El mejor software para compartir pantalla en 2021

En el último año, la cantidad de trabajo que se realiza de forma remota se ha disparado, y eso significa que cada vez más de nosotros usamos software exclusivamente para comunicarnos y trabajar junto con compañeros de trabajo. Para muchos, el software para compartir pantalla es una parte vital de eso.

Cuando se hace correctamente, la pantalla compartida facilita la colaboración remota en documentos, la navegación conjunta, la demostración de productos, la incorporación de nuevos clientes y más. Cuando se hace mal, compartir la pantalla puede causarle un gran dolor de cabeza y enviar encantamientos de pesadilla como «¿Puedes ver mi pantalla todavía?» rebotando a través de tu cerebro.

Por eso es importante elegir el mejor software para compartir pantalla. Para ayudarlo a evitar ese escenario de pesadilla, hemos probado docenas de aplicaciones para compartir pantalla. A continuación, compartimos los ocho principales: el mejor software para compartir pantalla para una variedad de casos de uso.

Las 8 mejores aplicaciones para compartir pantalla

• Zoom para compartir la pantalla todos los días

• Screenleap para compartir rápidamente su pantalla con cualquier persona

• Slack para reuniones de equipo colaborativas

• Surfly para navegar conjuntamente por su aplicación con clientes potenciales y clientes

• Drovio para la colaboración creativa gratuita

• Google Meet para usuarios del ecosistema de Google

• Microsoft Teams para usuarios de Microsoft 365

• Demodesk para presentaciones y llamadas de ventas

¿Qué hace que un gran software para compartir pantalla

El software para compartir pantalla se puede utilizar para cualquier cosa, desde presentaciones de seminarios web hasta llamadas de ventas, hasta una revisión rápida de un diseño con un colega. En su forma más básica, es un software que permite a los usuarios compartir sus pantallas con otras personas en línea. Pero el mejor software ofrece más, por lo que sopesamos una serie de factores al hacer nuestras elecciones:

• Facilidad de acceso para los participantes. El mejor software incluye acceso web sin instalación y se puede utilizar en todos los dispositivos.

• Funciones de colaboración. Buscamos funciones como el cambio de presentador, la anotación conjunta, la navegación conjunta y la edición colaborativa de documentos.

• Experiencia de usuario móvil. Ya sea en la aplicación o en el navegador, el mejor software ofrece una experiencia móvil a la par con el escritorio.

• Integraciones. Poder automatizar tareas como programar sesiones y cargar grabaciones simplifica todo el proceso.

• Asequibilidad. Las mejores herramientas para compartir pantalla no deberían arruinar el presupuesto a cambio de límites de tiempo, funciones y participantes razonables.

Si bien muchas herramientas de acceso remoto también son aplicaciones para compartir pantalla, hemos omitido cualquier software creado principalmente para acceso remoto, como TeamViewer y Windows Quick Assist. Tampoco hemos probado todas las aplicaciones de videoconferencia que existen (¡ese es un artículo diferente!), Por lo que si ya usa una herramienta de video que no está en nuestra lista, vale la pena investigar la funcionalidad para compartir pantalla que ofrece.

El mejor software para compartir pantalla para el uso diario

Zoom (Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Zoom se considera una de las mejores aplicaciones de videoconferencia para manejar reuniones de equipo, demostraciones de ventas y seminarios web. Como usuarios veteranos, podemos dar fe de su fiabilidad personalmente.

Incluso en redes entrecortadas, Zoom logra mantener una conexión de video ajustando la calidad según el ancho de banda. Esto es especialmente útil para compartir la pantalla, que es algo que Zoom facilita, sin importar las circunstancias.

Zoom proporciona un instalador ligero para prácticamente todos los sistemas operativos, distribuciones de Linux y sistemas operativos móviles, por lo que no es probable que alojar una sesión para compartir pantalla para un usuario que no sea de Zoom cause problemas de compatibilidad o períodos de espera incómodos.

Los usuarios de Zoom pueden organizar reuniones para compartir pantalla desde aplicaciones para escritorio o dispositivos móviles. En las aplicaciones móviles, los participantes pueden tomar el control de las herramientas de presentación para compartir documentos o realizar anotaciones conjuntas.

