Cómo programar publicaciones de Instagram (3 métodos + consejos adicionales)

Aprender a programar las publicaciones de Instagram con anticipación es la forma más fácil de ahorrar tiempo en la plataforma para que pueda concentrarse en lo que importa.

Ya sea que sea el propietario de su propio negocio o el gerente de un equipo global, cuanto más complejos sean sus esfuerzos de marketing de Instagram, más útil se volverá una herramienta de programación. Esto se debe a que el contenido consistente y de alta calidad es más fácil de planificar, diseñar y compartir cuando parte del trabajo pesado se ha automatizado.

Por supuesto, hay mucho que considerar al elegir un programador de Instagram. ¿Utiliza un perfil de creador o de empresa? ¿Necesitas programar historias de Instagram? ¿Qué pasa con el video y IGTV? ¿Y qué nivel de detalle necesita de sus análisis?

En este artículo, analizaremos las mejores herramientas de programación de Instagram para cuentas comerciales, de creadores y personales, para que pueda dedicar más tiempo a concentrarse en sus objetivos más importantes.

Si aún no lo ha decidido, elija convertir su cuenta en un perfil de creador de Instagram o un perfil comercial de Instagram antes de comenzar. Y si prefiere quedarse con una cuenta personal, desplácese hacia abajo hasta la tercera sección de esto para descubrir cómo programar publicaciones en Instagram.

¿Puedes programar publicaciones de Instagram?

Si. Aquí están todos los tipos de publicaciones de Instagram que puede programar en 2021, además de las herramientas que puede usar para programarlas:

• Publicaciones en el feed de Instagram (imagen y video): Hootsuite, Creator Studio
• Historias de Instagram: Hootsuite
• Carruseles de Instagram: Hootsuite, Creator Studio
• Vídeos de IGTV: Creator Studio

Cómo programar publicaciones de Instagram con Creator Studio

Si tiene un perfil comercial o de creador en Instagram, puede usar el Creator Studio nativo de Facebook para crear y programar publicaciones de Instagram desde el escritorio de su computadora.

Para los influencers con cuentas de creador, Creator Studio es en realidad el solo lugar donde puede programar sus publicaciones de Instagram. Instagram diseñó esta herramienta pensando en los influencers, lo que significa que sus funciones gratuitas y sencillas se centran en la facilidad de uso para los profesionales orientados al crecimiento.

Por otro lado, si eres una marca con una cuenta comercial, o simplemente un usuario avanzado que busca algunos «adornos» adicionales para ahorrar tiempo, puedes elegir entre Creator Studio y cualquier cantidad de herramientas de terceros con más robustas, características de largo alcance. (Si es usted, pase a la siguiente sección).

Aquí hay una descripción general rápida de cómo programar publicaciones de Instagram con Creator Studio:

1. Vincula tu cuenta de Instagram a Creator Studio
2. Hacer clic Crear publicación
3. Sube tus imágenes
4. Cree su publicación (escriba su título, agregue menciones y hashtags)
5. Haga clic en la flecha al lado del azul Publicar y seleccione Calendario

Siga leyendo para obtener una explicación más detallada de cada paso del proceso a continuación.

1. Vincula tu cuenta de Instagram a Creator Studio

Dirígete a Creator Studio y sigue las indicaciones (o usa las instrucciones de Facebook) para vincular tu Instagram a Creator Studio.

Los pasos serán diferentes si su cuenta de Instagram ya está vinculada a una página de Facebook o no.

2. Haga clic en Crear publicación.

Una vez que esté todo configurado, haga clic en Instagram icono en la barra superior, luego haga clic en crear publicación. Luego haga clic en Feed de Instagram.

Tenga en cuenta que también tiene la opción de publicar en IGTV: aquí hay una guía separada sobre cómo programar sus videos de IGTV.

Consejo profesional: Pobre de mí, no es posible publicar o programar una historia de Instagram desde Creator Studio. Para hacer eso, querrá ver cómo programar Historias de Instagram. Tampoco es posible programar carretes todavía.

