Inicie su próximo proyecto de escritura con Scrivener: la aplicación de escritura para escritores organizados y eficientes

Escribir es difícil.

Ya sea que esté escribiendo la próxima gran novela estadounidense o mantenerse al día con la demanda de contenido nuevo de su blog, tiene mucho que hacer. Investigación, bosquejos, notas, borradores, ediciones, publicación, y mucho menos el proceso de escritura real.

Scrivener lo hace más fácil. Creado por escritores para escritores, Scrivener está diseñado para ser la única aplicación que necesita abrir mientras escribe. Con un conjunto versátil de herramientas organizativas y vistas de esquemas y guiones gráficos, esta aplicación agiliza el proceso de escritura desde la idea hasta el trabajo publicado, y mantiene todo organizado para que puedas simplemente

Dicho esto, Scrivener puede ser un poco abrumador cuando comienzas. Personalmente, tuve varios comienzos en falso con Scrivener antes de que finalmente me enamorara totalmente de él; ahora lo uso para todo. No se preocupe, en realidad solo hay tres conjuntos de herramientas que necesita comprender para usar Scrivener de manera productiva.

Este artículo no le dará todos los entresijos de las muchas funciones y usos de Scrivener. En cambio, lo ayuda a comenzar con Scrivener y sus características principales para que pueda llevar su escritura de la idea al borrador pulido a la publicación en una de las aplicaciones de escritura más sólidas disponibles en la actualidad.

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¿Por qué Scrivener?

Originalmente diseñado para novelistas, Scrivener ha sido adoptado por todo tipo de escritores, desde estudiantes hasta blogueros profesionales. ¿El principal atractivo? Su poder para organizar tu escritura.

En comparación con los procesadores de texto como Word o Google Docs, Scrivener es un juego de pelota completamente diferente que se enfoca en administrar su escritura. Imagina el poder organizativo de Evernote, combinado con la poderosa simplicidad de un documento de Word, menos los inconvenientes de usar ambas aplicaciones juntas.

Divida su proyecto en varios documentos para evitar un desplazamiento interminable (no se preocupe, Scrivener los compilará automáticamente todos en uno). Edite libremente sin la molestia de realizar un seguimiento de los cambios: Scrivener le permite guardar y explorar rápidamente «Instantáneas» del historial de su proyecto. Cambie entre los modos Documento, Esquema y Panel de corcho para volver a enfocar su atención durante el ciclo de vida de su proyecto.

Todo en Scrivener está diseñado para ayudarlo a compartimentar y organizar su trabajo, dividiendo los procesos de redacción y edición en partes enfocadas y manejables.

Empiece con Scrivener

A diferencia de su primo Ulysses más minimalista y centrado en Markdown (que exploramos con más detalle aquí), Scrivener te bombardea con muchas opciones tan pronto como se abre. Repasemos los conceptos básicos de la aplicación para orientarlo antes de comenzar a escribir.

Primero, se le pedirá que elija una plantilla y nombre su archivo (no se preocupe si su proyecto no se ajusta a ninguna de las opciones predeterminadas).

Scrivener le dará la bienvenida con una interfaz de procesador de texto familiar, con opciones de formato de texto enriquecido en la barra de herramientas sobre el panel de escritura.

Hay un montón de otras características que puede usar en Scrivener para organizar sus notas de escritura e investigación, resumir su artículo o libro, y más. Por ahora, veamos las características más importantes de Scrivener para llevar su escritura desde el borrador hasta la pieza terminada. Todo se junta en lo que Scrivener llama «el Binder», la colección de carpetas que contienen todo el trabajo relacionado con un proyecto de escritura.

El aglutinante

Dependiendo de si usa o no una plantilla preexistente, tendrá al menos tres carpetas en su Carpeta para comenzar: Borrador, Investigación y Papelera.

