Análisis de la situación

El análisis de situación es un estudio que se realiza con el objetivo de conocer cómo está el estado de la empresa en un momento determinado, para ello se analiza el entorno interno y externo en el que se ingresa la empresa.

Sobre todo, realizar este análisis requiere datos del pasado, presente y futuro. Este dato es muy importante, ya que puede ser la base para que podamos continuar con el desarrollo de un adecuado proceso de planificación estratégica que demuestre las acciones que llevará a cabo la empresa.

Al fin y al cabo, un análisis de situación permite conocer cómo se encuentra la empresa actualmente y qué acciones tomar para seguir creciendo en el mercado y determinar qué estrategias poner en práctica.

Analizar la situación de la empresa

En el análisis de la situación de una empresa, los aspectos más importantes que se analizan son los siguientes:

1. Entorno macro o entorno macro

Por un lado, el estudio del macroentorno tiene en cuenta todos los elementos externos comunes que pueden afectar el desempeño de la empresa, pero la empresa no puede ejercer ningún control.

Por lo tanto, el análisis externo proporciona datos que nos ayudan a descubrir las oportunidades y amenazas a las que se enfrentan las empresas.

Los aspectos externos a considerar son:

• Económico: Estos aspectos están relacionados con el nivel de ingresos y poder adquisitivo de la comunidad, lo que puede afectar tanto positiva como negativamente la función de la empresa. Ofrece datos sobre la economía y el mercado en general, pero especialmente sobre la situación competitiva de las empresas.
• Demografía: Incluye todas las variables relacionadas con los cambios de población, que afectan el crecimiento o declive del mercado.
• Derecho y política: Se refiere a parte de las leyes y regulaciones aplicables en el país donde opera la empresa, por lo tanto, la empresa debe cumplirla, lo cual beneficia o perjudica su desempeño.
• Tecnología: Las innovaciones tecnológicas ayudarán a las empresas, si tienen el poder adquisitivo necesario para incorporarlas, de lo contrario pueden provocar retrasos u obsolescencia.
• Social y cultural: El aspecto sociocultural es muy importante, porque incluye valores, creencias y costumbres que inciden positiva o negativamente en el funcionamiento de las organizaciones empresariales.
• Ambiente: El medio ambiente involucra todo tipo de variables climáticas, geográficas y de desastres naturales que afectan las operaciones de la empresa.

2. Microambiente o microambiente

Por otro lado, este análisis se relaciona con la situación interna de la empresa, estos aspectos pueden ser controlados y gestionados por la empresa.

De hecho, los resultados de este análisis permiten a la empresa determinar sus fortalezas y debilidades.

Los factores más importantes que deben analizarse son:

• Consumidor: Son personas o empresas que compran productos ofertados en el mercado para su consumo final o los utilizan en el proceso de producción.
• Intermediarios o distribuidores: Un intermediario es una persona que compra un producto. Además, lo vuelven a vender en el mercado. Es decir, se encargan de tu proceso de marketing.
• Proveedor: Todas las empresas suministran insumos o materias primas para el proceso productivo a realizar.
• Competidor: Todas son empresas que participan en el mismo mercado y ofrecen el mismo producto o producto sustituto.

Ejemplo de una herramienta de análisis de situación

Para realizar un análisis de situación se pueden utilizar las siguientes herramientas:

1. Modelo 5C

Este modelo incluye el siguiente análisis de componentes

• Cliente
• Empresa
• Competidor
• Colaboradores
• Contexto

Por supuesto, este análisis ofrece mucha información y es útil para conocer el entorno de mercado en el que opera la empresa.

2. Análisis FODA o FODA

Por supuesto, este modelo analiza el entorno interno y externo. El entorno interno le permite encontrar fortalezas y debilidades y el entorno externo le permite identificar amenazas y oportunidades para la empresa.

En consecuencia, lo más importante es consolidar las fortalezas y minimizar las debilidades, porque las amenazas que puedan surgir en una fecha posterior pueden convertirse en debilidades. Asimismo, las oportunidades que veamos en el futuro pueden convertirse en fortalezas potenciales.

Este análisis se centra en el entorno para encontrar amenazas de la competencia e identificar problemas que se pueden enfrentar, de manera que se minimice el impacto que causan en la empresa.

Los puntos analizados son:

• Competencia y competencia de mercado.
• Capacidad negociadora de los clientes.
• Poder de negociación de los proveedores.
• La amenaza de la aparición de nuevos competidores.
• La amenaza de la aparición de nuevos productos.

Además, esta información ayuda a la empresa a analizar y comparar su situación con respecto a su posición en el sector en el que compite y ajustar su actuación.

En conclusión, es evidente que el análisis de situación es una herramienta muy importante para el desarrollo de cualquier plan estratégico que lleve a cabo la empresa y dada su importancia debe realizarse periódicamente para obtener información actualizada que permita mejores estrategias comerciales para asegurar el éxito. .