Las mejores aplicaciones de escritura en línea para la colaboración

Escribir no debería ser un esfuerzo solitario. A menos que sea un equipo de uno, cada artículo publicado requiere horas de intercambio entre escritores, editores, fuentes y partes interesadas. Afortunadamente, muchas de las aplicaciones de escritura en línea de la actualidad ofrecen funciones de colaboración sólidas que mantienen a todos los involucrados en el proceso en la misma página.

Ya sea que esté escribiendo una publicación de blog o documentación para su equipo, los escritores a menudo trabajan con varios editores para cada artículo o documento; al menos, así es como trabajamos aquí en Zapier (). El escritor envía un borrador, luego los editores agregan comentarios y realizan actualizaciones directamente al documento. Luego, el escritor responde a los comentarios y revisa el borrador en consecuencia.

A veces, sin embargo, esto sucede simultáneamente: varias personas agregan texto, editan y comentan en un documento. Sin la aplicación adecuada, eso puede complicarse.

La mayoría de las aplicaciones de escritura ofrecen funciones básicas de colaboración, por ejemplo, compartir un documento por correo electrónico o permitir que otros comenten el documento. Pero algunos van más allá. Anteriormente, analizamos aplicaciones que pueden ayudarlo a escribir mejor, como una que califica la legibilidad del artículo. Esta vez nos centramos en las aplicaciones de redacción y edición en línea que ofrecen las mejores funciones de colaboración.

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Qué buscar en una aplicación de escritura colaborativa

Para esta guía, investigamos y probamos más de una docena de aplicaciones web de escritura con funciones de colaboración y las calificamos según criterios como:

• Uso compartido simple con colaboradores: ¿Esta aplicación facilita que los colegas y otros colaboradores accedan a uno de sus documentos?

• Comentando partes específicas del documento: ¿Esta aplicación ofrece una experiencia fluida para proporcionar comentarios?

• Colaboración sincrónica y sin confusiones: ¿Pueden varias personas editar un documento a la vez sin tropezarse entre sí?

• Edición y control de versiones: ¿Es fácil ver lo que se ha cambiado desde la última vez que abrió el documento y la aplicación le permite aceptar y rechazar los cambios?

• Opciones de exportación: Ya sea que necesite publicar su producto terminado en su blog o adjuntarlo a un correo electrónico, ¿esta aplicación ofrece una variedad de opciones de exportación?

• Soporte de Markdown: ¿Puedes usar Markdown para agregar estilos rápidos y limpios a tu copia? (Si no lo ha usado antes, aquí está nuestra guía de Markdown para comenzar; una vez que lo haya probado, nunca regresará).

Al final, estas aplicaciones se destacaron por sus funciones de escritura y colaboración.

Las mejores aplicaciones de escritura para compartir archivos o carpetas individuales

Las siguientes aplicaciones de escritura facilitan compartir un solo documento con otras personas a través del correo electrónico o un enlace compartido, o al compartir una carpeta. Básicamente son procesadores de texto en línea con funciones de colaboración como comentarios claros, pero sin funciones adicionales como herramientas de gestión de proyectos para equipos. Su simplicidad y popularidad son sus mayores fortalezas, particularmente para los autónomos y las personas que colaboran a menudo con otras personas fuera de su empresa.

Documentos de Google (Web, iOS, Android)

Google Docs es la herramienta de redacción y edición colaborativa más popular en la actualidad, con casi 25 millones de usuarios activos mensuales (en comparación con casi 5 millones para Microsoft Word, según un informe de SurveyMonkey). Debido a que es tan fácil de usar y está vinculado automáticamente a todas las cuentas de Google, es la aplicación de procesamiento de texto predeterminada para muchas personas.

Google Docs ofrece las funciones esenciales que esperaría de cualquier procesador de texto popular. Sin embargo, sobresale por sus características de colaboración integradas.

Comentarios claros y fáciles: Google Docs te permite comentar cualquier texto, imagen u otra parte específica de la página y resalta el texto con comentarios. Esto facilita que tanto los editores como los escritores detecten partes del texto que deben abordarse: cuando se desplaza por un documento, el texto resaltado salta a la vista. Al mismo tiempo, los comentarios no están alineados con el documento, sino a un lado y pueden ocultarse o mostrarse, así como marcarse como resueltos.