• Sequía es la carpeta donde vive su proyecto principal. Esta es la carpeta principal para exportar al final del proyecto, el lugar donde guardará la parte de su escritura. Por ejemplo, si escribiera el próximo libro de Harry Potter en Scrivener, JK Rowling probablemente agregaría una carpeta para cada capítulo dentro de la carpeta «Borrador». Cada escena sería su propio documento para facilitar las revisiones (más sobre esto más adelante).

• Investigar es una carpeta conveniente para guardar notas, referencias o páginas web que necesite para su proyecto.

• Basura también es una carpeta y conservará todo lo que elimine hasta que vacíe explícitamente la Papelera en Scrivener. También tenga en cuenta que simplemente presionar «Eliminar» o «Retroceso» en una carpeta o documento no lo eliminará; tendrá que hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Enviar a la papelera» o usar el método abreviado de teclado. Cmd/Ctrl + Delete.

Para agregar más documentos y carpetas al cuaderno, puede hacer clic en el + o símbolos de engranajes en la barra de herramientas en la parte inferior del Cuaderno, o haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del Cuaderno para agregar un nuevo elemento.

Aprenderemos más sobre el Binder en la sección siguiente.

El inspector

Las herramientas del «Inspector» estarán en un panel en el extremo derecho o se pueden alternar con el botón azul en la parte superior derecha de la pantalla. Este panel es el sistema nervioso central de sus documentos, lo que le brinda acceso a notas, referencias, versiones anteriores de documentos y más, todo disponible rápidamente mientras escribe. Estas son las diferentes herramientas que encontrará en este panel:

• Sinopsis. Anote ideas o una descripción para su documento.

• Notas del documento. El bloc de notas para su documento, ubicado justo debajo del panel principal del Inspector. Aquí, tiene todo el espacio que necesita para hacer notas de texto sin formato y verlas mientras escribe. Por ejemplo, utilizo estas notas para anotar un micro-esquema para el documento al que puedo referirme mientras escribo.

• Referencias. Mantenga un registro de las referencias para su documento o proyecto en esta parte del Inspector. Tiene tres opciones para las referencias en Scrivener: agregar una referencia interna (una nota u otro documento), un vínculo a otro archivo en su computadora o un vínculo a una página web.

• Palabras clave. Agregue y administre palabras clave para organizar y catalogar sus documentos. Las palabras clave son útiles para agrupar temas, configuraciones, ideas o temas. (Hablaremos más sobre las palabras clave y cómo usarlas más adelante).

• Instantáneas. No se preocupe por el control de versiones nunca más. Las instantáneas le permiten capturar versiones de sus documentos presionando Cmd/Ctrl + 5. ¿Quiere guardar una instantánea con un título? Usar Shift + Cmd/Ctrl + 5. Luego puede verlos en el Inspector. (Más sobre instantáneas más adelante).

• Comentarios y notas a pie de página. ¿Necesita dejar notas para usted o para futuros editores / colaboradores? Deje los comentarios del documento de la misma manera que lo haría en Word o Google Docs. También puede agregar notas a pie de página, que luego se formatearán e incluirán correctamente cuando compile su proyecto (más sobre esto también más adelante).

Cómo organizar un proyecto en Scrivener

Si bien ciertamente puede usar Scrivener para proyectos de escritura más pequeños u otros proyectos en los que usaría un procesador de texto, su verdadera fortaleza está en su capacidad para organizar grandes proyectos de escritura. Desde novelas hasta no ficción, proyectos de tesis y artículos extensos, Scrivener es una excelente herramienta para reunir una gran cantidad de pensamientos e información en algo coherente y utilizable.

Carpeta avanzada

El Binder es la forma principal en la que navegará por su proyecto Scrivener, pero también es una de las mejores herramientas de organización de Scrivener. Si elige una plantilla para su proyecto, el Binder vendrá con algunas carpetas creadas previamente, pero no permita que estas limiten su creatividad.

