Diseño de facturas profesional: 26 muestras y plantillas para inspirarte
Las facturas y las infografías pueden parecer dos materiales comerciales completamente diferentes, pero en realidad tienen una cosa clave en común: ambos existen para transmitir información.
Sin embargo, aunque las infografías son conocidas por emplear diseños coloridos y visualizaciones de datos, las facturas suelen ser bastante sencillas.
Si bien es posible que sus facturas no sean una parte frontal de su negocio, no significa que deban ser simples y aburridas. Por supuesto, transmitir información de pago importante de una manera clara y concisa es el nombre del juego. – pero eso no significa que no pueda agregarles un poco de personalidad de marca.
Para ayudarlo a tener una idea de las posibilidades, reunimos una colección de muestras de facturas impresionantes que pueden inspirarlo a repensar su diseño actual.
Pero primero, repasemos cómo diseñar una factura en la siguiente sección.
Cómo diseñar una factura
No es necesario ser un experto para crear facturas diseñadas profesionalmente. De hecho, puede usar plantillas personalizadas para comenzar (más sobre esto más adelante).
Sin embargo, necesita saber un poco sobre la estructura de una factura si desea crear y enviar facturas que garanticen que recibe sus pagos a tiempo.
Estas son algunas de las mejores prácticas para crear facturas profesionales:
Decide el formato de tu factura.
Comience eligiendo el formato que desea utilizar para su factura.
¿Lo quieres impreso? ¿O en formatos digitales como PDF, Google Docs, Word o Excel? Una vez que esté seguro del formato, continúe para crear espacio para los detalles esenciales en la factura.
Agrega información esencial.
Cada factura que cree debe incluir la siguiente información:
Tus detalles: Esto incluye su nombre, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Datos del cliente: Agregue la dirección de su cliente, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Es posible que deba agregar el departamento y el nombre de la persona de contacto si trabaja con una organización grande.
Lista de servicios: Haga una lista de todos los servicios por los que le está cobrando al cliente. Su lista debe ser lo más específica posible para eliminar cualquier confusión en la mente del cliente.
Condiciones y métodos de pago: ¿Cómo le gustaría que le pagaran sus clientes? ¿Transferencia bancaria? PayPal? ¿Cheque? Déjelo claro en su factura. También debe dejar clara la fecha de vencimiento del pago e incluir lo que sucederá cuando los pagos excedan dicha fecha.
Agregue la marca de su empresa.
Perdería una oportunidad de marca ideal si crea facturas genéricas. Entonces, en su lugar, agregue un poco de deslumbramiento a su factura que incluya los colores, el logotipo y las fuentes de su marca.
También puede distinguir sus facturas dándoles un aspecto monocromático.
Plantillas y ejemplos de diseño de facturas
Hemos reunido una colección de impresionantes diseños y plantillas de facturas que pueden inspirarlo a reconsiderar su diseño actual. Muchos de ellos se pueden descargar y personalizar de forma gratuita.
1. Factura básica
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Sin lujos, solo negocios. Esta plantilla de factura básica, desarrollada aquí en HubSpot, te brinda todas las necesidades de facturación en papel sin los campos escritos que los servicios comerciales más complejos podrían desear distinguir.
La plantilla anterior ofrece espacio para su nombre, el nombre de su cliente, la fecha de la factura y una base de 10 servicios detallados. Puede agregar más según sea necesario.
2. Factura en blanco
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Al igual que la plantilla de factura básica, el diseño de factura en blanco contiene todos los campos necesarios que necesita en una factura.
Sin embargo, esta plantilla de factura en blanco le permite entrar en detalles sobre los datos de contacto de su cliente. También puede incluir un desglose detallado del costo, incluidos los impuestos y las tarifas de envío.
3. Factura comercial
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¿Vende una variedad de productos y servicios? La factura comercial anterior puede ser justo lo que necesita. Desarrollada aquí en HubSpot, esta plantilla ofrece espacio para el origen del producto, el origen de la fabricación, los descuentos ofrecidos a tu cliente y más.
4. Factura de servicio azul
Esta plantilla de factura basada en servicios de colores suaves le permite incluir varios trabajos y cuánto le cuesta cada uno a su cliente.
Descargue esta plantilla junto con un paquete de 10 plantillas gratuitas utilizando el enlace en el encabezado sobre la imagen; cada diseño se abre convenientemente en Microsoft Word.
5. Factura de envío verde
Esta plantilla verde se puede descargar usando el enlace en el encabezado sobre la imagen. Dedicado a los servicios basados en envíos, el documento vibrante es perfecto para transacciones que implican el transporte de mercancías.
