Mis formas favoritas de sobreplanificar con Notion

Si eres una personalidad de Tipo A a quien le gusta fingir que es de Tipo B (hola), Notion te permite sacar toda tu organización súper intensa a un lado para que puedas presentarte en la cervecería y estar * súper relajado *.

Debido a que Notion le permite crear páginas que puede organizar básicamente de la forma que desee (tableros kanban, wikis, calendarios, notas, bases de datos, lo que sea), le brinda todo el control que desea. Así es como utilizo Notion para organizar todos los detalles minúsculos de mi trabajo y mi vida. No me juzgues.

Esquema de tareas laborales

Si no tuviera una lista sólida de cosas por hacer y un calendario organizado, estoy bastante seguro de que toda mi vida sería un caos puro. He revisado una gran cantidad de aplicaciones de listas de tareas pendientes y he aprendido que mi lista de tareas debe ser 100 por ciento adecuada para mí, o es difícil para mí cumplir con mis tareas. Notion ha sido una gran solución porque puedo ver mi lista de tareas pendientes de varias formas.

Por ejemplo, uso la vista kanban para mover tareas hacia adelante y hacia atrás, pero cuando quiero una vista general de todo, puedo cambiar fácilmente a la vista de lista haciendo clic en la parte superior del bloque.

Además, puedo mantener las tareas del trabajo y de la vida organizadas en Notion.

También he creado algunos flujos de trabajo automatizados que me facilitan la administración de mi lista de tareas pendientes. Todos los días, uso mi Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo automáticos) que convierte un mensaje de Slack en una tarea pendiente en Notion.

Volcar cosas a las que volver

Constantemente me piden cosas a las que quiero volver, ya sea un mensaje de texto de un amigo, un correo electrónico o un anuncio perfectamente comercializado. Si no pongo esas cosas en una lista en alguna parte, inevitablemente desaparecerán para siempre. Para ayudar a mitigar mi mente olvidadiza y que se distrae fácilmente, Notion actúa como una herramienta de lista y una herramienta de notas.

Creé diferentes páginas dentro de Notion para las muchas cosas que quiero volver a mencionar. Como alguien que hace listas de las listas que necesito hacer, este sistema organizado de subpáginas es enorme. Por ejemplo, tengo páginas específicas para realizar un seguimiento de los podcasts, libros y música que quiero recordar.

También tengo un lugar para descargar fácilmente los sitios web que me llaman la atención para poder profundizar más cuando encuentre el tiempo. Conecté mi lista a mi extensión de Chrome Zapier, por lo que puedo enviar enlaces automáticamente a Notion sin tener que saltar de una aplicación a otra.

Crea una lista de lectura

Cuando era niño, estaba obsesionado con hacer listas de lo que quería leer. En ese entonces, escribí mi lista de lectura en un diario cubierto de pegatinas de parques nacionales. Con Notion, llevé mi lista de lectura al siglo XXI.

Utilizo tablas para anotar recomendaciones de libros (por trabajo y por diversión). Dentro de cada tabla, incluyo el título, el autor y el tipo de libro. Y, por supuesto, utilizo la herramienta de casilla de verificación porque encuentro una verdadera sensación de alegría al marcar un libro que acabo de terminar. Me mantiene motivado y me hace sentir muy impresionante: poder marcar (me llevó semanas) me sentí muy bien.

En el pasado, usaba hojas de cálculo como mi herramienta de lista de lectura, pero eso era menos compatible con dispositivos móviles, y ahora mi lista de lectura está en la misma herramienta que el resto de mi vida.

Establecer metas mensuales

Con esa personalidad de Tipo A, funciono bien cuando tengo metas mensuales, por lo que puedo responsabilizarme. No voy a fingir que siempre logro esos objetivos, pero tenerlos por escrito me lleva mucho más lejos.

En Notion, creé una página separada donde escribo mis metas mensuales (en el formato de lista de verificación para perseguir esa hermosa sensación de casilla de verificación nuevamente).

También configuro un recordatorio dentro de Notion para indicarme que escriba mis metas para el próximo mes, por lo que estoy seguro de reservar un tiempo para pensar en lo que quiero lograr a continuación.

Así que esa es mi planificación excesiva, en realidad, solo la punta del iceberg. Si está buscando una herramienta para organizar cada cosa minúscula, Notion es una excelente opción. Pero decida lo que decida, recuerde: no se avergüence de un sistema que funcione para usted.