Resuma su proyecto creando nuevos documentos para cada sección. Si bien es esencial dividir las novelas o los proyectos de libros de no ficción en capítulos y escenas, también es útil para proyectos como artículos extensos. Divida cada sección en su propio documento para que pueda administrar más fácilmente su proceso de edición.

Cree tantas carpetas como desee, o simplemente arrastre y suelte notas relevantes o investigue en un documento existente para convertir ese documento en el contenido principal, una forma de carpeta donde la carpeta en sí también incluye texto. (Por ejemplo: un novelista puede incluir notas de antecedentes o ideas de la trama como archivos secundarios de un documento de personaje).

También puede crear «Colecciones». Estos funcionan como carpetas especiales que muestran carpetas y documentos de su carpeta principal. Piense en una colección como una vista filtrada que le permite resaltar solo los documentos o notas que desea ver. Por ejemplo, una bloguera que organiza el contenido de un año en Scrivener podría usar una colección para cada mes, para tener una visión ordenada de las próximas publicaciones de blog.

Tenga en cuenta que este no es en realidad un segundo cuaderno; si crea un nuevo documento dentro de una colección, creará una nueva carpeta en su cuaderno. También debe agregar manualmente documentos y carpetas a una colección. Las colecciones son excelentes para organizar notas e investigaciones. Como otro ejemplo, puede crear una colección por capítulo principal o sección de un libro / libro electrónico, luego agregar los documentos del capítulo y todas las notas e investigaciones sobre la Colección, haciéndolas fácilmente accesibles.

Dado que puede contraer y reorganizar la carpeta y las colecciones como desee, es útil jugar con diferentes sistemas de carpetas para que pueda encontrar algo que se adapte bien a su proceso de escritura. También puede crear y organizar carpetas específicamente para usar con las principales herramientas de esquema de Scrivener, el modo de tablero de corcho y el modo de esquema.

Modo de panel de corcho

Scrivener ofrece tres formas de ver sus documentos: El editor de documentos predeterminado, junto con las vistas de Corkboard y Outline. Tanto el modo de tablero de corcho como el de esquema le brindan una forma visual de delinear y revisar su proyecto, pero cada uno tiene un propósito diferente.

Corkboard le proporciona una vista de tablón de anuncios de una carpeta seleccionada. Cada documento de la carpeta se muestra en este tablero como una ficha. De forma predeterminada, las fichas muestran el título, la sinopsis y un marcador de color de su documento para sus etiquetas. También puede ajustar la configuración de Corkboard para mostrar marcadores de color de palabras clave, sellos de estado y número de tarjeta.

Cree carpetas de guiones gráficos en este modo específicamente con el propósito de reorganizar ideas y borradores al estilo de tablero de corcho, o delinear su carpeta de borradores principal usando este modo de vista.

Modo de esquema

El modo de esquema tiene el mismo propósito que el modo de panel de corcho, pero con imágenes más clásicas. El esquema muestra los documentos en una carpeta seleccionada en un formato casi similar a una hoja de cálculo. De forma predeterminada, el esquema muestra el título del documento, la sinopsis del documento, las etiquetas y el estado. Personalice esta vista agregando o eliminando cualquiera de los 20 tipos de campos diferentes, como el recuento de palabras, el progreso del objetivo, las palabras clave y muchos más.

Si bien el modo Corkboard es fantástico para generar ideas y organizar o crear un guión gráfico en un proyecto, el modo de esquema brinda visibilidad a una gran cantidad de datos importantes para los escritores que están redactando o revisando.

Palabras clave y metadatos personalizados

Dos de las características de Scrivener que a menudo se pasan por alto, las palabras clave y los metadatos personalizados, son herramientas poderosas para ayudarlo a administrar proyectos más largos. Ambos están vinculados a la función de búsqueda de Scrivener y le permiten encontrar documentos rápidamente según criterios personalizados.

