Deje de pagar por software que puede construir usted mismo

¿Quieres sentirte viejo? La campaña de Apple «Hay una aplicación para eso» se remonta a 2009, lo que significa que tiene 12 años mientras escribo esto. La idea de que debe encontrar una aplicación específica para cada caso de uso específico está profundamente arraigada en este punto.

Y es realmente bueno cuando puedes encontrar una aplicación que hace exactamente lo que necesitas. El otro lado de eso, sin embargo, es que a veces simplemente no existe una aplicación perfecta, o la aplicación perfecta cuesta mucho más de lo razonable.

Ahí es cuando debe hacer su propia herramienta para el trabajo.

Sin embargo, antes de llegar a eso: «Quiero sentirse viejo» se usó por primera vez en Twitter. en 2007, lo que significa que el cliché ageista que utilicé en el párrafo de introducción es en sí mismo un producto de la década anterior a la última. Esto no es importante para mi punto central aquí, pero realmente creo que la gente debería dejar de decir «quiero sentirme viejo», y no tiene sentido tener una plataforma si no estás dispuesto a usarla para hacer puntos importantes.

Y ahora, volvamos a crear sus propias herramientas de productividad.

No pierda el tiempo buscando herramientas que pueda construir

Hay tantas aplicaciones, prácticamente algo para cada caso de uso imaginable en cada industria. Y, sin embargo, todavía parece que hay algo que no es perfecto en todas las herramientas que encuentras.

¿Pero sabes cómo puedes encontrar algo perfecto? Constrúyalo usted mismo. Hay todo tipo de herramientas sin código en el mercado en este momento, lo que significa que no tiene que conformarse con la aplicación que encuentre. A veces, no todo el tiempo, pero a veces, lo que puede construir usted mismo es mejor y más barato que cualquier cosa por la que pueda pagar.

Yo, por ejemplo, he pasado la mayor parte de mi vida adulta investigando y probando aplicaciones de listas de tareas pendientes. Pero mi editor, Deb en Zapier, no usa ninguna de esas aplicaciones. Creó su propia lista de tareas pendientes de Google Sheets, que le gusta más que cualquier aplicación que haya encontrado:

No, no es una aplicación de lista de tareas pendientes, pero por eso me encanta. Es una aplicación que ya uso. Es extremadamente personalizable. Y requiere muchos menos clics que la mayoría de las otras opciones. Y seamos realistas: nadie tiene tiempo para hacer clics adicionales; usted solo quiere hacer el trabajo, no administrar el trabajo que necesita hacer.

Se podría decir que esto es una trampa, o que Deb no creó una aplicación de lista de tareas pendientes, solo creó una hoja de cálculo que funciona como una lista de tareas pendientes. Y yo diría: exactamente. Herramientas como Hojas de cálculo de Google facilitan la creación rápida de sus propias herramientas para todo tipo de trabajos.

Usé un documento de texto como mi lista de tareas pendientes durante años, básicamente por la misma razón: fue fácil hacer que funcionara exactamente como quería. Podrías pasar años buscando exactamente la aplicación adecuada; de nuevo, lo he hecho. Pero a veces es más fácil construir uno propio.

Las herramientas sin código hacen que esto sea aún más fácil

Escribo para ganarme la vida, pero hasta hace poco no escribía un diario con regularidad. Me gustó la idea, pero no pude encontrar un sistema que funcionara para mí, al menos, no hasta que construí mi propia aplicación de diario usando Zapier. Mi simple automatización crea un documento de texto en blanco todas las mañanas, con el pronóstico del tiempo del día y algunos encabezados de sección. Escribo mis pensamientos en ese documento de texto a lo largo del día y ocasionalmente reviso entradas antiguas.

No es complejo, solo me tomó media hora construirlo. Pero escribí un diario todos los días desde que lo configuré, después de comenzar y no registrar un diario en innumerables aplicaciones que se hicieron a medida para el trabajo. Y lo he personalizado con el tiempo. En algún momento, hice un Zap (un flujo de trabajo automatizado) que agrega automáticamente todas las tareas de mi lista de tareas completadas al final de la entrada del día actual, de modo que cuando revise mis entradas, también puedo revisar lo que hice ese día. . No soy un genio de las computadoras. Si yo puedo hacer esto, tú también puedes.

Hay otros ejemplos que me vienen a la mente de improvisar para convertir algo en una herramienta perfecta. Tengo un amigo que usó Google Forms para crear una simulación completa para un curso universitario de geología. Realizas un seguimiento de varias estadísticas diferentes relacionadas con un volcán y luego decides cuándo evacuar la ciudad cercana. (Lo probé y todos murieron; con suerte, a sus alumnos les fue mejor).

Honestamente, Google Forms podría ser el secreto mejor guardado en software. Es gratis y, gracias a las secciones integradas y la lógica, se puede usar para crear alternativas personalizadas a innumerables aplicaciones por las que, de otro modo, terminarías pagando mucho.

Hay otras herramientas con las que puedes improvisar de formas interesantes. He visto empresas que utilizan Typeform para tutoriales rápidos, por ejemplo. Y mi compañero de trabajo Tyler no pudo encontrar una página de inicio del navegador que le gustara, por lo que creó la suya propia en Google Sheets. Es un gran instinto tener.

Pregúntese si necesita una aplicación

Todos estos son ejemplos sencillos, pero estoy haciendo un punto más amplio. Es muy fácil caer en la forma de pensar de «hay una aplicación para eso»: pensar en el software como algo que tiene que comprar. Pero existen tantos servicios que le permiten crear sus propias soluciones, y esas soluciones podrían funcionar mejor que cualquier cosa que pueda comprar.

Nunca ha sido tan fácil construir cosas por ti mismo. No estoy diciendo que nunca debas pagar por una aplicación que tenga un propósito específico; eso no es cierto. Pero creo que todos serían más productivos si consideraran la posibilidad de construir sus propias herramientas con más frecuencia.