Google Data Studio qué es y cómo usarlo

Seguro que sabes que los datos son fundamentales para el marketing digital, ¿verdad? Te permite crear estrategias más eficientes porque aporta información valiosa sobre el mercado, tus clientes, competidores y tu propia empresa.

Sin embargo, el Big Data nos presenta un desafío: ¿cómo trabajar con esta infinidad de datos que proporciona Internet? Bueno, una de las formas de lidiar con esto es dedicarte al campo de Visualización de datos, que lo organiza visualmente y lo hace utilizable para lograr sus objetivos. Debido a esto, Google Data Studio puede contribuir a su negocio.

Google Data Studio es una poderosa herramienta para crear informes y cuadros de mando, que puede utilizar para analizar, presentar resultados de marketing y tomar mejores decisiones. Con base en datos confiables, es posible tomar decisiones más informadas.

En este artículo, presentaremos la plataforma y exploraremos todas sus posibilidades en un tutorial completo. Aprenda todo ahora:

¿Qué es Google Data Studio?

Google Data Studio

es una herramienta gratuita para crear paneles de control atractivos, personalizables, interactivos y receptivos. Es posible crear paneles a partir de plantillas, utilizar los gráficos, mapas y tablas más diversos, aplicar la identidad de su marca y utilizar otros recursos, todo de una manera fácil de usar, para que cualquiera pueda crear y comprender los informes.

Google Data Studio es una herramienta de Business Intelligence (BI) que transforma los datos sin procesar en información estratégica para empresas. A través de la visualización de datos, Google Data Studio recopila métricas e indicadores que respaldan la toma de decisiones y estrategias, para que las empresas asuman menos riesgos y logren sus objetivos.

Google Data Studio es parte del kit de herramientas de Google Marketing Platform, que ofrece varios otros recursos para ayudar al marketing de pequeñas y grandes empresas.

A continuación, puede ver un ejemplo de un informe que puede generar Google Data Studio. Contiene métricas de Google Ads para un comercio electrónico. Al hacer clic en este enlace, puede interactuar con el informe, ¡o incluso usarlo como plantilla para crear su panel de control!

¿Para qué sirve Google Data Studio?

Google Data Studio se puede utilizar en varias áreas de una empresa. Después de todo, la inteligencia empresarial debe impregnar todos los campos y estar presente en la vida diaria de los equipos. Aquí, nos enfocamos en el marketing, que necesita trabajar con datos en todo momento para comprender el mercado, planificar mejores estrategias y optimizar campañas.

Pero los departamentos de ventas, finanzas, gestión de personas y administración de empresas también se benefician de la herramienta, ya que también necesitan vigilar las métricas de rendimiento para guiar sus estrategias.

Luego, veamos cuáles son los principales usos de Google Data Studio, especialmente para el campo del marketing.

Analizar datos

La creación de informes y paneles en Google Data Studio es principalmente para el análisis de datos. En la analítica de marketing, es importante tener una herramienta que consolide datos de diferentes fuentes para permitir un análisis más profundo.

Con esta herramienta podrás evaluar datos de tu sitio web, ventas de comercio electrónico, desempeño en medios pagos, engagement en redes sociales, crecimiento de tus competidores, entre otros elementos.

Monitorear las métricas de desempeño

Google Data Studio también le permite monitorear las métricas de rendimiento para sus estrategias. A lo largo del curso de una campaña, todo el equipo puede vigilar el rendimiento del marketing y optimizar sus aspectos para alcanzar mejores resultados.

Y puede hacerlo en tiempo real, con datos actualizados cada segundo, lo que le permite tomar pasos rápidos para ajustar sus campañas.

Mostrar resultados

Los informes de Google Data Studio son muy visuales, interactivos y fáciles de entender. Por eso, también puede utilizarlos para presentar los resultados de la campaña y la estrategia con el fin de probar el valor del marketing digital.

