El mejor software de gestión de proyectos gratuito

Todo el mundo tiene una forma diferente de gestionar los proyectos. A algunas personas les gusta usar su bandeja de entrada para realizar un seguimiento de las tareas, mientras que otras prefieren visualizar el trabajo en un tablero kanban o en una vista de calendario. Cuando combina todos estos flujos de trabajo dispares, puede encontrarse duplicando trabajo, incumpliendo plazos e incluso perdiendo ingresos.

La buena noticia: el software de administración de proyectos gratuito puede brindarle la flexibilidad que necesita para administrar tareas, comunicarse con las partes interesadas y mantener la visibilidad del proyecto, sin pagar un centavo. Consideramos docenas de herramientas y, después de realizar pruebas exhaustivas, decidimos elegir las mejores herramientas gratuitas para la gestión de proyectos.

Entonces, ya sea que esté trabajando solo, con un grupo pequeño o en un equipo Scrum, aquí están las siete mejores aplicaciones gratuitas de administración de proyectos.

Las 7 mejores aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos

• Trello para la gestión visual de proyectos

• Asana para equipos

• ClickUp para vistas de tareas personalizadas

• Freedcamp para personalizar paneles de proyectos

• Wrike para funciones similares a hojas de cálculo

• Paymo para autónomos

• Yodiz para equipos Agile y Scrum

¿Qué hace que un gran software de gestión de proyectos sea gratuito?

Para reducir nuestra lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos, buscamos herramientas que cumplieran con los siguientes criterios:

• Gratis para proyectos ilimitados. Las aplicaciones que elegimos le permiten administrar un número ilimitado de proyectos de forma gratuita.

• Aplicaciones puras de gestión de proyectos. Hay muchas opciones de software que incluyen la gestión de proyectos o tareas como un pequeño subconjunto de características, pero para este artículo, solo consideramos las aplicaciones que se centraron principalmente en la gestión de proyectos.

• Alojado. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos excelentes, gratuitas y autohospedadas, pero su configuración y gestión lleva más tiempo. Presentamos aplicaciones de gestión de proyectos alojadas por las empresas que proporcionan las herramientas. Si está interesado en un software de gestión de proyectos autohospedado y gratuito, le recomendamos Taiga, Lavagna y Redmine.

Seleccionamos herramientas que ofrecen aplicaciones web (aunque muchas ofrecen aplicaciones web, móviles y de escritorio sincronizadas). Si no es importante para usted que su aplicación de gestión de proyectos sea accesible en línea, también puede considerar ProjectLibre y GanttProject además de las aplicaciones que se enumeran a continuación. Ambas herramientas son potentes aplicaciones solo de escritorio diseñadas para ser alternativas a Microsoft Project.

El mejor software de gestión de proyectos gratuito para gestionar proyectos visualmente

Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello es una forma sencilla de organizar sus proyectos con tableros kanban. Y con un plan gratuito que permite tableros y usuarios ilimitados, es una herramienta que cualquiera puede usar. Los autónomos pueden usar Trello para planificar sus asignaciones en un tablero personal, y los equipos pueden usar Trello para crear un flujo de trabajo de proyecto completo con visibilidad en cada etapa.

Comience creando un nuevo tablero desde cero o eligiendo una plantilla entre docenas de opciones en marketing, ventas, diseño, gestión de equipos y más. Agregue un puñado de listas para sus tareas (cada lista es una columna) y personalice esas listas con los pasos de su flujo de trabajo (p. Ej., Tareas pendientes, haciendo y listo) o como partes separadas de su proyecto (p. Ej., Desarrollo, diseño y distribución). Luego, agregue sus tareas como tarjetas visuales en cada columna, con etiquetas, fechas de vencimiento, miembros, listas de verificación, imágenes, archivos adjuntos y comentarios para mantener todo en un solo lugar.

Cuando comience a completar las tareas, simplemente arrastre las tarjetas a la lista correspondiente. Puede realizar un seguimiento de todos los comentarios y tareas que lo mencionan, o que está mirando, desde el menú de actividades.

Para obtener más funciones, las opciones de encendido de Trello (obtienes una con el plan gratuito) te permiten ver tareas en un calendario, agregar opciones de votación en tareas, eliminar tareas antiguas automáticamente y mucho más. Y puede hacer tableros Trello para todo, tanto para tareas personales como laborales, para hacer su trabajo de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.

Para una mayor flexibilidad, use las integraciones Zapier de Trello para conectar Trello con sus aplicaciones favoritas, como Gmail y Slack. O echa un vistazo a estas 6 formas de automatizar Trello.

