Las 8 mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de visita de 2021
Es posible que ahora no esté recolectando tarjetas de presentación como en años anteriores, pero aún necesita una forma de capturar y compartir información de contacto, ya sea de una reunión cara a cara, un evento virtual o un encuentro casual en el supermercado. Y no hay mejor momento para usar la tecnología adecuada (aplicaciones de escaneo de tarjetas de presentación) para crear, compartir y organizar sus contactos de modo que esté preparado para cualquier escenario.
Optimice sus flujos de trabajo con la automatización de la gestión de contactos
Ya sea que necesite tarjetas digitales, uso compartido de contactos a través de Zoom, colaboración en equipo o simplemente desee organizar tarjetas de papel con escaneo de múltiples tarjetas, existen escáneres de tarjetas de presentación que hacen el trabajo. Probamos más de dos docenas de lectores de tarjetas de presentación, probando cada uno de ellos con tarjetas de presentación simples, complicadas y borrosas para ver cómo funcionaban en la vida real. Aquí están las ocho mejores herramientas para escanear rápidamente tarjetas de visita.
Haga clic en cualquier aplicación para obtener más información sobre por qué la elegimos, o siga leyendo para obtener más contexto sobre los lectores de tarjetas de presentación.
Las 8 mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de visita
¿Qué hace que una aplicación de lectura de tarjetas de visita sea buena?
El corazón de un escáner de tarjetas de visita radica en su software OCR (reconocimiento óptico de caracteres), una tecnología que existe desde hace décadas. Ha evolucionado bastante desde que se aplicó por primera vez, pero el principio básico es el mismo: escanear la estructura de un documento, dividirlo en bloques de texto e imágenes y determinar qué palabras (o números) representa una cadena de caracteres. Y en el caso de estos escáneres, envíe estos datos en un formulario de contacto editable y con capacidad de búsqueda a la aplicación.
Aunque la tecnología es buena, no es perfecta incluso después de todos estos años. El diseño, la fuente, las imágenes, el color, el contraste e incluso la textura de una tarjeta de presentación afectan la precisión de un escaneo, un proceso que en la mayoría de los casos toma solo unos segundos. Y, como verá, algunas empresas emplean buenos humanos anticuados para complementar su tecnología y obtener una precisión aún mayor.
Además de la precisión, buscamos la facilidad de uso, el uso compartido de tarjetas digitales, las opciones de integración y uso compartido, como las plataformas de correo electrónico y CRM, y la capacidad de organizar, etiquetar y agrupar contactos.
La mejor aplicación de escáner de tarjetas de visita para mayor precisión y facilidad de uso
BizConnect (Android, iOS)
BizConnect produce lo más cercano que encontré a una precisión de escaneo perfecta. Es la única aplicación que constantemente encontró y vinculó cuentas de redes sociales, capturó fuentes borrosas e inusuales e identificó palabras que los demás simplemente pasaron por alto. BizConnect también es fácil de usar y está cuidadosamente diseñado para brindar a los usuarios muchas funciones sin sentirse abrumados.
Desde el Poseedor pantalla, encontrará todos sus contactos con la imagen de su tarjeta, nombre, cargo, empresa y cuándo se agregaron. Junto a cada contacto hay un práctico menú de opciones que le permite llamar, enviar correos electrónicos y compartir sin tener que abrir la tarjeta. En la parte superior de esta pantalla hay opciones codificadas por colores para exportar, importar, agregar a CRM y realizar otras acciones. El botón de escaneo se muestra de forma destacada en la parte inferior.
Haciendo clic Escanear ofrece opciones para escanear una sola tarjeta (anverso y reverso), un código QR o escanear por lotes, lo que significa escanear una tarjeta tras otra. Una vez escaneado, recibirá un mensaje de procesamiento y, en unos minutos, tendrá un contacto completo. Aunque es un poco más lento que otras aplicaciones de esta lista, vale la pena esperar. Probé tarjetas de presentación que dieron problemas a todos los demás, y BizConnect estuvo cerca de ser perfecto, vinculando cuentas sociales, reconociendo tipos de fuentes extravagantes y capturando correctamente las palabras borrosas que todos los demás pasaban por alto por completo.