Cómodo modo de ediciones sugeridas: La función de modo de edición de Google Docs (el icono de lápiz en la barra de herramientas en la parte superior derecha) le permite decidir si editar directamente el documento original o realizar todas las ediciones como sugerencias. El principal beneficio de las sugerencias: no se fusionarán con el original hasta que el autor las acepte, por lo que cualquiera puede recomendar cambios sin afectar el documento original.

Las sugerencias vienen con lo que parece un comentario, pero en lugar de tener un botón «resolver», como lo hacen los comentarios, tienen opciones de aceptar (marca de verificación) y rechazar (marca X). Esto es excelente para los editores que desean sugerir un cambio en el texto pero quieren dejar que el escritor decida, y para que los escritores vean fácilmente los tipos de cambios que sus editores suelen hacer para referencia futura.

La desventaja, sin embargo, es que las ediciones sugeridas, codificadas por colores y esparcidas por toda la pieza, pueden ser abrumadoras. El simple hecho de eliminar un espacio o agregar una coma se indica en verde, rosa u otro color, y eso puede ser desalentador para los escritores que regresan para encontrar galones de tinta virtual salpicados en la página.

Historial de revisiones detallado: Si necesita saber qué se ha cambiado en el documento, cuándo se modificó y quién lo hizo, Google Docs facilita su búsqueda. Simplemente vaya a> y podrá ver todas las modificaciones realizadas por los colaboradores. Para volver a una versión anterior del documento, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el enlace «Restaurar esta versión».

Exportación a múltiples formatos: A diferencia de muchas otras aplicaciones de escritura que le permiten exportar el documento solo a texto o HTML, Google Docs admite la exportación de su documento a una amplia gama de tipos de archivos, incluidos Word (.doc), texto de OpenDocument (.odt), PDF, HTML y .epub. Esto convierte a Google Docs en una excelente herramienta de publicación y permite a los colaboradores usar su documento en casi cualquier aplicación que elijan.

Controles de uso compartido avanzados: No solo puedes compartir un documento de Google por correo electrónico o con un enlace, sino que también puedes evitar que las personas a las que les das el control de edición agreguen otras al documento. También puede deshabilitar la descarga, la impresión y la copia para aquellos que solo tienen acceso para ver o comentar. Y para tener aún más control, establezca una fecha de vencimiento para el acceso de un colaborador al documento. Esto es útil cuando desea ser coautor del archivo con alguien pero dejar de compartirlo tan pronto como termine.

Google Docs se creó pensando en la colaboración desde el principio y ofrecía funciones de colaboración en tiempo real antes de Microsoft Word. Necesitará una cuenta de Google para usar Google Docs con otros colaboradores, pero aquellos con los que comparte el documento no necesitan una cuenta de Google para ver, comentar o editar el documento. (Aún así, todos tienen una cuenta de Google, ¿verdad?). Con la extensión de Google Docs Chrome, incluso puede trabajar en sus documentos sin conexión. Esta es una de las aplicaciones más fáciles para colaborar en un documento.

Precio de Google Docs: Libre

Microsoft Word en línea (Web, iOS, Android)

Pídale a cualquiera que nombre un programa de procesamiento de texto, y es probable que diga Microsoft Word. Como parte de la suite de Microsoft Office de 28 años, que se utiliza por más de mil millones de personas en todo el mundo, Microsoft Word ha sido durante mucho tiempo la herramienta de facto para escribir y editar en la mayoría de las empresas. Sin embargo, solo en los últimos años, el paquete de aplicaciones web gratuitas de Microsoft, Office Online, incluido Word Online, se convirtió en un competidor serio para la oferta de aplicaciones de Google.

Google Docs y Word Online tienen características similares: excelente colaboración en tiempo real, historial de versiones y acceso al navegador móvil y de escritorio, pero hay algunas características que pueden hacer que elija Word Online en lugar de Google Docs.

