar), $ 99.99 para Mac (Pro)

Árbol (Mac)

Tree ofrece una estructura de esquema única: en lugar de compilar sus notas verticalmente, con una viñeta apilada sobre la siguiente, esta aplicación le permite compilarlas.

Es como si tomara una hoja de papel normal y la girara, por lo que las secciones aparecen a la izquierda y las subsecciones se muestran en columnas a la derecha.

Hay un par de formas adicionales de ver sus notas. Cuando desee trabajar en una sección específica de forma aislada, Tree le permite abrirla en una nueva pestaña. Si desea cambiar al formato vertical tradicional por un momento, use la opción de alternar para voltear su contorno.

Precio del árbol: $ 11.99

Esquema de nube (iOS, Mac)

Cloud Outliner se sincroniza con su Mac, dispositivos iOS y cuenta de Evernote, lo que significa que puede iniciar un esquema en su computadora portátil, agregar un par de notas en su teléfono y reorganizarlo en su iPad. Dado que sus contornos son plegables, serán fáciles de ver en pantallas pequeñas. Además, cuando está usando su teléfono o tableta, sangrar y anular las líneas solo requiere un solo deslizamiento.

Cloud Outliner también ofrece numeración automática, reordenación de filas de arrastrar y soltar y estilos de texto personalizables. Incluso puede cambiar la interfaz de claro a oscuro, o trabajar en modo de pantalla completa o horizontal.

Precio de Cloud Outliner: $ 1.99 para la aplicación iOS; $ 6.99 para Mac

OutlineEdit (Mac)

He experimentado con varias formas de hacer que copiar y pegar sea más eficiente, pero la extensión Marker Safari de OutlineEdit es la mejor hasta ahora.

Cuando encuentre un fragmento de texto que desee copiar, resáltelo con el mouse y haga clic en el botón de extensión. Se alejará de su esquema: uno en el que está trabajando actualmente o un borrador nuevo. Y OutlineEdit almacena su historial de momentos destacados, por lo que puede tomar varios fragmentos de texto antes de enviarlos, todos a la vez, a sus notas.

Esta característica por sí sola hace que valga la pena usar OutlineEdit. Sin embargo, la aplicación tiene un par de opciones más exclusivas. Una vez que active el modo «flotante», su esquema se mostrará automáticamente en la parte superior de todas las demás ventanas, independientemente del orden en el que las haya visto. Para trabajar en su esquema mientras hace referencia a algo en otra ventana (o, y ‘ saber, viendo Netflix), convierta su esquema en transparente.

Y aunque muchas aplicaciones de esquemas le permiten crear etiquetas, la versión de OutlineEdit es diferente. Resalte una parte de su esquema (de una palabra a todo), luego agregue su categoría. Con la flexibilidad de elegir exactamente qué va a dónde, puede hacer categorías tan amplias o estrechas como desee.

Precio de edición: $ 4,99

CarbonFin (iOS, Web)

Cuando encuentre una aplicación de esquemas que le permita agregar notas a cada fila, viñeta o numeral, disfrútelo, porque no muchas aplicaciones ofrecen esta función. CarbonFin es uno de los pocos.

Pero, ¿por qué, exactamente, es tan útil? Bueno, cuando cada elemento de su esquema es bastante detallado o extenso, insertar esos detalles en una nota hará que su esquema sea más fácil de ver. De forma predeterminada, CarbonFin le muestra una pequeña vista previa de cada nota (pero puede desactivar esa función para mantener su contorno perfectamente limpio).

Cuando necesite una vista panorámica de su proyecto, abra la ventana del editor y toque «contraer todo». CarbonFin ocultará todo en su esquema excepto los títulos.

Y dado que probablemente trabajará en una sección a la vez, la aplicación incluso proporciona un botón de «zoom». Resalta un bloque de texto, haz clic en «acercar» y el resto de tu esquema desaparecerá hasta que hagas clic en «alejar».

Precio CarbonFin: $ 4,99

FoldingText (Mac)

Seamos realistas: si no tuviera que volver a usar el mouse o el panel táctil, sería mucho más eficiente. Bueno, con FoldingText puedes confiar casi al 100% en tu teclado para crear y editar tus esquemas.

Se ejecuta en formato de estilo Markdown, que le permite «escribir» cómo le gustaría que se vea su texto. Para darle una idea, rodear un fragmento de texto con asteriscos lo pondrá en cursiva (*italicize*), agregar asteriscos dobles lo hará en negrita (**bold**). No más clics para las opciones de formato correctas.

Junto con su soporte Markdown, FoldingText viene con varios modos geniales que no encontrará en ningún otro lugar.