6. Norma naranja
No es mucho más básico que la plantilla de factura estándar naranja, que se muestra arriba. Descargue esta plantilla de forma gratuita utilizando el enlace en el encabezado sobre la imagen. Se abre en Microsoft Word, lo que le permite insertar su logotipo en la esquina superior derecha y agregar filas de servicios adicionales para que coincidan con la cantidad de servicios que brindó a su cliente.
7. Estándar Mínimo Azul
La plantilla de factura minimalista que se muestra arriba cubre servicios que son difíciles de describir en líneas individuales de servicios. Usando el mosaico grande de «Notas» en el centro del documento, puede enfocarse en los matices de su negocio, para que quede claro por qué le ha cobrado a su cliente el precio que ha indicado. Descárgalo gratis usando el enlace en el encabezado sobre la imagen.
8. Factura de envío en blanco y negro
A veces, es posible que desee que su factura tenga una sensación monocromática. Y eso es exactamente lo que ofrece esta plantilla de diseño en blanco y negro. Está orientado principalmente a enviar facturas, pero también se puede personalizar para otros usos. Haga clic en el encabezado sobre la imagen para descargar esta plantilla.
9. Amir Hossain
Esta sencilla plantilla de factura le permite agregar su logotipo y personalizar el diseño para que coincida con los colores de su marca. También obtiene campos claramente definidos donde puede ingresar una lista de servicios por los que desea recibir pago, junto con su información de pago.
Puede descargar esta plantilla haciendo clic en el encabezado sobre la imagen.
10. Factura minimalista
Esta plantilla lleva la plantilla de factura básica a un nivel superior con su vista minimalista. Ya sea que la use para uso personal o comercial, esta plantilla lo ayuda a ahorrar tiempo y le permite asignar ID de cliente que lo ayudan a encontrar rápidamente quién necesita recibir la factura.
11. Fabio Basile
Negocios en el frente. Fiesta en la espalda.
Esta muestra de factura de doble cara ofrece un giro interesante en un diseño estándar.
Nos encanta especialmente el lenguaje «hecho a mano» en el lado del diseño, que ayuda a que el cliente se sienta valorado por la empresa con la que ha trabajado.
6. Frente y centro
Pon tu precio final al cliente «al frente y al centro» con este diseño de Ari Krzyzek. Póngase en contacto con esta diseñadora mediante el enlace del encabezado: su proyecto incluye letras y tarjetas de visita a juego. O simplemente use su concepto como inspiración para crear su propia factura.
El documento hace un excelente uso del contraste en el color de la fuente, lo que permite que el precio rojo resalte contra el texto negro que lo rodea.
13. JPWTemplates
Esta es una muestra de factura más específica centrada en la facturación de servicios, en este caso: fotografía.
Esta factura utiliza una fotografía real en el encabezado para resaltar la calidad de sus servicios. Esta es una idea inteligente que puede aprovechar para múltiples servicios como diseño gráfico, ilustración, diseño de interiores, etc.
Si desea personalizar aún más su factura, puede utilizar una foto o un diseño del proyecto específico del cliente para darle un aspecto personalizado.
14. Diseños clásicos
A continuación, se muestra un ejemplo de un diseño de factura sencillo que detalla todos los criterios críticos de la factura: información de contacto, compras detalladas, información de pago, etc.
El diseño aprovecha toques de rojo para resaltar piezas clave de información para que la declaración se sienta menos abrumadora.
15. Negrita estacionaria
Esta muestra de factura utiliza un diseño dividido para dividir la información de contacto y la información de pago. Este enfoque está libre de distracciones o elementos sofisticados, pero aún se siente cuidadosamente diseñado.
Si su negocio es un poco más tradicional, esta muestra le sirve como una gran guía.
16. Novomatic
Esta muestra de factura utiliza varios tonos de amarillo para dividir diferentes partes de la factura en secciones digeribles.
Esta factura también aprovecha el pie de página de la declaración para señalar a los clientes los canales de redes sociales de la empresa como una forma de ofrecer una conexión duradera.
17. Minimalista amarillo
Hay algo en el amarillo que hace que un documento sea más amigable. Vibrante pero no agresiva, esta plantilla enfatiza su precio en letra grande en la esquina inferior derecha, con un borde amarillo para asegurarse de que no se olvide en una pila de otras hojas de papel blancas en el escritorio de su cliente.
18. Victoria
Esta plantilla de factura ofrece espacio para un logotipo en la esquina inferior izquierda, en lugar de en la parte superior, para los profesionales que quieran dejar claro de inmediato que este documento es una factura a pagar (por lo tanto, «FACTURA» aparece en la parte superior derecha esquina).