Palabras clave se puede agregar a documentos para agrupar temas, configuraciones e ideas. Agregue palabras clave desde el panel Inspector (busque el ícono de llave). Puede crear y agregar tantas palabras clave como desee, y puede organizar las palabras clave en jerarquías de palabras clave. (Sin embargo, tenga en cuenta que las jerarquías de palabras clave son solo para la organización; la búsqueda solo seleccionará la palabra clave en sí, no las palabras clave principales).

Los novelistas pueden usar palabras clave para mantener la coherencia en la configuración; por ejemplo, la palabra clave «Salón principal de Hogwarts» podría aplicarse a todas las escenas que tienen lugar en ese lugar, lo que facilita la verificación de la coherencia en las revisiones. O puede usarlo para algo aún más amplio: «Momento del personaje», «Historia de Harry» o «Momentos principales de la trama».

Metadatos personalizados agrega otra dimensión a la búsqueda de Scrivener al permitirle crear campos de datos personalizados. A continuación, puede buscar o revisar documentos con estos campos específicamente. La mejor parte es que estos metadatos son completamente personalizables.

Los escritores de no ficción pueden usar metadatos personalizados para realizar un seguimiento de las fuentes a las que se hace referencia (¡incluso el capítulo del material de origen y el número de página!) Para un documento en particular, para que sea más fácil encontrarlo, hacer referencia y verificar los hechos más adelante.

Los novelistas pueden usar estos campos para rastrear personajes o escenarios específicos junto con palabras clave. Por ejemplo, puede tener la palabra clave «Momento del personaje» para una escena determinada y, en un campo personalizado «Personaje», tener «Hermione Granger».

Puede que te estés preguntando ahora mismo:

Honestamente, no hay una respuesta correcta. De alguna manera, estas funciones son incluso intercambiables (podría crear fácilmente la palabra clave «Momento del personaje: Hermione» en lugar de usar palabras clave y metadatos personalizados). Realmente, depende de usted y de cómo desea organizar sus documentos / escenas, capítulos y notas. Averigüe los temas, momentos, arcos o detalles que son más importantes para usted de rastrear, luego cree una palabra clave o un sistema de metadatos que le facilite encontrarlos más adelante.

Cómo escribir sin distracciones en Scrivener

Un escritor no ama nada más que fluir, ese estado en el que estás totalmente consumido escribir y todo funciona. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, lograr el flujo es difícil.

Scrivener busca ayudar a los escritores a lograr, y permanecer en, su estado de flujo agregando herramientas y diseños para ayudarlo a mantenerse lo más enfocado posible en su proyecto.

Modo de composición

Una de las mejores características de Scrivener es su modo de composición. Puede alternar este modo con el botón de flecha en la barra de herramientas principal sobre la pantalla de escritura. En el modo de composición, su documento ocupa toda la pantalla, atenuando el resto de la pantalla o el proyecto para ayudarlo a concentrarse. El nivel de zoom y el ancho de su panel de escritura son ajustables, así que juegue y encuentre el tamaño que más le convenga.

El modo de composición funciona bien como un editor minimalista, eliminando las distracciones entre usted y su escritura. Incluso puede agregar un fondo de imagen detrás del editor de texto que lo inspire o lo relaje.

Luego, como la mayoría de las funciones de Scrivener, el modo de composición se puede ajustar para que se convierta en un tablero de control para su proyecto, agregando control y visibilidad al proyecto, incluso mientras mantiene su atención en su escritura.

Puede parecer que las características adicionales anulan el propósito de un modo de composición, pero las características que Scrivener permite en esto aseguran que pase menos tiempo entrando y saliendo del modo de composición.

Cuando esté en el modo de composición, coloque el cursor en la parte inferior de la pantalla para activar la barra de herramientas. Aquí encontrará opciones para expandir ciertas funciones, así como para ajustar sus imágenes.