Precio Trello: El plan gratuito incluye tableros y usuarios ilimitados, 10 tableros de equipo, un Power-Up por tablero y accesorios de hasta 10 MB de tamaño; actualice por $ 9.99 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Business Class que incluye tableros de equipo ilimitados y Power-Ups, archivos adjuntos de hasta 250 MB de tamaño y controles de permisos más granulares.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para equipos

Asana (Web, iOS, Android)

Su lista de tareas no está mal, solo necesita algunas funciones más para administrar los proyectos de su equipo. Asana ofrece precisamente eso. Es una herramienta de gestión de proyectos que le permite dividir los proyectos en secciones y sublistas, junto con paneles para ver qué parte del proyecto ya se ha completado. Agregará, reorganizará y completará tareas de la misma manera que lo haría en una aplicación de lista de tareas pendientes, pero con las funciones de colaboración y organización que necesita para trabajar en equipo. Y con la capacidad de colaborar con hasta 15 usuarios, el plan gratuito de Asana es uno de los más generosos.

Para tus tareas personales, o las cosas en el trabajo que no encajan en un proyecto específico, puedes hacer listas adicionales en Asana que solo se comparten con personas específicas. Sus propias tareas asignadas también aparecerán en su Mis tareas ver para una forma rápida de ver las cosas que necesita cuidar.

Ya sea que trabaje solo o en equipo, puede automatizar Asana con las integraciones Zapier de Asana, lo que le permite conectar la información del proyecto a otras aplicaciones. Pruebe uno de los flujos de trabajo a continuación u obtenga inspiración de estas automatizaciones de usuarios reales.

Precio de Asana: El plan gratuito incluye proyectos, tareas y almacenamiento ilimitados, hasta 15 usuarios y funciones de búsqueda básicas; actualice por $ 10.99 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Premium que incluye cronogramas del proyecto, búsqueda avanzada y dependencias de tareas.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para vistas de tareas personalizadas

ClickUp (Web, iOS, Android)

La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos le permiten elegir entre unas pocas vistas de tareas, como una lista, un calendario o una vista kanban. Las vistas adicionales, especialmente los diagramas de Gantt, suelen ser una característica premium. ClickUp es diferente.

Es una aplicación de gestión de proyectos simple y gratuita que le permite elegir entre ocho vistas de tareas diferentes, incluidos diagramas de Gantt y mapas mentales. También hay tres vistas de página diferentes: Chat (que muestra conversaciones junto con sus tareas), Doc (que le permite crear documentos, wikis y bases de conocimiento) e Incrustar (para agregar aplicaciones y sitios web junto a sus tareas).

Los paneles de control de ClickUp son igualmente personalizables, lo que le permite elegir entre más de 20 widgets diferentes para que solo pueda resaltar la información más importante del proyecto.

Hay mucho que analizar cuando comienza a usar ClickUp. El proceso de incorporación no será tan simple como Trello, por ejemplo, pero la personalización adicional vale la pena, especialmente cuando es completamente gratis.

Con las integraciones de Zapier de ClickUp, puede conectar ClickUp con sus aplicaciones favoritas. Pruebe una de las siguientes automatizaciones o lea sobre por qué a los usuarios de ClickUp les encanta Zapier.

Precio ClickUp: El plan gratuito incluye tareas y usuarios ilimitados, hasta 100 MB de almacenamiento y hasta 100 usos de diagramas de Gantt, mapas mentales, paneles y vistas de la línea de tiempo. Actualice al plan Unlimited por $ 5 / usuario / mes para obtener vistas ilimitadas de listas, tableros y calendarios, tableros de control e invitados y permisos ilimitados.

El mejor software de gestión de proyectos gratuito para personalizar paneles de control de proyectos

Freedcamp (Web, iOS, Android)

Para una herramienta de administración de proyectos con más funciones, Freedcamp le brinda un lugar para administrar tareas junto con herramientas de calendario e hitos para planificar el cronograma de su proyecto. Las tareas se pueden organizar en una lista estándar de tareas pendientes o en un tablero kanban, mientras que las fechas más importantes se pueden dividir entre hitos o el calendario para ayudar con la planificación a corto y largo plazo.

Freedcamp puede ser fácilmente su centro de proyectos, con todo lo que necesita para realizar su trabajo. Y con el tablero de widgets, tiene total flexibilidad sobre cómo mostrar la información del proyecto. Piense en el tablero de widgets como un tablero personalizable: puede elegir entre 12 widgets diferentes, como Calendario, Mis tareas, Mi historial o Hitos, y seleccionar de qué proyectos desea extraer datos. Luego, puede arrastrar y soltar los widgets en la página para organizar y personalizar su diseño, obteniendo una vista de un vistazo de todos sus proyectos a la vez.

Puede hacer aún más con Freedcamp utilizando las integraciones Zapier de Freedcamp: obtenga notificaciones de tareas a través de Slack, cree nuevas tareas directamente desde su bandeja de entrada y más.

Precio de Freedcamp: El plan gratuito incluye proyectos, tareas, usuarios y almacenamiento ilimitados; actualice por $ 1.49 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Minimalist que incluye integraciones nativas con Google Drive, Dropbox y OneDrive y soporte para tareas recurrentes.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para autónomos

Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo es una aplicación de gestión de proyectos y un rastreador de tiempo con un plan gratuito que facilita a los autónomos planificar, priorizar y realizar un seguimiento de su trabajo para múltiples clientes y proyectos.