Por ejemplo, una vez que escriba «.todo», todos sus elementos se convertirán automáticamente de viñetas a casillas de verificación. Si ingresa «.schedule», puede crear un temporizador en la aplicación con múltiples etapas, que es útil para estrategias de trabajo cronometradas como la Técnica Pomodoro. Tal vez su esquema incluya algunas matemáticas: escriba «.calc» para tener FoldingText realiza sus cálculos por usted.

Precio de FoldingText: $ 29,99

Delineador UV (Windows)

La apariencia y el diseño sencillos de UV Outliner significan que su atención se centra únicamente en su contorno. Y para perfeccionar aún más su enfoque, UV Outliner tiene dos modos: uno para ingresar texto y otro para mover cosas. Es una buena opción si le gusta trabajar en una tarea a la vez.

Hablando de enfoque, también puede mover partes específicas de su esquema a sus propias ventanas. Toques como estos hacen de UV Outliner una opción sólida para los que no tienen tareas.

Precio del Outliner UV: Libre

Scrivener (Mac, Windows)

Scrivener es una herramienta de escritura popular entre la comunidad de escritura de libros, ya que le permite dividir proyectos grandes y difíciles de organizar en archivos separados. La interfaz hace que sea fácil desarrollar ideas, organizar secciones y finalmente combinarlas nuevamente en un archivo grande.

Si bien Scrivener tiene múltiples modos (todos ellos útiles), me centraré en su esquema. En este modo, puede ver todos los archivos de una colección específica. Si está escribiendo un libro electrónico de 100 páginas, probablemente solo tendrá una colección de archivos; si está escribiendo una novela de 500 páginas, es posible que tenga colecciones para la Parte Uno, la Parte Dos y la Parte Tres.

Puede detenerse allí y simplemente organizar sus carpetas. O bien, puede profundizar en los documentos específicos de sus carpetas. Además de moverlos, puede editar sus títulos y resúmenes, ver el recuento de palabras y caracteres y asignarles estados y etiquetas. Básicamente, el modo de esquema funciona como una tabla de contenido flexible que puede editar.

Precio de Scrivener: $ 45

Mellel (iOS, Mac)

El lema de Mellel es «el procesador de textos para escritores profesionales», así que sabes que significa negocio. Y aunque esta herramienta ciertamente tiene las características de un libro, los escritores no profesionales la encontrarán tan útil como sus pares literarios.

Cuando se trata de diseñar y organizar tus títulos, nunca había visto una aplicación con más opciones. Mellel le permite crear un estilo y formato únicos para cada nivel de encabezado. Entonces, por ejemplo, podría poner cada encabezado de nivel 1 en fuente Arial negrita tamaño 42, cada encabezado de nivel 2 en fuente Lucida tamaño 35 en cursiva, y así sucesivamente. Quizás se pregunte si tal especificidad es realmente necesaria, pero cuando se trata de múltiples capas de secciones (desde capítulos hasta párrafos), esta distinción visual es realmente agradable.

Cuando abra la ventana Esquema, verá todos estos encabezados mostrados en una lista jerárquica. Puede optar por ocultar secciones específicas, moverlas o eliminarlas. Probablemente estas funciones le suenen familiares. Pero con Mellel, obtiene la simplicidad de una herramienta de delineado tradicional aplicada a grandes cantidades de texto.

Precio Mellel: $ 19,90 iOS; $ 38.99 Mac

MagicalPad (iOS, Mac)

Utilice la función de mapas mentales de MagicalPad para dar rienda suelta a su creatividad y capturar sus pensamientos aleatorios. Una vez que todas sus ideas están escritas en papel, su esquema convierte esos pensamientos en un flujo coherente y organizado.

Cada página de MagicalPad puede contener tantos diagramas como desee, por lo que puede mantener su mapa mental y su esquema uno al lado del otro para una fácil referencia. También puede fusionar y dividir sus contornos, vincular dos contornos, agregar imágenes y archivos, distinguir secciones por color y más.

Precio de MagicalPad: $ 9,99 para Mac; $ 5,99 para iPad; $ 2.99 para iPhone

Perfilador de roble (Web)

Al igual que FoldingText, Oak es un delineador de texto sin formato que utiliza formato de estilo Markdown. Este tipo de formato es realmente eficiente, pero cuando usa comandos de texto para diseñar todo (por ejemplo, poner una palabra en negrita escribiéndola como negrita), su contorno comenzará a verse desordenado. Es por eso que Oak oculta automáticamente los comandos de sintaxis para cada línea, excepto en la que está trabajando. Formateo rápido, sin el desorden visual: es lo mejor de ambos mundos.

Si desea agrupar elementos relacionados de diferentes secciones, asígneles una etiqueta @ común. Al hacer clic en el enlace de una etiqueta, se mostrarán todas las líneas que contienen esa etiqueta específica. Puede aplicar un número ilimitado de etiquetas a cada línea, por lo que es fácil clasificar sus notas de forma cruzada.

