Más de 25 funciones de búsqueda oculta en Trello, Slack, Evernote y más

Apple tiene «Finder» y «Spotlight Search». Windows ofrece «Buscar equipo». Google, bueno, tú «Google». Pero cuando necesita encontrar elementos en sus aplicaciones en línea, ¿a dónde recurre?

El primer lugar: la barra de búsqueda familiar. Casi todas las aplicaciones lo ofrecen. Pero a veces, si su búsqueda es demasiado simple, se encontrará vadeando toneladas de resultados irrelevantes.

No pierdas tu tiempo. En su lugar, encuentre rápidamente exactamente lo que necesita utilizando las funciones de búsqueda avanzadas o ocultas de sus aplicaciones favoritas.

Trello, Slack, Evernote, Facebook, Twitter, Gmail, Google, LinkedIn y otras aplicaciones ofrecen formas de búsqueda que van mucho más allá de simplemente escribir una frase en el cuadro de búsqueda. Estos son los consejos de búsqueda que debe memorizar para acceder más rápido a sus fotos, tareas, mensajes, recordatorios y notas.

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Cómo buscar en el interior:

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Consejos de búsqueda de Trello

Trello es una de nuestras herramientas de referencia para almacenar y organizar todo tipo de información. Lo usamos en Zapier para administrar proyectos, intercambiar ideas, recopilar notas y más. Sin embargo, con tanto uso diario por parte de un equipo de 50 personas, es fácil que la información se pierda o se entierre en las tarjetas y tableros de Trello. Afortunadamente, hay varias formas de buscar con precisión en Trello.

Vaya al cuadro de búsqueda con el / atajo de teclado: Presione la tecla de barra diagonal / para abrir rápidamente el cuadro de búsqueda.

Utilice los operadores de búsqueda de Trello: Al igual que la Búsqueda de Google ofrece operadores que ayudan a reducir las consultas de búsqueda, Trello le permite usar caracteres especiales o palabras para refinar su búsqueda.

• @ – Utilizar el @ firme antes de un nombre para encontrar las tarjetas asignadas a un miembro específico. Trello sugiere miembros cuando comienzas a escribir @en el cuadro de búsqueda. Usar @me para encontrar solo las tarjetas a las que está asignado.

• Junta: – De forma predeterminada, Trello busca en todos sus foros. Para buscar dentro de un tablero específico, agregue board: antes del nombre de su tablero, como «tablero: zapier».

• es: estrella – Este operador restringe su búsqueda solo a sus tableros marcados con estrellas.

• lista: – Agregue esto antes del nombre de una lista para buscar solo tarjetas dentro de esa lista. Por ejemplo, list:info.

• etiqueta: – Use esto para buscar por etiqueta, color o nombre. Por ejemplo, label:yellow o label:next.

• creado:, editado:, y vencer: – Agréguelas antes de «día», «semana» o «mes» para encontrar tarjetas que fueron creadas o editadas o que tienen una fecha límite en esos marcos de tiempo o tienen una fecha límite. Por ejemplo, created:day le mostrará nuevas tarjetas creadas en las últimas 24 horas. También puede agregar un número para especificar el rango de fechas. Por ejemplo, due:10 devuelve las tarjetas que vencen en los próximos 10 días.

• Esta abierto y es: archivado – Busque solo tarjetas abiertas o busque solo tarjetas archivadas.

• descripción:, Lista de Verificación:, comentario:, y nombre: – Agregue estos operadores antes del texto de su búsqueda para encontrar tarjetas con texto coincidente. Por ejemplo, description:how to encontrará todas las tarjetas con «cómo» en la descripción.

• – (signo menos) – Agregue el signo menos antes de cualquiera de los operadores anteriores para hacer una búsqueda negativa. Por ejemplo, -is:archived solo incluye las tarjetas que están abiertas en Trello, no las que están archivadas.