Puede compartir paneles de Google Data Studio con el equipo, los gerentes y los clientes. Pueden interactuar con los gráficos, cambiar los rangos de fechas, filtrar los datos que quieren ver, descargar, entre otras acciones.

¿Por qué es importante utilizar Google Data Studio?

Google Data Studio se encuentra entre las herramientas de Business Analytics que puede utilizar. Es fundamental agrupar datos de diferentes fuentes y centralizarlos en una única plataforma para generar conocimientos y respaldar decisiones.

Las herramientas de BI le permiten tener una visión amplia sobre el desempeño del marketing digital en su conjunto, no en canales separados. Generalmente, los miembros del equipo pueden editar e interactuar en colaboración con los informes y personalizar la vista con una variedad de funciones. Los usuarios también pueden interactuar con los datos, filtrarlos, descargarlos y realizar otras acciones.

De esa manera, ya no es necesario seguir enviando informes estáticos e inflados por correo electrónico, que pueden perderse, quedar desactualizados y causar ruido en la comunicación.

Google Data Studio se destaca en algunos aspectos. La principal ventaja es que es un herramienta gratis, con numerosas funciones ofrecidas por las herramientas pagas. Además, es una solución muy intuitiva y fácil de usar que ahorre tiempo en los informes. Además, no necesita conocimientos específicos en BI, tecnología o diseño para crear informes atractivos y eficientes. Es diferente de otras plataformas, que requieren una curva de aprendizaje más larga.

Google Data Studio también ofrece integración con varias otras plataformas. Con herramientas propias de Google, como Google Analytics o Google Ads, esta integración es aún más sencilla y eficaz. Por lo tanto, vale la pena experimentar y ver los beneficios que Google Data Studio puede brindarle a su empresa.

¿Cómo funciona Google Data Studio?

Ahora, veamos cómo funciona esta herramienta en la práctica. Le mostraremos todos los detalles para aprovechar al máximo Google Data Studio.

En general, funciona así: la plataforma recopila datos de diferentes plataformas para que puedas crear gráficos, tablas y otras representaciones visuales. A partir de ahí, puede trabajar con métricas y dimensiones para crear cuadros de mando de acuerdo con sus objetivos. Entonces, es posible compartirlos con otros usuarios.

Google Data Studio está organizado en cuatro grandes bloques de funciones: integración, transformación, visualización e intercambio de datos. Ahora, entendamos mejor cuáles son sus principales características. ¡Échales un vistazo!

Integración de datos

Google Data Studio utiliza conectores de datos para recopilar información de otras plataformas y consolidar todo.

Al hacer clic en este enlace, puede ver todas las fuentes de datos que se pueden conectar. La plataformas de marketing más populares están cubiertos, incluidas las propias herramientas y socios de Google. Algunos de ellos son:

• Google analitico;
• Anuncios de Google;
• Consola de búsqueda de Google;
• Google My Business;
• Hojas de cálculo de Google;
• YouTube Analytics;
• Bing Ads;
• Anuncios de Facebook;
• MailChimp;
• HubSpot;
• Ahrefs;
• SEMrush;
• Shopify;

Transformación de datos

El segundo paso de Google Data Studio es transformar datos sin procesar en información más completa y significativa.

Los números sueltos pueden ser poco interesantes e incluso confusos, ¿verdad? Por tanto, Google Data Studio intenta transformar estos datos en elementos más básicos, que generan información para gráficos y tablas. Luego, se convierten en inteligencia para su negocio.

Para ayudarlo a hacer esto, la herramienta ofrece un Explorador. Esta característica le permite trabajar con los datos, agregar dimensiones, aplicar funciones matemáticas, operadores aritméticos y fórmulas personalizadas para transformarlos en valores útiles.

Con el Explorer, puede realizar experimentos gratuitos para un mayor análisis de datos. Funciona como un bloc de notas, para trabajar de forma privada, a diferencia de los informes, que son colaborativos. También es una buena opción familiarizarse con la plataforma antes de crear los informes adecuados.

