Las 9 mejores aplicaciones de listas de tareas para Mac en 2021

Las listas de tareas no tienen por qué ser complicadas; después de todo, algunas personas usan lápiz y papel para el trabajo. Y, sin embargo, hay aplicaciones de listas de tareas pendientes aparentemente infinitas. ¿Por qué? Porque llevar un registro y organizar sus tareas es una cosa intensamente personal, y todos quieren hacerlo de manera un poco diferente. Esto hace que diseñar una lista de tareas sea increíblemente difícil: es imposible ofrecer un diseño que haga felices a todos.

Y es particularmente difícil hacer felices a los usuarios de Mac. Ellos, quizás más que los usuarios de cualquier otra plataforma, son exigentes y esperan que las cosas se vean y funcionen de cierta manera. Aplicaciones que no sentir como fueron diseñados para macOS, distraen porque cosas como atajos de teclado, notificaciones y menús no funcionan como lo hacen en otras aplicaciones. Eso interrumpe su flujo de trabajo, lo que anula todo el punto del software de productividad.

Pensé en todas estas cosas mientras probaba todas las aplicaciones de la lista de tareas pendientes de macOS que pude conseguir. Existe una increíble variedad de opciones, todas buscando servir a diferentes tipos de usuarios. El que prefieras puede reducirse al gusto personal. En mi opinión, las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes de Mac deben hacer cinco cosas clave:

• Ofrezca varias formas de organizar tareas, como etiquetas, listas, fechas de vencimiento o proyectos.

• Agilice la adición de nuevas tareas sin abrir la aplicación, idealmente usando un atajo de teclado.

• Recordarle los plazos autoimpuestos.

• Ofrezca una interfaz limpia, con funciones nativas de macOS como notificaciones, widgets e integración con la barra de menú.

• Sincroniza tareas con tu teléfono.

Con estos criterios en mente, estas son las mejores aplicaciones de lista de tareas que puede encontrar para macOS. Todos ofrecen pruebas gratuitas de algún tipo, así que pruebe todo lo que le parezca útil.

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Las mejores aplicaciones de listas de tareas para Mac

• Cosas para una combinación de funciones poderosas con un diseño elegante

• Todoist para usuarios de Mac que necesitan sincronizarse con otras plataformas

• OmniFocus para usuarios avanzados y fanáticos de GTD

• Recordatorios de una opción sencilla para usuarios exclusivos de Apple

• GoodTask para hacer que los recordatorios sean más poderosos

• 2Do para una lista de tareas completamente personalizable con múltiples opciones de sincronización

• TaskPaper para una lista basada en texto para administrar tareas con solo su teclado

• TickTick para una opción multiplataforma que se siente nativa de Mac

• Microsoft To Do para la mejor aplicación gratuita de lista de tareas pendientes de Mac

• Algunas opciones más

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La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac con una combinación de funciones potentes y un diseño elegante

Cosas (macOS, iPhone, iPad)

Las aplicaciones de listas de tareas tienden a clasificarse en dos categorías: las complejas y las minimalistas. Cosas es de alguna manera ambos.

Abra Cosas para Mac y parece simple: tiene una Bandeja de entrada para sus tareas y la opción de agregar más listas. Sin embargo, investigue un poco y encontrará todo tipo de herramientas avanzadas aquí. Hay formas anidadas de organizar sus tareas: las áreas pueden contener tareas o proyectos; los proyectos pueden contener tareas o encabezados que también pueden contener tareas; incluso las tareas pueden contener subtareas si lo desea. Suena confuso pero no lo es, lo que realmente habla de lo bien que está diseñado Things. No hay una forma correcta de usar este sistema. Utilice tantas o pocas de las opciones organizativas que se le ofrezcan, como quiera, para darle sentido a su caótica lista de tareas, elija qué cosas quiere hacer hoy y luego haga esas cosas.

Otras aplicaciones ofrecen características como esta, claro, pero Things se las arregla para hacerlo sin sentirse abarrotado. Y como una aplicación nativa sin Windows o equivalente web, Things se siente como en casa en el escritorio macOS. Combine esta combinación de funcionalidad y belleza con características como una herramienta para todo el sistema para agregar tareas rápidamente, integración con su calendario para que pueda ver sus citas mientras planifica su día, atajos de teclado intuitivos, recordatorios con notificaciones nativas y sincronización con un iPhone y Aplicación para iPad. Es una forma poderosa de organizar sus tareas y luego realizarlas.

