Convierta los datos en imágenes: 24 aplicaciones que generan informes y gráficos

Los seres humanos aman los patrones; de hecho, nuestra capacidad superior para procesar patrones es lo que nos distingue de otras especies.

Sin embargo, todavía necesitamos ayuda para sacar conclusiones a partir de los datos. Ahí es donde entran los informes: brindan una descripción visual de la información. Desde resumir los gastos laborales hasta recapitular los hallazgos de la investigación, los informes ayudan a clasificar los puntos.

Pero nadie tiene tiempo para analizar datos, crear gráficos y listas y convertir cada proyecto y actividad en un informe. Ahí es donde estas 24 aplicaciones pueden ayudar: crean informes para los clientes, el equipo y usted mismo en minutos.

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Las mejores herramientas para construir:

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Informes gráficos para clientes

Ha trabajado duro para conseguir un nuevo cliente y necesita una presentación que cierre el trato. O tal vez ha trabajado en el proyecto de un cliente durante un mes y necesita una forma rápida de mostrar el progreso que ha logrado.

El texto no lo cortará. Necesita un informe visual que convierta los números en algo que todos comprendan de un vistazo. Para esos momentos, estas son las aplicaciones que debes usar.

Estado de sushi

Seamos realistas: muchos clientes y miembros del equipo simplemente echarán un vistazo a su informe de estado, o incluso lo ignorarán por completo.

Sushi Status resuelve este problema con informes simplificados y fácilmente comprensibles. En otras palabras, puede crear informes que la gente quiera leer.

Para redactar un nuevo informe, simplemente arrastre y suelte los elementos de su informe (bloque de texto, línea de tiempo, listas de verificación) en el orden que desee. Elija un esquema de color, agregue un logotipo e incluso extraiga datos de Basecamp o FreshBooks. Luego, seleccione sus destinatarios y envíelo.

Precio del estado del sushi: Gratis para el primer proyecto, $ 29.99 / mes por 10 proyectos

Piktochart

Aunque se conoce principalmente como una plataforma para diseñar infografías, Piktochart también es una herramienta fantástica para los informes.

La versión gratuita te ofrece diez plantillas personalizables. Aunque cada uno tiene diferentes diseños y combinaciones de colores, cada informe está diseñado para imprimirse en dos hojas de papel tamaño Carta.

Piktochart te da mucha libertad para jugar. Subir archivos; agregue texto, mapas, videos y gráficos; cambiar la paleta de colores; incorporar gráficos; incluso cambiar el fondo.

Una vez que tenga un diseño que funcione para este proyecto, puede guardarlo como una plantilla, lo que significa que generar una nueva versión para un cliente diferente será muy sencillo.

Precio Piktochart: Libre; $ 15 / mes para funciones avanzadas

Influencia

Esta nueva aplicación de informes, de la familia de Microsoft Office, hará que sus clientes piensen que tiene algunas habilidades de diseño serias, incluso si no conoce Photoshop de Photo Booth.

Sway le permite crear informes interactivos, completos con gráficos, videos, contenido web, publicaciones en redes sociales y básicamente cualquier otra cosa que se le ocurra. Además, cada informe responde, por lo que se verá genial en su teléfono, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio.

El motor de diseño integrado intenta crear un diseño que se ajuste a su informe automáticamente, pero si desea un tema diferente, todo lo que tiene que hacer es presionar «Remix» y lo intentará nuevamente.

Precio de oscilación: Libre

Cuervo

¿Trabaja para mejorar el marketing de un sitio? Los informes de marketing automatizados de Raven lo mantendrán concentrado en su trabajo de marketing, sin dejar de impresionar a los clientes con informes bien diseñados.

Así de fácil es el proceso:

1. Consigue un nuevo cliente.

2. Inicie sesión en Raven.

3. Agregue al cliente y personalice los análisis que obtendrán (incluidos los datos de SEO, redes sociales y PPC Adwords)

4. Programe los informes, de diario a trimestral

Con los informes fuera del camino, puede concentrarse en lo que realmente importa: los resultados.