3. Sube tus imágenes

Ahora que está creando su publicación, puede seleccionar una foto para cargarla como publicación en su feed. (Puede cargar muchos y hacer una publicación en carrusel, y también puede cargar videos).

Para hacerlo, haga clic en el azul Agregar contenido enlace en el cuadro gris y elija un archivo para cargar (o seleccione una foto de Facebook para compartir).

Este es un buen lugar para que mencionemos que no hay una biblioteca de contenido en Creator Studio, por lo que no podrá almacenar ni administrar sus elementos visuales o plantillas aquí. (Dependiendo de su flujo de trabajo, esto podría ser un inconveniente enorme o insignificante).

Además, si desea agregar varias fotos o videos para hacer una publicación en carrusel, tenga en cuenta que una vez que haya subido una foto, el botón Agregar contenido se moverá a la esquina superior derecha. Como esto:

4. Crea tu publicación

Ahora haga su magia habitual: escriba un buen título, use los hashtags correctos (hasta 24 de ellos), etiquete cuentas relevantes (hasta 30) y agregue su ubicación (opcional)

Nota: Los subtítulos de Instagram deben tener un máximo de 2200 caracteres, incluidos los emojis.

También puede hacer clic para Ajustes avanzados para desactivar los comentarios y / o agregar texto alternativo para personas con discapacidad visual:

5. Programe su publicación

Ahora es el momento de programar. En la esquina inferior derecha, haga clic en la flecha junto al azul Publicar y seleccione Calendario. (También puede hacer clic en Publicar ahora o Guardar como borrador).

Tenga en cuenta que Creator Studio no le dará mucha orientación sobre el mejor momento para publicar. Querrá verificar sus propios análisis de Instagram para ver cuándo su audiencia está en línea, o usar las sugerencias de Hootsuite sobre el mejor momento para publicar.

¡Eso es! Ahora puede recostarse y comprobar sus DM.

Cómo programar publicaciones de Instagram (perfiles comerciales)

A continuación, veremos cómo las marcas con perfiles comerciales pueden usar aplicaciones de terceros como Hootsuite para programar publicaciones en Instagram.

Además de poder usar una herramienta que programa el contenido por adelantado, las ventajas de un perfil comercial sobre un perfil regular incluyen análisis avanzados (no solo Instagram Insights, sino también acceso a análisis de terceros, que tienen sus propias ventajas). como la capacidad de publicar anuncios, agregar enlaces a sus Historias, etc.

1. Convierta su cuenta en un perfil comercial

Instagram hace que esto sea bastante simple:

• En la aplicación de Instagram en su teléfono, vaya a su perfil
• Toque el llamado Icono de «hamburguesa» (tres líneas apiladas) en la esquina superior derecha
• Grifo Ajustes
• Grifo Cuenta
• Grifo Cambiar a una cuenta profesional
• Escoger Negocio
• Querrá dar un paso más y conectar su página comercial de Facebook a Hootsuite también: incluso si no planea publicar en Facebook, hacerlo le permitirá acceder a todas las funciones comerciales útiles: análisis, anuncios y Planificación.
• Agregue la información de contacto pública de su empresa
• Grifo Hecho.

Consejo profesional: La categoría empresarial que seleccione (es decir, Blog personal, Arte, Tienda de comestibles, etc.) será pública y visible en su perfil, así que no se ponga demasiado sarcástico.

2. Agregue su perfil comercial de Instagram a su plataforma de administración de redes sociales

Si usa Hootsuite, es fácil vincular su cuenta de Instagram. Desde el panel de Hootsuite:

• Haga clic en su icono de perfil en la esquina inferior izquierda
• Hacer clic Redes sociales y equipos
• Hacer clic + Red privada en la esquina inferior izquierda
• Escoger Instagram en la lista de redes y luego haga clic en Conéctate con Instagram
• Ingrese las credenciales de su cuenta

Para obtener más detalles sobre este proceso, consulte nuestro artículo de ayuda muy completo.