Las integraciones de Zapier’s Things te permiten crear rápidamente tareas de Things a partir de mensajes de Slack, correos electrónicos e incluso tarjetas de Trello.

Precio de las cosas: La versión de macOS cuesta $ 49,99 pero ofrece una prueba gratuita de 15 días. La versión para iPad cuesta $ 19,99 y la versión para iPhone cuesta $ 9,99.

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac para sincronizar con otras plataformas

Todoist (macOS, iPhone, iPad, Watch, Android, Windows, Web)

La mayoría de los usuarios de Mac permanecen dentro del ecosistema de Apple … pero no todos. Si necesita sincronizar sus tareas de macOS a Windows, Android o básicamente cualquier otra opción que no sea de Apple, Todoist es una de las primeras aplicaciones que debe revisar. Al igual que las cosas, es engañosamente simple pero tiene todo tipo de funciones avanzadas de administración de tareas ocultas debajo de la superficie, aunque Todoist se siente un poco menos en casa en el escritorio de Mac.

Eso es porque la aplicación macOS de Todoist es básicamente la versión web en una ventana dedicada. Hay algunas características nativas de Mac: notificaciones, un ícono de barra de menú y un widget Hoy. Y también hay un atajo de teclado universal para agregar tareas rápidamente, y eso por sí solo hace que valga la pena instalar la aplicación Mac para los usuarios de Todoist.

Dicho esto, Todoist es una aplicación sólida. Puede organizar sus tareas de muchas formas significativas, sincronizarlas en todas partes y no preocuparse nunca por no tener acceso.

Todoist se integra con Zapier, lo que significa que puedes crear tareas automáticamente en Todoist cada vez que sucede algo en una de tus aplicaciones favoritas. Aquí hay unos ejemplos.

Precio de Todoist: Libre; algunas funciones, incluidas las etiquetas y los archivos adjuntos, requieren una suscripción que comienza en $ 3 al mes.

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac para usuarios avanzados y fanáticos de GTD

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

Si es particular acerca de cómo se organizan sus tareas, y me refiero a realmente particular, OmniFocus es correcto para ti. Esta aplicación es el sueño de un usuario avanzado, lo que le permite organizar su tarea en variaciones aparentemente interminables. Hay tres tipos diferentes de proyectos que puede configurar, por ejemplo. Hay seis vistas principales predeterminadas, que van desde la Bandeja de entrada para tareas sin clasificar, Previsión para ver las tareas programadas en contexto con cualquiera de sus citas del Calendario de macOS y Revisión para repasar las tareas completadas al final del día o la semana. También puede crear sus propias vistas si esto no es suficiente para usted.

Esta no es una aplicación que se aprenda rápidamente y, a veces, las cosas pueden sentirse desordenadas. Sin embargo, una vez que averigües todo, tendrás una lista de tareas elaborada al estilo GTD que funciona exactamente de la manera que deseas. Combine esto con un método abreviado de teclado en todo el sistema para la entrada rápida de tareas y no tendrá excusa para mantener las cosas organizadas. OmniFocus para Mac se sincroniza con iPhone y iPad, e incluso hay una versión web, para que pueda acceder a sus tareas mientras usa dispositivos Windows (lamentablemente, esto es ocasionalmente necesario).

Puede conectar OmniFocus a sus otras aplicaciones favoritas con las integraciones Zapier de OmniFocus. Siempre que suceda algo en otra aplicación de la que desee realizar un seguimiento en OmniFocus, Zapier lo enviará automáticamente allí.

Precio de OmniFocus: OmniFocus para Mac comienza en $ 39.99 después de una prueba de 14 días. La versión Pro, que le permite personalizar la barra lateral con sus propias vistas, entre otras funciones, cuesta $ 79,00. La versión para iPhone y iPad comienza en $ 39.99 y también ofrece una prueba gratuita de 14 días.

La mejor aplicación simple de lista de tareas pendientes de Mac para usuarios solo de Apple

Recordatorios (Mac, iPhone, iPad, Web)

La mejor lista de cosas por hacer es la que tienes contigo, ¿verdad? Si posee una Mac, ya tiene Recordatorios, que viene gratis con todos los dispositivos Apple.

La aplicación predeterminada de Apple para administrar tareas es simple, lo que le permite crear listas de tareas y programar cuándo las hará. Hay algunas vistas: Hoy, Programadas, Todas y Marcadas. Sin embargo, más allá de eso, puede ver listas individuales. Es simple, claro, pero esta simplicidad puede ser una gran ventaja: ingresas, agregas tareas y luego te pones a trabajar.