El trabajo se divide en tres categorías: clientes, proyectos y tareas. Para cada tarea, puede asignar fechas de vencimiento, establecer prioridades y agregar descripciones y archivos adjuntos. También tiene dos opciones para ver sus tareas, como una lista o en un tablero kanban, o usar el filtro de Paymo para ordenar todas sus tareas para cada cliente y proyecto por estado, fechas de vencimiento, prioridades y más.

Cuando esté listo para comenzar a trabajar en una tarea específica, simplemente seleccione esa tarea en el rastreador de tiempo de Paymo y haga clic en el botón de reproducción para comenzar a rastrear su tiempo. Cuando detiene el temporizador, agrega el tiempo a su hoja de tiempo y lo atribuye a la tarea, el cliente y el proyecto correctos.

Cuando llegue el momento de facturar a sus clientes, utilice los informes de tiempo de Paymo para obtener los datos exactos que necesita. Exporte, imprima o comparta el informe con sus clientes en una vista de lista detallada o como un gráfico circular o gráfico de barras, o tome los datos y utilícelos para crear una factura de marca directamente en Paymo. Incluso puede configurar sus facturas para permitir pagos en línea a través de Stripe, PayPal y más.

También puede usar la integración Zapier de Paymo para conectar sus proyectos independientes con otros flujos de trabajo, conectando Paymo a otras aplicaciones de administración de tareas o su calendario.

Precio Paymo: El plan gratuito incluye 10 usuarios, proyectos ilimitados, 1 GB de almacenamiento y hasta tres facturas; actualice por $ 8.95 / usuario / mes para el plan Small Office que incluye facturas ilimitadas, 50GB de almacenamiento y plantillas de proyectos.

El mejor software de gestión de proyectos gratuito para funciones similares a hojas de cálculo

Wrike (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Si fuera por usted, ¿administraría sus proyectos en una hoja de cálculo? Si es así, puede que te guste Wrike. Wrike ofrece la misma flexibilidad que una hoja de cálculo, con columnas para cada bit de información que desea rastrear sobre las tareas.

Wrike permite que tu equipo actualice el estado de las tareas en varios intervalos (en curso, en espera, canceladas o completadas), lo que te permite realizar un seguimiento del estado de todas las tareas del proyecto en detalle. Además, puede establecer el estado de los proyectos en verde, amarillo, rojo, en espera o cancelados, lo que facilita la creación de sus informes semanales de estado del proyecto.

Si bien puedes hacer mucho con el plan gratuito de Wrike, sus mejores funciones, incluido el seguimiento del tiempo, diagramas de Gantt, secuencias de actividades y paneles personalizados, requieren un plan premium. Si está ejecutando una operación pequeña ahora pero planea escalar en el futuro, Wrike crece junto a usted, brindándole todas las herramientas que necesita para ejecutar tanto un solo proyecto pequeño como muchos proyectos grandes simultáneos.

Si estás interesado en el plan gratuito, las integraciones Zapier de Wrike pueden ayudarte a hacer más con la aplicación de gestión de proyectos, como crear tareas automáticamente en Wrike desde otras herramientas.

Precio de Wrike: El plan gratuito incluye proyectos ilimitados para usuarios ilimitados; actualice por $ 9.80 / usuario / mes (facturado anualmente) al plan Professional que incluye diagramas de Gantt, paneles para compartir y más.

El mejor software gratuito de gestión de proyectos para equipos Agile y Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz ofrece una herramienta gratuita sorprendentemente poderosa para equipos que utilizan métodos Agile y Scrum. Te permite hacer todo lo que necesitas para planificar tus proyectos, lanzamientos y sprints: crear historias de usuarios, anidar historias de usuarios dentro de épicas, crear sprints y establecer fechas de sprints, agregar estimaciones en puntos de historia y horas, y ver el progreso del sprint en un sprint. tablero.

A diferencia de muchas aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos que afirman que son para Scrum pero que en realidad son solo tableros kanban con la capacidad de agregar estimaciones, Yodiz es verdaderamente una herramienta Scrum diseñada específicamente para equipos Scrum. Es tan poderoso como la mayoría de los grandes nombres del software Scrum, comparable a herramientas como VersionOne y CA Agile Central, y es completamente gratuito para equipos de hasta tres.

¿Quieres hacer aún más con Yodiz? Las integraciones Zapier de Yodiz le permiten automatizar su trabajo y conectarse con aplicaciones como GitHub y Slack.

Precio de Yodiz: Gratis para el plan Starter que incluye proyectos ilimitados para hasta tres usuarios; para más de tres usuarios, actualice al plan Issue Tracker por $ 3 / usuario / mes.

Publicado originalmente en mayo de 2017 por Matthew Guay, esta publicación ha tenido contribuciones de Jessica Greene y Maria Myre.