Ausencia de trabajo

La ausencia consiste en dejar el lugar de trabajo y las funciones que le corresponden. También se puede definir como la ausencia del trabajo de una persona durante las horas en las que tiene que estar presente.

Básicamente, la ausencia ocurre cuando una persona está ausente del trabajo y no cumple con sus responsabilidades. Como veremos más adelante, existen diferentes tipos de ausencia. Pero primero haremos una breve introducción al problema que representa para la empresa.

La ausencia es un dilema importante para las empresas debido a los costos económicos y los conflictos organizacionales resultantes. Esto también puede conducir a una disminución significativa de la productividad.

Así, controlar y gestionar la asistencia es una tarea que debe realizar el departamento de recursos humanos, con el fin de reducir al máximo el número de ausencias (personas que practican el absentismo).

Tipo de ausencia

A continuación, describiremos los diferentes tipos de ausencias:

• Predecible y justificado: Se ha informado a la empresa para que se pueda controlar este tipo de asistencia. Nos referimos a casos como baja legal retribuida (la empresa sigue pagando a los trabajadores), enfermedades generales con baja temporal, accidentes laborales con baja y baja no retribuida por motivos personales. En este último caso, la empresa puede reducir el salario del empleado por licencia o asumir que está disfrutando de unas vacaciones a las que tiene derecho por ley.
• Impredecible y sin razón: Consiste en dejar el trabajo sin permiso de la empresa.
• Directamente: El empleado va a trabajar, pero no está haciendo su trabajo. Por otro lado, es posible que esté participando en actividades que sean incompatibles con su trabajo. Visitar páginas web o consultar el correo electrónico con fines personales son claros ejemplos de ausencia en persona.

Consecuencias del absentismo laboral

Existe un efecto negativo, reflejado en el supuesto incumplimiento de compromiso en el contrato, que incide en determinados problemas:

• Por tanto, las empresas reducen la productividad y, si se amplían o generalizan, pueden conducir a una pérdida de competitividad.
• A los compañeros, porque se ven obligados a incrementar la carga de trabajo sin darse cuenta para compensar el absentismo. Esto tiene un impacto negativo en el clima organizacional.
• Para lo personal, porque tiene un impacto en su imagen frente a la empresa donde trabaja, así como con sus compañeros. Asimismo, si la ausencia es prolongada, los ingresos suelen verse afectados porque los pagos de salario no son sostenibles, porque no hay contraprestación.
• Personas que dependen económicamente de sus ingresos personales.
• La comunidad también sufre pérdidas cuando las ausencias para convertirse en funcionarios públicos son claras.

Cómo evitar las ausencias en el trabajo

Como hemos mostrado, el absentismo es un gran problema para las empresas. A los trabajadores que no realizan su trabajo se les cobran honorarios y no reportan ningún beneficio. En algunos casos, incluso puede dañar a la empresa de forma injustificada. A continuación, se ofrecen algunos consejos para evitar ausencias:

• Supervisión de licencia por enfermedad: Esto se puede hacer, por ejemplo, a partir del seguimiento de informes médicos que comprueben la enfermedad o el estado de salud del trabajador.
• Sistema de bloqueo: Aplicación de sistema de marcado electrónico en las entradas de los edificios.
• Restrinja el acceso a Internet: La red se utilizará exclusivamente para fines relacionados con el trabajo.
• Flexibilidad de horarios laborales: Establece jornadas laborales que te permitan conciliar tu vida personal y familiar.
• Mejorar la política de salud: Agilizar la atención médica a los trabajadores y, con ello, reducir el absentismo.