Precio del cuervo: $ 99 / mes para 4 usuarios; $ 249 / mes para usuarios ilimitados

Zoho Analytics

¿Quiere crear un informe de formato libre? Zoho Analytics es una herramienta que funcionará para todos.

Te da mucha libertad para crear informes sobre cualquier tema. Importe datos de cualquier fuente (incluidas las aplicaciones empresariales alojadas y internas) y cree fácilmente un resumen visual mediante gráficos, tablas dinámicas y representaciones de datos similares a Excel. La función de colaboración también es un buen extra, ya que facilita el desarrollo de informes con un compañero de trabajo, algo que la mayoría de las herramientas de diseño no incluyen.

Precio de Zoho Analytics: Gratis para 2 usuarios; desde $ 50 / mes para 5 usuarios

SmartDraw

SmartDraw es un recurso fantástico para crear diagramas, gráficos y líneas de tiempo de aspecto profesional. Es un procesador visual, el primero del mundo, de hecho.

Al igual que un procesador de texto aplica automáticamente un formato a su texto, SmartDraw aplica automáticamente un formato a sus visualizaciones de datos. Viene con cientos de plantillas y ejemplos para comenzar.

Además, se integra con la suite de Microsoft Office. Digamos que está trabajando en un informe en Word; una vez que crea un dibujo, ponerlo en su informe solo requiere un clic.

Precio de SmartDraw: $ 99 por la versión basada en la nube; $ 197 para la versión de Windows; $ 497 para la edición Enterprise

LucidChart

SmartDraw no es su única opción cuando se trata de diseños rápidos. LucidChart, una herramienta de diagramación, también ofrece una variedad de opciones de diseño para diagramas.

Sin embargo, a diferencia de SmartDraw, LucidChart es una aplicación web diseñada para equipos. Puede compartir su trabajo con otros, comentar sobre los cambios que necesita y volver a versiones anteriores de sus diseños si lo necesita.

Los informes de LucidChart se pueden incrustar, por lo que puede colocarlos sin esfuerzo en una wiki, sitio web o blog. Cuando edita un informe en el sitio LucidChart, sus cambios se mostrarán instantáneamente en la versión incorporada.

Precio de LucidChart: $ 4.95 para una cuenta básica de un solo usuario; Cuentas de equipo desde $ 20 / mes para 5 usuarios

Medible

¿Se pregunta cómo están funcionando sus anuncios? Measureful es una aplicación para convertir esos datos en un informe. Se conecta con sus cuentas publicitarias, incluidas Google Analytics, Facebook y Google Adwords, para unir todos sus esfuerzos de marketing.

Después de reunir todos sus datos, Measureful realiza su propio análisis. Luego puede elegir las métricas que se muestran, seleccionar un diseño, luego cargar su logotipo y agregar cualquier comentario adicional que desee en el informe. El producto final es un hermoso PDF con su propio logotipo y marca.

Precio medido: $ 49 / mes por 10 informes; $ 99 / mes por 50 informes; $ 249 / mes por 150 informes

Documentos de Formstack

Una de las formas más sencillas de hacer un informe es colocar números y gráficos en un documento de Word, pero incluso eso puede quitarle tiempo a su día. Formstack Documents puede manejarlo por usted. Agregue sus plantillas de documentos a Formstack Documents, luego envíe datos desde sus aplicaciones, y Formstack Documents puede convertirlos en documentos completos automáticamente.

Incluso puede configurar funciones de entrega complejas. Supongamos que ofrece cinco servicios y necesita enviar una versión diferente de su contrato según el servicio que esté comprando el cliente. Formstack Documents enviará automáticamente el correcto. O tal vez solo desee enviar un resumen del cliente a un representante de ventas, no a los 10. Eso es fácil de hacer.

Precio de Formstack Documents: Desde $ 29 / mes por 30 documentos por mes

Informes internos para su equipo

Es posible que sus reuniones internas también necesiten algunos gráficos y tablas, pero ¿qué pasa con los datos que se informan fuera de las reuniones? Tal vez necesite saber en qué está trabajando su equipo sin molestarlos por los informes de estado todos los días, o simplemente desee una forma rápida de ver las ventas de su empresa este mes. Estas herramientas te ayudarán.