Dado que Zoom es una herramienta de videoconferencia sofisticada con pantalla compartida integrada, las funciones de llamadas y reuniones son suficientes para apoyar a empresas de cualquier tamaño: 50 personas pueden unirse a una sala con el plan gratuito y los planes pagos permiten hasta 500 participantes. Esto es excelente para organizar un seminario web con varios anfitriones, cada uno de los cuales necesita acceder a la misma pantalla de presentación para realizar anotaciones.

Puede automatizar sus sesiones de pantalla compartida para un proceso aún más fluido conectando Zoom con Zapier, lo que le permite hacer cosas como enviar automáticamente enlaces de Zoom por correo electrónico para nuevas reservas. También puede cargar automáticamente las grabaciones de Zoom en Google Drive u otra plataforma de almacenamiento en la nube, para que incluso las personas que no pudieron asistir a la reunión puedan ver su pantalla.

Precios de zoom: Gratis con un límite de 40 minutos para reuniones de grupo; desde $ 14.99 / usuario / mes por hasta 24 horas de tiempo de reunión.

El mejor software para compartir pantalla para compartir rápidamente su pantalla con cualquier persona

Screenleap (Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome)

Screenleap es una de las herramientas para compartir pantalla más básicas que existen, pero su falta de complejidad hace que su uso sea increíblemente rápido. Es ideal cuando necesita dar un tutorial rápido a un colega o presentarlo a un cliente sin obligarlo a descargar e instalar algo pesado o incluso saltar a una aplicación de videoconferencia.

Con Screenleap, obtienes una URL permanente que cualquier persona con el enlace puede usar para unirse a la sesión cuando estás compartiendo (les dirá que esperen si no estás compartiendo activamente). Es ideal para incluir en la descripción de eventos del calendario para reuniones periódicas o para acceder rápidamente cuando necesita transmitir en vivo.

También puede compartir su pantalla a través de un código compartido de seis dígitos que los participantes pueden ingresar en la página de inicio de Screenleap, por lo que tanto las sesiones estilo seminario web como las demostraciones de ventas son fáciles de administrar.

Las transmisiones, que ofrecen conferencias de audio unidireccionales y las sesiones privadas, que se unen con un código de acceso desechable, se pueden iniciar con un clic en la extensión de Chrome o desde el panel de Screenleap. Y dado que está basado en un navegador, significa que los participantes pueden unirse independientemente de su dispositivo o configuración. Ver una pantalla compartida es tan sencillo desde un navegador móvil como desde un escritorio.

Con esta simplicidad vienen las compensaciones. Screenleap no admite video, conferencias o anotaciones bidireccionales, lo que lo hace menos útil para las reuniones de equipo colaborativo que una herramienta dedicada. Sigue siendo ideal para iniciar sesiones de uso compartido de pantalla rápidas y sin problemas directamente desde el navegador, especialmente si no puede permitirse pasar 10 minutos preguntando «¿ya lo puede ver?» mientras sus participantes instalan nuevo software.

Precios de Screenleap: Gratis por 40 minutos de uso compartido de pantalla por día; planes pagados desde $ 15 / mes (facturados anualmente) por hasta ocho horas de uso compartido de pantalla por día.

El mejor software para compartir pantalla para reuniones internas colaborativas

Flojo (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)

Slack es probablemente el lugar donde tú y tu equipo ya se encuentran. Con tantas integraciones con las otras aplicaciones que usa en el trabajo, es como un tablero y una fuente de actividad universal. Dado que ya están sucediendo muchas cosas dentro de Slack, ¿por qué no utilizar la misma herramienta para organizar y grabar sus reuniones?

Para la colaboración interna, no es necesario pagar por otra herramienta para compartir pantalla si ya está pagando por Slack. Las sesiones pueden realizarse de forma privada o mantenerse abiertas para que los miembros de un canal puedan entrar y salir. Cada sesión se graba y se archiva en el canal, y se puede buscar, como el resto de sus registros de comunicación.

El uso compartido de la pantalla de Slack incluye el cambio de anfitrión, la anotación colaborativa y la capacidad de cada participante de usar su propio cursor en la pantalla del anfitrión. El anfitrión simplemente hace clic en el icono del cursor mientras comparte su pantalla para permitir el acceso.