Además de las exploraciones estelares, también incluye la configuración de tareas, el seguimiento de la actividad y los informes que muestran las oportunidades de venta diarias y mensuales capturadas. Incluso hay un CRM básico donde puede agregar etapas de acuerdos, tareas y actividades con una función de ingresos que rastrea todos los acuerdos ganados. Integrar su CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho y Pipedrive) es fácil al conectar sus cuentas y seleccionar los contactos que desea exportar.
Precio de BizConnect:
Plan gratuito: Sí (escanea hasta 600 tarjetas)
Plan de pago: desde $ 6,99 / usuario / mes
La mejor aplicación de lectura de tarjetas de visita para empresas
Sansan (Android, iOS, Web)
Sansan está diseñado para equipos y empresas que adquieren regularmente una gran cantidad de contactos y desean la capacidad de compartirlos y administrarlos internamente. Para ello, destacan varias características: escaneo de múltiples tarjetas con la aplicación; transcriptores humanos para reducir la entrada de datos y mejorar la precisión; funciones de gestión de contactos como departamentos y permisos; y acciones masivas como correo electrónico, recordatorios y uso compartido.
Escanear varias tarjetas es fácil: simplemente coloque hasta cuatro tarjetas verticalmente, y cuando los círculos azules se detengan en cada tarjeta, presione el obturador. La precisión es sólida, y luego tiene la «digitalización» humana para revisar y editar los campos si es necesario. Descubrí que la digitalización tomó alrededor de 12 horas por lote en promedio, pero puede comenzar a trabajar con un contacto de inmediato.
Dentro de un contacto, puede agregar notas y etiquetas, compartir la tarjeta con un colega por mensaje de texto o correo electrónico y ver cuáles de sus colegas ya están conectados a ellos. Además, cree listas y envíe correos electrónicos masivos desde plantillas personalizables desde su cuenta web. Una vez enviado, podrá realizar un seguimiento de la cantidad de correos electrónicos abiertos. Otras actividades rastreadas incluyen reuniones y llamadas.
Como administrador, puede crear departamentos y agregar usuarios (individualmente o en masa), otorgándoles permisos como ediciones de contactos, descarga de datos y visualización de informes. La configuración de seguridad le permite establecer qué contactos pueden ver y actualizar los miembros de su equipo.
Además, con las integraciones Zapier de Sansan, puede hacer cosas como agregar automáticamente nuevas tarjetas de presentación como clientes potenciales en Salesforce o Mailchimp.
Precio de Sansan:
Plan gratuito: si
Plan de pago: personalizado, basado en los números de usuario (más tarifas únicas) o la cantidad de tarjetas de presentación
La mejor aplicación de escáner de tarjetas de presentación para crear y compartir tarjetas de presentación digitales
Tarjeta L Pro (Android, iOS, Windows)
Ya sea para salvar árboles o reducir el uso compartido físico durante la pandemia, el caso para crear y compartir tarjetas de presentación digitales en lugar de papel es sólido. Con L-Card Pro, está logrando ambos objetivos con la capacidad de crear una tarjeta digital personalizada con uso compartido multicanal.
Cuando abre la aplicación por primera vez, se le pregunta si desea crear su propia tarjeta, crear una tarjeta rápida o escanear una tarjeta de papel. Elegir la primera opción lo lleva a su sitio de plantilla donde puede elegir una versión prediseñada (432 opciones en categorías como salud, marketing y bienes raíces) o personalizar completamente en esta misma página, agregando sus propias imágenes y fondo. Además de los datos de contacto, también puede agregar videos, redes sociales y otros enlaces, como material adicional.
Diséñelo en su teléfono o facilítelo iniciando sesión en el sitio para crearlo en un dispositivo más grande. Me tomó varios minutos elegir una plantilla, ingresar mi información, descargar una imagen y reorganizar el diseño a mi gusto en mi teléfono. Luego hice algunos ajustes menores en mi computadora portátil. Una vez guardada, la aplicación crea un código QR, le permite agregar un enlace de calendario y le permite agregar una tarjeta a su firma de correo electrónico. Luego comparta con el código QR, texto, correo electrónico, WhatsApp y otras plataformas.