Precio del roble: Libre

WhizFolders (Windows)

Es posible que WhizFolders no gane ningún concurso de belleza, pero la utilidad de su diseño de pantalla dividida compensa la interfaz torpe.

El lado izquierdo de la pantalla muestra todos sus encabezados en una lista jerárquica, como un esquema tradicional. El lado derecho, sin embargo, muestra una sola sección en todo su esplendor, no solo sus títulos y subtítulos, sino el texto que la acompaña. Es como Microsoft Word y su aplicación de esquemas favorita fusionados.

Si siempre está obteniendo información de la web, WhizFolders lo respalda. La aplicación incluye automáticamente la URL de cualquier texto que copie y pegue en su documento, por lo que volver atrás y verificar sus fuentes no es una molestia.

En cualquier momento, combine los dos lados de la pantalla para ver su contorno completo. Y cuando esté listo para llevar ese esquema al siguiente paso, WhizFolders le permite transferir la versión combinada a Microsoft Word.

Precio de WhizFolders: $ 35

Los mejores procesadores de texto para esquematizar

Las aplicaciones de procesador de texto no tienen las mismas características que las aplicaciones de descripción anterior, pero es probable que sean donde terminará su esquema. Si es un proyecto ligero, ¿por qué no consolidarlo? A continuación, se muestran algunos procesadores de texto con opciones de descripción.

Evernote (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Evernote actúa como su guardián de trampero para cualquier nota, idea o archivo al que desee hacer referencia más adelante. Es un procesador de texto básico con potentes capacidades de búsqueda que son fáciles de personalizar. Y si está recopilando materiales de investigación para un proyecto, es difícil superar la destreza organizativa de Evernote.

También facilitan la creación y el intercambio de esquemas. Empiece por crear una nota para cada elemento de su esquema, llenándolos con detalles e investigaciones relevantes. Si encuentra algo en línea que desea incluir en su investigación, use Evernote Web Clipper para guardar cualquier página web como una nota.

Una vez que haya terminado, seleccione todas las notas que desee compilar y haga clic en «Crear tabla de contenido». Al instante tendrá un esquema que puede editar según sea necesario.

El principal beneficio es la vinculación entre sus materiales de referencia. Evernote te permite enganchar un enlace a cualquier nota en tu cuenta, que puedes incorporar a tu esquema. En la aplicación de escritorio, simplemente haga clic con el botón derecho en una nota y seleccione «Copiar enlace de nota»; en la aplicación web, elija una nota y haga clic en el icono «…», luego seleccione «Copiar enlace de nota».

La creación de esa estructura entretejida con enlaces mantiene su esquema limpio, al tiempo que le permite expandir conceptos e investigar en un espacio separado.

Recopilar su investigación y materiales de referencia es la mitad del trabajo de hacer un bosquejo. Al vincular Evernote con Zapier, una herramienta de automatización de aplicaciones, puede alimentar materiales a sus cuadernos mientras trabaja. Por ejemplo, puedes configurar combos llamados «Zaps» para crear automáticamente nuevas notas de Evernote desde Asana, Slack, Gmail, feeds RSS y más. Luego, puede volver atrás y agregar sus pensamientos relacionados en notas individuales.

Digamos que está escribiendo una publicación de blog sobre las mejores prácticas de Twitter. Puedes configurar un Zap para que cada Tweet que te guste se convierta en una nota de Evernote. Luego, busca en Twitter algunos Tweets increíbles, los marca como favoritos, agrega sus puntos admitidos como notas separadas (por ejemplo, «No use en exceso los emojis» y «Apéguese a dos hashtags o menos»). Crea una tabla de contenido y ¡listo! Tienes un esquema y no tienes que copiar y pegar nada.

Dado que Evernote no está diseñado específicamente para delinear, mover secciones requiere cortar y pegar. Afortunadamente, Evernote se integra con Smartsheet y OneNote, por lo que puede mover fácilmente su esquema para una organización más eficiente. Incluso podría usar Zaps para agregar sus notas de Evernote a esas aplicaciones, para hacer notas y un esquema más agradable al mismo tiempo.

Precio de Evernote: Plan básico gratuito para funciones estándar y hasta 60 MB de cargas por mes; desde $ 2.99 / mes Plan Plus para acceso a computadoras portátiles sin conexión y hasta 1GB de cargas por mes

Documentos de Google (iOS, Android, Web)

El procesador de textos en línea de Google, Docs, está diseñado para delinear con un equipo. Puede enviar a las personas enlaces de solo lectura a su archivo, permitirles que agreguen comentarios o otorgarles poder de edición. Y a diferencia de enviar un documento por correo electrónico y esperar la versión marcada, trabajar en Google Docs significa que verá los comentarios y ediciones de sus colaboradores al instante.

