6 herramientas para ayudar a convertir la lectura diaria de su equipo en grandes ideas

Para muchos profesionales, la lectura diaria es una mezcla de asimilar noticias y blogs de la industria y repasar las mejores prácticas. Cada día produce un nuevo lote de gemas que vale la pena compartir con su equipo, desde un artículo sobre por qué echamos de menos ideas creativas justo debajo de nuestras narices hasta una publicación sobre cómo llegar a la portada de Hacker News.

Esos pocos enlaces dignos de compartir que encontramos a diario tienen un gran potencial: la información adecuada en el momento adecuado puede darnos nuevas ideas para un proyecto, iniciar un debate sobre la dirección de un producto o cambiar la cultura de la empresa.

En esta publicación, veremos seis herramientas que lo ayudarán a compartir hallazgos relevantes de Internet con su equipo, ayudándolo a convertir su lectura diaria en discusiones de equipo que podrían conducir a la próxima gran idea de su empresa.

1. Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper es una extensión de navegador que te permite compartir rápidamente capturas de pantalla y anotaciones de páginas web. Aparece como un panel en el lado derecho de su navegador.

Quizás la característica principal de Evernote Web Clipper es que le permite escribir notas y garabatear directamente en páginas web sin salir de su navegador. Esto es especialmente útil cuando desea compartir algo visual, como el diseño de una página web o una interfaz de usuario bien diseñada.

Utilice Evernote Web Clipper para:

Resalta una característica que te guste de un producto.

Poder dibujar directamente en páginas web y marcarlas con comentarios y flechas es un gran ahorro de tiempo.

Comparta sus comentarios con su equipo de diseño

Identifique las áreas en las que le gustaría dar su opinión, para que sea más fácil para su equipo entender lo que le gustaría cambiar.

Recopilar referencias visuales para un proyecto

Si eres usuario de Evernote, te encantará poder sincronizar todos tus clips web con tu cuenta. Esto hace que sea más fácil encontrar clips antiguos y compartirlos con su equipo, en lugar de buscar en carpetas o enviar archivos zip de un lado a otro.

2. iDoneThis

iDoneThis es una herramienta de informes ligera que puede utilizar para crear un resumen por correo electrónico de los mejores descubrimientos de su equipo.

Así es como funciona iDoneThis: una vez al día o a la semana (puede cambiar la frecuencia), recibe un correo electrónico que le pregunta: «¿Qué hiciste hoy?» Usted y las respuestas de sus compañeros de equipo se recopilan en un correo electrónico de resumen.

Así es como se ve el resumen de iDoneThis de Buffer:

Utilice iDoneThis para:

Genere un correo electrónico diario de hallazgos relevantes en Internet

iDoneThis es realmente una herramienta de generación de informes, pero es lo suficientemente flexible como para que pueda usarla como una forma de recopilar y compartir las excelentes cosas que encuentra todos los días. En lugar de responder con lo que hizo, responda con un resumen de sus mejores descubrimientos e iDoneThis lo compilará por usted.

Imagínese recibir regularmente una lista de enlaces relevantes seleccionados por sus compañeros de trabajo. Con un resumen semanal de los principales aprendizajes de su equipo, es mucho más fácil generar nuevas ideas.

3. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos gratuita basada en el concepto de Kanban: un tablero con listas y tarjetas que se pueden mover.

Al igual que iDoneThis, Trello trabaja en un concepto simple que se puede utilizar de diversas formas. El sistema de listas y tarjetas es una excelente manera de mostrar sin esfuerzo ideas, recursos o proyectos que normalmente estarían ocultos.

Utilice Trello para:

Mantenga un registro de todas las ideas de su equipo

Trello le permite hacer tantas tarjetas como desee dentro de una lista, por lo que puede registrar todas las ideas de su equipo dentro de un tema determinado.

Crea un tablero de «grandes éxitos» con tus mejores ideas sobre un tema.