El escáner de tarjetas es promedio en comparación con los demás aquí, pero hace el trabajo. Para escanear, toque Copiar tarjeta existentey luego toca el cuadro con forma de tarjeta en la parte superior. La aplicación se abre y encuentra rápidamente la tarjeta, la escanea automáticamente y luego le pide que la edite o continúe. Para un escaneo, elegí Editar y volvió a recortar el escaneo porque no capturó el borde inferior oscuro con una dirección. Problema resuelto. Cuando usted Continuar, verifique los detalles usando la imagen de la tarjeta en la parte superior. Se le pedirá que lo guarde en Biblioteca, Favoritos, Grupos o Mis tarjetas si es uno de los suyos.
También puede exportar sus contactos a Salesforce, Outlook, Contactos de Google y guardarlos en los contactos del teléfono. Incluso hay una forma de crear un fondo de Zoom personalizado que muestre un código QR escaneable en el fondo.
Precio L-Card Pro:
Plan gratuito: si
Plan pago: desde $ 2.50 / usuario / mes
La mejor aplicación de escaneo de tarjetas de presentación para mantenerse en contacto con nuevos contactos
Lector de tarjetas de visita ABBYY (Android, iOS, Windows)
ABBYY Business Card Reader le permite escanear tarjetas rápidamente y con un grado de precisión mejor que el promedio. También le ayuda a llegar a nuevas conexiones y guardar sus nuevos contactos en su libreta de direcciones.
Para escanear una tarjeta de presentación, abra la aplicación, toque el ícono de la cámara y, si ABBYY reconoce una tarjeta, tomará automáticamente una foto y reconocerá el texto, sin necesidad de presionar el obturador botón. Verá la información de contacto escaneada en segundos. Si hay un reconocimiento deficiente, la aplicación le preguntará si desea ingresar manualmente los detalles, cambiar el idioma o volver a tomarlos. Y reconocerá hasta tres idiomas a la vez.
Cada contacto muestra la imagen de la tarjeta en la parte superior seguida del nombre, la empresa y el cargo del contacto. A continuación, se muestra una visualización horizontal de iconos para teléfono, correo electrónico, sitio web, dirección, notas y cuentas sociales. Al tocar cada uno, se mostrarán los detalles capturados para cada tarjeta. Si necesita corregir o agregar algo, toque el ícono de lápiz, que muestra todos los campos para editar y le da la opción de agregar nuevos campos. Esta fue la única aplicación que obtuvo tanto la información de la tarjeta estándar como un código QR impreso en una tarjeta de presentación, que muestra los detalles de QR en las notas.
Finalmente, cuando todo se vea perfecto, toque Ahorrar para agregar el contacto a la lista de contactos de ABBYY, la libreta de direcciones de su teléfono, Salesforce y / o enviar los detalles por mensaje de texto. También puede ponerse en contacto con su nuevo contacto directamente desde la aplicación buscándolo en LinkedIn, Twitter y Facebook. Es todo lo que necesita para capturar tarjetas rápidamente, compartir detalles y mantenerse al día con sus contactos en un solo lugar.
Precio de ABBYY Business Card Reader:
Plan gratuito: si
Plan pago: Desde $ 30 / año
La mejor aplicación de escáner de tarjetas de visita para eventos
ScanBizCards (Android, iOS)
Cuando finalmente regresemos al ritmo de asistir a eventos (ferias comerciales, conferencias y redes), querrá una aplicación en su bolsillo que facilite el trabajo de escanear tarjetas de presentación e insignias de conferencias. Y no hay mejor opción que ScanBizCards. Esta aplicación también fue finalista en el escaneo de tarjetas más preciso en nuestra prueba.
Para escanear una tarjeta o credencial, toque el ícono de cámara grande en la parte superior. Cuando se abra su cámara, tendrá la opción de escanear un solo escaneo o por lotes. En el modo Sencillo, gire la cámara horizontalmente, presione el obturador y revise los resultados del escaneo del contacto en segundos. Grifo Exportary se guarda en la aplicación y en cualquier sistema que ya haya integrado, como Salesforce, HubSpot, Pipedrive y Constant Contact, entre otros. Exportar contactos a Salesforce fue rápido e impecable. Si tiene una pila de tarjetas, el modo Lote le permite capturar una tarjeta tras otra y luego guardar y exportar todo el lote.