La Inspector la ventana emergente se encuentra junto a su documento principal y le brinda acceso rápido a detalles como su sinopsis, comentarios, notas del documento, referencias, imágenes y más. Entonces, ya sea que necesite hacer referencia a notas o agregar notas o comentarios mientras escribe, puede hacerlo rápidamente sin salir del modo de composición.

Supervise o agregue rápidamente Palabras clave a través de una ventana emergente, que puede dejar flotando junto a su panel de escritura para una referencia rápida.

¿Terminó y listo para pasar a la siguiente escena o sección (o necesita verificar algo de investigación)? Utilizar el Ir menú para moverse entre documentos desde el modo de composición.

Un toque rápido en Cmd/Ctrl + Shift + T trae a colación tu Objetivos del proyecto. Esta ventana le permite saber el recuento total de palabras de su documento, así como la cantidad de palabras que ha escrito durante esta sesión en particular. Puede ajustar esta ventana para reflejar los objetivos del recuento de palabras (total y por sesión), así como los plazos.

Scrivener también tiene un Modo de máquina de escribir, lo que hará que su texto se desplace hacia arriba mientras escribe, manteniendo su enfoque siempre en la misma línea. Puede alternar este modo rápidamente con Ctrl + Cmd + T en una Mac o desde el menú en Windows.

Mantenga su investigación cercana

Para la mayoría de los escritores, es natural saltar entre su procesador de texto y su navegador para verificar una fuente, hacer referencia a una imagen o encontrar la cita correcta. El problema es que incluso ese salto «productivo» a Internet a menudo conduce a una senda de clics y distracciones.

Scrivener rompe ese patrón con herramientas para mantener su investigación a mano. Cada proyecto viene con una carpeta de «Investigación», donde puede guardar y consultar páginas web en vivo. Simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta Investigación, coloque el cursor sobre «Agregar» y seleccione «Página web». Una vez que agregue la página, estará disponible en Scrivener, incluso si se desconecta.

Escribir con paneles divididos

¿Crees que sería genial si pudieras incluir tu investigación junto con tu borrador? Scrivener también lo cree. Debajo del menú, en el menú desplegable, encontrará la opción de dividir el panel de escritura horizontal o verticalmente.

Esto le brinda dos pantallas de escritura diferentes por las que puede navegar. Haga clic una vez en el panel por el que desea navegar, luego haga clic en el Cuaderno para seleccionar una página web, nota o documento. También puede hacer esto con carpetas, luego seleccione un modo de vista de tablero de corcho o esquema para ver el esquema de su proyecto mientras escribe.

Control de versiones

«Mata a tus seres queridos» es un consejo de edición común para los escritores de ficción, lo que significa que no debes apegarte demasiado a ningún personaje, capítulo o incluso párrafo. Esto significa que, a veces, tendrás que eliminar muchas cosas geniales por el bien de todos.

Por supuesto, ¿quién va a saber si realmente necesitará esos párrafos más adelante? Si bien puede intentar copiar / pegar cualquier cosa en un documento diferente antes de editarlo o usar «Guardar como», Scrivener tiene una solución más simple.

Con Instantáneas, puede guardar instantáneamente la versión actual del documento en el que está trabajando (en su totalidad) y consultarlo más tarde. Este sistema de control de versiones es literalmente tan fácil como Cmd/Ctrl + 5. (Para guardar una instantánea con un título para encontrar rápidamente al querido que mataste, usa Shift + Cmd + 5 en Mac, o Ctrl + Shift + 5 en Windows.)

Para ver sus instantáneas, abra el Inspector y, en la mini barra de herramientas del Inspector, seleccione el icono de la cámara. Esto le mostrará todas las instantáneas que ha tomado para ese documento. Puede revisar la versión anterior en el panel Inspector, o puede elegir «Comparar» y ver todas las diferencias entre la instantánea seleccionada y su versión actual. Si necesita volver a una versión anterior, puede convertir un documento en una versión instantánea con solo un clic.

Cómo dar formato a un artículo o libro electrónico en Scrivener

Una de las partes de un proyecto que consume más tiempo puede ser el formateo. Ya sea que se trate de texto enriquecido frente a Markdown, o si está realizando un proyecto que requiere un formato complejo, como una novela o una tesis, Scrivener está aquí para ayudarlo.

Reducción

El formato Markdown ha ganado mucha popularidad en los últimos años debido a su facilidad de uso; una vez que aprende los códigos de formato, es fácil agregar formato sin distraerse de su escritura.

Pero no todas las plataformas de blogs aceptan el formato Markdown (y ¿a quién le gustaría ver un informe lleno de hashtags y asteriscos)? Afortunadamente, Scrivener te facilita escribir en Markdown y convertir a otros formatos con solo un par de clics.

Cuando su proyecto esté terminado, vaya ay luego elija del menú desplegable «Compilar para» (que se muestra arriba) para exportar a formatos populares como Rich Text o HTML, así como LaTex y Flat XML.

Si es nuevo en Markdown, incluso puede anotar su propia hoja de referencia de Markdown en las notas de su documento, para que sea más fácil de consultar mientras escribe.

Pero oye, si Ctrl/Cmd + B es aún más natural para ti, no te preocupes. Simplemente use los atajos de teclado estándar o la barra de herramientas de formato para agregar el estilo que desee, luego Scrivener facilita la conversión de formato en negrita y cursiva de Markdown de texto enriquecido o cualquier otro formato que necesite.

Exportar y publicar

Entonces has llegado al final de tu proyecto. ¿Ahora que? Bueno, eso depende del tipo de proyecto que escribió y de la forma final en la que desea que esté. Scrivener admite varios formatos diferentes, desde diseños novedosos hasta libros con anotaciones y formatos de documentos simples.

Puede elegir uno de estos ajustes preestablecidos o crear su propia compilación personalizada para ajustar configuraciones como formato, diseño, fuentes y configuraciones de página.

Hay muchas opciones con las que jugar, y los detalles están más allá del alcance de esta guía. Pero no se preocupe, si simplemente desea exportar su trabajo como un documento unificado, puede hacerlo.

Para elegir «Original», luego en la parte inferior de la ventana, elija «Microsoft Word 97-2004» para una simple .doc formato. (Escoger .docx o PDF de la misma manera). Esto exportará su proyecto, cualquier documento y nota que elija compilar, en un solo documento.

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Ahora que tiene los conceptos básicos, puede explorar todas las demás funciones que Scrivener tiene para ofrecer. La belleza de Scrivener es que puede experimentar con diferentes estructuras de carpetas, configuraciones y modos de visualización para encontrar el mejor flujo de trabajo para su proyecto. ¡Así que diviértete, comete errores y ensucia!

Otras lecturas

• Lleve Scrivener más allá con el PDF detallado de la Guía de Scrivener, o consulte uno de los libros recomendados por su equipo sobre Scrivener.

• ¿Publicas tu trabajo por tu cuenta? Consulte nuestra guía completa para escribir, editar y publicar su primer libro electrónico, llena de consejos que hemos aprendido sobre Amazon Kindle Store e iBooks después de publicar más de media docena de libros.* Antes de eso, asegúrese de pulir su escritura con estas 15 herramientas editoriales para ayudarlo a corregir su texto.

• ¿Escribiendo en equipo? Es posible que desee escribir su propia copia en Scrivener y luego juntarla con el trabajo de su equipo en una de las mejores aplicaciones de escritura colaborativa, incluido el favorito de nuestro equipo, Google Docs.

• ¿Quieres ver las mejores alternativas de Scrivener? Consulte nuestra guía detallada de Ulysses, una alternativa más simple y centrada en Markdown que Scrivener, o consulte las aplicaciones de escritura favoritas del equipo de Zapier, especialmente para escribir en equipo.