Filtrar tarjetas para buscar dentro de un solo tablero: Aunque el filtrado no es técnicamente equivalente a la búsqueda, ambas funciones tienen el mismo propósito: refinar los datos que ve para que pueda concentrarse en la información que necesita. A diferencia de las búsquedas, que se realizan en todos los tableros de Trello de forma predeterminada, el filtrado solo funciona en un único tablero. También es más amplio que la búsqueda: la búsqueda muestra coincidencias exactas, mientras que el filtrado muestra cualquiera de los criterios seleccionados. Por ejemplo, si selecciona las etiquetas «Zapier» y «por hacer», Trello resalta las tarjetas que tienen Zapier o «por hacer» o ambas etiquetas. El filtro aplicado también permanece en su lugar incluso si abandona Trello o cambia a la vista de calendario.

Para comenzar a filtrar, haga clic en el enlace en la parte superior derecha de su tablero, luego seleccione e ingrese sus términos de filtrado. O puede abrir rápidamente el menú de filtro de tarjetas con el f atajo de teclado y elimine los filtros con el x atajo de teclado.

Filtrar en la vista de calendario: Uso la vista de calendario de Trello todo el tiempo, pero solo recientemente aprendí que el filtrado también funciona en esa vista. Simplemente abra el menú como lo haría en la vista de listas y seleccione. Esto es útil para obtener una vista panorámica de las fechas de vencimiento para tipos específicos de tarjetas, como artículos listos para publicar en su blog o recetas para cenas en su plan de comidas.

Guardar búsquedas de Trello: Si a menudo busca las mismas cosas en Trello, ahórrese algo de tiempo haciendo que la aplicación recuerde su consulta de búsqueda. Una vez que ingrese sus términos de búsqueda y / o operadores, haga clic en el enlace en la parte superior derecha de los resultados para obtener un enlace fácil a esa búsqueda cada vez que haga clic en el cuadro de búsqueda.

Además, puede marcar trello.com/search?q= para acceder rápidamente a sus búsquedas frecuentes.

Consejos de búsqueda de Slack

Millones de personas usan la aplicación de chat en equipo Slack durante horas todos los días. De hecho, el usuario promedio inicia sesión en Slack 10 horas al día. Con toda la comunicación que se lleva a cabo en Slack, incluidos no solo los mensajes, sino también los archivos y enlaces compartidos, es fácil perder la pista de un mensaje o un hilo de mensajes que contiene información crítica que necesita más adelante.

Ingrese a las opciones de búsqueda inteligente de Slack.

Inicie una nueva búsqueda rápidamente con el /s atajo: Prensa /s seguido del término de búsqueda directamente en el cuadro de mensaje para buscar rápidamente en Slack. Por ejemplo, «/ s giphy» invocará todas las menciones de GIPHY en tus canales de Slack.

Usa los operadores de búsqueda de Slack: Al igual que Trello, Slack te permite refinar y filtrar los resultados de tu búsqueda con operadores especiales. A medida que escribe su consulta de búsqueda, Slack le recomendará canales, personas y consultas de búsqueda que podrían estar relacionadas.

Para tener un mayor control de los resultados de su búsqueda, utilice estos operadores de búsqueda:

• de:@[team member] – Escriba el nombre del miembro de su equipo para encontrar todos sus mensajes, ya sean publicados en un canal de Slack o directamente a usted. Si buscas from:me, Slack muestra todos los mensajes que ha enviado dentro de la aplicación.

• a:[channel or direct message] – Restrinja los resultados de la búsqueda a un canal específico ingresando su nombre después to:. También puede usar este operador con el nombre de un miembro del equipo para encontrar todos los mensajes directos entre usted y esa persona. O buscar to:me para encontrar todos los mensajes directos que le enviaron otros miembros del equipo. : in: funciona de manera similar y es intercambiable con to:.

• en:[date], después:[date], antes de:[date], y durante:[date] – Como era de esperar, estos operadores de búsqueda encuentran mensajes y archivos en Slack que se publicaron dentro de un período de tiempo específico. Puede utilizar el nombre del día de la semana, como on:monday para buscar mensajes del lunes más reciente o usar el calendario de Slack después de escribir on: para ir a una fecha específica.