ScanBizCards capturaba tarjetas con precisión que causaban problemas a la mayoría de las otras aplicaciones, al recoger cuentas sociales, fuentes difíciles y palabras borrosas. Si su precisión de OCR no es suficiente, también existe la opción de usar transcriptores humanos para verificar sus escaneos, lo que reduce aún más el tiempo que tiene para preocuparse por la entrada de datos. El plan gratuito proporciona dos transcripciones, mientras que los planes de pago comienzan con 100 por mes.
Las tarjetas están ordenadas alfabéticamente por nombre y un menú por cada contacto le permite compartirlas rápidamente, moverlas a una carpeta y exportarlas a CRM. También puede enviar un correo electrónico de introducción rápido y personalizable a los contactos que conoció desde este menú: «Hola, Jamie, fue un placer conocerte en el programa y compartir información. Mantengámonos en contacto».
Finalmente, la aplicación también le permite asignar un nuevo contacto a un propietario específico antes de lo exporta a un CRM como Salesforce, una gran ventaja si desea utilizar tarjetas de presentación para enviar seguimientos personalizados y dirigidos.
Precio de ScanBizCards:
Plan gratuito: si
Plan pago: Desde $ 100 usuario / año
La mejor aplicación gratuita para escanear tarjetas de visita
Quería gente (Android, iOS)
Wantedly People es completamente gratis. Y aún mejor: es una de las pocas aplicaciones que probé que tenía la capacidad de escanear varias tarjetas.
Me tomó un poco de experimentación con el diseño de las tarjetas, pero finalmente pude escanear 10 tarjetas a la vez después de una docena de intentos. La disposición ideal era dos columnas verticales de cinco con un espacio de una pulgada entre filas y tarjetas. Para iniciar un escaneo, abra la aplicación y deslice la pantalla hacia abajo o presione el botón en la parte inferior. Su cámara se abre y la aplicación comienza a buscar tarjetas inmediatamente; en cuestión de segundos, los círculos azul violeta detectarán tarjetas. Cuando todas las tarjetas estén encerradas en un círculo, toque el botón del obturador y Wantedly People importará todas las tarjetas a la vez.
Con 10, la calidad de los escaneos se degradó un poco y las tarjetas con fuentes inusuales, imágenes más grandes y aquellas con notas escritas a mano resultaron más difíciles de capturar con precisión. Descubrí que escanear ocho tarjetas era el punto ideal entre buena cantidad y calidad. Además, después de aislar las tarjetas complicadas por sí mismas, el escáner funcionó bien.
Wantedly People no guarda sus tarjetas de visita en su libreta de direcciones u otras aplicaciones. Para hacerlo, debe abrir la aplicación web complementaria Wantedly People, descargar sus contactos como .CSV y luego importar el archivo a su teléfono u otras aplicaciones como CRM. Para una opción gratuita con la capacidad de escanear varias tarjetas a la vez, valdrá la pena estos pasos adicionales para muchos usuarios.
Precio de Wantedly People: Gratis
La mejor aplicación de lectura de tarjetas de visita para gestionar tareas y actividades de contactos
CamCard Business (Android, iOS, web)
CamCard Business, la versión más sofisticada de la popular aplicación CamCard, brinda a los usuarios opciones para administrar tareas, citas y actividades de contactos. Por lo tanto, no es solo un escáner, sino también un administrador de contactos. Aunque no tiene enfoque automático, hace un buen trabajo capturando tarjetas con precisión y luego mostrando muy rápidamente el contacto, para que pueda editar o agregar campos, actividades o etiquetas. Cuando tocas Hecho, lo lleva de regreso a la pantalla del titular de la tarjeta de la empresa, mostrando sus otros contactos. Desde aquí, hay innumerables formas de mostrar, ordenar, filtrar y encontrar sus contactos, incluso por fecha, empresa, palabra clave, etiquetas, etc.
Desde el registro de contacto, puede crear tareas con fechas de vencimiento, agregar notas y asignarlas a otras personas si es necesario. Luego, tendrá un registro continuo de las tareas pendientes y las tareas completadas para cada uno. También puede registrar actividades como visitas, reuniones, correos electrónicos y llamadas, que luego puede enviar como correo electrónico a un gerente. Una característica útil es la capacidad de crear plantillas de correo electrónico y luego programarlas para enviarlas a una hora específica. Por ejemplo, envíe todos los escaneos etiquetados Vendedores conoció en una feria comercial un correo electrónico de seguimiento en tres días.