No hay un atajo de teclado universal para agregar tareas, pero hay integración con Siri para Mac, que es algo que ninguna otra aplicación en esta lista puede reclamar. Y la integración de iCloud significa que puede sincronizar tareas con su iPhone y iPad muy fácilmente. Ya tienes esta aplicación, así que ¿por qué no intentarlo?

Precio recordatorios: Incluido con todos los Mac, iPhones y iPads.

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac para hacer que los recordatorios de Apple sean más potentes

GoodTask (macOS, iPhone, iPad, reloj)

Los recordatorios son geniales pero no son precisamente ricos en funciones. GoodTask es único en el sentido de que utiliza recordatorios como backend: agregue cualquier cosa a GoodTask, y aparecerá en Recordatorios y viceversa. ¿Entonces cuál es el punto? GoodTask ofrece funciones que Apple no tiene en Recordatorios.

Primero está la integración de Calendario, lo que significa que puede ver sus citas de calendario y sus tareas en un solo lugar. También puede crear listas inteligentes, lo que le permite filtrar sus tareas usando cosas como etiquetas, fechas de vencimiento y ubicaciones. Tendrá que dedicar un tiempo a configurar esto antes de que sea mejor que los recordatorios, pero si tiene una descripción general específica de las tareas en mente, probablemente pueda diseñarlo aquí. GoodTask también ofrece una variedad de widgets para el nuevo centro de notificaciones de Big Sur y, hasta donde sabemos, es la primera aplicación en hacerlo.

La integración con Recordatorios significa que todas sus tareas se sincronizan con el iPhone y el iPad sin la necesidad de ningún otro software, aunque hay versiones de GoodTask disponibles para esos dispositivos si desea la misma potencia en ellos. Y hay un atajo de teclado universal para agregar eventos, que por sí solo podría hacer que valga la pena usar esta aplicación sobre los recordatorios. En general, esta es una buena actualización sobre la aplicación predeterminada de Apple, así que échale un vistazo.

Precio de GoodTask para Mac: $ 19.99 con una prueba gratuita de 14 días. GoodTask también está disponible en Setapp, que es un servicio de suscripción de $ 10 al mes con acceso a docenas de aplicaciones Mac. También hay una versión para iPhone y iPad disponible de forma gratuita, con una compra en la aplicación de $ 9.99 para desbloquear todas las funciones.

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac totalmente personalizable con múltiples opciones de sincronización

2Hacer (Mac, iPhone, iPad, Android)

2Do encaja perfectamente en el escritorio de Mac. Parece un poco desordenado a primera vista, pero también es muy poderoso. Puede crear listas y luego poner proyectos o listas de verificación dentro de esas listas. Puede agregar etiquetas y fechas de vencimiento. Puede crear listas inteligentes, lo que le permite ver sus tareas como desee. Y hay muchas más opciones que eso si está dispuesto a dedicar tiempo. Esta es una lista de tareas pendientes de un usuario avanzado, que puede adaptar a casi cualquier flujo de trabajo. Te llevará un tiempo, pero valdrá la pena.

No hay integración de calendario, lo cual es lamentable, pero hay muchas otras integraciones con el resto de su sistema. Un atajo de teclado universal agiliza la adición de nuevas tareas, las notificaciones le informan sobre las próximas fechas límite e incluso hay un práctico widget Hoy para marcar rápidamente las tareas.

La sincronización es única aquí porque hay múltiples opciones. Puede sincronizar con la versión de iPhone o Android de 2Do usando iCloud, Dropbox, Yahoo Calendar, Fruux, Toodledo o cualquier servidor CalDAV. También puede acceder a tareas sincronizadas en cualquiera de esos servicios, aunque sin las funciones específicas de 2Do. Es una amplia gama de opciones de sincronización, más allá de lo que ofrece cualquier otra aplicación aquí, así que pruébelo y vea cómo funciona todo para usted.

Precio 2Do para Mac: $ 49.99 y hay una prueba gratuita de 21 días. 2Do también está disponible en Setapp, que es un servicio de suscripción de $ 10 al mes con acceso a docenas de aplicaciones Mac.

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes de Mac basada en texto para administrar solo con el teclado

TaskPaper (Mac OS)

¿Se pregunta por qué las listas de tareas tienen que ser tan complicadas? TaskPaper no lo es. Esta opción basada en texto significa que puede comenzar a escribir para crear su lista de tareas pendientes. Los proyectos terminan con dos puntos; las tareas comienzan con un guion; Las etiquetas comienzan con el símbolo @. Suena simple, pero es sorprendentemente poderoso una vez que te acostumbras, especialmente con las opciones de filtrado y búsqueda.