• posee:[saved, link, or reaction] – La has: El operador mostrará los mensajes que ha guardado, cualquier mensaje que contenga un enlace o cualquier mensaje con una reacción.

Poniéndolo todo junto, puedes encontrar un mensaje que te envió tu compañero de equipo Bob el miércoles que contiene un enlace con esta consulta: from:@bob to:me on:wednesday has:link.

Filtrar mensajes de canales cerrados o de integraciones y bots: Este es fácil de pasar por alto. En la parte superior de los resultados de búsqueda, hay una opción desplegable gris que le permite elegir si incluir o no mensajes de integraciones y bots y / o incluir mensajes de canales cerrados. De forma predeterminada, Slack busca todo, pero esta es otra forma de reducir los resultados.

Cambiar las preferencias de búsqueda de canales: Puede que pertenezcas a algunos canales de Slack en los que no eres muy activo o simplemente sabes que nunca tendrás que buscar. Diríjase a sus preferencias en la aplicación (haga clic en su nombre en la parte superior izquierda y seleccione) para excluir esos canales de todos los tus búsquedas.

Busca dentro de otras aplicaciones con Slack Bots:

¿Tiene datos fuera de Slack que desea encontrar de forma sencilla? Los bots de Slack combinados con las integraciones de Zapier le brindan una manera fácil de hacerlo. Simplemente cree un bot que observe su palabra clave y consulta de búsqueda, luego haga que Zapier busque ese texto en su aplicación de terceros y envíe el resultado a Slack. Es un poco complicado de configurar, así que consulte la guía de Zapier para crear bots de Slack para comenzar.

Consejos de búsqueda de Evernote

Es muy fácil guardar todo lo que necesita recordar más adelante en Evernote. La aplicación para tomar notas y guardar contenido puede guardar miles de sus notas en un solo lugar.

La pregunta es: ¿Cómo encuentras una nota específica en esa gran pila digital? Las etiquetas y los cuadernos ayudan con la organización, pero la búsqueda sigue siendo el rey.

Seleccionar opciones de búsqueda en Evernote: El cuadro de búsqueda de Evernote busca de forma predeterminada todas tus notas. Sin embargo, puede restringir aún más esa búsqueda directamente dentro del cuadro de búsqueda. Simplemente haga clic en el menú desplegable para buscar notas por cuaderno, etiqueta, fecha y fuente (por ejemplo, la aplicación iOS o el clipper web de Evernote).

Utilice los operadores de búsqueda de Evernote: ¿Sabías que puedes buscar tus notas de Evernote por latitud, longitud e incluso altitud? Esta es una indicación de la poderosa sintaxis de búsqueda avanzada de Evernote.

La aplicación para tomar notas ofrece una gran cantidad de operadores para buscar cuadernos, notas y etiquetas. Éstos son algunos de los más interesantes y útiles:

• alguna: – Agregar any: antes de sus palabras clave para decirle a Evernote que busque cualquiera de esas palabras clave. Sin este operador, Evernote busca de forma predeterminada notas que incluyan todas esas palabras clave.

• creado: y actualizado: – Utilice estos operadores con una fecha en formato AAAAMMDD para limitar sus notas por tiempo. Por ejemplo, «creado: 20150810» muestra solo las notas creadas en esa fecha. También puede utilizar «created: year» para buscar notas creadas este año; «día», «semana» y «mes».

• computadora portátil: y etiqueta: – Estos operadores le permiten buscar dentro de un cuaderno específico o una etiqueta en particular. También puede excluir un bloc de notas o una etiqueta de los resultados de búsqueda colocando un signo menos (-) delante. Por ejemplo, «cuaderno: recetas de pollo -etiqueta: italiano» encontrará notas que contienen «pollo» en su cuaderno de recetas que no están etiquetadas como «italiano».

• recurso: – Para buscar notas que contengan un archivo adjunto, puede hacerlo con el resource: operador. Para buscar notas que contengan un GIF, utilice resource:image/gif. Encuentra notas de audio con resource:audio/. Encuentra archivos PDF con resource:application.pdf.

