¿Tu equipo es improductivo? Cambie esto con estas 8 herramientas de productividad utilizadas por las grandes marcas

La productividad del equipo es vital para el éxito de cualquier marca. Después de todo, si su equipo está flojo o atrasado en un proyecto, eso afecta su resultado final.

Afortunadamente, un equipo improductivo se puede arreglar fácilmente mediante el uso de herramientas de productividad. En lugar de cambiar entre varias aplicaciones, las herramientas de productividad limitan la cantidad de programas que los empleados deben verificar para completar su trabajo.

Esta publicación repasará las mejores herramientas de productividad, utilizadas por grandes marcas y compañías Fortune 500:

1. Holgura

• Tipo de herramienta: Herramienta de comunicación y colaboración

Cualquiera que necesite una herramienta de comunicación y colaboración todo en uno seguramente satisfará las necesidades de sus equipos con Slack.

Esta herramienta de productividad intuitiva cuenta con chat en la aplicación, uso compartido de archivos y administración de tareas.

Los equipos pueden chatear individualmente entre sí o enviar mensajes que necesitan la atención de todos.

Cualquiera que necesite optimizar la productividad de su equipo verá lo fácil que es asignar tareas, monitorear el progreso y obtener actualizaciones de estado, todo en un programa basado en la web.

Con Slack, los equipos pueden eliminar el tiempo precioso que se pierde cambiando entre el correo electrónico, el almacenamiento en la nube y otras aplicaciones.

Más bien, los empleados pueden simplemente extraer los archivos que necesitan y compartirlos con sus compañeros de trabajo. Se realiza un seguimiento de todos los comentarios, lo que facilita la lectura después del fin de semana.

Precio:

• Libre
• $ 6.67 por estándar
• $ 12.50 para Plus
• Contacto para empresas

2. Clockify

• Tipo de herramienta: Software de seguimiento del tiempo

Incluso si los equipos están trabajando todo el día, puede ser difícil determinar si están siendo productivos.

¿Alguien realmente pasó tres horas en un proyecto o estaba respondiendo correos electrónicos y atendiendo llamadas de clientes?

Comprender cuánto tiempo les toma a los equipos completar una tarea en particular es importante para cotizar y fijar precios a los clientes con precisión.

Con Clockify, los líderes de equipo pueden identificar fácilmente exactamente cuánto tiempo se dedica a tareas y / o proyectos.

En lugar de pedir un presupuesto, cada miembro del equipo puede registrar exactamente cuánto tiempo lleva enviar correos electrónicos, completar un proyecto, hacer un seguimiento de los clientes y más.

Precio:

• Libre
• $ 3.99 para básico
• $ 5.49 por estándar
• $ 7.99 para Pro
• $ 11.99 para empresas

3. Google Drive

• Tipo de herramienta: Servicio de sincronización de archivos

Si bien la mayoría de nosotros hemos oído hablar de Google Drive, a menudo los equipos improductivos lo infrautilizan.

Con Google Drive, un equipo puede trabajar simultáneamente en documentos, powerpoints y hojas de cálculo.

El chat en la aplicación está disponible junto con las asignaciones de tareas para garantizar que este archivo vivo y dinámico se perfeccione antes de la fecha límite.

Atrás quedaron los días en los que faltaban errores tipográficos debido a que las revisiones se enviaban en largas cadenas de correo electrónico.

Google Drive puede ayudar a que todos los equipos se mantengan organizados y estén al tanto de los cambios recomendados. Mejor aún, el intercambio de archivos se puede controlar para garantizar que los clientes solo vean lo que necesitan ver.

Precio:

• Gratis para particulares
• Contacto para características adicionales

4. Trello

• Tipo de herramienta: Herramienta de gestión de proyectos

Cuando se trata de una herramienta de productividad que puede hacerlo todo, Trello tiene mucha importancia. En lugar de usar una lista típica para administrar proyectos, Trello implementa un kanban amplio.

Esto crea una idea visual de cómo fluye el proyecto. Es fácil ver cada etapa del proyecto junto con las tareas que aún deben completarse.