No hay una versión para iPhone, pero la aplicación de terceros Taskmator ($ 4,99) es compatible y se sincroniza mediante Dropbox. Alternativamente, puede configurar TaskPaper para sincronizar elementos de Recordatorios.

Precio del papel de trabajo: $ 24.99 con una prueba gratuita. Taskpaper también está disponible en Setapp, que es un servicio de suscripción de $ 10 al mes con acceso a docenas de aplicaciones Mac.

La mejor aplicación multiplataforma de lista de tareas pendientes que se siente nativa de Mac

Garrapata (Mac, iPhone, iPad, Watch, Android, Windows)

TickTick es una sencilla aplicación de tareas pendientes que puede ejecutar básicamente en todas las plataformas del mundo. Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones multiplataforma, TickTick se siente como una aplicación nativa de Mac. Algunas de estas son buenas opciones de diseño, pero también hay características que hacen que TickTick se destaque: icono de la barra de menú con una versión en miniatura de su lista, integración con citas del Calendario y notificaciones nativas. También hay un atajo de teclado para agregar tareas desde cualquier lugar.

Organizar tus tareas no es complicado: tienes listas, etiquetas, fechas de vencimiento y eso es todo. Pero hay algunas características aquí que otras aplicaciones no ofrecen, incluido un temporizador pomodoro incorporado. Pruebe TickTick si está buscando algo sencillo, especialmente si necesita sincronizar con dispositivos que no sean de Apple.

Con las integraciones de Zapier de TickTick, puede crear tareas automáticamente en TickTick siempre que haga cosas como guardar un mensaje en Slack o marcar un nuevo correo electrónico.

Precio TickTick: Gratis, pero las funciones premium como una vista de calendario mensual y listas inteligentes personalizadas requieren una suscripción de $ 2.99 por mes.

La mejor aplicación gratuita de listas de tareas para Mac

Microsoft para hacer (Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web)

¿Es extraño que una aplicación de Microsoft aparezca en una lista de aplicaciones de Mac? Seguro. Pero durante mucho tiempo, ninguna lista como esta excluiría a Wunderlist, y Microsoft To Do es el sucesor espiritual de esa aplicación. También es completamente gratuita y la aplicación de lista de tareas más bonita para Mac.

Los usuarios pueden agregar tantas listas personalizadas como deseen e incluso clasificar esas listas en grupos. Cada lista tiene un fondo personalizado, lo cual es un buen toque; se ve bien, claro, pero también siempre sabes qué lista estás mirando. También hay soporte para fechas de vencimiento y la capacidad de compartir listas con otros usuarios de Tareas pendientes. Es menos probable que a los usuarios de Mac les importe esto, pero To Do está extremadamente integrado con el ecosistema de Microsoft; las tareas se pueden sincronizar con Outlook, por ejemplo.

Hay desventajas. Uno grande: no hay un atajo de teclado universal para agregar tareas. Pero es, con mucho, la mejor lista de tareas pendientes para Mac que puede encontrar de forma gratuita.

Microsoft To Do se integra con Zapier, lo que significa que puede hacer cosas como crear una tarea en To Do siempre que aparezcan tareas importantes en sus otras aplicaciones. A continuación, se muestran algunos ejemplos para comenzar.

Precio de Microsoft To Do: Libre.

Otras opciones

Probamos un montón de aplicaciones diferentes para este artículo, pero no pudimos incluirlo todo. Aquí hay algunas opciones más para que las considere:

• Trello no es una lista de tareas pendientes en sí, pero puede usarla para organizar su vida y hay una aplicación para Mac con notificaciones nativas y atajos de teclado en todo el sistema.

• Evernote, OneNote o cualquier otra aplicación para tomar notas puede funcionar muy bien como una lista de tareas pendientes y la mayoría ofrece una aplicación para Mac.

• TaskHeat le permite organizar su lista de tareas pendientes como un diagrama de flujo, lo cual es ordenado, pero no se puede sincronizar con ninguna otra plataforma.

• Todo.txt es un estándar de código abierto para almacenar su lista de tareas en un documento de texto sin formato. La aplicación de línea de comandos se ejecuta en la Terminal de macOS, lo que le permite agregar y administrar tareas con comandos. Si ese no es tu estilo, TodoTxtMac es una buena GUI para el mismo estándar.