Aunque Trello parece una aplicación simple, tiene un conjunto de características robustas que se suma a su versatilidad. Cada tarjeta que ve arriba es realmente un mini tablero de discusión donde se pueden asignar tareas, lo que lo hace ideal para convertir instantáneamente una idea en una lista de tareas pendientes.

4. Pastel

Pie es una aplicación web donde puede recopilar y discutir enlaces con colegas. () La aplicación le brinda a su equipo un lugar central para marcar contenido para el trabajo. Con el tiempo, terminas creando una biblioteca del conocimiento de tu equipo, ya que tanto los enlaces como todas las discusiones de tu equipo se guardan en Pie.

Como resultado, su equipo crea conciencia de en qué están trabajando todos los demás, lo que potencialmente convierte a cada miembro de su equipo en una fuente de nuevas ideas y conocimientos.

Utilice Pie para:

Discutir noticias y artículos de la industria

Cada publicación tiene una sección de comentarios, por lo que su equipo puede tener conversaciones enfocadas sobre el contenido.

Use tableros compartidos para recopilar ideas con su equipo

Utiliza tableros para organizar el contenido en Pie. Por ejemplo, el equipo de marketing puede compilar una biblioteca de trucos de crecimiento y los administradores de cuentas pueden compartir tableros con los clientes para crear una colección de referencias de proyectos.

Pie es gratuito para equipos de todos los tamaños, por lo que podrá invitar a todos los miembros de su equipo.

5. Holgura

Reúna rápidamente una idea con Slack, una aplicación de colaboración y chat grupal.

Slack es perfecto para cuando necesitas colaborar con compañeros de equipo para llevar una idea al mundo. Lo que hace que Slack se destaque de otras aplicaciones de chat de equipo son sus integraciones y capacidades de búsqueda profunda. Puedes hacer cosas como crear tareas de Asana desde dentro de un canal; como Trello, puedes convertir inmediatamente las sesiones de lluvia de ideas en planes prácticos y próximos pasos. Cuando arrastra y suelta Google Docs en Slack, su contenido se puede buscar desde la aplicación, por lo que es fácil encontrar lo que necesita.

Utilice Slack para:

Dale a cada equipo un lugar para compartir ideas

Configura nuevos canales en Slack para mantener las discusiones relevantes y enfocadas en el tema. También es una forma sencilla de mantener los archivos de los proyectos en un solo lugar. Slack también ofrece toques pensados ​​para las conversaciones en equipo. Por ejemplo, cuando las imágenes se colocan en Slack, los comentarios de esa imagen se mantienen en línea para archivar la discusión sobre esa imagen en un solo lugar.

Encuentre todo lo que ha discutido para un proyecto

Cuando conecta Slack a los servicios que usa su equipo, puede ayudarlo a encontrar esos documentos y archivos perdidos hace mucho tiempo. La búsqueda le ayuda a mantener el flujo cuando realiza una reunión de lluvia de ideas; no más momentos incómodos en los que todo el mundo espera a que hojee su correo electrónico para encontrar un archivo adjunto.

6. Tema de WordPress P2

P2 es un lugar de forma libre y de baja fricción para compartir enlaces, actualizaciones de estado e ideas.

El tema de WordPress ofrece una intranet liviana que se parece a Twitter, por lo que su equipo comprenderá de inmediato cómo funciona. Con su conjunto de funciones básicas y su interfaz familiar, es una forma sencilla de hacer que su equipo comience a compartir lo mejor de sus lecturas diarias y haga que todos hablen.

Trabajar juntos de forma más inteligente

Cuando sus compañeros de equipo tienen una forma de sacar a la luz sus mejores descubrimientos en Internet, todos se benefician. Las personas se exponen a un alcance de información más amplio de lo que normalmente verían, lo que puede iniciar nuevas discusiones que podrían conducir a grandes ideas. Permite a todos los miembros de su equipo aprovechar el conocimiento colectivo de los demás.

¿Qué herramientas utiliza su equipo para compartir sus descubrimientos diarios en Internet?