3. Redacta tu publicación de Instagram

En tu panel de control de Hootsuite, haz clic en el ícono Crear y luego selecciona Publicar.

En el Publicar en campo, elija su cuenta de Instagram preferida de la lista.

Ahora continúe y cargue sus imágenes (o selecciónelas de su biblioteca de contenido). También querrá escribir un título que impulse la participación, agregar sus hashtags, etiquetar cuentas relevantes y agregue su ubicación.

Su borrador se mostrará como una vista previa a la derecha.

Si aún no ha preparado su imagen para Instagram, continúe y haga clic en Editar imagen para recortar su imagen a las relaciones de aspecto requeridas (es decir: 1,91: 1 o 4: 5), filtrarla y perfeccionarla.

Incluso si es un equipo de una sola persona, no se salte este paso. Instagram es una plataforma centrada en la imagen y clavar su estética de Instagram es fundamental para ganarse a su audiencia.

4. Programe su publicación

Muy bien, ahora viene la parte fácil. Hacer clic Programar para más tarde en la parte inferior derecha y seleccione la fecha y la hora en que desea que se publique su publicación.

¿Cuándo debería programarlo? Eso depende de tu audiencia. El algoritmo de Instagram prioriza la actualidad al decidir qué publicaciones mostrar a las personas. Por otro lado, si está interesado en cuál es el mejor momento para publicar en Instagram, tenemos un análisis aquí.

Consejo profesional: La función AutoSchedule de Hootsuite seleccionará automáticamente el mejor momento para publicar para una participación óptima de su audiencia.

5. Espere a que su publicación se publique en Instagram.

¡Eso es! También puede revisar sus publicaciones programadas en Hootsuite Planner y editarlas allí antes de que se publiquen.

Cómo programar publicaciones de Instagram (perfiles no comerciales)

Finalmente, echemos un vistazo al proceso de programación de Instagram para aquellos de nosotros que usamos perfiles personales.

Si su perfil de Instagram no es un creador ni una cuenta comercial, no se preocupe. Aún puede programar sus publicaciones, solo hay algunos pasos adicionales involucrados. En resumen: Hootsuite le envía una notificación push móvil a la hora programada, que le recuerda que debe iniciar sesión y tocar publicar.

1. Agregue su perfil de Instagram a su plataforma de administración de redes sociales

Por razones evidentes, pretendemos que su plataforma de administración preferida es Hootsuite. Desde el panel de Hootsuite:

• Haga clic en su icono de perfil en la esquina inferior izquierda
• Hacer clic Redes sociales y equipos
• Hacer clic + Red privada en la esquina inferior izquierda
• Escoger Instagram en la lista de redes y luego haga clic en Conéctate con Instagram
• Ingrese las credenciales de su cuenta para integrar las cuentas.

Al mismo tiempo, querrá configurar la capacidad de usar notificaciones push móviles. Siga estos pasos en su teléfono:

• Descargue la última versión de la aplicación móvil de Hootsuite en su teléfono
• Abra la aplicación Hootsuite, toque su icono de perfil en la esquina superior izquierda, vaya a Ajustes, luego Notificaciones
• Encuentra tu perfil de Instagram en la lista y asegúrate Envíame una notificación push Está encendido

2. Redacta tu publicación

Ya conoce el ejercicio: escriba un buen título, use los hashtags correctos, etiquete cuentas relevantes y agregue su ubicación.

Si desea subir de nivel sus publicaciones, consulte nuestra lista de consejos de marketing de Instagram. O lea sobre las últimas tendencias de Instagram en 2020.

3. Programe su publicación

Aquí está la diferencia clave entre las cuentas comerciales y personales: programar sus publicaciones para una cuenta personal requiere publicarlas a través de una notificación móvil.

Aún querrá verificar sus análisis de Instagram y asegurarse de seleccionar el mejor momento para publicar.

Continúe y elija su hora y fecha, luego haga clic en Calendario.