Una interfaz optimizada de Microsoft Office y una mejor compatibilidad con Office: Si usa Office 365, Word Online es una obviedad para aquellos momentos en los que no tiene acceso a la aplicación de escritorio para PC o Mac o simplemente desea realizar un cambio rápido en un documento de Office. Es fácil iniciar sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft para acceder a sus documentos de Word o crear uno nuevo y comenzar a trabajar. Verá la interfaz de usuario familiar de Ribbon y podrá acceder a las funciones más esenciales de la aplicación de escritura.

Si alguien le envía un documento de Microsoft Word y no tiene la aplicación de escritorio, puede abrirlo en Word Online y esperar que se vea y funcione como su versión.

Comentarios procesables: Los comentarios no siempre son solo comentarios cuando se trata de documentos compartidos. A veces son tareas pendientes, como «encontrar una mejor manera de expresar esto». Word Online agrega una casilla de verificación a los comentarios para que pueda marcarlos como completados, además de responder a los comentarios o eliminarlos.

Herramientas avanzadas de diseño de página: Muchas aplicaciones web de escritura simple le brindan un tamaño de página predeterminado (8.5×11 «) en modo vertical. Pero, ¿qué sucede si desea que el documento sea de tamaño legal, A4 o de cualquier otro tamaño o en modo horizontal? Word Online le brinda un control total sobre el tamaño de la página y formas sencillas de ajustar los márgenes, las sangrías y el espacio entre párrafos, para que pueda crear sus páginas con precisión.

Estilo de texto rápido: El panel de estilos de Word Online facilita la aplicación de más de 20 estilos predeterminados a bloques de texto o al documento completo. Y si hace clic en la opción, tiene acceso a docenas de otros estilos para formato de tabla, formato de listas y estilos de pie de página y notas al final. Especialmente cuando hay varias personas formateando el mismo documento, estos estilos prefabricados ayudan a garantizar la coherencia.

Chats grupales de Skype en Word Online: Cuando alguien está editando contigo en Word Online, puedes hacer clic en el botón Skype para iniciar un chat de texto, voz o video directamente dentro del panel de chat del documento. (Nota: Esto requiere que los usuarios tengan una suscripción a Office 365). O, si no está en el documento, aún puede participar en el chat usando Skype en su teléfono o navegador web.

Word Online no tiene todas las funciones que tiene la versión de escritorio de Word, pero tiene todas las funciones que esperaría de un procesador de texto en línea, incluidas sólidas opciones de colaboración y uso compartido. Al igual que con Google Docs, puede compartir Word Online con otras personas incluso si no tienen una cuenta de Word Online (Microsoft).

Precio en línea de Word: Libre

Dropbox Paper (Web)

Dropbox Paper todavía está en fase beta. Sin embargo, la versión beta se siente pulida y tiene un diseño elegante y moderno. Estas son algunas de las mejores características de esta aplicación de escritura:

Diseño minimalista: El diseño de Dropbox Paper recuerda mucho a la plataforma de publicación en línea Medium. Es limpio y ordenado, con mucho espacio en blanco para enfocarse en su contenido, en lugar de botones y opciones. La elegante interfaz hace que Dropbox Paper sea fácil de usar y te anima a empezar a escribir.

Incorporación de contenido enriquecido: Puede insertar casi cualquier tipo de contenido en su documento: videos de YouTube o Vimeo, audio de Spotify y archivos de Dropbox y Google Docs.

Dropbox Paper también ofrece una de las mejores formas de utilizar imágenes en su documento. Puede pegar dos imágenes una al lado de la otra y se organizarán automáticamente una al lado de la otra. La barra de herramientas de imagen le permite alinear las imágenes a la izquierda, al centro o a la derecha, o expandirlas a todo su ancho. Y si hace doble clic en una imagen, se abrirá en una vista de galería a pantalla completa.

Formato de código y rebajas instantáneas: Dropbox Paper usa texto enriquecido en lugar de formato de Markdown, pero tomó mi Markdown pegado y lo volvió a formatear como texto enriquecido inmediatamente. Fue una agradable sorpresa.