Como administrador, invite a otros miembros del equipo a usar la aplicación, compartir contactos y colaborar en tareas. Cree departamentos y administre la configuración de los usuarios asignando roles, agregando superiores y estableciendo quién tiene permisos de edición y de solo lectura.
Precio CamCard Business:
Plan gratuito: No
Plan pago: Desde $ 5 / usuario / mes, mínimo 3 usuarios.
La mejor aplicación de escáner de tarjetas de visita si ya tiene demasiadas aplicaciones
Evernote (Android, iOS para escanear; Windows, Mac, Web para ver)
La popular aplicación para portátiles Evernote también es una de las mejores formas de escanear tarjetas de visita. Una vez que haya iniciado sesión en su aplicación móvil, mantenga presionada la tecla + , luego seleccione la cámara para agregar una nueva foto como nota. Por lo general, Evernote reconocerá automáticamente los documentos y las tarjetas de presentación y los ajustará con su modo de escáner de documentos.
¿Quiere escanear más tarjetas? Simplemente siga apuntando su cámara a nuevas tarjetas, y cada nuevo escaneo aparecerá en la parte inferior de la interfaz de la cámara. Luego, toca una tarjeta para ver cómo la reconoció Evernote. Puede notar que es una tarjeta de presentación automáticamente; si no, toca el Guardar como botón, seleccionar Tarjeta de visitay Evernote extraerá los datos de la tarjeta.
Guarde esa tarjeta y se almacenará como una nota de Tarjeta de presentación en Evernote, con campos para la información de contacto junto con una imagen de la tarjeta y las notas que desee. Luego, puede guardar el contacto en su libreta de direcciones o hacer que Evernote le recuerde que debe mantenerse en contacto.
Con las integraciones Zapier de Evernote, puede hacer cosas como crear automáticamente eventos de Google Calendar a partir de recordatorios de Evernote y crear tarjetas de Trello a partir de nuevas notas de Evernote.
Propina: Evernote también ofrece una aplicación de escáner dedicada, Scannable, que es incluso más rápida para escanear documentos, recibos y tarjetas de visita. Desafortunadamente, no tiene una forma de decirle a la aplicación qué tipo de documento está escaneando, por lo que si no cree que algo sea una tarjeta de presentación, no puede cambiar el modo de escaneo como en Evernote.
Precio de Evernote:
Plan gratuito: si
Plan pago: desde $ 7,99 / mes
Otras formas de escanear tarjetas de visita
¿Solo necesita escanear tarjetas de visita ocasionalmente? En realidad, es posible que no necesite una aplicación dedicada solo para tarjetas. En su lugar, puede usar las herramientas de escáner integradas en una aplicación que ya usa para capturar tarjetas y copiar texto, y luego guardar manualmente los contactos en su libreta de direcciones.
Una de las mejores opciones es OneNote, la alternativa de Microsoft a Evernote. Con su aplicación complementaria Microsoft Office Lens, puede escanear tarjetas de presentación y otros documentos y guardarlos en su computadora portátil OneNote de forma gratuita. En el escritorio de su Mac o Windows, puede hacer clic con el botón derecho en los escaneos de tarjetas de presentación en OneNote y copiar el texto, luego agregarlo a su libreta de direcciones. Y si eres un usuario de Droid, Google Lens está integrado en la mayoría de los teléfonos más nuevos. Tome una foto de su tarjeta, toque el Lente y guárdelo en los contactos de su teléfono. También puede utilizar una aplicación de escáner dedicada o la herramienta OCR integrada en Google Drive. Esas aplicaciones pueden funcionar bien en el reconocimiento de texto, aunque nuevamente, deberá hacer el trabajo duro de copiar el texto reconocido y ponerlo a trabajar.
O, si su equipo usa una aplicación CRM para administrar sus contactos y clientes, su aplicación móvil puede tener integrado el escaneo de tarjetas de presentación. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell y noCRM, entre otros, incluyen el escaneo de tarjetas de presentación en sus aplicaciones móviles. Esas pueden ser más problemáticas que las aplicaciones de escáner de tarjetas de visita dedicadas si solamente necesita escanear tarjetas, pero si necesita administrar detalles sobre sus clientes, un escáner integrado en su CRM podría ser lo más conveniente.
Publicado originalmente en noviembre de 2017 por Matthew Guay, este artículo también tiene contribuciones de Hannah Herman.