4. Publica tu publicación

Cuando llegue el momento, recibirá una notificación automática en su teléfono para recordarle que debe publicar en Instagram. Tenga en cuenta que este es esencialmente el mismo proceso para programar sus Historias de Instagram (sin importar qué tipo de cuenta tenga).

El proceso de publicación se parece a esto. La aplicación Hootsuite se encargará de la mayor parte del trabajo, pero debes abrir Instagram, pegar tu título, seleccionar tu foto, etcétera. No es un trabajo cerebral duro, pero programe cinco minutos para verificar tres veces que todo esté bien.

¡Y voilá! ¡Lo has hecho!

¿Cuál es la diferencia entre la programación de Instagram y la automatización de Instagram?

La programación de Instagram es un gran ahorro de tiempo, y la mayoría de los profesionales del marketing en redes sociales la utilizan sin pensarlo dos veces. Es cuando crea sus publicaciones con anticipación y utiliza un software para publicarlas automáticamente en el momento que desee.

Mientras tanto, la automatización de Instagram es menos grande, si no del todo malvada. Implica pagar para que a los bots les guste o comenten las publicaciones de extraños al azar con el fin de inflar falsamente sus análisis. No es de extrañar que la automatización no cumpla sus promesas. No solo es perjudicial para las relaciones de su marca con socios y audiencias, sino que generalmente es una estafa.

Instagram ha sido muy, muy eficaz en su actual represión contra bots, spam y estafas. Por lo tanto, en estos días gastar el presupuesto en actividades sospechosas no solo es ineficaz, en realidad es bastante difícil. Por ejemplo, en nuestro reciente experimento de automatización, los servicios que intentamos contratar a menudo simplemente … no funcionaron.

En el lado positivo, hay muchas herramientas legítimas que utilizan la automatización para ayudarte a salir de la rueda de hámster de las tareas repetitivas. Consulte nuestra lista de herramientas de automatización de redes sociales de sombrero blanco para obtener inspiración.

Mejores prácticas para programar publicaciones de Instagram

Si está listo para dar el paso y ser realmente eficiente con sus hábitos de publicación, estos consejos lo ayudarán a mantenerse a la vanguardia.

Publica en el mejor momento

En general, publicar cuando sus seguidores están en línea es clave, porque el algoritmo de Instagram prioriza la actualidad. Esto significa que, en general, una publicación más nueva aparecerá más arriba en el suministro de noticias de sus seguidores que una anterior.

Pero, la herramienta de análisis de Instagram adecuada le dirá cuándo es más probable que su audiencia esté en línea y / o interactúe con su publicación.

Para el equipo de redes sociales de Hootsuite, ese momento es De 8 a. M. A 12 p. M. PST, o de 4 a. M. A 5 p. M. PST, de lunes a viernes. Para ti, podría ser diferente.

Afortunadamente Función del mejor momento para publicar de Hootsuite puede mostrarte tu mejor momento para publicar en Instagram según tus publicaciones de los últimos 30 días. Los agrupa por día de la semana y por hora, luego calcula las impresiones promedio o la tasa de participación para identificar los intervalos de tiempo en los que sus publicaciones tuvieron el mayor impacto. Luego, sugiere los mejores momentos para publicar en el futuro.

Fuente: Hootsuite

También le sugerirá franjas horarias que no ha utilizado en los últimos 30 días para que pueda cambiar sus hábitos de publicación y probar nuevas tácticas.

Pero no programe con demasiada anticipación

Si algo hemos aprendido en 2020, es que el mundo está cambiando cada vez más rápido.

Cuando se trata de la programación de Instagram, ir con más de una semana de anticipación puede comenzar a aumentar el riesgo de que algo salga mal. No desea causar una crisis en las redes sociales para su marca al publicar algo insensible. De hecho, si ocurre algo inesperado, es posible que deba pausar por completo su calendario de publicaciones y utilizar sus canales sociales para comunicarse durante una crisis.