Panda de estado

Si está cansado de molestar a los miembros de su equipo para obtener actualizaciones, Status Panda podría ser la aplicación para usted.

Supongamos que actualmente administra cuatro proyectos. Puede establecer diferentes horarios y frecuencias de registro para cada miembro de cada proyecto; tal vez necesite una actualización de Chris todas las mañanas, pero una actualización por semana de Jen está totalmente bien.

Status Panda enviará un correo electrónico a los miembros de su equipo, recibirá sus actualizaciones y luego le enviará un informe resumido. Dado que funciona a través del correo electrónico, no se requiere la incorporación, y sus compañeros de trabajo nunca tendrán que abandonar su bandeja de entrada.

Precio de Status Panda: Libre

Informar HD

Para informes visuales sobre la marcha, utilice Report HD. Simplemente abra la aplicación, tome una foto y luego superpóngala con notas o bocetos.

Luego, agregue su logotipo y establezca un pie de página para convertir la imagen en un informe. Súbelo a Dropbox o Evernote para que pueda consultarlo más tarde o envíelo por correo electrónico directamente a sus compañeros de equipo. No tiene un aspecto tan profesional y pulido como las aplicaciones de informes visuales anteriores, pero es una forma rápida y fácil de agregar un poco más de detalle a los gráficos.

Informe precio HD: Libre

Weekdone

¿Necesita informes más rápido? Weekdone convierte las actualizaciones de estado de su equipo en un suministro de noticias diario o un informe semanal por correo electrónico: su elección. El resumen le brinda una descripción general rápida de lo que se ha logrado en la parte superior, seguido de comentarios más detallados de cada empleado.

Weekdone sigue el modelo PPP: planes, avances y problemas. Los empleados describen sus objetivos para la semana (planes), sus tareas completadas (progreso) y sus retrasos o problemas (problemas).

Todos pueden interactuar dentro del informe, por lo que si un empleado tiene dificultades con una tarea en particular, los compañeros de trabajo pueden comentar con sugerencias.

La función Weekscore también es muy útil para los gerentes. Utiliza las respuestas de los empleados para calcular qué tan «saludable» es su equipo; esto le alertará sobre las caídas en la moral y le mostrará las tendencias en el éxito de su equipo a lo largo del tiempo.

Precio Weekdone: Gratis para hasta 3 usuarios; desde $ 49 / mes para hasta 10 usuarios

Sprintboards

Asana es una gran herramienta para administrar las tareas de tu equipo, y Sprintboards puede convertir esas tareas en un informe en solo un minuto.

Luego, puede guardar un informe de una página sobre cualquiera de sus proyectos de Asana, tal vez para que su cliente sepa cómo avanza su trabajo en su sitio.

Y no tienes que preocuparte por hacer nuevas tablas constantemente. Cuando hagas cambios en un proyecto en Asana, simplemente haz clic en «Actualizar» en el Sprintboard correspondiente y reflejará la versión más actual.

Precio de Sprintboards: Gratis en beta

Hice esto

He terminado Esta es una lista de tareas pendientes inversa: se centra en lo que ha logrado, no en lo que queda por hacer. Cada día, le enviará un correo electrónico preguntando qué ha completado. A la mañana siguiente, enviará un correo electrónico de seguimiento, mostrando lo que tú y tus compañeros de equipo hicieron.

El simple correo electrónico liberará el tiempo que de otra manera pasaría en reuniones de actualización de estado semanales o diarias, sin dejar de mantener a todos informados. Y si alguien está atascado, o ha hecho un trabajo excepcional, puede intervenir con un comentario de la aplicación web I Done This.

Hice este precio: $ 9 / mes por usuario para Estándar, $ 22 / mes por usuario para Plus

HeyUpdate

Otra aplicación similar es HeyUpdate, una plataforma de informes de progreso ideal para equipos remotos. Cada miembro del equipo responde una sola pregunta: «¿Qué hiciste hoy?»

A la mañana siguiente, HeyUpdate envía un resumen de lo que logró el equipo por correo electrónico o a su canal de Slack. Y «mañana» no significa «mañana para Joe, que vive en Boston, sino noche para Allie, que está en Tailandia». La aplicación funciona con las zonas horarias de cada persona, por lo que las actualizaciones se envían en el momento adecuado en todo el mundo.

Precio de HeyUpdate: $ 5 / mes por usuario

Expensar

Para obtener más funciones de informes de gastos, Expensify es otra gran aplicación que es aún más fácil de usar. Los empleados pueden vincular sus tarjetas de crédito personales y corporativas para realizar un seguimiento automático de los gastos. Cuando usan efectivo, ingresar esas transacciones es tan fácil como tomar una foto del recibo.

Luego, utilizando las políticas contables de su empresa, Expensify categoriza automáticamente cada gasto y los convierte en informes. Los administradores pueden procesar cientos de informes a la vez; administrar y conciliar de forma centralizada todas las transacciones con tarjetas de la empresa, en cualquier momento; y reembolsar a los miembros del equipo mediante depósito directo ACH, PayPal o nómina.

Expensar precio: $ 5 / mes por usuario Plan básico; $ 9 / mes por usuario Plan corporativo

Geckoboard

Ya sea que ya tenga una cultura basada en datos o esté tratando de construir una, los hermosos paneles e informes de Geckoboard pueden ser increíblemente útiles. Conéctelo a sus aplicaciones y fuentes de datos, elija las métricas que desea mostrar y tendrá un tablero detallado para poner en un televisor en su oficina.

Ya sea que esté rastreando suscripciones, ventas o su cola de soporte, Geckoboard hace que sea fácil rastrear los números más importantes para su negocio. Incluso puede crear paneles adicionales para realizar un seguimiento de los números y datos importantes de cada departamento en sus propios paneles.

Precio del Geckoboard: Desde $ 49 / mes para 1 usuario y 2 paneles

BrightGauge

¿Aún no ha encontrado la herramienta de generación de informes para sus datos? BrightGauge podría funcionar, ya que agrega datos de sus fuentes, incluido su CRM, mesa de ayuda, red, programa de seguridad, software financiero y herramientas de gestión de proyectos.

Luego, puede filtrar los datos para encontrar exactamente lo que desea. Supongamos que desea que los miembros de su equipo vean estas seis métricas en un tablero, que su cliente vea seis diferentes en un informe PDF y que su gerente de proyecto vea las veinte métricas en un informe detallado. BrightGuage puede crearlos todos desde una sola aplicación.

Precio de BrightGauge: Desde $ 199 / mes para 1 administrador y 2 fuentes de datos

Informes individuales para usted

Los informes no solo son excelentes para rastrear a otros, son una manera perfecta de mantenerse motivado. Dado que no tiene tiempo para rastrear todo y convertirlo en cuadros y gráficos pulidos, estas aplicaciones lo hacen por usted.

Retroospección

Tendemos a juzgar nuestras semanas por lo mucho que logramos, pero ¿y si has tenido algunos días malos? Su estado de ánimo puede cambiar drásticamente su productividad.

Retroospect vuelve a poner el foco en el lugar que le corresponde, es decir, en su felicidad. Cada semana, responde cinco preguntas sencillas sobre su nivel de estrés, relaciones profesionales, crecimiento personal, etc. Retroospect rastrea sus respuestas y lo ayuda a identificar tendencias y áreas de mejora.

Los conocimientos no solo son muy aplicables, sino que saber que se le pedirá que reflexione sobre su salud mental lo hará más consciente durante toda la semana.

Precio: Gratis para usuarios individuales; desde $ 5 / mes para 5 usuarios

Reportero

Si desea obtener más información sobre lo que siente, pruebe Reporter. Dos o tres veces al día, le enviará una breve encuesta con preguntas como, «¿Con quién estás?» ¿Y qué estás haciendo?» Gracias a la función de autocompletar y sugerencias inteligentes de la aplicación, responder es muy sencillo.