Docs también acelera el proceso de investigación. Abra el panel de investigación y podrá ejecutar búsquedas en Google sin tener que abandonar su documento. También hay algunos filtros útiles, que incluyen «Citas», «Imágenes», «Google Académico» y «Personal» (que clasifica a través de su bandeja de entrada de Google Drive y Gmail).

Si, en algún momento durante el proceso de descripción, desea ver qué cambios se han realizado, consulte el historial de revisión minuto a minuto. Si no está satisfecho con una edición, simplemente vuelva a una versión anterior.

Lo mejor de todo es que Google Docs incluye cientos de complementos, incluidas estas prácticas herramientas para simplificar la descripción:

• Tabla de contenido utiliza sus encabezados para crear una ventana de tabla de contenido, lo que le permite saltar fácilmente a una sección específica de su esquema.

• Cambiar mayúsculas y minúsculas le permite resaltar texto y aplicar formato de mayúsculas, minúsculas, mayúsculas en oraciones y mayúsculas en el título.

• Copiar comentarios copia todos los comentarios de un documento cuando utiliza la función «Hacer una copia» de Google Doc.

• UberConference le permite iniciar una llamada de UberConference en la barra lateral de su documento con todos los visores del documento.

Precio de Google Docs: Libre

Microsoft Word (iOS, Android, Windows Phone, Mac, Windows, Web)

¿Quién dice que no se pueden enseñar trucos nuevos a un perro viejo? Aunque Microsoft Word todavía se parece al programa que usábamos hace 20 años, cuando eche un vistazo debajo del capó encontrará algunas actualizaciones ingeniosas, como la Vista de esquema.

Una vez que haya creado una lista numerada o con viñetas, active la Vista de esquema para expandir y contraer secciones individuales, cambiar los niveles de encabezado, mostrar solo encabezados de un tamaño específico, mover el texto hacia arriba y hacia abajo, y más. Luego, use atajos de teclado para agregar cosas a ese esquema. Escriba un asterisco seguido de un espacio para comenzar un nuevo punto, presione «Mayús + Alt + Arriba / Abajo» para mover el punto, «Tab» para sangrar un punto o «Mayús + Tab» para quitar la sangría.

Cuando estoy delineando, también me gusta usar el portapapeles de Microsoft Word. Este panel contiene 24 elementos a la vez, lo cual es bueno cuando mueves varios fragmentos de texto. Ábralo presionando «Control + C» dos veces.

Precio de Microsoft Word: Aplicación web gratuita Word en Office.com; desde $ 6,99 / mes por usuario con Office 365

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Cree sus contornos automáticamente

En su mayor parte, la elaboración de un esquema es un proceso manual, en el que debe encontrar la forma más lógica de organizar y estructurar sus ideas. Pero puede automatizar parte de la investigación con Zapier, que pasa datos entre más de 500 aplicaciones como OneNote, Checkvist, Toodledo, Evernote. Con Zapier, todo sucede en segundo plano, por lo que puede crear sus esquemas y publicarlos sin ningún trabajo adicional.

Aquí hay algunas ideas para comenzar, o puede crear sus propias integraciones con su herramienta de esquema favorita y otras aplicaciones.

Agregar elementos a un borrador

Las ideas para su próximo gran trabajo pueden provenir de cualquier lugar, y Zapier puede ayudarlo a reunirlas todas en un esquema inicial. Puede extraer ideas de formularios, aplicaciones de chat, fuentes RSS y más y registrarlas en una hoja de cálculo. Luego, todo lo que tendrás que hacer es organizar los puntos y empezar a escribir.

Copie su esquema en una nueva aplicación

¿Necesita más de una aplicación de descripción, tal vez una que sea básica y otra que parezca un poco más agradable para compartir? O tal vez necesite colaborar con alguien más que prefiera otra herramienta de esquema. De cualquier manera, Zapier puede copiar cada punto de su esquema en otra aplicación de esquema tan pronto como lo agregue.

Cree tareas a partir de su esquema

¿Utiliza un esquema para planificar su próximo proyecto? Conectar su esquema a una aplicación de lista de tareas le asegurará que no olvide nada.

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Ya sea que desee un esquema de texto sin formato o uno con colores y gráficos vibrantes, existe una aplicación de esquema perfecta para sus necesidades. ¿Cómo describe las publicaciones, charlas o proyectos de su blog? Háznoslo saber en los comentarios.

¿Quiere optimizar el resto de su proyecto de escritura? Aquí hay algunos tutoriales que ayudarán: