4 configuraciones de Google Calendar para reducir el estrés que no sabías que necesitabas
Su día está lleno de reuniones con descansos ocasionales para hacer algún trabajo real. No es ideal, pero Google Calendar te ayuda a realizar un seguimiento de todo. Aquí hay algunos ajustes que puede hacer en la configuración de Google Calendar para que su calendario sea un lugar menos estresante (que no solo cancele todas sus citas y huya para vivir en las montañas).
Todas estas configuraciones se pueden encontrar haciendo clic en el ícono de ajustes cerca de la esquina superior derecha y luego haciendo clic en Ajustes.
Mostrar dos zonas horarias en la barra lateral
Colaborar a través de zonas horarias significa hacer muchos cálculos mentales. Google Calendar puede ayudar mostrando dos zonas horarias en la barra lateral izquierda. Simplemente abra su configuración y diríjase a la Zona horaria sección. Comprobar el Mostrar zona horaria secundaria opción, luego elija su segunda ubicación. También puede darles una etiqueta personalizada, si lo desea.
Luego, ambas horas aparecerán junto con su calendario.
Esto facilita mucho la colaboración con personas en otras zonas horarias. También puede agregar opcionalmente un reloj mundial, con la hora actual en varias ciudades. Dirígete al Reloj mundial sección de la configuración para eso.
Agrega tantas ciudades como quieras. La hora actual en todos los lugares se mostrará en el panel izquierdo, debajo del mini calendario.
Desvanecer eventos en el pasado
Los calendarios completos me estresan, incluso si la mayoría de los eventos ya sucedieron. No puedo arreglar esto sobre mí mismo, pero puedo hacer las cosas un poco menos estresantes al desvanecer los eventos completados. Abra la configuración y diríjase a Ver opciones. Marque la casilla junto a Reducir el brillo de eventos pasados.
Regrese a su calendario y los eventos completados se destacarán menos, reduciendo su ansiedad general al menos un poco. No es suficiente, pero es algo.
Deshaga rápidamente cambios accidentales en Google Calendar
Todos hemos movido o eliminado accidentalmente una cita. No entre en pánico: no perdió todo para siempre porque Google Calendar tiene una función para deshacer. Solo presiona presionar Ctrl+Z en Windows, o command+Z en una Mac, y el cambio más reciente que realizó volverá a ser como era antes de romper todo.
Otra cosa que quizás no sepa: Google Calendar tiene una carpeta de basura.
Abra esto y encontrará todos los eventos que ha eliminado accidentalmente, para que pueda recuperarlos rápidamente. Lo cual es bueno, porque tengo la costumbre de eliminar por reflejo las reuniones a las que no quiero asistir, lo que mi gerente me dice que no es productivo.
Ver calendarios uno al lado del otro en la vista de día
Los usuarios de G Suite pueden suscribirse opcionalmente a los calendarios de sus compañeros de equipo. Solo golpea el + junto a Otros calendarios, luego haga clic en Suscríbete al calendario.
A continuación, puede buscar a cualquiera de sus compañeros de trabajo.
¿No eres usuario de G Suite? Puedes ver el calendario de Google de cualquier persona, si te invitan.
De forma predeterminada, los eventos de todos los calendarios se muestran en una vista, pero puede cambiar esto para la vista del día y ver los eventos de cada calendario en su propia columna. Dirigirse a Ver opciones y comprobar Ver calendarios uno al lado del otro en la vista de día.
Cambie a Vista de día y los calendarios de todos aparecerán en su propia columna.
Esto tampoco se limita a otro calendario. Puede comparar los calendarios de varias personas, si surge la necesidad.
También puede usar esto para infiltrarse en las diversas citas médicas de sus compañeros de trabajo y todo eso, para que tenga algo de qué hablar con ellos, pero no haga eso. Quizás encuentre algo menos espeluznante de qué hablar.
Existe una función similar para organizar reuniones, llamada, que le permite comparar su calendario con algunas otras personas y luego proponer una hora de reunión. Aún así, la vista en paralelo es mejor si necesita estar al tanto del horario de otra persona de forma continua.
Espero que estos ajustes hagan de su calendario un lugar menos estresante. Utilice esa energía mental adicional para sentirse estresado por otras cosas más importantes.