Trello mantiene a todos al tanto del cronograma del proyecto. También garantiza que ningún miembro del equipo se quede fuera del siguiente hito vital, incluso si no tiene ninguna tarea que deba completarse.

Además, cada miembro de la junta de Trello puede registrar su tiempo para documentar cuánto tiempo lleva completar cada hito.

Precio:

• Libre
• $ 10 para empresas
• Contacto para empresas

5. Evernote

• Tipo de herramienta: Aplicación para tomar notas

Cualquier equipo que necesite pasar muchas notas después de una reunión se beneficiará de una herramienta de productividad como Evernote.

Con Evernote, los usuarios pueden llevar minutas efectivas de las reuniones con otros departamentos y clientes.

Compartir información clara y concisa es importante para garantizar que todos sean lo más productivos posible en el proyecto en cuestión.

Los equipos que usan Evernote también pueden comunicarse directamente en la plataforma. Incluso si un líder de equipo prefiere las notas escritas a mano, eso no es un problema en la herramienta.

El programa puede leer notas cargadas. Esto significa que otros pueden usar fácilmente la función de búsqueda para encontrar información escrita a mano.

Precio:

• Libre
• $ 7.99 para Premium
• $ 14.99 para empresas

6. Hootsuite

• Tipo de herramienta: Programador de contenido de redes sociales

Ya sea que un equipo maneje las cuentas de redes sociales de su propia marca o una lista completa de cuentas de clientes, Hootsuite es una herramienta de productividad altamente efectiva que ahorra tiempo.

Esta plataforma y panel de administración de redes sociales permiten que las publicaciones se programen con anticipación con imágenes, subtítulos y ubicaciones.

Además de programar y administrar, se pueden establecer roles de usuario. Esto asegura que cada miembro del equipo esté enfocado en la tarea en cuestión.

También se pueden asignar roles de aprobación para verificar que solo se esté programando contenido aprobado en el calendario.

Precio:

• Libre
• $ 49 para profesionales
• $ 129 para el equipo
• $ 599 para empresas
• Contacto para empresas

7. LastPass

• Tipo de herramienta: Bóveda de contraseñas

Cualquier departamento que comparta contraseñas merece tener LastPass. Esta bóveda de contraseñas mantiene todas las contraseñas almacenadas de forma segura en una bóveda de 256 bits.

Los miembros del equipo pueden usar sus propias cuentas individuales con una contraseña maestra, o un equipo puede compartir una sola cuenta.

Independientemente del tipo de cuenta, se debe ingresar una contraseña maestra para acceder o usar la extensión de Google Chrome.

Si no ingresa la contraseña maestra después de tres intentos, se perderán todas las contraseñas almacenadas en la cuenta.

Esta función está diseñada para proteger información vital para usuarios y organizaciones en caso de que alguien intente piratear la cuenta.

Precio:

• Libre
• $ 3 por Premium
• $ 4 para familias o equipos

8. Dynalist

• Tipo de herramienta: Creador de lista de verificación

Cada equipo es único a su manera. Si bien algunos equipos pueden amar una aplicación o plataforma, un equipo diferente puede preferir una interfaz simple, limpia y moderna para administrar la productividad del equipo.

Aquí es donde Dynalist brilla más. Esto crea listas de verificación dinámicas basadas en notas que se toman durante una reunión. En lugar de ingresar manualmente las fechas de vencimiento, el Calendario de Google de un equipo se puede sincronizar automáticamente.

Esto ahorra a los líderes de equipo y a los miembros un tiempo valioso cada día.

Con Dynalist, los equipos que prefieren la comunicación minimalista y la programación de tareas estarán encantados.

En lugar de tener botones, íconos y colores brillantes desordenados, los equipos pueden tener un esquema simple de lo que se espera del proyecto.

Precio:

La productividad puede ser difícil de gestionar durante tiempos difíciles. Si bien 2020 puede haber creado nuevos desafíos, también permite que todas las empresas tengan la capacidad de llegar a la cima.

Ahora que tiene las 8 mejores herramientas de productividad a su disposición, es hora de ver nuestro seminario web en La guía de especialistas en marketing resiliente.

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