La sección media de la factura permite al remitente incluir una descripción detallada de cada servicio prestado, un formato de facturación útil si su empresa abarcó varios proyectos durante un período prolongado.
19. Banner suave
Diseñadores profesionales, aquí tienes un concepto de factura solo para ti. Mostrar a sus clientes una factura colorida y alineada con la marca es una forma segura de lograr que los clientes lo recuerden y lo vuelvan a contratar para trabajar más.
En este diseño, la pancarta de precios centrada utiliza un fondo verde suave para que los costos elevados parezcan un poco menos atemorizantes para el cliente.
20. Diseño clásicop
Aquí tienes otra elegante plantilla de factura que te servirá de inspiración para la tuya. La plantilla es simple y destaca rápidamente cuánto se espera que paguen los clientes por un producto o servicio.
También puede insertar los “términos y condiciones” de su contrato en esta plantilla para recordarles a los clientes en qué se inscribieron al elegir su negocio. Después de todo, es posible que se confundan por qué les está cobrando una tarifa determinada y es posible que deseen revisar los términos y condiciones de su contrato antes de pedir ayuda.
21. Martin Ehrlich
Un vistazo a este diseño de factura de Martin Ehrlich te dice que está construido pensando en fotógrafos o creativos visuales.
Esta plantilla viene con muchos espacios en blanco que facilitan el escaneo e identificación de los detalles esenciales como el nombre del proveedor, el monto adeudado y los diferentes servicios ofrecidos.
22. Factura por ThemeDiviser
Es difícil para los clientes pasar por alto cuánto le deben con esta plantilla de factura, gracias a la descripción en negrita del monto en la parte superior de la factura.
Debajo del «pago total» hay un desglose de los servicios prestados, junto con su información de contacto y su marca.
23. Plantilla de factura de Guuver
Su factura no necesita tener un fondo blanco, y esta plantilla de Guuver es un ejemplo perfecto.
El fondo ligeramente rosado de la plantilla y la fuente azul distintiva, que son personalizables, seguramente dejarán una impresión duradera en la mente de su cliente.
24. Factura corporativa de palabra limpia
Esta plantilla de factura agrega un aspecto moderno y elegante al estándar de plantilla, por lo demás aburrido, en el mundo corporativo.
Puede usar la plantilla en MS Word sin ninguna complicación, simplemente conéctelo y juegue.
25. Plantilla de factura de Ariodsgn
¿Cómo le gustaría una factura que se parece a un currículum? Esta plantilla de Ariodsgn es la combinación perfecta de creatividad, modernidad y profesionalidad. Perfecto para dar una primera impresión positiva a sus clientes.
26. Factura retro
Lleve a sus clientes a los años 80 con este diseño de factura retro. Aunque anticuado, el enfoque de esta plantilla sigue siendo transmitir un mensaje claro sobre su información de pago a los clientes.
Cómo escribir una factura
¿Quiere hacer su propia factura? Te tenemos cubierto.
Echa un vistazo al Generador de plantillas de facturas de HubSpot para crear un PDF de factura profesional con solo unos pocos clics. He aquí cómo usarlo:
- Haga clic en esta página para visitar el Generador de plantillas de facturas.
- Haga clic en el cuadrado punteado en la esquina superior derecha de la plantilla para cargar un archivo de imagen de su logotipo. O arrastre y suelte este archivo de imagen en el cuadrado.
- Utilice el icono circular de llave inglesa / pincel a la izquierda de la plantilla para cambiar el esquema de color de la factura.
- Desplace el cursor sobre la sección «Descripción del artículo» hasta las filas «Agregar más» si le está facturando a su cliente más de un producto o servicio.
- Pase el cursor sobre cada campo individual para personalizar detalles como el número de factura, el nombre de la empresa, la cantidad del artículo y las notas relevantes para el destinatario.
- Cuando haya terminado de personalizar su factura, haga clic en «Descargar ahora» justo debajo de la plantilla. Su factura se descargará como PDF.
También puede descargar otras diez plantillas de facturas que puede personalizar para satisfacer sus necesidades, ya sea un profesional independiente o una gran corporación.
Al final del día, las facturas deben indicar a los clientes cuánto deben, qué están pagando y en qué fecha deben pagar. Si tiene problemas para diseñar una factura, o simplemente quiere cambiar las cosas, elija una de las plantillas prefabricadas anteriores y comience a rediseñar sus facturas hoy mismo.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en febrero de 2019 y se ha actualizado para que sea más completa.