• que hacer: – ¿Usar casillas de verificación en Evernote? Encuentre esas notas rápidamente con el todo: operador. Utilice ‘todo: trueto find all notes with a completed checkbox,todo: falsoto find notes with an uncompleted checkbox, orque hacer:*‘ para buscar todas las notas con una casilla de verificación completada o no completada. Bueno para asegurarte de que no olvidaste algo importante en tu lista de tareas pendientes.

Guardar búsquedas frecuentes de Evernote: Si busca con frecuencia un término o frase, guarde la búsqueda para referencia futura. Las búsquedas guardadas se sincronizan en tus aplicaciones de Evernote (al menos, para Windows, Mac e iOS. Las búsquedas guardadas creadas en Android solo están disponibles en ese dispositivo).

Para guardar una búsqueda, realice la búsqueda y luego:

• Windows: haga clic en el botón

• Mac: vaya a

• iOS: toque el botón Guardar búsqueda, que tiene una lupa y un + símbolo

• Android: toca el botón de tres puntos y luego toca

En las aplicaciones de Evernote para Windows y Mac, también puedes arrastrar una búsqueda guardada al panel de accesos directos de Evernote para un acceso rápido.

Busca en Evernote cuando realizas una búsqueda en la web – Si instala la extensión del navegador Evernote Web Clipper, tendrá la opción de ver también notas relacionadas en los resultados de búsqueda de su navegador. Es muy útil si confías en Evernote como tu base de datos personal.

Encuentre notas dinámicamente usando un Zap de varios pasos de Zapier – Con la función de acciones de búsqueda de Zapier, puede buscar sus notas de Evernote y luego enviar esos datos a otra aplicación oa otro cuaderno en Evernote. Por ejemplo, puede buscar automáticamente notas de reuniones en Evernote y luego agregar enlaces a esas notas a su aplicación CRM. Aprender .

Facebook

Lo ames o lo odies, hay un montón de contenido en Facebook que quizás quieras encontrar más tarde, desde un artículo de noticias fascinante hasta una receta para las mejores galletas con chispas de chocolate. Puede encontrar todo eso más rápidamente con las opciones de búsqueda de Facebook.

Usa los filtros de búsqueda de Facebook – Mientras escribe frases en la barra de búsqueda en la parte superior de cualquier página de Facebook, Facebook le sugiere opciones. Puede buscar personas, fotos, lugares, páginas de Facebook, grupos de Facebook, aplicaciones que se conectan a Facebook, eventos y publicaciones de personas. Justo debajo de la barra de búsqueda, haz clic en una de las pestañas, como «Fotos» o «Personas» para filtrar los resultados. O use la barra lateral de la izquierda para filtrar por fuente, ubicación o fecha de publicación.

Sea específico con sus búsquedas – Intente buscar «amigos que vivan en Texas» (u otro lugar) para ver personas con las que pueda conectarse en su próximo viaje allí. O busca «amigos a los que les guste Radiohead» (u otra banda) para ver quién querría ir contigo a un concierto. Si tienes muchos amigos amantes de la comida en Facebook, prueba la búsqueda de «fotos subidas por mis amigos tomadas en restaurantes» para hacer un recorrido visual de sus aventuras gastronómicas.

Puede buscar cualquier cosa que haya compartido la gente en Facebook, como si son solteros, qué les gusta, su edad, con quién son amigos y más. Esto resulta útil cuando desea encontrar recomendaciones basadas en una celebridad o una empresa. Por ejemplo, «programas de televisión que gustan a las personas a las que les gusta Alton Brown» o «sitios web que les gustan a las personas a las que les gusta Zapier».

Buscar con palabras clave – Usa el símbolo de hashtag # antes de una frase para buscar en Facebook, incluidas las páginas y grupos de Facebook, por palabra clave. Generalmente, el hashtag mostrará contenido dirigido que las personas y las marcas están promocionando, en lugar de las palabras que se mencionan casualmente en la publicación de un individuo. Buscando #crockpot, por ejemplo, encuentro la página oficial de Facebook de CrockPot, así como varias recetas de sitios de cocina.