Nuestro consejo: mantén el dedo en el pulso y sé ágil.

Esté listo para presionar pausa

Si programa sus publicaciones con mucha anticipación, no es el fin del mundo. ¡A veces necesitas dos semanas completas de vacaciones!

Solo asegúrese de estar usando un programador de Instagram que le permita presionar pausa en todo el contenido próximo si ocurre una crisis o emergencia repentinamente.

Con Hootsuite, pausar el contenido programado de las redes sociales es tan simple como hacer clic en el símbolo de pausa en el perfil de su organización y luego ingresar el motivo de la suspensión. (Este es en realidad uno de nuestros trucos favoritos de Hootsuite).

Fuente: Hootsuite

No te pongas spam

Sí, el milagro de la programación de Instagram significa que ahora puede aumentar la cantidad de publicaciones sin sacrificar la calidad. ¿Pero deberías?

La respuesta corta es «tal vez». La respuesta larga es «tal vez, si puede mantener una calidad constante a ese ritmo a largo plazo».

Pero las buenas tasas de interacción tienen más que ver con la coherencia que con la frecuencia. Recuerda que el algoritmo de Instagram prioriza las buenas relaciones: si tus seguidores interactúan con tu contenido, el algoritmo les mostrará más.

Optimizar y editar

No importa lo ocupado que esté, asegúrese de revisar esa copia antes de que se publique.

Y para equipos grandes con muchas partes móviles, un sistema de aprobación interno de múltiples etapas es ideal para evitar errores.

Pero aunque las palabras son importantes para cualquier publicación en las redes sociales, las imágenes son clave en Instagram. Consíguete un programador de Instagram que te permita editar tus fotos en el mismo panel desde el que publicas. Le ahorrará mucho más tiempo y garantizará que sus imágenes estén completamente optimizadas antes de publicarlas.

Grita al editor de imágenes de Hootsuite, que puede recortar tu imagen al tamaño correcto para cualquier red social. También tiene una extensa biblioteca de filtros (útil para aquellos de nosotros que preferimos dejar la edición de fotos a los profesionales). Mire el video a continuación para obtener una vista previa de la herramienta.

Cargue y organice sus imágenes con anticipación

No mucha gente habla sobre esta parte del proceso de programación de Instagram, pero cualquier administrador de redes sociales le dirá que organizar sus activos de contenido ahorra mucho tiempo.

¿Cómo organizas el contenido de tus redes sociales? ¿Dropbox, Google Drive? ¿Algunas carpetas tituladas ‘misc social’ en su escritorio?

Usar una biblioteca de contenido dedicada es mejor: hay etiquetas, permisos y una gran cantidad de metadatos para ayudarlo a encontrar lo que necesita rápidamente.

A continuación, le indicamos cómo utilizar la biblioteca de contenido de Hootsuite, en caso de que se lo esté preguntando:

https://www.youtube.com/watch?v=G4LoyLQEpc8

Planifica tu cuadrícula de Instagram

La cuadrícula de fotos en su perfil de Instagram es como la pantalla de la ventana frontal de su negocio. Y al igual que un escaparate, debe ser atractivo, intrigante y, lo más importante, de marca.

¿Qué mejor uso de la programación de Instagram que asegurarse de que su diseño de cuadrícula de Instagram esté completamente planificado y organizado para dar la mejor primera impresión posible?

Fuente: @ the.orange.home

Analizar y ajustar

La mejor parte de programar publicaciones en Instagram es que libera su tiempo para echar un vistazo al panorama general. ¿Qué es ganar Me gusta? ¿Qué está cayendo plano? Tal vez incluso podrías ejecutar algunas pruebas A / B, ponte a prueba. Elija su herramienta de análisis de Instagram preferida y empiece a trabajar.

Use Hootsuite para programar publicaciones de Instagram en el mejor momento, responder a comentarios, rastrear competidores y medir el desempeño, todo desde el mismo tablero que usa para administrar sus otras redes sociales. Comience su prueba gratis hoy.

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