En comparación con el proceso de exportar mi Markdown como texto enriquecido, pegarlo en Google Docs y corregir las partes de mi formateo que se pierden durante ese proceso, el formateo automático de Dropbox Paper me ahorraría mucho tiempo. Si prefiere escribir en Markdown pero el documento final debe estar en formato de texto enriquecido, Paper es un salvavidas.

También puedes usar Dropbox Paper para escribir código. Empiece una línea con tres comillas invertidas ‘ y la aplicación detectará automáticamente el lenguaje de programación y resaltará la sintaxis por usted.

Fácil intercambio de carpetas o documentos: Dropbox Paper utiliza un método simple para compartir: ingresa una dirección de correo electrónico, agrega una nota opcional y envía la invitación. También le brinda un par de opciones adicionales para compartir: al igual que con Google Docs, puede crear carpetas en su cuenta y compartir su contenido con colaboradores. O puede compartir un solo documento desde el editor de documentos.

Puede utilizar carpetas para mantener separados sus archivos personales y de trabajo en su cuenta de Paper. Si va a compartir archivos con las mismas personas una y otra vez, compartir una carpeta le ahorra el tiempo y el esfuerzo de compartir cada documento nuevo.

Comentarios coloridos: En tu documento de Dropbox Paper, puedes resaltar una parte en particular para agregar tu comentario. Además, es fácil responder a los comentarios. En otras palabras: se sentirá como en casa si ha utilizado mucho Google Docs en el pasado. El equipo de Paper incluso colocó algunas pegatinas divertidas para mantener los comentarios animados.

Dropbox Paper también usa nombres de colores (similares a Hackpad, a continuación) para mostrar quién escribió qué. Si está trabajando en un documento dinámico con un equipo de personas, esto puede ser útil cuando pasa el tiempo y no puede recordar quién tuvo qué idea.

Dentro de su documento, también puede usar el signo @ antes del nombre de un miembro del equipo para llamar su atención sobre un comentario. Del mismo modo, puede hacer referencia a otro documento o carpeta escribiendo + y su nombre.

Tabla de contenido discreta: Dropbox Paper crea automáticamente una tabla de contenido basada en los títulos de tu documento. Aunque otras aplicaciones de escritura también pueden hacer esto, aquí se implementa de forma discreta y automática. En otras aplicaciones, tienes que hacer clic en un botón en uno de los menús para mostrar el TOC, pero Dropbox Paper muestra líneas muy pequeñas a la izquierda de la pantalla sobre las que puedes pasar el cursor para mostrar el TOC. Está fuera del camino cuando no lo necesita, pero es fácil de encontrar cuando lo necesita.

Vinculado a su cuenta de Dropbox: Como era de esperar, Dropbox Paper requiere que los usuarios inicien sesión con su cuenta de Dropbox, por lo que deberá crear una si desea utilizar el producto. El papel no se mezcla con sus archivos de Dropbox, pero, nuevamente, puede vincularlos a archivos de Dropbox fácilmente desde un documento de Paper. La buena noticia es que, al menos por ahora, los documentos en papel no cuentan para su cuota de almacenamiento de Dropbox.

Tenga en cuenta que Dropbox Paper no ofrece acceso sin conexión. Es posible que Paper agregue acceso sin conexión en el futuro, pero por ahora necesitará una conexión a Internet para crear y editar documentos. Dependiendo de su flujo de trabajo, esto podría ser un factor decisivo.

Precio de Dropbox Paper: Libre

Etherpad (web)

Etherpad es una herramienta de escritura colaborativa de código abierto en tiempo real. Si está buscando una herramienta que pueda alojar usted mismo, en lugar de almacenar sus datos en los servidores de alguna gran empresa, esta es la aplicación para usted. También hay algunas instancias de Etherpad alojadas públicamente que puede usar de forma gratuita, como etherpad.net.

Colaboración codificada por colores y sin cuenta: Cada colaborador del documento obtiene un color y sus adiciones a un documento se resaltan con ese color. Esto hace que sea fácil ver quién contribuyó qué al documento de un vistazo, pero con muchos colaboradores, un documento podría verse como un arco iris de bloques LEGO. Sin embargo, puede borrar el formato de color.