Sin embargo, los equipos que necesitan una solución para dispositivos móviles y Linux encontrarán estas características restringidas: las pantallas compartidas con un elemento de video no son compatibles con dispositivos móviles, y la aplicación de escritorio de Linux no admite el acceso remoto u otros que anoten la pantalla.

Slack también se integra con Zapier, lo que significa que puedes hacer cosas como enviar automáticamente los próximos eventos del calendario a un canal de Slack, para que estés listo cuando sea el momento de compartir la pantalla.

Precios holgados: Desde $ 6.67 / usuario / mes (facturado anualmente) para un plan que incluye pantalla compartida.

El mejor software para compartir pantalla para la incorporación de clientes de alto contacto

Surfly (Web)

Surfly es una herramienta de navegación conjunta para soporte y ventas remotos que se puede integrar en un sitio web o aplicación SaaS. Se integra con herramientas de widgets de soporte como Intercom, Zendesk y Olark para ofrecer una manera fácil para que los usuarios se conecten con los agentes de soporte.

Una vez conectados, los agentes pueden resaltar los elementos de la página en la que el usuario debe hacer clic, y usted también puede usarla para videoconferencias. Es una forma interactiva de capacitar a un cliente sobre el uso compartido de la pantalla, y también tiene menos fricciones porque no está dirigiendo su usuario fuera de su sitio web o aplicación.

El uso compartido de pantalla está habilitado de navegador a navegador sin que ninguna de las partes necesite descargar una herramienta. Dado que se limita al navegador, puede estar seguro de que solo muestra tu sitio web o software, en lugar de su biblioteca de fotos personal, marcadores y notificaciones de iMessage.

Precios de Surfly: Desde $ 26 / usuario / mes para funciones básicas.

El mejor software para compartir pantalla para una colaboración creativa gratuita

Drovio (Mac, Windows, Linux)

Drovio (anteriormente USE Together) está diseñado con actividades como la programación y el diseño de pares en mente. Todos los participantes de la sesión de uso compartido de pantalla de Drovio obtienen un cursor que pueden usar para controlar la pantalla del anfitrión, por lo que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en diferentes partes de la misma pantalla durante una llamada de voz.

En este momento, se requiere la aplicación de escritorio Mac, Windows o Linux para albergar una sesión de uso compartido de pantalla o participar con el cursor, pero los espectadores pueden mirar desde sus navegadores web con un enlace secreto que el host genera al iniciar una llamada. Los usuarios pueden restringir lo que otros pueden ver y hacer en su pantalla compartiendo solo una aplicación en lugar de todo el escritorio, y un anfitrión puede recuperar el control en cualquier momento, evitando cualquier abuso.

Precios de Drovio: Gratis para dos participantes, pantalla compartida ilimitada y 30 minutos / día de control remoto de pantalla; planes pagados desde $ 15 / mes.

El mejor software para compartir pantalla para usuarios del ecosistema de Google

Reunión de Google (Web)

Creado para uso empresarial y viviendo dentro de su bandeja de entrada de Gmail, Google Meet marca una gran mejora con respecto a su predecesor, Hangouts. Tiene un sólido plan gratuito (reuniones ilimitadas de una hora de duración con hasta 100 personas) y es parte del trato si ya paga por Google Workspace.

Desde su bandeja de entrada de Gmail, solo se necesitan dos clics para iniciar o unirse a una reunión, y solo dos clics más desde allí para comenzar a compartir su pantalla. Siga el mismo proceso de la aplicación móvil de Gmail para compartir la pantalla sobre la marcha. Además, la aplicación móvil le recordará que active No molestar tan pronto como comparta su pantalla.

Todo lo que los participantes deben hacer es hacer clic en el enlace proporcionado (ya sea por correo electrónico o copiar / pegar) y ya están adentro, sin necesidad de descargar, configurar o iniciar sesión. Si hay una debilidad aquí, es que la herramienta solo le permite compartir su pantalla completa, no una parte o una aplicación específica.

Como producto de Google, Meet funciona a la perfección con el resto de la suite de Google, incluidos Calendar, Drive y el resto. Eso se extiende a la función de pizarra, que permite a los usuarios extraer cualquier archivo de Drive o iniciar una sesión de Jamboard en blanco. El software también funciona con otras aplicaciones populares de calendario y programación, incluido Calendly.

