Cómo crear un calendario de redes sociales: consejos y plantillas
Un calendario de redes sociales es como el Marie Kondo de toda tu estrategia de redes sociales. Parece un gran compromiso al principio, pero puede estar seguro de que pagará ese tiempo en el futuro. (Sin mencionar la prevención de ataques de pánico menores).
Ya sea que se trate de una cuadrícula simple con algunos enlaces o un panel personalizado que puede planificar docenas de feeds, su calendario de contenido de redes sociales puede ser tan simple o complejo como su marca lo necesite.
Siga leyendo y lo guiaremos a través de los pasos necesarios para crear el suyo propio y eche un vistazo a algunos ejemplos del mundo real. También enumeraremos nuestras aplicaciones favoritas de calendario de contenido de redes sociales.
Oh, y hemos construido algunos plantillas de calendario de redes sociales gratuitas para empezar!
Pero primero, repasemos las razones de peso para invertir en esta herramienta.
Un calendario de redes sociales es una descripción general de sus próximas publicaciones en las redes sociales. Puede organizarse en forma de hoja de cálculo, calendario de Google o panel interactivo (si está utilizando una aplicación de gestión de redes sociales).
Cada entrada en un calendario de redes sociales generalmente incluye alguna combinación de estos elementos:
- La fecha y hora exactas en que se publicará la publicación.
- La red social y la cuenta donde se publicará la publicación.
- La copia de la publicación y los recursos creativos (es decir, fotos o videos).
- Enlaces y etiquetas que se incluirán en la publicación.
- Cualquier información adicional relevante (por ejemplo, ¿se trata de una publicación de feed de Instagram o una historia?)
Dependiendo del alcance de su estrategia de redes sociales, su calendario de redes sociales puede incluir una o varias redes sociales.
1. Ahorre tiempo organizándose
Sus objetivos de marketing en redes sociales tienen un punto clave en común con muchos de los otros objetivos de su planificador diario: requieren esfuerzo y atención todos los días. No solo cuando te sientes inspirado (o a las 11 p.m. cuando todo lo demás está resuelto)
Mantener un calendario de redes sociales le permite planificar con anticipación, agrupar su trabajo, evitar la multitarea y anotar todas sus ondas cerebrales creativas para más adelante.
Básicamente, es la mejor manera de asegurarse de que nunca se encontrará desplazándose desesperadamente por citas de inspiración genéricas con la esperanza de encontrar algo para publicar nunca más.
Y aunque publicarás todos los días, tal vez varias veces al día, eso no significa que tengas que cuidar tus feeds constantemente. Ciertas herramientas de calendario de redes sociales le permiten programar publicaciones en las redes sociales con anticipación y, lo que es igualmente importante, administrar la participación de la audiencia desde un solo lugar.
La herramienta de planificación de Hootsuite se encarga de todo eso, si está dispuesto a intentarlo.
2. Publica constantemente
Ya sea que intente aumentar sus Me gusta en Instagram, sus suscriptores de YouTube o haya implementado KPI de redes sociales, el primer consejo de los expertos siempre será «publicar de manera consistente». Simplemente no hay atajos a su alrededor.
¿Por qué?
Aparecer constantemente en el feed de tu audiencia es la clave para involucrarlos en las redes sociales. El compromiso impresionante aumenta su alcance orgánico a través del algoritmo de la plataforma, por lo que sus publicaciones se muestran a nuevos ojos y nuevas personas comienzan a seguir su marca. Y establecer conexiones genuinas con una audiencia en crecimiento es el único camino verdadero para aumentar sus conversiones.
Completar su calendario de redes sociales con publicaciones con anticipación le permite publicar constantemente, ya sea que sea una semana de noticias lenta o su mayor promoción del año.
3.Realice menos errores tipográficos y también reduzca el riesgo de grande errores
Planificar sus publicaciones con anticipación significa que puede incorporar dispositivos de seguridad en su flujo de trabajo. La edición del texto, la verificación de la información o incluso la investigación de antecedentes con las partes interesadas de la organización, como el equipo legal o la alta dirección, son mucho más fáciles cuando se trabaja con días o semanas de anticipación.
Un calendario de redes sociales, especialmente uno con las aprobaciones de los miembros del equipo integradas, es la mejor manera de evitar una vergüenza de bajo perfil, como publicar el mismo mensaje en todos los canales, o una crisis de alto nivel de las redes sociales.
4. Sea más ambicioso con sus estrategias sociales
Las marcas de redes sociales más importantes del mundo suelen ejecutar varias campañas a la vez: a largo, medio y corto plazo, de pago y orgánicas. Y esas son solo las publicaciones del día a día.
Una vez que tenga su horario definido, su glorioso cerebro se liberará para abordar preguntas aún más importantes. ¿Deberías realizar un concurso de Instagram? ¿Empezar a buscar socios influyentes? Tal vez sea el momento de poner su marca en LinkedIn o presentar un programa de defensa de los empleados en las redes sociales.
Ya sea que esté administrando un equipo de contenido de cinco personas o esté publicando su historia mientras mezcla lejía para el ombre long-bob en colores pastel de su cliente de las 3pm, llevar su juego social al siguiente nivel significa organizarse.
5. No te pierdas momentos relevantes
Nunca más te olvides del Super Bowl. (O, ya sabes, asegúrate de ignorarlo a propósito).
Un calendario de redes sociales le permite observar estratégicamente los momentos globales que son relevantes para la audiencia de su marca.
Como, por ejemplo, el día de Star Wars.
Nuez de Chewbacca.# MayThe4th pic.twitter.com/ca8BFrD7xr
– Presente y correcto (@presentcorrect) 4 de mayo de 2019
Palabras de fiesta. Excelente https://t.co/rNfbq3ZPAN
– Merriam-Webster (@MerriamWebster) 31 de diciembre de 2019
Además, con tu agenda diaria cubierta, si surge algo de actualidad, como si Jennifer Aniston se une a Instagram o un huevo se vuelve más grande que antes, tienes el ancho de banda creativo y logístico para interactuar con el momento de una manera dentro de la marca. .
6. Cree contenido de mayor calidad
Los valores de la producción de las redes sociales se han disparado desde los primeros días, y la noción de un Millennial con un lobo solitario tuiteando memes desde su sillón de puff ha seguido el camino del jegging. (Ok, ok, excepto quien esté detrás de Moonpie.)
Hoy en día, no es tan inusual que una sola publicación en las redes sociales tenga todo un equipo de creativos detrás: redactores, diseñadores, editores de video, fotógrafos. Y pedirle a su equipo de artistas trabajadores que deje todo por una historia de Instagram de emergencia no va a ganar corazones ni mentes. (Y ni siquiera está garantizado que gane compromiso, si se siente descuidado o agresivo).
Un calendario de redes sociales lo ayuda a asignar sus activos, tanto humanos como digitales, de manera efectiva, de modo que su equipo tenga un respiro para hacer su mejor trabajo.
Y una visión a largo plazo significa que está impulsando una voz y un contenido de marca coherentes que respalden sus objetivos de marketing.
7. Realice un seguimiento de lo que funciona y mejórelo
Lo que se programa se hace y lo que se mide se mejora.
Sus análisis de redes sociales tienen muchas ideas para usted. Un calendario de contenido de redes sociales brinda la oportunidad de programar sus experimentos para mejorar. Planifique sus pruebas A / B hasta que encuentre la receta adecuada para el tipo de contenido, formato, frecuencia de publicación y el mejor momento del día para publicar en cada plataforma social.
Hay 8 pasos para crear un calendario de redes sociales efectivo:
- Audite sus redes sociales y su contenido
- Elige tus canales sociales
- Decide lo que tu calendario necesita rastrear
- Cree una biblioteca de contenido para sus activos
- Establecer un flujo de trabajo
- Empiece a crear sus publicaciones
- Invite a su equipo a revisar y utilice sus comentarios para mejorar
- Empiece a publicar / programar
Consejo profesional: Si es la primera vez que crea un calendario para redes sociales, es posible que desee abrir primero nuestra guía para crear una estrategia de marketing en redes sociales. Su calendario será mucho mejor si tiene metas claras que lo respalden.
1. Audite sus redes sociales y su contenido
Desarrollar una imagen clara de sus esfuerzos actuales en las redes sociales le permitirá identificar áreas de mejora y oportunidades para nuevos esfuerzos. Una auditoría es clave para ajustar su estrategia de contenido y maximizar su ROI.
Comience con nuestra plantilla de auditoría de redes sociales. Esto dará como resultado datos precisos y actualizados sobre:
- Cuentas impostoras y perfiles desactualizados
- Seguridad de la cuenta y contraseñas
- Objetivos y KPI para cada cuenta de marca, por plataforma
- Tu audiencia, sus datos demográficos y personalidades
- Quién es responsable de qué trabajo en su equipo
- Tus publicaciones, campañas y tácticas más exitosas
- Brechas, resultados decepcionantes y oportunidades de mejora
- Métricas clave para medir el éxito futuro en cada plataforma
Dedique algo de tiempo dedicado a revisar todos sus activos sociales. Entonces tenga la seguridad de que estará abordando su estrategia social renovada con la mejor información. Es decir, la información que es exclusiva de su audiencia, cuentas y marca.
2. Elija sus canales sociales
Parece que todos los administradores de redes sociales que conocemos recibieron el mismo mensaje de Slack el año pasado. Algunos subiendo al azar al azar ¡Hola! [sunglasses emoji] ¿Por qué no estamos en TikTok?
(Consejo profesional: Haga que un tercero imparcial le envíe a su jefe un enlace a 6 cosas que nunca debe decirle a su administrador de redes sociales).
En el ajetreo y el bullicio de la rutina diaria, se necesita un esfuerzo concertado para encontrar el tiempo para estar al tanto de los nuevos desarrollos. Por ejemplo, ¿su marca debería preocuparse por los hilos de Instagram? ¿Y tu audiencia está incluso en TikTok?
Es por eso que debe tomarse un minuto para asegurarse de tener claros los datos demográficos de los usuarios de cada plataforma de redes sociales. Y también revise las mejores prácticas para las estrategias de marketing empresarial. Naturalmente, aquí en Hootsuite hemos recopilado las guías más completas posibles:
No estamos diciendo que tengas que pasar al modo de examen de química orgánica de primer año y absorberlo todo de una vez. Simplemente tome algunos descansos de lectura de desarrollo profesional durante esa pausa posterior al almuerzo, y estará resplandeciente con nuevos conocimientos e ideas en poco tiempo.
3. Decida qué datos necesita rastrear su calendario de contenido de redes sociales
A medida que descubres cómo se verá esta hermosa bestia (y dónde vivirá, también conocida como una pestaña de Chrome abierta permanentemente entre Gmail y Slack), querrás trazar la información y la funcionalidad que esta herramienta proporcionará a usted.
Tal vez estés comenzando de nuevo para, digamos, tu ajetreo secundario haciendo redes sociales para raperos independientes locales. En cuyo caso, una simple hoja de cálculo podría ser suficiente.
Pero si administra un equipo de siete personas con una docena de marcas diferentes orientadas al consumidor, querrá algo que pueda decirle quién está haciendo qué, cuándo se hace, cuándo se aprueba y cuándo se publica, y luego lo exitoso que fue.
(Spoiler: a veces una hoja de cálculo no es suficiente, por eso hay una lista de todas nuestras herramientas favoritas al final de este artículo).
Por eso le aconsejamos que comience con los detalles básicos:
- Plataforma
- Fecha
- Hora (y zona horaria)
- Dupdo
- Elementos visuales (por ejemplo, foto, video, ilustración, infografía, gif, etc.)
- Enlace a activos
- Enlace a la publicación publicada
Además, agregue detalles más avanzados que podrían resultarle útiles. (Siempre puede descartarlos más tarde si son redundantes). Detalles como:
- Formato específico de la plataforma (por ejemplo, publicación de noticias en tiempo real, IGTV, historia, encuesta, transmisión en vivo, anuncios, publicaciones que se pueden comprar, etc.)
- La vertical o campaña a la que está afiliada (por ejemplo, lanzamiento de producto, evento, concursos, donaciones anuales, conocimiento general de la marca, servicio al cliente, etc.)
- Orientación geográfica (es decir, global, norteamericana, etc.)
- Valor (es decir, ¿es una publicación de actualidad de corta duración o una obra maestra de hoja perenne de gran presupuesto que podría reciclarse o canibalizarse para obtener piezas en el futuro?)
- ¿Pagado u orgánico? (Si se paga, los detalles adicionales del presupuesto pueden ser útiles)
- ¿Ha sido aprobado?
- ¿Ha sido publicado? (Si es así, ¿desea incluir el enlace con su UTM?)
- Análisis y resultados (generalmente en este nivel de complejidad, probablemente confíe en sus informes de análisis para contener y explicar esta información).
4.Haga una biblioteca de contenido para sus activos.
A algunas personas les gusta llamar a estos repositorios de contenido o bases de datos de recursos de medios o bancos de activos digitales.
Independientemente de cómo lo llame, su suministro de contenido visual no debe estar en su iPhone o en un montón de carpetas de escritorio marcadas como «misc social». (Ok, ok, al menos no los dejes ahí permanentemente).
Puede utilizar Dropbox, Google Drive, la red interna de su empresa o un software de base de datos hecho a medida. Una biblioteca de contenido de redes sociales tiene algunas características clave:
- Es lo suficientemente espacioso para archivos grandes;
- Es accesible desde su teléfono así como desde su computadora (confíe en mí en este caso);
- Se puede compartir fácilmente con los miembros del equipo, pero puede confiar en sus características de privacidad;
- Proporciona enlaces a archivos individuales para que pueda insertarlos en su calendario (o quizás interactúe con su calendario de forma nativa).
La forma en que configura su biblioteca de contenido es casi tan importante como su calendario de redes sociales. Cuanto menos busque activos que tenga que hacer, mejor.
Por ejemplo, la función de biblioteca de contenido de Hootsuite es perfecta dentro de la función de calendario, por lo que apenas se da cuenta de que son dos herramientas diferentes. Vea cómo funciona en el video a continuación.
https://www.youtube.com/watch?v=G4LoyLQEpc8
5. Establecer un flujo de trabajo
Bien, ahora que ha reunido toda la información posible, es hora de comenzar a dibujar en los huesos de su cadencia diaria, semanal y mensual en las redes sociales.
Querrás pensar en:
Consejo profesional: Una vez que haya delineado un flujo de trabajo de redes sociales, considere documentarlo en un lugar de fácil acceso (por ejemplo, una pestaña separada en la hoja de cálculo de su calendario de redes sociales). Cuanto más complejo sea su equipo, más útil será desglosar las definiciones y los procesos para que no responda los mensajes de texto de sus colegas cuando se supone que debe estar masticando buñuelos en el Barrio Francés o recibiendo un tratamiento de conducto.
Este ejemplo de la ONG de innovación social Digital Opportunity Trust muestra cómo su equipo de comunicaciones mantiene una pestaña de «pautas» en su calendario, con recursos útiles como la marca y los elementos visuales oficiales vinculados.
6. Empiece a crear sus publicaciones.
En este punto, probablemente estés lleno de ideas, ¿verdad? Tómate un tiempo para revisar esa vieja carpeta «miscelánea social» y comienza a juntar algunas publicaciones discretas.
Mientras trabaja, evalúe cómo se siente su calendario. Si es oneroso y quisquilloso, tal vez desee volver a marcar algunos de los detalles. O tal vez no sea lo suficientemente detallado y necesite agregar algunas columnas. (O tal vez es solo … un poco feo, en cuyo caso echa un vistazo a nuestras hermosas plantillas gratuitas en la siguiente sección).
Por otro lado, si se siente perplejo por las publicaciones que van más allá del próximo martes, tenemos una hoja de trucos de ideas de contenido para redes sociales aquí.
7. Invite a su equipo a revisar y utilice sus comentarios para mejorar
Ahora que ha esculpido los cimientos de su imperio organizacional, es hora de revelar su trabajo al mundo, o al menos a sus colegas.
Desea que su calendario sea moderadamente intuitivo, así que envíe una invitación a las personas que necesitarán usarlo todos los días (o todos los días que esté de vacaciones).
Pídales que lo pongan a prueba y programe una reunión para que todos se comuniquen con los hallazgos. Probablemente encontrará algunas lagunas.
- ¿Todos tienen las contraseñas que necesitan?
- ¿La gente comprende los parámetros UTM?
- ¿Tiene un abusador de hashtag impenitente en su equipo?
- ¿Todos saben cómo encontrar, descargar y cargar la infografía de alta resolución que hizo el diseñador para el artículo de liderazgo intelectual del 18 de enero para LinkedIn? Si no es así, ¿pueden resolverlo fácilmente?
Al final de este paso, debe tener un documento hermético que incluso el miembro más nuevo del equipo pueda entender.
8. Empiece a publicar (o programar)
Como le dice Rafiki a Simba: es hora. Su calendario de redes sociales está activo y listo para funcionar.
A medida que comience a publicar de manera constante, puede darse cuenta de que todavía está tomando tiempo sentarse y publicar manualmente sus publicaciones. Esto es especialmente cierto si está trabajando con algunos feeds de gran volumen.
En ese caso, usar un calendario que también tenga una función de programación es su mejor opción.
Ejemplos de calendario de redes sociales
Tal vez se esté preguntando: ¿cómo se ven realmente estos calendarios, al final del día? Bueno, tenemos algunos ejemplos de calendario de contenido de redes sociales de la vida real para usted.
1. Calendario editorial de National Geographic
Para empezar, echemos un vistazo a cómo los ojos editoriales de alto nivel ven la planificación de contenido a largo plazo.
Este no es un calendario de contenido de redes sociales, pero los calendarios editoriales de revistas generalmente se hacen teniendo en cuenta a los posibles anunciantes. Su propósito es dar a los anunciantes una idea de lo que se avecina, tema por tema.
Estos calendarios son atractivos, concisos y solo detallan el gancho más grande. También suelen incluir datos demográficos de la audiencia y declaraciones de misión. Si está presentando a sus superiores, o si es un influencer que busca mostrar sus talentos a posibles socios de marca, un calendario editorial podría ser el boleto.
2. Contenido de redes sociales internas de Digital Opportunity Trust calendario
Una de las cosas más difíciles de encontrar en línea (créanos, miramos) es cómo se ve un calendario real de redes sociales en funcionamiento. Afortunadamente, la directora de comunicaciones y participación digital del DOT, Anne Patterson, nos deslizó algunas capturas de pantalla de cómo se ve el día a día de su equipo.
El calendario de contenido de las redes sociales del DOT es limpio y conciso, lo que permite que todos sus canales se vean de un vistazo, incluida su plataforma patentada, Innojo.
Mientras tanto, la pestaña de la biblioteca de contenido del DOT funciona como un bolígrafo que se explica por sí mismo para la inspiración, el contenido imperecedero y las publicaciones futuras aún no programadas.
3. Calendario de redes sociales interno de Hootsuite
Nuestro tercer y último ejemplo es dónde ponemos nuestro dinero donde está nuestra boca. Echa un vistazo a lo que hace el equipo interno de redes sociales de Hootsuite en Hojas de cálculo de Google.
El equipo de redes sociales de Hootsuite utiliza tanto Google Sheets como Hootsuite Planner. Este calendario de Hojas de cálculo (arriba) sirve a muchos canales con varias publicaciones por día.
Los usuarios se desplazan horizontalmente para ver diferentes plataformas y verticalmente para ver fechas pasadas o futuras. Y cuando las publicaciones se publican, el texto se borra. (Es muy satisfactorio).
Mientras tanto, la columna «pilar / tema de contenido» es tan importante que tiene su propia clave en una pestaña separada:
El equipo también mantiene una pestaña «siempre verde», ordenada por plataforma, para mantener a mano los recursos de alta calidad, sin importar la temporada.
Según la gerente de redes sociales, Amanda Wood, debido al gran volumen de contenido que publica Hootsuite, Sheets es útil para esbozar el contenido en todos los canales, a menudo con mucha anticipación. El equipo puede ingresar publicaciones de marcador de posición (es decir, publicaciones sin copia final, enlaces o activos) para obtener la disposición del terreno y garantizar una combinación saludable de temas.
Hootsuite Planner, por otro lado, es donde se mapean las publicaciones de redes sociales finalizadas de Hootsuite con sus activos adjuntos, en preparación para la programación y publicación.
Si está listo para comenzar, tenemos dos plantillas de Hojas de cálculo de Google para que las vea. Simplemente abra el enlace, haga una copia y planifique.
Plantilla de calendario de redes sociales
Esta plantilla de calendario deja espacio para las cuatro grandes plataformas y se centra en una escala semanal. Pero es altamente personalizable y puede personalizarlo.
Como el calendario editorial anterior, solo abre el archivo y crea tu propia copia. Asegúrese de crear una nueva pestaña para cada mes y planifique su contenido editorial semana a semana.
Entre los muchos elementos útiles de este calendario, asegúrese de no perderse la pestaña de contenido de hoja perenne. Este es un repositorio de contenido para publicaciones de blogs que siempre funcionan bien en las redes sociales, a pesar de la estacionalidad. Incluye:
-
- Tipo de contenido
- Fecha de publicación original (realice un seguimiento de esto para saber cuándo es el momento de una actualización)
- Título
- Tema
- URL
- Copia social con mejor rendimiento
- Imagen de mejor rendimiento
Plantilla de calendario editorial de redes sociales
Esta plantilla está destinada a planificación de activos de contenido individuales. Piense en publicaciones de blog, videos pulidos, nuevas investigaciones, etcétera. En otras palabras, aquí es donde planifica el contenido que promoverán sus esfuerzos en las redes sociales.
Cree una nueva pestaña para cada mes y planifique su contenido editorial semana a semana.
haga clic aquí para comenzar a usar nuestra plantilla de calendario editorial en Google Sheets.
Aplicaciones y herramientas de calendario de contenido de redes sociales
Honestamente, probablemente haya tantas herramientas de calendario de contenido de redes sociales diferentes como administradores de redes sociales. (¿Calendario de pared de bombero? ¿Microsoft Outlook? ¡Haz lo que quieras!)
Hojas de cálculo de Google
¿Tenemos siquiera que enumerar este? Si. Google Sheets es el horno de microondas de tu cocina en las redes sociales: no vas a presumir de ello con tus amigos amantes de la comida, pero la vida sin él sería innecesariamente complicada.
Y si bien puede tomar algo de tiempo adicional comenzar a trabajar con tablas dinámicas (o simplemente hacer que la cosa se vea decente), nuestras prácticas plantillas de calendario de redes sociales al menos se encargan de ese segundo punto.
Planificador de Hootsuite
Nuestra herramienta de calendario de contenido de redes sociales favorita, por supuesto (sabías que esto iba a suceder), es Hootsuite Planner.
Eclipsa incluso nuestras confiables Hojas de cálculo de Google porque puede redactar, previsualizar, programar y publicar todas sus publicaciones en redes sociales directamente desde el calendario.
El Planificador de Hootsuite funciona para Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest.
El calendario de redes sociales que puede crear con el planificador de Hootsuite es interactivo. Obtiene su descripción visual, todos sus activos (copia, imágenes, enlaces) en un solo lugar. Desde allí, puede publicar, programar o editar sus publicaciones fácilmente.
Si forma parte de un equipo de redes sociales más grande, puede comparte el calendario con tus compañeros de trabajo y gerentes, e incluso crear flujos de trabajo de aprobación personalizados que le ayudará a mantener siempre bajo control su ajetreado calendario de contenido.
Hootsuite incluso te ayudará encuentre el mejor momento para publicar en cada una de sus cuentas de redes sociales. El uso de la función Mejor momento para publicar lo ayudará a configurar todo su próximo contenido para el éxito.
Para obtener más información sobre cómo programar y publicar contenido con Hootsuite, vea este video:
https://www.youtube.com/watch?v=YLUL2efRnhM
Una vez que haya planificado su calendario de contenido de redes sociales, use Hootsuite Planner para programar todas sus publicaciones en las redes sociales, interactuar con sus seguidores y realizar un seguimiento del éxito de sus esfuerzos. Regístrese para una prueba gratuita hoy.
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