Cualquiera que tenga un enlace a su documento puede verlo o editarlo sin necesidad de una cuenta. Esto significa que puede abrir cualquier proyecto al público y dejar que la gente contribuya anónimamente.

Diseño tipo texto sin formato: Etherpad tiene un diseño austero y sencillo. No es tan elegante o moderno como aplicaciones como Dropbox Paper, ni tiene tantas funciones de formato enriquecido como aplicaciones como Word Online, pero algunas podrían sentirse más cómodas en la interfaz libre de distracciones de Etherpad.

Fuente abierta: Internet, y la mayor parte del software que usamos hoy en día, no existirían sin un código fuente abierto. Los desarrolladores confían unos en otros para compartir su código, de modo que puedan basarse en lo que otros han hecho antes. Es excelente admitir software de código abierto y, dado que Etherpad es de código abierto, encontrará varias variaciones gratuitas de esta herramienta de escritura, una de las cuales podría adaptarse mejor a sus necesidades.

Vista de línea de tiempo: Una característica que es exclusiva de Etherpad es la vista de línea de tiempo, que le permite explorar versiones anteriores de su documento. Puede desplazarse rápidamente por la línea de tiempo para encontrar la versión que busca o maravillarse de cómo ha cambiado su documento a lo largo del tiempo.

Resaltado de sintaxis: Si es un desarrollador y desea compartir fragmentos de código con su equipo, sabe lo incómodo que puede ser compartir código sin resaltar la sintaxis. El resaltado de sintaxis en Etherpad se habilita a través de un complemento, por lo que no todas las instancias públicas lo incluirán, pero https://etherpad.mozilla.org/ sí.

Incruste su Etherpad: Otra característica inusual que está presente en Etherpad es la opción de incrustar su documento en otro lugar. La mayoría de los editores colaborativos esperan que atraiga colaboradores a su producto, pero Etherpad le permite incrustar sus documentos en su propio sitio web.

Precio del Etherpad: Libre

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Las mejores aplicaciones de escritura para la gestión de contenido en equipo

Algunas aplicaciones de escritura están diseñadas más para equipos de la misma empresa. Más allá de permitirle compartir documentos para la edición colaborativa, las siguientes aplicaciones también le permiten compartir conjuntos completos de contenido. También ofrecen funciones centradas en el equipo, como espacios de trabajo de proyectos, herramientas de gestión de tareas y control de acceso detallado.

Quip (Web, Windows, Mac, Android, iOS)

Quip es una aplicación optimizada que combina documentos de texto, hojas de cálculo y listas de verificación en un lugar central. Con funciones de mensajería y notificación que no se encuentran en muchas aplicaciones de escritura independientes, Quip es más una plataforma de administración de contenido de equipo que un procesador de texto en línea. Estas son algunas de las mejores características de Quip para escritores y editores que trabajan juntos:

Transmisión del historial de cambios: Todos los documentos de Quip tienen un práctico panel lateral que muestra comentarios y cambios en el documento en una secuencia larga. Esto puede resultar útil cuando se intenta realizar un seguimiento de quién tocó el documento por última vez y qué cambios se han realizado recientemente.

Divertido comentando: ¿Qué hace que la gente quiera discutir un documento? Emojis, por supuesto. La función de comentarios de Quip no solo resalta audazmente los comentarios, sino que también le permite agregar emojis y agregar comandos como /yoda para insertar automáticamente un GIF de Yoda como comentario. Puede archivar comentarios y los miembros del equipo pueden «Me gusta» en sus comentarios, creando una especie de red social dentro de su documento vivo.

Notificaciones granulares: Cuando desea mantenerse al día con toda la actividad en un documento, las notificaciones son sus aliadas. Quip le permite personalizar las notificaciones de escritorio y móviles para cada documento, para que pueda estar al tanto de los cambios que más le importan.

Organización basada en carpetas: Además de compartir archivos individuales por correo electrónico o con un enlace, puede compartir carpetas enteras con una o más personas. Eso es posible en muchas otras aplicaciones, como Google Drive y Microsoft OneDrive, pero Quip ofrece carpetas codificadas por colores, configuraciones de notificación por carpeta y una forma clara de ver con cuántas personas se comparte una carpeta. También puede agregar archivos a varias carpetas, lo que resulta útil, por ejemplo, para guardar un archivo tanto en una carpeta de borradores como en una carpeta de departamento.