Además, Google Meet se integra con Zapier, lo que le permite hacer cosas como enviar automáticamente enlaces de Google Meet a nuevos clientes potenciales o crear un enlace de reunión a partir de una tarea, para que esté listo para compartir la pantalla cuando sea el momento.

Precios de Google Meet: Plan gratuito disponible; parte de Google Workspace a partir de $ 8 / usuario / mes.

El mejor software para compartir pantalla para usuarios de Microsoft 365 Business

Equipos de Microsoft (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Como respuesta de Microsoft al crecimiento del trabajo remoto, Teams realiza grandes mejoras en ofertas similares de Microsoft. El software es de uso gratuito con límites y la versión completa se incluye con todas las suscripciones de Microsoft 365 Business. Teams está destinado a ser más que una herramienta de videoconferencia y uso compartido de pantalla. Está diseñado para ser el eje central de chat, reuniones, llamadas, archivos y, bueno, equipos.

Una vez que está dentro de una conferencia, los usuarios tienen la opción de compartir su pantalla completa, una ventana o aplicación específica, una pizarra en blanco o archivos de InVision, PowerPoint o OneDrive. Esa última parte es lo que lo hace realmente cómodo para los superusuarios de Microsoft. Si bien el software admite el uso de la web, funciona mejor desde dentro de una aplicación, y eso incluye en dispositivos móviles, donde compartir la pantalla es tan fácil como en el escritorio.

Como puede esperar de Microsoft, hay toneladas de integraciones disponibles, por lo que Teams puede trabajar con casi cualquier otra herramienta en su pila. Eso incluye una integración con Zapier, que le permite hacer cosas como publicar en los canales de Teams cuando comienza un nuevo evento de Google Calendar.

Precios de equipos: Plan gratuito disponible para hasta 100 participantes y un máximo de reunión de 1 hora; incluido en los planes Microsoft 365 Business, que comienzan en $ 5 / usuario / mes.

El mejor software para compartir pantalla para presentaciones y llamadas de ventas

Demodesk (Web)

Demodesk es la mejor herramienta para compartir pantalla centrada en las ventas que hemos encontrado. Cuando se registra e inicia sesión por primera vez, el software le solicita que conecte su correo electrónico (integraciones de Gmail y Outlook 365 disponibles). Luego, puede iniciar una pantalla compartida desde dentro de su bandeja de entrada, directamente desde un libro de jugadas o desde el panel de inicio.

Los usuarios también pueden crear páginas de programación únicas que crean eventos basados ​​en plantillas, con el libro de jugadas predeterminado, la duración, los miembros del equipo, las preguntas de reserva y más ya establecidos. Para los participantes, un clic en el enlace es todo lo que necesitan para unirse, y la experiencia de visualización es de primera categoría, incluso en dispositivos móviles.

A diferencia de la mayoría de las herramientas para compartir pantalla, la vista del presentador es casi como estar dentro de una presentación de PowerPoint o Google Slides, con notas y miniaturas visibles mientras el asistente solo ve la diapositiva. Los presentadores tienen toda la información que necesitan al frente y en el centro, y no aparecen notificaciones aleatorias ni fotos vergonzosas que se asoman desde su escritorio.

La aplicación también incluye funciones adicionales centradas en las ventas, como libros de jugadas y cartas de batalla, que ayudan a los representantes a reaccionar en tiempo real para realizar la venta. Los usuarios pueden incluso buscar sus cartas de batalla por palabra clave desde el interior de la pantalla compartida. No hay muchas integraciones disponibles, pero el software se conecta con Gmail, Outlook, Calendly y varios CRM populares.

Precios de Demodesk: Desde $ 25 / usuario / mes para reuniones en línea ilimitadas

¿Qué aplicación debo usar?

Debido a que las necesidades de uso compartido de pantalla varían mucho según el caso de uso, debe determinar los factores decisivos y los elementos agradables cuando llega el momento de compartir su pantalla. ¿Necesita una herramienta de soporte en la aplicación? ¿Solo una solución rápida para compartir su pantalla con miembros del equipo distribuidos? Cada una de las opciones anteriores ofrece un ángulo único en la categoría de pantalla compartida.

Este artículo se publicó originalmente en enero de 2019 y desde entonces se ha actualizado con contribuciones de Kiera Abbamonte.