Una vez que haya proporcionado a Reporter algunos datos con los que trabajar, comenzará a revelar patrones y temas que quizás nunca haya captado. Para ejecutar su propio análisis, simplemente exporte los datos como un archivo CSV o JSON, o incluso guárdelos en Dropbox.

Precio del reportero: $ 3.99

Giroscopio

Cuando se trata de su salud, es frustrantemente fácil salirse del camino. Sin embargo, Gyroscope te mantendrá en el juego, tanto literal como figurativamente.

La aplicación extrae datos sobre su actividad y movimiento de los sensores y aplicaciones que probablemente ya esté usando: Instagram, Twitter, RunKeeper, Apple Health, Moves, Foursquare, Jawbone y Fitbit.

Todos los domingos, Gyroscope le envía un resumen de su salud, productividad y los mejores momentos de la semana.

Tu información es automáticamente privada. Sin embargo, si desea un poco de responsabilidad, también puede agregar a sus amigos o incluso convertir su cuenta en un sitio web público.

Precio del giroscopio: Plan básico gratuito; $ 7 / mes para Pro

RescueTime

Si bien la mayoría de la gente piensa en RescueTime como una herramienta de productividad, su característica principal son los informes. Esta herramienta monitorea cómo pasa su tiempo en la computadora: qué aplicaciones ejecuta y qué sitios web visita, durante cuánto tiempo.

La información resultante es de gran ayuda. Por ejemplo, puede ver que pasó 30 minutos respondiendo correos electrónicos, 55 minutos escribiendo código y la friolera de 45 minutos navegando en Quora. Para los sitios web (como Quora) de los que se da cuenta de que están acabando con su día de trabajo, RescueTime tiene una práctica función de «enfoque» que le permitirá bloquearlos durante un período de tiempo determinado.

Luego, cada fin de semana, RescueTime le informará cuán productivo fue esta semana en un informe por correo electrónico.

Precio de RescueTime: Gratis para RescueTime Lite; $ 9 / mes para Premium

Moodprint

¿Con qué frecuencia hace una pausa y piensa en las emociones que está experimentando en ese momento? Probablemente no sea suficiente. Cuando aumenta su autoconciencia, aumenta su capacidad para actuar racionalmente, no emocionalmente.

Y es por eso que Moodprint es una herramienta tan útil. En momentos aleatorios a lo largo del día, te envía un correo electrónico preguntando: «¿Cómo te va?»

Puede responder con tantas emociones como desee, incluso agregando algún contexto como, «El proyecto recién aprendido se retrasaría».

El sistema clasificará regularmente sus estados de ánimo, creará una tabla de colores para representar sus tendencias emocionales y enviará el informe a su bandeja de entrada.

Precio Moodprint: Libre

WakaTime

A los desarrolladores de software les gustará mucho esta herramienta de seguimiento del tiempo. Una vez que instale el complemento de código abierto, WakaTime comenzará a medir su progreso. Obtendrá métricas en tiempo real por proyecto, archivo, rama, confirmación, función, sistema operativo y editor / IDE.

El panel de idiomas le indica cuánto tiempo dedica a codificar en cada idioma, mientras que su panel de productividad le indica qué tan eficiente es.

Todos los días (o siete, si lo prefiere), la aplicación le envía un resumen de su actividad.

Y, diversión extra: WakaTime tiene «tablas de clasificación» de productividad para que pueda competir contra otros usuarios. Lo que sea que funcione para motivarte, ¿verdad?

Precio de WakaTime: Libre; $ 9 por usuario / mes para la exportación de datos e historial ilimitado, $ 12 por usuario / mes para el panel del equipo y la configuración de privacidad del proyecto

Lleve sus informes al siguiente nivel

Ahora que puede crear un informe atractivo en minutos, es hora de comenzar a generar informes sobre más cosas. Aquí hay algunas ideas para comenzar:

Lo peor de los informes es el tiempo que lleva hacerlos, pero con estas herramientas, eso ya no es un problema. Vea cómo puede poner en práctica algunas de estas herramientas en sus próximos informes y háganos saber sus herramientas favoritas de generación de informes en los comentarios a continuación.