Sala de chat incorporada: Aparte de los comentarios en línea, Quip también te permite crear una o más salas de chat, similar a Slack. Entonces, en lugar de cambiar a una aplicación de mensajería separada, puede escribir, editar y colaborar en contenido bajo un mismo techo.

La interfaz de usuario minimalista y sin barra de herramientas de Quip puede tomar algún tiempo para acostumbrarse si ha usado otras aplicaciones de escritura durante mucho tiempo. Sin embargo, con URL dedicadas para equipos (como zapier.quip.com), notificaciones granulares, chat integrado y comentarios divertidos, vale la pena echarle un vistazo si su equipo necesita una nueva herramienta de escritura colaborativa.

Precio de la cotización: Gratis para cuentas personales; desde $ 10 / mes para equipos

Hackpad (Web, Android, iOS)

Hackpad ha sido adquirido por Dropbox y ya no se mantiene, pero ha sido de código abierto y abierto para los negocios para clientes nuevos y existentes. Este editor de texto colaborativo en tiempo real ofrece funciones de moderación y organización que no se encuentran en muchas otras aplicaciones de redacción de equipos.

Herramientas de organización: Sus blocs de notas se pueden organizar en espacios de trabajo, que funcionan como cuadernos. También se pueden agregar a colecciones, que son más como etiquetas o rótulos. Agregue un bloc a tantas colecciones como necesite para mantenerse organizado.

Si agrega un hashtag a su pad, puede encontrar todos los pads relacionados con solo buscar ese hashtag y hacer clic en él.

Hackpad también genera una tabla de contenido automáticamente, creando un encabezado a partir de cualquier línea en negrita. Eso hace que sea fácil saltar a cualquier sección para encontrar lo que necesita.

Intercambio: Enviar una invitación es tan simple como colocar la dirección de correo electrónico de un colaborador en el cuadro a la derecha del editor. Sin embargo, no existe la opción de agregar un comentario al enviar una invitación, por lo que si desea agregar una nota, deberá enviar un mensaje por separado.

También puede compartir un bloc con el público, haciendo que esos blocs se parezcan más a un recurso de estilo wiki.

Moderación de documentos: Hackpad funciona más como un «documento vivo» o como un cuaderno en línea para coeditar notas. Todos los colaboradores trabajan en el mismo documento y los comentarios se incluyen en línea, en lugar de adjuntarlos al documento y separarlos visualmente.

Esto funciona bien para la lluvia de ideas o las notas de reuniones colaborativas, pero no es tan versátil para los escritores y editores que son coautores de contenido. También puede ser confuso cuando diferentes colaboradores comienzan a agregar muchos comentarios, ya que no hay una manera fácil de realizar un seguimiento de dónde ha leído y qué comentarios deben tratarse. Sin embargo, cada actualización del documento se atribuye a cada usuario y puede moderar las adiciones, actualizaciones y comentarios agregados a sus blocs de notas.

Compatibilidad con código y Rich Media: Con bloques de código, incrustaciones de video y títulos de estilo Markdown, Hackpad está dirigido a desarrolladores y diseñadores. Exporte un pad con una extensión de código, como .html o .js, y la sintaxis se resaltará automáticamente para ese idioma.

También puede incrustar imágenes u otros medios enriquecidos e incluso crear una lista de tareas pendientes dentro de su bloc de notas con la función de lista de tareas.

Notificaciones de cambios enviadas por correo electrónico: Este probablemente depende del gusto personal, pero disfruto la forma en que Hackpad me envía los cambios reales en un correo electrónico. Nunca tengo que abrir el documento para ver qué ha cambiado; Puedo leer las notificaciones por correo electrónico para ponerme al día. Para aquellos que se están ahogando en el correo electrónico, esto puede no ser ideal, pero lo encontré especialmente útil cuando colaboré con otros en diferentes zonas horarias, ya que podría saltar a mi bandeja de entrada para ponerme al día con todo lo que me perdí de la noche a la mañana, incluidos los cambios en el Hackpad en curso. archivos.