Aquí, cuanta más experiencia agregue a las analíticas de marketing, más podrá explorar los datos para generar inteligencia.

Visualización de datos

La visualización de datos consiste en la creación de informes y cuadros de mando. Aquí, la información se traduce en gráficos, tablas, mapas y otras ayudas visuales. Por lo tanto, es posible mostrar la información de una manera más agradable y comprensible.

Al crear los paneles, puede personalízalas como quieras, de acuerdo con sus objetivos y marca. Puede agregar logotipos, iconos, formas e imágenes, cambiar colores, elegir otro texto fuentes y editar propiedades para dar su identidad a los datos. Todo esto se puede hacer desde temas y plantillas.

Google Data Studio ofrece las opciones de gráficos más diversas para informes, como:

• mesas;
• series de tiempo;
• gráficos de barras;
• gráficos circulares;
• mapas;
• áreas;
• gráfico de dispersión;
• tablas dinamicas.

También es posible incluir controles de datos para quienes ven el informe, como filtros de dimensión (área geográfica o fuente, por ejemplo), casillas de verificación y período. De esa manera, no tiene que crear varios informes, todo está ahí, solo selecciónelo. Además, los informes se vuelven más interactivos e interesantes para los usuarios.

Compartir datos

Por último, Google Data Studio le permite compartir datos e informes. Puede invitar a otros usuarios a ver o editar los paneles, según el nivel de acceso que haya definido.

En colaboración, otros miembros del equipo pueden trabajar en los mismos informes. Los cambios se guardan automáticamente, como funciona Google Drive, por ejemplo. Esto permite colaboración en tiempo real.

También puede utilizar el uso compartido para enviar informes a clientes o gerentes con el fin de presentar los resultados de una estrategia. Reciben una notificación por correo electrónico para acceder al enlace y ver los datos, que siempre están actualizados.

Tutorial: ¿cómo usar Google Data Studio en 2021?

Ahora, echemos un vistazo a un tutorial de Google Data Studio para que aprenda a explorar esta herramienta y utilizarla en sus estrategias de marketing digital. Verás lo simple e intuitiva que es la herramienta. ¡Aquí lo tienes!

1. Cómo acceder a Google Data Studio

Primero, para acceder a Google Data Studio, debe tener una cuenta de Google. Después de eso, puede iniciar sesión en el sitio web de Google Data Studio.

En la última versión, a partir de abril de 2021, verá una pantalla como esta:

El menú de la izquierda sirve para navegar entre los informes que ha abierto recientemente, que ya han sido creados o compartidos con su usuario. El menú superior le permite navegar entre informes, fuentes de datos y archivos del explorador.

2. Cómo agregar fuentes de datos

Después de acostumbrarse a la herramienta, probablemente querrá saber cómo crear un informe, ¿verdad? Pero primero, intente definir las fuentes de datos con las que desea trabajar. Proporcionarán los informes que cree.

Para hacer eso, haga clic en Crear> Fuente de datos en el menú de la izquierda.

En la siguiente pantalla, seleccione las plataformas que desea integrar con Google Data Studio. En la esquina superior izquierda, puede nombrar su fuente de datos.

En el siguiente ejemplo, elegimos Hojas de cálculo de Google. Cuando hace clic en Autorizar, Google Data Studio se conecta con las propiedades vinculadas a su cuenta de Google. Luego, puede seleccionar los datos y las hojas de cálculo que se deben recopilar.

Después de autorizar la conexión, tendrá una fuente de datos registrada. Desde allí, puede crear un informe o explorar los datos en Explorer.

3. Cómo crear un informe en Google Data Studio

Ahora, veamos cómo crear un informe. Después de agregar la fuente de datos, ahora puede hacer clic en el botón «Crear informe» o volver a la página de inicio de Google Data Studio. En el menú de la izquierda, haga clic en Crear> Informe. Puede elegir una plantilla de la galería.