Encuentra personas en Facebook poniendo su nombre entre comillas – A veces es difícil encontrar personas en Facebook si no sabes exactamente cómo configuran su perfil. Si haces una búsqueda de people named "[name of person]", sin embargo, obtendrá una lista de coincidencias. Por ejemplo, cuando escribo mi nombre en esta búsqueda, descubro que solo hay otra persona en Facebook llamada Melanie Pinola. Sin embargo, hay bastantes Mark Zuckerberg en Facebook.

Ver las relaciones entre dos usuarios de Facebook – No se trata tanto de un truco de búsqueda como de una URL, pero es una forma rápida de ver el historial de las amistades de dos personas en Facebook. En la barra de direcciones de su navegador, escriba www.facebook.com/friendship/[first person's Facebook ID]/[second person's Facebook ID] para ver las cosas que han publicado en las paredes de los demás. Por lo general, la identificación de Facebook es su nombre completo (a veces con un punto entre el nombre y el apellido, como «melanie.pinola»). A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve esto:

Utilice un motor de búsqueda de Facebook alternativo – Graph.tips, creado por Henk van Ess, te ayuda a profundizar en el historial de los usuarios de Facebook. Puede encontrar fotos en las que la persona está etiquetada o comentada, buscar sus últimas publicaciones, encontrar a dónde viajó (incluso edificios específicos) y más. Eso puede parecer un acosador, pero si las publicaciones son públicas, la información está ahí para el hallazgo.

Sugerencias de búsqueda de Gmail, Twitter y Google

Muchas otras aplicaciones ofrecen funciones de búsqueda avanzada. Gmail, Twitter y Google, por ejemplo, ofrecen muchas formas de acceder a sus datos rápidamente. Tantos, de hecho, que hemos escrito guías completas sobre cómo buscar y organizar información en estas aplicaciones:

Buscar dentro de aplicaciones automáticamente con Zapier

Con la automatización de aplicaciones de Zapier, puede hacer aún más con la búsqueda. Puede monitorear sus aplicaciones favoritas para un término de búsqueda específico que usa con frecuencia y enviar automáticamente esa información a otra aplicación que use. Por ejemplo:

Y para una búsqueda aún más avanzada posibilidades, use las acciones de búsqueda de Zapier, que le permiten buscar dinámicamente en docenas de aplicaciones, incluidas Asana, Box, GitHub, Google Calendar, Help Scout, MailChimp, Office 365, Salesforce, Todoist y Zendesk, y enviar esos datos a más de una aplicación, a través de Multi-Step Zaps de Zapier. Es una función de pago, pero puede iniciar una prueba gratuita para probarla. Aquí hay algunos ejemplos para comenzar:

• Búsquedas de Google Sheets: Busque y actualice automáticamente una fila en Google Sheets en función de la nueva información en Typeform, Eventbrite, FullContact o más.

• : Busque campañas de forma dinámica en MailChimp y cree tarjetas de Trello o nuevos usuarios de Zendesk.

• Búsquedas de Google Drive: Busque archivos en Google Drive para adjuntarlos a las tarjetas de Trello o enviarlos en un mensaje de Gmail.

• Búsquedas de Salesforce: Busque Salesforce por campo (por ejemplo, nombre, ciudad de facturación, dirección de correo electrónico y más) para buscar contactos coincidentes de Zendesk, Eventbrite o Wufoo y actualice los contactos coincidentes o cree uno nuevo.

• Ayuda a las búsquedas de Scouts: Busque usuarios en Help Scout basándose en nuevos datos de Intercom o Wufoo y cree una conversación de Help Scout para usuarios nuevos o existentes.

Vea muchos otros ejemplos de formas en que puede buscar dinámicamente sus aplicaciones y utilizar esa información en todas sus herramientas favoritas.

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