Sincronización perfecta de Dropbox: Si eres un usuario de Dropbox, puedes conectar tu cuenta a Hackpad para sincronizar todos tus documentos de Hackpad. También puede agregar archivos de cualquier tamaño a su documento, que en Hackpad se llama «pad». Esto puede ser útil para mantener todos sus documentos relacionados con el trabajo juntos.

Precio de Hackpad: Espacios de trabajo públicos gratuitos para usuarios ilimitados; espacios de trabajo privados gratuitos con hasta 5 colaboradores; $ 2 por usuario para documentos privados con más de 5 colaboradores

Otras aplicaciones de escritura colaborativa

Estas no son las únicas aplicaciones adecuadas para la coautoría de un documento o simplemente para compartir un documento para comentarios, pero son las aplicaciones de escritura en línea más populares y ricas en funciones que puede usar fácilmente con un miembro del equipo o un nuevo contacto hoy.

Dicho esto, aquí hay algunas otras aplicaciones web establecidas y prometedoras para la colaboración de documentos que quizás también desee echar un vistazo:

• Zoho Writer: Como parte del conjunto de aplicaciones Zoho Docs (similar a Microsoft Office) y el ecosistema más grande de aplicaciones empresariales de Zoho, Zoho Writer se destaca por sus controles avanzados de acceso a documentos. Puede especificar quién puede administrar los permisos del documento, establecer una fecha de vencimiento para el acceso a los archivos, compartir un documento públicamente pero requerir una contraseña, desactivar la colaboración temporalmente, bloquear secciones de un documento y más. Esto es ideal para empresas o personas que trabajan con contenido sensible. Descubrimos que las funciones para compartir y colaborar son menos intuitivas que las otras aplicaciones de escritura, pero si necesita una aplicación de escritura completa que ofrezca más seguridad que la mayoría, esta es la aplicación que debe probar primero.

• Penflip: Penflip está diseñado en torno a Git, una popular tecnología de control de versiones utilizada por los desarrolladores de software. Esto lo convierte en una excelente opción para los programadores que desean trabajar con algo familiar, pero no tiene algunas de las características colaborativas que vienen con otras aplicaciones en esta lista. Penflip ofrece un excelente control de versiones, pero los comentarios se almacenan fuera del documento en una sección separada para cada proyecto, lo que dificulta la coautoría y la colaboración.

• Notion.so: Más como un espacio de trabajo en equipo como Hackpad que una herramienta de escritura independiente, Notion facilita la edición de documentos o la creación de notas rápidas y su organización por equipo o categoría. Cumple con la mayoría de las casillas en términos de características, costo por usuario ($ 5 / mes) y curva de aprendizaje, aunque características clave como el control de versiones y ver quién editó partes del documento aún están llegando a esta nueva aplicación.

• GatherContent: Utilizado por organizaciones como la Universidad de Harvard, Intel y Ogilvy, GatherContent está diseñado para equipos grandes. Ofrece funciones para controlar los flujos de trabajo de aprobación de contenido: ver qué contenido se debe entregar, cuándo y quién es el responsable. Luego, puede exportar contenido a CMS populares. Con precios que van desde $ 66 / mes a $ 216 / mes, es una inversión mayor que las otras aplicaciones en esta lista, pero vale la pena si desea una forma eficiente de organizar y colaborar en el contenido antes de publicarlo.

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A medida que más de nosotros pasamos nuestras vidas trabajando en línea y con otros en ciudades lejos de nuestros hogares, las herramientas colaborativas están ganando popularidad. Para cualquiera que pase mucho tiempo escribiendo o editando, las aplicaciones de escritura colaborativa como estas no solo pueden ahorrar tiempo, sino que pueden hacer que todo el proceso sea más simple y fácil.

Ya sea que esté colaborando en una publicación de blog, novela, plan de proyecto o libro electrónico, las aplicaciones anteriores pueden ayudarlo a usted y a sus compañeros de equipo a permanecer en la misma página (sin juego de palabras) y cada uno contribuye a esa obra de arte escrita.

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Belle Beth Cooper contribuido a esta publicación.