En la página siguiente, Google Data Studio ya le pide que seleccione las fuentes de datos para el informe. Si ya los ha agregado como se muestra arriba, vaya a «Mis fuentes de datos» y selecciónelos. Si no es así, es posible conectarlos en ese momento.

Una vez que haya seleccionado la fuente de datos, Google Data Studio mostrará una página como la que se muestra a continuación. Desde allí, puede crear el informe de la forma que desee, agregar gráficos, formas y texto, cambiar el diseño y otras acciones. Si comienza desde una plantilla, el informe ya estará más completo; simplemente edite los datos y personalícelo como desee.

En la columna de la derecha, puede encontrar las opciones de gráficos disponibles, además de las métricas y dimensiones de la fuente de datos, que se pueden combinar y cruzar para generar información más interesante en el informe.

En el menú superior del informe, puede encontrar varias opciones de edición. Por ejemplo, es posible hacer clic en «Agregar un gráfico» y ver todas las posibilidades.

También puede hacer clic en «Agregar un control» para insertar opciones de control dinámico por parte del usuario que ve el informe.

Al final del menú, también encontrará las opciones Tema y Diseño. Le permiten personalizar el informe como prefiera.

Tenga en cuenta que, en el menú superior, puede editar el nombre del informe, además de acceder a todas las opciones de edición y visualización. A la derecha, también hay botones para hacer una copia del informe, actualizar los datos, compartirlo y visualizarlo.

Al elegir Compartir, puede invitar a otros usuarios, enviar por correo electrónico, copiar el enlace, incrustar el informe o descargarlo en PDF.

4. Cómo utilizar Explorer

Explorer todavía está en versión beta, por lo que algunas funciones pueden ser limitadas. Como explicamos anteriormente, Explorer tiene como objetivo experimentar, trabajar con los datos, hacer análisis y luego seguir adelante con los informes.

Puede usarlo para explorar los datos de algún canal, agregar dimensiones y hacer un análisis más profundo. No es un paso obligatorio antes de crear un informe, pero funciona bien como borrador y aún puede generar información más poderosa.

Entonces, para usar Explorer, vaya a la página de inicio de Google Data Studio y haga clic en Crear> Explorador.

A continuación, verá una página en blanco que le pedirá que agregue una fuente de datos para comenzar a explorar.

Al seleccionar una o más fuentes de datos, verá las opciones del gráfico en el menú de la derecha, así como los datos, las dimensiones y los estilos que puede utilizar.

Para filtrar los datos del gráfico, arrastre las dimensiones y métricas con las que desea trabajar desde el panel Campos disponibles a la derecha hasta la barra de filtro en la parte superior.

Luego puede copiar el gráfico a un informe existente o crear uno nuevo desde el área del Explorador. Haga clic en el botón Compartir para verificar las opciones. También puede utilizar el Explorador de una fuente de datos o un informe. En la configuración de la fuente de datos, por ejemplo, haga clic en el botón Explorar y comience a crear gráficos y a trabajar con los datos.

En un informe, por otro lado, puede estar interesado en explorar gráficos más específicos, ver cómo se siente al agregar una nueva dimensión o combinarla con otros datos, por ejemplo. Luego, haga clic derecho en el gráfico y vaya a Explorar. Luego, Google Data Studio abre un nuevo Explorador en el que puede trabajar.

Ahora sabes cómo empezar con Google Data Studio. Nuestro tutorial le mostró cómo acceder a la herramienta, integrar otras plataformas, crear sus primeros informes y explorar los datos para un mejor análisis.

Si desea ahorrar tiempo y crear informes más comprensibles y atractivos, Google Data Studio puede ser un gran socio. En el marketing basado en datos, este tipo de herramienta es esencial para las actividades diarias y la toma de decisiones de los equipos.